Унифицированная форма Т8 бланк и образец заполнения

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Приказ об увольнении сотрудника – это основной документ, указывающий на прекращение действия трудового договора с работником. В нем отражаются основные сведения о причинах прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.

Для этого вида приказов чаще все используют две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а, которые различаются только количеством уволенных людей.

Обязательно ли использовать эти формы?

В настоящее время данные формы использовать необязательно, можно разработать свои или изменить унифицированные. В любом случае их нужно будет утвердить приказом по организации.

Обратите внимание! При использовании дисциплинарного взыскания в виде увольнения лучше не использовать унифицированный бланк, а издать приказ в свободной форме, где указать все обстоятельства, предшествующие данному увольнению, и обоснование использования данного дисциплинарного взыскания.

Основания для издания приказа

В зависимости от причины увольнения в качестве основания для издания приказа могут выступать следующие документы:

• Заявление работника об увольнении по собственному желанию;
• Соглашение сторон о прекращении трудовых отношений;
• Приказ о проведении процедуры сокращения или ликвидации;
• Документы служебного расследования;
• Медицинское заключение и другие документы, делающие невозможным продолжение работы для сотрудника;
• Прочие документы.

Издание приказа об увольнении без основания невозможно и будет считаться недействительным. Особенно, это касается случаев, когда увольнение происходит по желанию работодателя или независимо от воли сторон. Если документы, выступающие в качестве основания, оформлены с нарушениями, то увольнение могут признать недействительным и отменить действие приказа.

Инструкция по заполнению формы Т-8

Форма Т-8 предназначена для оформления увольнения 1 работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Указывается полное наименование, в скобках можно указать сокращенное (при наличии), но оба названия должны быть внесены точно, как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Дальше идут сведения о трудовом договоре, действие которого прекращается изданием данного приказа.

Следующая строка содержит фамилию, имя и отчество увольняемого человека.

После того, как приказ подписан, необходимо передать его копию в бухгалтерию для произведения окончательного расчета.

Образец заполнения формы Т-8

Инструкция по заполнению формы Т-8а

Форма Т-8а отличается от предыдущей только количеством сотрудников, которых можно внести в приказ. Эту форму используют, когда оформляют увольнение 2 и более человек.

Реквизиты приказа заполняются аналогично, как и в предыдущей форме.

Порядок заполнения табличной части формы Т-8а:

1. Фамилия, имя и отчество – вносятся полностью.
2. Табельный номер – при его наличии.
3. Структурное подразделение – при его наличии.
4. Должность увольняемого работника – вносится полностью в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием.
5. Дата и номер трудового договора работника.
6. Дата прекращения действия вышеуказанного договора.
7. Основание для увольнения – обязательно указывается статья и пункт Трудового Кодекса и ее расшифровка.
8. Документ, послуживший основанием для составления приказа;
9. Дата и подпись работника.
10. Подпись руководителя компании.
11. Мотивированное мнение профсоюза – заполняется только при его наличии.

Даты увольнения в данном приказе не обязательно должны совпадать, но необходимо следить, чтобы между датой увольнения каждого отдельно взятого работника и датой издания приказа временной промежуток соответствовал законодательству:

• Приказ на увольнение не может быть составлен позже даты увольнения (за исключением увольнения в связи со смертью работника и другими предусмотренными в законе случаями);
• При увольнении по собственному желанию работник имеет право отозвать свое заявление вплоть до последнего дня работы, поэтому не стоит издавать приказ заранее. В противном случае может получиться так, что работник отзовет свое заявление, и приказ станет недействительным. Тогда придется заново переделывать документ и на всех других работников, указанных в приказе, и заново их знакомить.

Образец заполнения формы Т-8а

Срок и место хранения приказов на увольнение

Приказ об увольнении сотрудников хранится в книге приказов по личному составу, которая затем сшивается и отправляется в архив.

Срок хранения этих приказов составляет 75 лет.

При ликвидации организации все приказы, касающиеся трудового стажа работников, должны быть переданы на государственное хранение.

Унифицированная форма Т-8: скачать бесплатно

Унифицированная форма Т-8 – это приказ об увольнении сотрудника по типовой форме. В статье – бланк и образцы приказа о расторжении трудового договора, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие ссылки:

Т 8 унифицированная форма из постановления от 05.01.04 № 1 – это приказ о расторжении трудового договора, то есть распорядительный документ работодателя, которым оформляется факт увольнения сотрудника. Этот документ нужен не только для оформления увольнения, но также для учета соответствующих кадровых операций.

Кроме подготовки документов, при расторжении трудовых договоров с сотрудниками производится расчет по остатку зарплаты и по компенсации за неогулянные дни отпуска. Если же увольнение инициировал работодатель – например, из-за сокращения численности персонала или штата сотрудников, то увольняемому выплачивается также выходное пособие и среднемесячный заработок на время поиска новой работы.

Как правило, выплаты сотрудникам перечисляются в безналичной форме. Помимо этого, приходится оформлять платежки на перечисление НДФЛ и обязательных социальных взносов.

Программа БухСофт автоматически формирует платежные поручения с актуальными реквизитами. Программа сама поставит правильный КБК, очередность платежа и код налогового периода. Попробуйте бесплатно:

Далее в статье можно скачать бесплатно бланк приказа об увольнении и заполненные образцы по унифицированной форме Т 8.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с приказом о расторжении трудового договора, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Применение приказа о расторжении трудового договора

Издавать приказ по унифицированной форме Т 8 необходимо при расторжении трудового договора в различных ситуациях, например – при увольнении:

по инициативе сотрудника;

по инициативе работодателя;

по соглашению сторон трудовых отношений;

из-за сокращения численности персонала;

при ликвидации фирмы-работодателя;

по истечении периода, на который был заключен трудовой договор и т.д.

В зависимости от причины расторжения трудового договора пакет оформляемых документов может различаться. Например, при сокращении численности персонала или штата дополнительно составляют уведомление об увольнении, которое доводят до сведения соответствующих сотрудников за два месяца. Также составляется еще один кадровый документ – предложение о переводе на иную работу.

В то же время есть определенный набор бумаг, которые оформляют в любом случае, независимо от причины, по которой уходит сотрудник. Это трудовая книжка, личная карточка, справка о заработной плате по форме из приказа от 30.04.13 № 182н, а также персонифицированные данные из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, и, наконец, копия третьего раздела РСВ. Что касается приказа по унифицированной форме Т 8, то он также обязателен для составления.

Скачать бесплатно бланк приказа об увольнении

Оформлять приказ о расторжении трудового договора разрешено по типовой форме из постановления от 05.01.04 № 1. Далее можно скачать бесплатно бланк приказа об увольнении по типовой форме, она приведена в окне ниже:

Тем не менее, типовая форма приказа о расторжении трудового договора, то есть унифицированная форма Т 8, не обязательна для работодателей. Сейчас фирма или предприниматель могут сами разработать бланк распорядительного документа для расторжения трудового договора. Главное требование при этом – чтобы в таком бланке были все обязательные данные для первичного документа, которые перечислены в Законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ.

Образцы заполнения Т 8 унифицированной формы

В приказе о расторжении трудового договора в числе прочих реквизитов предусмотрены строки для указания причины расторжения трудового договора. Она приводится в унифицированной форме Т 8 точно в соответствии с формулировкой трудового законодательства со ссылкой на обосновывающую статью ТК РФ.

Кроме того, в бланке Т 8 унифицированной формы предусмотрено указание ссылки на документ, обосновывающий необходимость увольнения, с указанием даты и номера этого документа. Например, при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника к приказу о расторжении трудового договора по унифицированной форме Т 8 прилагается его заявление. Образец такого приказа приведен в окне ниже и доступен для скачивания.

А при увольнении в связи с призывом сотрудника в армию к унифицированной форме Т 8 прилагается повестка в военкомат. В других случаях к приказу могут прилагаться, например, медицинское заключение, служебная записка и прочие подобные документы. В приведенном ниже образце в качестве приложения указаны распорядительный документ о сокращении штата сотрудников и предложение перевода на другую работу.

Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения

Образец бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Бланк приказа об увольнении бесплатно

Данная форма применяется вне зависимости от причин расторжения трудового договора. Форма приказа об увольнении только письменная.

Данный нормативный акт подготавливает сотрудник отдела кадров на основании письменного заявления работника (по собственному желанию) или иного основания, подготовленного администрацией работодателя (за виновные действия или по соглашению сторон).

Когда готовят

По общему правилу дата увольнения и дата приказа об увольнении, как правило, совпадают, но это не является аксиомой.

Например, в некоторых организациях бухгалтерия производит необходимые расчеты только на основании первичных документов. В данном случае первичным будет приказ, подписанный первым лицом организации или уполномоченным им лицом, а не заявление сотрудника. Поэтому иногда приказ об увольнении подготавливают заранее, за несколько календарных дней, чтобы отдельные подразделения предприятия смогли выполнить необходимые действия:

произвести расчет положенных выплат, в том числе за неиспользованные отпуска;

принять имущество работодателя, если такое находилось в пользовании работника;

произвести прием дел и т.д.

Что необходимо указать

Несомненно, что в данном документе вся информация является значимой: и наименование должности и структурное подразделение, однако на некоторые моменты необходимо обратить особое внимание.

Итак, перед тем, как отправляться на подпись к руководителю, необходимо проверить:

ФИО увольняющегося и реквизиты трудового договора подлежащего расторжению;

дата расторжения договора (последний день работы);

основания расторжения трудового договора.

После того как все сведения проверены можно отправлять проект нормативного акта на подпись руководителю.

Ознакомление работника

После того как руководитель утвердил своей подписью расторжение трудового договора на унифицированной форме, нормативному документу необходимо присвоить порядковый номер, после чего его содержание должно быть доведено до сведения увольняемого сотрудника под роспись.

Рядом со своей росписью сотрудник должен поставить дату ознакомления.

Если работник отказывается ставить свою подпись или ознакомиться с ним, в документе делается соответствующая запись (отказывается подписывать или знакомиться) и составляется Акт.

Образец Акта об отказе работника в ознакомлении с приказом об увольнении

Нужна печать или нет

В соответствии с федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа.

Однако если работодатель считает, что наличие печати должно быть обязательно, он имеет право ввести это правило в своей компании, утвердив соответствующее требование нормативным документом.

В случае если после расторжения трудового договора бывшему сотруднику потребуются сведения о нормативном акте, на основании которого он был уволен, он может обратиться к своему бывшему работодателю с просьбой предоставить ему копию этого документа или выписку из него.

Выписка оформляется в свободной форме на бланке работодателя с указанием необходимых реквизитов первичного документа и только в отношении того человека, который её запрашивает.

Унифицированная форма Т-8
приказ об увольнении

Унифицированная форма Т-8

Похожие публикации

В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).

Приказ об увольнении

Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным, при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.

Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.

Порядок заполнения формы Т-8:

• в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
• ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
• фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
• основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
• документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
• подпись руководителя предприятия;
• подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
• если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Приказ об увольнении

Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8:

Приказ об увольнении (расторжении трудового договора) составляется в случае увольнения сотрудника независимо от того, что послужило причиной этого увольнения и чья при этом была инициатива. Для оформления могут быть использованы типовые формы Т-8 при увольнении одного работника, Т-8а – для группы сотрудников.

Заполнение приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-8.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению приказ Т-8:

№ и дата: указывается номер приказа и дата составления. Приказ оформляется в последний рабочий день сотрудника, в который ему должен быть выплачен расчет: зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие и прочие положенные выплаты. Расчет проводится с помощью записки-расчета форма Т-61.

Прекратить действие трудового договора от: указывается дата и номер трудового договора в случае, если он имеет срочный характер. (Скачать образец срочного трудового договора).

Уволить: пишется дата увольнения.

Выбирается один из вариантов, ненужная строка зачеркивается.

ФИО: фамилия, имя, отчество увольняемого работника полностью в родительном падеже.

Табельный номер: прописывается номер, присвоенный данному работнику при приеме на работу.

Структурное подразделение: название отдела, подразделения, в котором работал сотрудник.

Должность: прописывается его должность, профессия, специальность.

Основание прекращения трудового договора (увольнения): указывается причина увольнения и соответствующая статья ТК РФ. При увольнении по собственному желанию (наиболее распространенный случай) пишется ст.77 п.3 ТК РФ.

Основание: документ, на основании которого увольняется работник или расторгается трудовой договор с ним, например, личное заявление.

Приказ утверждает директор, работник читает его и ставит свою подпись в знак согласия.

Если имеется на предприятии профсоюзный орган, то он также должен сделать свою отметку на бланке приказа на увольнение.

Форма приказа на увольнение Т-8 не является обязательной, но она удобна и содержит все необходимые строки. Можно разработать свой бланк.

Кадровый работник на основании приказа делается отметку в личной карточке Т-2 об увольнении. В трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Работник бухгалтерии рассчитывается все необходимые выплаты.

Бланк и образец для скачивания

Скачать образец приказа об увольнении форма Т-8 – ссылка.

Бланк приказа об увольнении форма Т-8 – скачать в формате word.