Как заполнить таблицу 10 отчета 4ФСС правила и образец

Как заполнить таблицу 10 отчета 4-ФСС — правила и образец

Таблица 10 отчета 4-ФСС предназначена для отображения сведений о результатах спецоценки рабочих мест и медицинских осмотров работников. Подробнее о том, кому и как надо заполнять таблицу 10 формы 4-ФСС, читайте в нашей статье.

Для чего нужна таблица 10 в форме 4-ФСС?

В отчете 4-ФСС таблица 10 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:

• число рабочих мест, подлежащих спецоценке;
• число работников, подлежащих медосмотру.

Заполняется таблица 10 на основании:

• отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;
• медкнижек, медицинских заключений и справок.

Кто должен заполнять табл. 10 отчета 4-ФСС?

Таблицу 10 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.

Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.

С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в специальных статьях:

Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 10. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 10 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 7–8 таблицы 10. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».

О том, кто и в каком порядке должен проходить обязательный медосмотр, читайте в наших статьях:

Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 10 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 10 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.

По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 10? Тогда переходим к следующей части.

Как без ошибок заполнить таблицу 10 в 4-ФСС?

Основные правила заполнения таблицы 10 в 4-ФСС изложены в п. 29 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.02.2015 № 59. Подетально изучим их.

Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 10 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 10 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 10 не надо.

Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–6 ставится цифра «0».

Если на фирме отсутствуют рабочие места, относящиеся к 3-му и (или) 4-му классу условий труда, то в графах 5–6 ставятся прочерки (отсутствие таких мест должно быть подтверждено отчетом о спецоценке).

Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 7–8 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 8.

Рассмотрим заполнение таблицы 10 на наглядном примере.

Пример

В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2016 числятся следующие работники:

1. Генеральный директор — работает в офисе фирмы.
2. Главбух — работает в офисе фирмы.
3. Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.
4. Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.
5. Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.

Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2016 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 5 ставим «1», в гр. 6 — прочерк).

Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 7 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 8 ставим «1»).

Заполненная таблица 10 представлена ниже.

Итоги

Таблица 10 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.

Вниманию страхователей! Порядок заполнения таблицы 10 в форме 4-ФСС

Порядок заполнения таблицы 10 в форме 4-ФСС

В соответствии с Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС), утвержденным приказом Минтруда России от 26.02.2015 № 59, таблица 10 является обязательной для представления всеми страхователями.

Что нужно помнить при заполнении в I квартале 2016 года таблицы 10 в форме 4-ФСС:

— в графе 3 указывается общее количество рабочих мест, имеющихся в организации на 01.01.2016, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась на них специальная оценка условий труда и (или) аттестация рабочих мест по условиям труда; в этой графе не должна стоять цифра «0»;

— в графе 4 «Количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, всего» указывается, то количество рабочих мест из графы 3, на которых специальная оценка и (или) аттестация рабочих мест проведена в течение последних 5 лет с 01.01.2011 до 01.01.2016;

— в графах 5 и 6 «Количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда», указываются рабочие места с классами 3 и 4 из количества, указанного в графе 4.

. Данные сведения для заполнения граф 4-6 берутся страхователем из сводных ведомостей результатов специальной оценки и (или) аттестации рабочих мест, проведенных за последние 5 лет в период с 01.01.2011 по 31.12.2015; в случае, если специальная оценка условий труда не проводилась и (или) срок действия результатов аттестации рабочих мест истек до 31.12.2015 года, то в графах 4-6 проставляется «0».

— в графе 7 указывается общее количество работников в целом по организации, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежат обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам, согласно приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, и работающих в организации на 01.01.2016; в этой графе не должна стоять цифра «0»;

— в графе 8 указывается то количество работников из общего количества (графа 7) в целом по организации, которые прошли обязательный предварительный и периодический медицинский осмотр на 01.01.2016 в период с 01.01.2014 по 31.12.2015 с учетом периодичности 1 раз в год или 1 раз в два года (дважды один и тот же работник в данной графе учитываться не может); в случае, если медицинский осмотр не проводился в 2014-2015 годах и работники принимаются на работу без прохождения медицинского осмотра, то в графе 8 проставляется «0».

. Сведения для заполнения граф 7-8 берутся из:

— списка контингентов (профессий и должностей) работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам, частота проведения которых определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ;

— заключений, оформленных по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры и работающих до 01.01.2016;

— поименных списков, разработанных на основании вышеуказанных контингентов;

— заключительных актов по медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров, составленных в соответствии с приложениями 3 и 9 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, в 2014 и 2015 году.

. Сведения в таблице 10, составленной в I квартале 2016 года, в течение всего 2016 года не должны изменяться!

Информация регионального отделения Фонда по Республике Марий Эл

Адрес:
424002, РФ, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Бульвар Победы, д. 16

Образец заполнения формы 4 ФСС

Образец заполнения формы 4 ФСС

Похожие публикации

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Форма 4-ФСС образец титул

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

• число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
• рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
• количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

В таблице 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражайте данные о специальной оценке условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников. О том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, читайте в статье

Что включает таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражает данные о проведении специальной оценки условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников в случае необходимости. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в изложен в п.п. 14–14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 3 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и в специальном сервисе.

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году содержит следующие данные:

• наименование показателя;
• код стоки;
• общее количество рабочих мест страхователя;
• количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года;
• общее число работников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежат обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
• количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года.

Важно: согласно ст. 212 ТК РФ, закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ организации, имеющие наемных работников с 01.01.2014 года обязаны минимум раз в 5 лет проводить специальную оценку трудовых условий. Аттестация условий труда рабочих мест, которая проходила до 01.01.2014 года действительна максимум до 31.12.2018 года.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году состоит из двух строк.

В первую строку заносятся показатели по результату аттестации или специальной оценки. Порядок заполнения этой строки такой:

Все данные отражаются по состоянию на 1 января 2019 года.

Общее число мест, графа 3 – указывается фактическое число мест, даже если специальная оценка или их аттестация не проводилась.

Графа 4-6 отражают число рабочих мест, по которым имеется проведенная оценка или аттестация по состоянию на 1 января 2019 года. Если таких мест нет, то следует указать «0».

Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются.

Важно: в первой строке отражается именно число рабочих мест, а не сотрудников, т.к. при сменной работе одно рабочее место могут занимать несколько сотрудников.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату актов медкомиссий.

Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2019 года.

Графа 3-6 не заполняется.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

В каком случае заполняется таблица 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если Вы сдаете нулевой расчет.

Обращаем ваше внимание: Если организация создана после 1 января 2018 года, то таблица подлежит обязательному заполнению, но заполняется прочерками, т.к. на начало года показатели отсутствуют.