Доверенность на получение трудовой книжки 2019 — 2020 скачать образец

Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец

Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец такого документа может потребоваться компаниям и физическим лицам в различных ситуациях. Как она выглядит, когда и как ее заполнять — узнайте из нашей статьи.

Когда для получения БСО требуется доверенность?

Доверенность на получение БСО может потребоваться коммерсанту при получении ранее заказанных бланков в типографии — возможность изготовления БСО посредством типографской печати в ближайшее время еще сохраняется для фирм и ИП, законно не применяющих ККТ при наличных расчетах. В их числе:

• занимающиеся деятельностью, переведенной на ЕНВД, — эти виды перечислены в п. 2 ст. 346.26 НК РФ;
• оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
• применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).

Рассчитать стоимость патента помогут размещенные на нашем сайте статьи:

С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:

• в электронном виде;
• и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.

Такой вывод следует из 4 абз. п. 1.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Как оформить коммерсанту в 2016 году доверенность на получение БСО в типографии, расскажем в следующем разделе.

Что учесть при оформлении доверенности на получение БСО?

У коммерсанта, отправляющего своего работника в типографию для получения изготовленных по его заказу БСО, существует возможность выбора одного из следующих вариантов оформления доверенности:

• в свободной (произвольной) форме — при выполнении всех установленных законом обязательных требований (ст. 185, 186, 188 ГК РФ);
• по унифицированной форме (М2, М2а).

Поскольку в унифицированных формах доверенности уже предусмотрены все обязательные реквизиты, коммерсантам проще и привычнее применение таких доверенностей при получении БСО в типографии. Кроме того, возможность формирования такой доверенности существует во всех программных продуктах семейства 1С.

Подробности оформления доверенности формы М2 изучайте с материалом «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».

При оформлении доверенности на получение БСО необходимо учитывать несколько важных правил:

• обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной — абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок — она считается действительной в течение года с даты ее оформления — абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.);
• избегать при оформлении исправлений и помарок.

Образец доверенности на получение БСО вы можете увидеть на нашем сайте:

Можно ли выдать по доверенности трудовую книжку?

В соответствии с п. 42 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках бланки трудовых книжек и вкладыши к ним относятся к БСО.

У работодателя может создаться ситуация, когда уволившийся сотрудник уполномочил доверенностью третье лицо получить его трудовую книжку. Такую доверенность бывший работник может оформить у нотариуса — в этой ситуации унифицированные бланки доверенностей не применяются.

В подобной ситуации работодателю, получившему такую доверенность, необходимо помнить о следующем:

• трудовая книжка носит статус БСО, пока она является бланком, а заполненная книжка — это документ, являющийся собственностью работника (как БСО по нормам бухучета за балансом он не учитывается);
• при выдаче трудовых книжек работникам необходимо учитывать нижеуказанные требования постановления № 225.

Требования постановления № 225 к выдаче трудовой книжки:

• выдать трудовую книжку работнику работодатель обязан в день его увольнения (п. 35 постановления № 225);
• выдача трудовой книжки уволившегося работника третьему лицу по доверенности законодательством не предусмотрена — работодатель в такой ситуации должен получить согласие работника на отправку трудовой книжки по почте (п. 36 постановления № 226) или выдать под расписку родственникам, если работник умер (п. 37 постановления № 225).

Таким образом, у работодателя есть 2 пути разрешения ситуации с выдачей трудовой книжки по доверенности:

• не выдавать, обосновав свой отказ отсутствием в законодательстве возможности выдачи трудовой книжки по доверенности (при этом возможность отправки документа по почте сохраняется при наличии согласия на эту процедуру уволившегося работника);
• выдать, подтвердив свою правоту ст. 185 ГК РФ и отсутствием в законодательстве прямого запрета на выдачу трудовой книжки по доверенности.

О процедуре выдачи трудовой книжки при увольнении см. статью «Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?».

Итоги

С введением онлайн-касс необходимость в оформлении доверенностей на получение БСО постепенно отпадет. Сейчас такая доверенность еще может понадобиться коммерсанту, к примеру для получения отпечатанных в типографии БСО.

Доверенность на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Похожие публикации

В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы. При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале. Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо.

Обязательные требования к доверенности

В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:

• место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
• паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
• данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
• перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
• юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
• образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги. При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу, наградах, переводе на другую должность, а также об увольнении. В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки

Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса. Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя. Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Екатеринбург Тринадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Степанова Валерия Павловна, паспорт 20 43 № 345657, выдан отделом УФМС России по Свердловской области в Ленинском районе г. Екатеринбурга 15.03.2000, код подразделения 660-046, зарегистрированный по адресу: 123456, г. Екатеринбург, ул. Первая дом. 5, кв. 8, доверяю Свиридовой Ольге Васильевне, паспорт 12 34 № 323546, выдан 1 отделом полиции Фрунзенского района Санкт-Петербурга 2.04.2002, код подразделения 123-567, зарегистрированная по адресу: 123456. Г. Екатеринбург, ул. Первая, дом 3, кв. 4, получить в отделе кадров Открытого акционерного общества «Промбыт» (г. Екатеринбург, ул. Промышленная д. 5), мою трудовую книжку, удостовериться в том, что она оформлена надлежащим образом, убедиться в правильности записей, а также выполнить иные, связанные с этим действия.

Доверенность выдана сроком на один месяц, с шестнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года по шестнадцатое мая две тысячи семнадцатого года. Доверенность выдается без права передоверия.

Подпись доверенного лица____________________

Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Как выглядит этот документ

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

• разработать и утвердить собственный бланк;
• использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование учреждения, которое выдало;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину с указанием единиц измерения;
• наименование должностей ответственных лиц;
• подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

• № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
• № М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Оформление бланка

Инструкция по заполнению

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Образец передачи прав на прием товара

Порядок регистрации

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.

Бланк доверенности на получение ТМЦ: официальные образцы в 2019 году

Работники компаний вправе производить закупки ТМЦ в 2019 году для хозяйственных нужд, но только по специальному документу — доверенности на ТМЦ. Если разрешительный документ оформлен не верно, то продавец откажет в выдаче товаров работнику. Скачайте официальные типовые бланки и образцы доверенности на ТМЦ на 2019 год для компаний и ИП.

Бланки и образцы доверенности на получение ТМЦ в 2019 году

Положения 10 главы Гражданского кодекса устанавливают особые требования к оформлению и содержанию доверенностей. Статьи 185-189 ГК РФ закрепляют перечень обязательных реквизитов, которые должны быть раскрыты в правоустанавливающем документе. В противном случае бумага признается ничтожной. Компании вправе разработать собственные бланки доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Но все же рекомендовано использовать в работе унифицированные бланки.

Единый бланк доверенности на получение ТМЦ утвержден Постановлением Госкомстат России от 30.10.1997 года № 71а. Причем норматив предусматривает сразу две формы:

• Формуляр М-2 — применяется в стандартных ситуациях, к примеру, при совершении покупки для нужд компании через доверенное лицо — работника фирмы;
• Бланк М-2а — рекомендован к применению компаниями, которые часто получают имущество через уполномоченных представителей.

Какой именно бланк применять в работе, компания решает самостоятельно. Такое решение необходимо закрепить в учетной политике, либо ином распорядительном документе.

Обязательные реквизиты в доверенности на ТМЦ

С 2013 года применение унифицированных форм — не является обязательным. Следовательно, для работы фирмы можно применять собственные формы документации. Если организация решила работать по своим бланкам, то необходимо учитывать обязательные требования.

Самостоятельно разработанная доверенность на получение ТМЦ должна содержать отвечать следующим требованиям:

1. Документ должен быть составлен в письменной форме. Иного законодательством не предусмотрено.
2. Бумага должна раскрывать информацию о месте и дате ее составления.
3. Сведения о доверителе и поверенном должны быть раскрыты в полном объеме. Для фирмы необходимо указать полное наименование, ИНН, КПП, адрес и данные о руководителе компании. Для физических лиц (работников) указывается должность, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и иное.
4. Перечень прав и полномочий, предоставляемых по доверенности. Необходимо максимально подробно обозначить все действия, которые уполномочен совершать поверенный по разрешению доверителя.
5. Срок действия документа указывать не обязательно. Если такой информации в бумаге нет, то считается, что доверенность действует год.
6. Готовый документ должен быть подписан доверителем. Печать компании ставится при необходимости (при наличии).

Если в доверенности не раскрыта обязательная информация, то документ признается ничтожным. Следовательно, уполномоченный представитель не вправе осуществлять действия от имени доверителя. Например, работник не вправе получать товары по ничтожной доверенности.

Образец доверенности на получение ТМЦ грузополучателем primer-doverennosti-gruzopoluchatel

Правила составления доверенности на товары в России

Не зависимо от того, какая форма доверенности была выбрана в качестве шаблона, необходимо учитывать ключевые правила по оформлению. Учитывайте ключевые положения:

1. Доверенность можно составить от руки, или подготовить с помощью компьютерной техники.
2. Самостоятельно разработанный бланк рекомендовано оформлять на фирменном бланке компании.
3. Особое внимание уделите датам. Пропишите не только дату составления документа, но и дату, с которой поверенный наделяется соответствующими полномочиями. Отметим, что это могут быть разные даты. Также допустимо указать дату прекращения полномочий.
4. Сведения об уполномоченном представителе и доверителе раскройте максимально подробно. Проверьте актуальность данных.
5. Пропишите реквизиты документа, на основании которого совершается операция. Например, для получения товарно-материальных ценностей следует указать договор поставки, реквизиты платежного поручения на оплату/перечисление аванса, данные товарной накладной или иной учетной документации.
6. Перечень имущества к получению также необходимо закрепить. Такие сведения вносите на основании договоров поставки. Либо подготовьте перечень ТМЦ на основании сметы расходов, например, если закупка осуществляется на подотчетные деньги.

Допустимо включить в доверенность иную информацию, необходимую для получения товарно-материальных ценностей по доверенности. Например, указать место получения товаров.

Учет и хранение доверенности

Просто выдать доверенность представителю нельзя, фирма обязана вести учет выданных доверенностей. Специального учетного регистра не предусмотрено. Поэтому необходимо разработать журнал учета доверенностей самостоятельно.

Правила ведения учетного регистра:

1. Записи в книгу учета вносятся в хронологическом порядке.
2. Указывается информация о дате составления доверенности.
3. Прописывается срок действия документа. Если срок не указан, делается соответствующая отметка.
4. Указывается уполномоченное лицо (ФИО, должность).
5. Регистрируется наименование поставщика, у которого нужно получить товарные ценности.
6. Фиксируются реквизиты документов-оснований (договора, накладные, счета).
7. Отдельные графы для подписи поверенного в получении.