Выписка из протокола общего собрания тсж образец

Протокол общего собрания членов ТСЖ: оформление, образец, нормы

Протокол общего собрания членов ТСЖ заполняется во время проведения встречи собственников для документального закрепления ее итогов. Какие основные положения он содержит, как его правильно оформлять и где хранить – обо всем этом поговорим сегодня.

Протокол общего собрания: понятие и назначение

Представляет собой документ, в котором подводятся итоги проведения встречи владельцев квартир. В нем отражаются вопросы, требующие незамедлительного рассмотрения и результаты голосования собственников по их решению.

Чаще всего затрагивает следующие проблемы:

Создание или прекращение деятельности товарищества;
Определение места хранения документации;
Усовершенствование конструкции дома;
Направление средств, собранных на капитальный ремонт дома;
Облагораживание придомовой территории;
Смена формы управления домом;
Текущие вопросы.

Относится к общеобязательным документам, влечет правовые последствия наравне с другими бумагами.

Структура и содержание

Минстроем России был издан Приказ № 937/пр от 25.12.2015 года, в котором указаны общие требования к заполнению документа. В протокол должна входить нижеперечисленная информация:

Название, регистрационный номер;
Фактически адрес места проведения голосования, дата, точное время;
Заголовок к содержательной части. Фактический адрес дома, вид собрания, форма его проведения;
Содержательная часть:

Инициатор организации встречи. Как правило, проводится с подачи председателя, однако лица, входящие в состав членов ТСЖ, обладают таким же правом выступить с инициативой;
Явка. Определяется до начала сбора. Указываются ФИО председательствующего, секретаря, лиц, производящих подсчет голосов, присутствующих и приглашенных граждан. Кроме того, обязательно следует указать общее число пришедших на встречу членов товарищества и общую площадь помещений в доме;

Повестка дня. Перечисление задач, которые необходимо решить по ходу встречи. Заполняется нумерованным списком;
Результаты голосования. Выражаются в процентном соотношении. Вывод указывается по каждой задаче отдельно. Содержит точное число лиц, проголосовавших «за», «против», и воздержавшихся;

Итог собрания. Резюмируется, насколько продуктивной была встреча, перечисляются общие выводы по каждому вопросу;
Адрес места хранения документа;
Подпись секретаря и председательствующего с расшифровкой;
Приложение (если есть).

Правила оформления

Предусматриваются следующие общие требования к оформлению:

Текст набирается на компьютере, начиная с правого верхнего угла;
Составляется в множительном числе;
Повествование ведется от третьего лица;
Стиль текста предельно простой и понятный, не должен содержать возможности двоякого толкования;
Если приложений несколько, они должны быть пронумерованы по порядку.

Кто составляет?

Ответственность по оформлению протокола несет секретарь.

С кем согласовывается и кто утверждает?

Документ согласовывается и утверждается председателем правления ТСЖ. Заполняется не позднее 10 суток с момента проведения собрания.

Особенности заполнения

Если общее число приглашенных лиц превышает 15 человек, сведения о них (ФИО, паспортные данные, номер квартиры, правоустанавливающий документ) следует размещать списком в виде приложения к протоколу.

Формулировка «Разное», и объединение нескольких отличных друг от друга вопросов в один недопустимы.

Разделы в основной части делятся на 3 составляющих:

«Слушали». В нем указывается ФИО выступающего, краткое содержание выступления;
«Предложено». Содержит четкое и понятное для понимания предложение по решению вопроса, поднятого на обсуждение;
«Решили»/»Постановили». Включает выводы с формулировками «за», «против», «воздержались».

Решение принимается тогда, когда за него отдали большинство голосов. Оно является общеобязательным для исполнения, в том числе для лиц, не участвовавших в голосовании.

Срок действия

Как правило, хранится в офисе ТСЖ. Является открытым для ознакомления любому собственнику. Согласно п. 1.1 ст. 46 ЖК РФ копия документа направляется в жилищную инспекцию и подлежит хранению в течение 36 месяцев.

Внесение изменений

Поправки в утвержденный протокол вноситься не могут, подобные действия чреваты признанием итогов голосования недействительными.

Все новшества в повестку дня вносятся лишь путем созыва внеочередного собрания.

Отмена

В некоторых случаях владелец квартиры вправе обжаловать документ в судебном порядке:

Гражданин не был извещен о месте и времени проведения встречи;
Мнение лица не было учтено при голосовании;
Позиция гражданина была противоположной той, которая была принята;
Порядок подсчета голосов был нарушен;
Протокол был составлен с нарушением ст. 46 ЖК РФ;
Принятое решение нарушает конституционные права собственника.

Исковое заявление подается в течение полугода со дня, когда лицо обнаружило, что его права были ущемлены. При этом стоит помнить, что суд учитывает интересы других владельцев квартир, оценивает нанесенный ущерб принятым решением и прочие значимые факторы.

Читать еще: Как заполнить гис жкх пошаговая инструкция

Заключение

Протокол составляется по итогам встречи членов ТСЖ. В нем фиксируются и принимаются важные вопросы управления многоквартирным домом. Бумага имеет юридическую силу, является обязательной для исполнения всеми участниками встречи, в том числе воздержавшимися гражданами.

Выписка из протокола общего собрания членов товарищества собственников жилья о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества собственников жилья

_____________________________________________________ (наименование, адрес, ИНН жилищного кооператива)

ВЫПИСКА из протокола от «_»____ г. N _ общего собрания членов товарищества собственников жилья «___________________________» о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества собственников жилья

«___»________ ____ г. по адресу: ________________________________ состоялось общее собрание членов товарищества собственников жилья «__________________________» (далее — «Товарищество») в форме _____________________________________, на котором присутствовали члены Товарищества: ______________________________________________________________

__________________ (Ф.И.О., паспортные данные), что составляет _____% от общего числа всех членов Товарищества.

Площадь помещений, принадлежащих проголосовавшим членам Товарищества равна _________ кв. м, что составляет _____% от общей площади помещений, принадлежащих членам Товарищества.

Общая площадь помещений, принадлежащих членам Товарищества составляет _____ кв. м.

Кворум для проведения общего собрания собственников помещений — членов Товарищества имеется.

На повестку дня общего собрания членов Товарищества был вынесен вопрос о внесении изменений в устав Товарищества, а именно: _________________________________________________.

По результатам голования по вопросу повестки дня было принято итоговое решение:

«На основании п. ___ Устава Товарищества и руководствуясь п. 1 ч. 2 ст. 145 Жилищного кодекса Российской Федерации внести следующие изменения в устав Товарищества: _____________________________________________________________

«___»________ ____ г.

Согласно п. 10 ст. 138 Жилищного кодекса Российской Федерации, товарищество собственников жилья обязано представлять в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, указанные в ч. 2 ст. 20 Жилищного кодекса Российской Федерации, в течение трех месяцев с момента государственной регистрации внесенных в устав товарищества изменений заверенные председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава товарищества, выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением заверенных председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копий текстов соответствующих изменений.

Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы?

Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого его участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

Какие документы необходимы для проведения?

Проведение собрания требует подготовки таких бумаг как:

реестр собственников;
листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
сообщение о факте проведения мероприятия;
сведения, которые определяют распределение долей;
бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

Как составляется и каково содержание?

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

Читать еще: За что отвечает жкх

Решение

Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

О том, в какой форме может осуществляться голосование на собрании ТСЖ, мы более подробно рассказываем тут.

Протокол

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

К обязательным реквизитам документа относят его:

наименование;
дату;
номер регистрации протокола;
место проведения;
дату проведения;
наименование, то есть заголовок основной части;
содержательную часть с тезисами;
место хранения документа;
приложения;
подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

Заключение

Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

Читать еще: Договор на коммунальные услуги с управляющей компанией

Протокол общего собрания ТСЖ

В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:

создание ТСЖ в многоквартирном доме;
выбор председателя ТСЖ;
выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ
о регистрации вновь созданного ТСЖ.

Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

Образец протокола общего собрания ТСЖ:

ПРОТОКОЛ № ___

общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,

проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г.

г. __________ __.__.__ г.

Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома.

Кворум собрания имеется.

Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в голосовании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.

Повестка дня общего собрания:

15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________

16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».

17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».

18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».

19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».

20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».

21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»

Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования

по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)