Образец заявления на отпуск за свой счет 2019 — 2020

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов. Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами. Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

Законодательное регулирование

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

• специалисты пенсионного возраста;
• инвалиды;
• близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
• граждане, вступающие в брак;
• лица, в семье которых родился ребенок;
• граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2019 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

• написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

• написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

Получает заявление от сотрудника

В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

Оформляет приказ

В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

Вносит информацию в иные документы

Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения

Образец заявления на отпуск за свой счет понадобится, если оснований для оформления иных отпусков нет, а уйти с работы необходимо. Как правильно оформить по образцу заявление на отпуск за свой счет и что полезно знать в этой ситуации, узнайте из нашей статьи.

Когда дается отпуск за свой счет

В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.

Однако если случай не входит в число обязательных, работодатель сам решает, насколько уважительны причины и отпускать ли работника. То есть, запрашивая дни без содержания, работнику необходимо всегда уточнять причину, по которой они нужны.

Причины и обязательства работодателя представлены в таблице.

Причина или основание

для отпуска

Срок отпуска за свой счет

(в календарных днях)

Обязанность или право работодателя

Смерть близких родственников

Родителям и супругам военных, сотрудников госструктур охраны правопорядка и государственного контроля, погибших в результате исполнения служебного долга

В связи с учебой, если отпуск оговорен в гл. 26 ТК РФ

От 10 дней до 4 месяцев (смотря для чего нужен отпуск)

В связи с учебой, если отпуск не оговорен ТК РФ

По решению работодателя

По личным мотивам

По решению работодателя

Прочие уважительные причины

По решению работодателя

По федеральным законам, содержащим требования в дополнение к ТК РФ

По требованиям соответствующих ФЗ

Подробнее о ФЗ, в которых содержатся дополнительные нормы по неоплачиваемым отпускам, см. в статье «Заявление на отпуск без содержания».

Особенности отпуска за свой счет

О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.

При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:

• есть ли у него обязанность дать отпуск;
• уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:

• В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.
• Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
• С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
• Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
• Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
• Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
• Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
• Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.

Образец заполнения заявления

Образец заявления можно скачать здесь.

Сотрудница предприятия выходит замуж и берет отпуск за свой счет. В качестве оправдательного документа она представляет копию заявления в орган ЗАГС (форма 7) с указанием даты бракосочетания. Для окончательного подтверждения обоснованности отпуска за свой счет потом ей понадобится предъявить работодателю свидетельство о заключении брака (когда оно будет оформлено).

В случае, рассмотренном в образце, работодатель обязан удовлетворить такое заявление.

Итоги

Предоставление отпуска за свой счет сопряжено с довольно большим количеством нюансов — не только по ТК РФ, но и по другим ФЗ. Эти нюансы полезно знать и работнику, которому нужен отпуск без содержания, и работодателю, который должен или может дать такой отпуск.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

• по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

• лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
• пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
• родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
• трудящиеся инвалиды – до 60;
• работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

• работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
• работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
• в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
• работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
• государственные и муниципальные служащие;
• супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
• Герои Советского Союза, Российской Федерации;
• доверенные лица кандидатов и политических партий;
• добровольные пожарные;
• ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

• причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
• период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление за свой счет

Статьи по теме

Освободить сотрудника от работы без оплаты можно только на основании письменной просьбы. Узнайте, как лучше ее оформить, и ознакомьтесь с готовыми образцами документа.

Скачайте полезный документ:

В каких случаях нужно заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Письменное заявление без сохранения заработной платы составляют, если сотруднику нужны дополнительные выходные для отдыха, решения семейных или юридических вопросов, срочной поездки или иных целей. При этом, взять оплачиваемый отпуск вне графика не получается или не отгулянных дней в текущем году попросту не осталось (ст. 128 ТК РФ). Ситуации бывают разными, поэтому каждому работнику полезно знать, как писать заявление за свой счет (образец оформления документа все подписчики «Системы Кадры» могут скачать бесплатно).

★ Получив такое заявление, работодатель может пойти навстречу заявителю или отказать ему (за исключением случаев, когда предоставить отпуск за свой счет Трудовой кодекс обязывает — например, если у работника родился ребенок или умер близкий родственник). Чтобы по всем правилам отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск, воспользуйтесь онлайн-сервисом от «Системы Кадры»:

Когда работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске за свой счет

Чтобы понять, есть ли у работодателя право на отказ, для начал следует внимательно прочесть заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец может указывать на основания, дающие безоговорочное право на освобождение от работы.

К числу таких оснований относятся:

• рождение ребенка;
• бракосочетание сотрудника;
• смерть близкого родственника.

Кроме того, некоторым категориям персонала нельзя отказать, если им понадобился отпуск без сохранения заработной платы: заявление-образец в этом случае должно содержать указание на принадлежность заявителя к числу льготников.

Для каждой категории установлен лимит отпускных неоплачиваемых дней, которые работник может израсходовать в течение года.

Памятка кадровика. Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты предоставлять работникам

★ Если сотрудники часто берут по несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, производственный процесс может пострадать. Но это не повод отказывать льготникам в законных правах. У работодателя будут серьезные проблемы, если работник подаст жалобу на непредоставление положенных по закону отпускных дней. Поэтому при рассмотрении заявлений принимайте во внимание социальный и медицинский статус сотрудников, а также внимательно отслеживайте количество дней, израсходованных в текущем году. Эксперты журнала «Кадровое дело» ответили на 5 сложных вопросов об отпуске за свой счет

Можно ли предоставить отпуск на свой счет без заявления

Такой отпуск предоставляют на основании письменного заявления, заверенного личной подписью работника. Только так можно доказать, что инициатива действительно исходила от него. Закон запрещает отправлять персонал в неоплачиваемые отпуска по инициативе работодателя, а компании, уличенной в нарушении данного правила, грозят крупные административные штрафы. Поэтому приказ и другие кадровые документы оформляйте лишь после того, как получите от работника правильно составленное и заверенное заявление на отпуск без содержания: образец заполнения можно распечатать и разместить в отделе кадров, чтобы минимизировать риск ошибок.

Приказ о предоставлении неоплачиваемых отпускных дней или часов также оформляют в письменном виде. За основу можно взять унифицированную форму №Т-6, используемую при оформлении разных видов отпусков.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Как правильно составить заявление на отпуск

Унифицированного бланка и четких указаний, как писать заявление за свой счет, не существует. Поэтому заявителю должен руководствоваться общими требованиями к оформлению такого рода документов, а работодатель, чтобы упростить процесс, может разработать свой собственный бланк заявления и утвердить его приказом по организации.

По какой бы причине ни оформлялось заявление на дни за свой счет, образец должен содержать все обязательные реквизиты:

• фамилию и инициалы должностного лица, на имя которого оно составлено;
• фамилию, имя, отчество, табельный номер и другие сведения о заявителе;
• заголовок;
• просьбу о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности в календарных днях (иногда — часах, если освобождение от работы требуется не на полный день);
• дату или время начала и завершения отпуска;
• причины, по которым сотруднику нужно освобождение от работы;
• дату составления и личную подпись составителя с расшифровкой.

Типовое заявление без сохранения заработной платы

Какие документы прикладывать к заявлению

Чтобы работодателю было проще принять положительное решение и предоставить сотруднику отпуск за свой счет, заявление-образец стоит дополнить подтверждающими документами. Например, копией свидетельства о рождении ребенка. Тогда у руководства не будет повода сомневаться в уважительности и достоверности причин, изложенных в заявлении.

На какой срок можно давать отпуск за свой счет

Закон не ограничивает минимальную продолжительность неоплачиваемого отпуска. Поэтому работник может написать заявление на день за свой счет или попросить об освобождении всего на пару часов, например, чтобы съездить по личным делам и вернуться на работу еще до завершения рабочего дня. Порядок документального оформления в данном случае будет таким же, только продолжительность отпуска указывается не в календарных днях, а в часах:

★ Обязательно отражайте любой, даже краткосрочный неоплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте всего несколько часов, укажите в ячейке табеля количество фактически отработанного в этот день времени. Для обозначения рабочих часов используйте код «Я» или «01». Часы, которые работник провел вне работы с разрешения руководства, отметьте кодом «ДО» или «16», и укажите их точное количество.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют только на основании письменного заявления работника: если заявления нет, приказ не издают. Сотрудник сам решает, как написать заявление за свой счет, и может составить его в свободной форме или по образцу, утвержденному работодателем. К основному бланку прикладывают справки, свидетельства и другие подтверждающие документы.