Что это огрн и зачем его указывать в документах

Что такое ОГРН юридического лица, и для чего он нужен?

Аббревиатура ОГРН знакома каждому создателю юридического лица, и она расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. ОГРН юридического лица является одним из обязательных условий легальной деятельности, он присваивается каждой новой зарегистрированной компании или предприятию.

Порядок этой нумерации является единым на всей российской территории, поэтому в любом территориальном субъекте организации присваивается свой уникальный номер. Требование получать этот номер узаконено федеральным законом, принятым в 2001 году, с 2002 года его должно иметь каждое юридическое лицо.

Из чего складывается государственный регистрационный номер?

ОГРН состоит из 13-ти цифр

ОГРН включает в себя 13 цифр, однако номер можно поделить на 5 частей, каждая из которых имеет собственное предназначение. Эта схема расшифровывается следующим образом:

• Первый знак показывает назначение данного номера. Цифры 1 или 5 говорят о том, что это основной государственный регистрационный номер организации, в регистрационных номерах индивидуальных предприятий на первом месте стоит цифра 3.
• Второй и третий знак в номере указывают на год, в который была зарегистрирована данная организация. В основной номер организации вносятся две последних цифры года регистрации.
• Следующие два знака указывают место регистрации организации. Эти две цифры называют порядковый номер субъекта РФ по перечню, зафиксированному статьей Конституции.
• Следующие 7 знаков – это и есть уникальный номер, который внесен в реестр и присвоен данной организации при ее регистрации и занесении в Единый реестр. Контрольная цифра — все предыдущее 12-значное число делится на 11, после чего остаток заносится в качестве контрольной цифры в ОГРН. Если этот остаток оказывается равен нулю, то в номере последней цифрой также будет стоять 0.

ОГРНИП – аналогичный номер, который присваивается не организации, а индивидуальному предпринимателю. Он состоит из 15, а не из 13 цифр и строится по аналогичному принципу, только под собственный номер организации отведено не 5, а 7 цифр, а для получения последней контрольной цифры число делится не на 11, а на 13.

Такой номер в момент регистрации присваивается каждому индивидуальному предпринимателю, это одно из обязательных условий легальной работы.

Где и зачем указывается ОГРН?

ОГРН присваивается каждому индивидуальному предпринимателю

ОГРН был введен при регистрации юридических лиц для создания максимально удобной и прозрачной системы контроля за созданием и ликвидацией организаций и предприятий всех направлений. В процессе их деятельности номер должен присутствовать на самых разных видах документации:

• Он должен присутствовать в любых записях в государственном реестре, связанных с данной организацией. В дальнейшем она может быть реорганизована, она может менять направление деятельности, однако ОГРН остается прежним.
• В каждом официальном документе организации, как и полное наименование. ОГРН – это подтверждение, что компания действительно существует, работает легально, и ее деятельность подлежит контролю специализированных надзорных органов.
• В документах, являющихся подтверждением внесения изменений в госреестр.
• В актах органов исполнительной власти, относящихся к данной организации.

ОГРН – важный инструмент для проверки благонадежности организации, С его помощью можно узнать ФИО руководителя компании, получить данные о ее юридическом адресе, а также ее регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика.

Отсутствие ОГРН говорит о том, что такое юридическое лицо просто не существует, поэтому вся его деятельность не может быть признана законной. Кроме того, ОГРН используется налоговыми органами для выявления подставных фирм-однодневок, а также их руководителей: такие организации и лица заносятся в черный список.

Нужно ли получать ОГРН иностранным компаниям?

ОГРН предназначен исключительно для резидентов, то есть для организаций, изначально зарегистрированных на территории Российской Федерации. Он присваивается налоговыми органами РФ, следовательно, иностранным компаниям такой номер не нужен. Для финансовой и налоговой отчетности они могут использовать регистрационный номер, который был присвоен при создании организации в своей стране.

Аналогом может стать номер зарегистрированного филиала или делового представительства. Любой документ на английском или иностранном языке должен иметь нотариально заверенный перевод, оформленный по всем правилам. Цифры из документа, полученного на родине, владелец иностранного предприятия ставит там, где представители российских компаний должны указывать ОГРН.

Как владельцу организации получить ОГРН?

ОГРН юридического лица можно узнать на портале ФНС

ОГРН присваивается налоговой инспекцией, и для его получения организация должна выполнить несколько обязательных действий:

1. Подготавливается пакет документов, необходимых для регистрации организации, к ним необходимо приложить заявление установленной формы.
2. Документы передаются в налоговые органы. Владелец организации должен предусмотреть очереди перед кабинетами, обычно на регистрацию компании уходит достаточно много времени.
3. Владелец организации получает на руки либо свидетельство о регистрации с присвоением основного номера, либо уведомление об отказе. Причинами отказа могут быть ошибки в документах и другие формальности, обжаловать отказ можно в установленном судебном порядке.

Получение ОГРН – это не бесплатная процедура. Руководителю организации придется уплатить госпошлину, ее размер сейчас составляет 4000 рублей. Если же свидетельство будет потеряно, и его придется оформлять повторно, размер пошлины составит 800 рублей.

В некоторых случаях руководство новой организации не занимается самостоятельно бюрократическими формальностями, а обращается к профессиональным юристам, готовым предложить регистрацию бизнеса «под ключ». Это позволяет сэкономить немало времени, что очень важно для начинающего бизнесмена, однако регистрация в этом случае обойдется несколько дороже.

ОГРН дает возможность не только получить сведения о руководстве предприятия, но и узнать о нем дополнительную информацию. Так, появляется возможность узнать ИНН, ГРН, данные о любых изменениях, внесенных в госреестр юридических лиц.

Таким образом, ОГРН становится важным средством контроля, позволяющим отслеживать деятельность юридического лица, а также предотвращать отклонение от налогов и различные финансовые махинации. ФНС получает возможность оперативно получать информацию о деятельности контрагента и реагировать на любые подозрительные процессы.

Что такое ОГРН и ОГРНИП? Как их расшифровать, можно узнать из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Что такое ОГРН, как это расшифровывается, для чего нужно

Перед организацией собственного бизнеса многие компании сталкиваются с потребностью оформления в органах государственной власти. Первым необходимым документом становится ОГРН, то есть основной номер госрегистрации.

Сравнительно недавно в закон были добавлены поправки, в соответствии с которыми ОГРН должно указываться во всей документации, которую предприятие использует в своей работе. Но если этот номер был указан на печати (штампе) юридического лица, то у него есть право не отражать ОГРН в документах. При этом нужно поставить штамп, указать идентификационный номер и КПП, ранее выданные налоговой службой.

Что это такое и для чего он нужен

Основной государственный регистрационный номер — это номер записи, который присваивается юридическому лицу на основании ФЗ № 129 от 08.08.2001 при сдаче первичной информации. Госрегистрация юридических лиц обязательна на основании ст. 51 ГК РФ. Все регистрационные сведения остаются в едином госреестре юридических лиц. На основании п.8 правил ведения ЕГРЮЛ, код ОГРН указывается в свидетельстве. В дальнейшем организация может использовать номер в различных государственных документах, КПП, ИНН.

При известном ОГРН компании можно проверить реальность ее существования на территории России. Достаточно проверить ЕГРЮЛ и можно получить данные о наименовании фирмы, информации об учредителях, юридическом адресе и др. С помощью этого номера вычисляются фирмы-однодневки.

Где выдается

За выдачу ОГРН несет ответственность местная налоговая инспекция. Документ выдается в порядке, установленном законодательно. Такой реквизит является регистрационным, так как он одновременно выдается со свидетельством ЕГРЮЛ.

Чтобы получить номер, компания должна выполнить определенные процедуры и действия в соответствии с федеральным законом. Сначала собирается комплект документов и составляется заявление по форме, утвержденной российским правительством. Все собранные документы направляются в налоговую инспекцию. Через определенный срок заявитель получает отказ или свидетельство ОГРН. При этом в отказе должны быть указаны причины принятого решения, и он может обжаловаться судом.

Стоимость свидетельства соответствует размеру госпошлины, которая взимается один раз при сдаче документации. В соответствии с действующими законами, сумма услуги составляет 4000 рублей. Стоимость повторной выдачи свидетельства с указанным номером ОГРН — 800 рублей.

Требуемые документы при оформлении

Для получения ОГРН заявитель должен пройти регистрацию юридического лица. Сейчас проще всего сделать это онлайн, например через сервис Мое Дело. При подаче документов в ИФНС нужно собрать:

• заявку на регистрацию;
• устав;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• утвержденное решение о формировании компании;
• гарантийное письмо собственника помещения, где будет зарегистрирована компания.

Расшифровка номера

Расшифровка позволит получить важную информацию о компании. Номер состоит из 13 цифр. Каждая цифра имеет определенное значение и раскрывает необходимую информацию.

Рассмотрим последовательность расшифровки номера СГГККННХХХХХЧ, где:

• С обозначает принадлежность регистрационного номера. Если С равен 1 или 5, то речь идет о компании и номере ОГРН. Если С равен 3, то в этом случае компания должна оформлять ОГРНИП (регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
• ГГ — определяет год регистрации компании (две последние цифры от даты регистрации);
• КК — код российского субъекта, который соответствует перечню регионов;
• НН — код налогового органа;
• ХХХХХ — регистрационный номер;
• Ч — контрольное число, нужное для проверки достоверности. Суммируются первые 12 чисел и делятся на 11. Вместо 13 числа вписывается полученный остаток. Если он равен 10, то вместо последнего значения вписывается 0.

Из описания кода становится понятно, что двух одинаковых значений не бывает.

Что отражается в свидетельстве

Из-за того, что компания получает ОГРН после ее регистрации, свидетельство является основной учредительной документацией. Основываясь на записи из Единого государственного реестра, оформляются другие записи и выдаются документы для нормальной деятельности организации. Поэтому при потере оригинала важно восстанавливать дубликат ОГРН.

Если вас интересует, как получить свидетельство ИНН через интернет, прочтите эту статью.

Проверка организаций

ОГРН позволяет найти компанию для проверки различных данных о ней. Это очень важно в наше время, когда работают мошенники, причиняющие фирмам крупные убытки.

На персональном сайте ФНС России можно провести проверку любой компании. Такой сервис является справочником контрагентов. Отсюда можно получить следующую информацию:

• данные о регистрации;
• юридический адрес компании;
• данные об изменениях, вносимых в единый госреестр юридических лиц;
• ИНН;
• данные о руководителе и учредителях компании.

То есть по данному коду можно получить максимальные сведения о деятельности контрагента. При регулярных проверках компания защищает себя от сотрудничества с «фирмами-однодневками».

Один из вариантов проверки через специальную систему представлен на видео:

ОГРН является номером записи об организации юридического лица, который учитывается в ЕГРЮЛ. Поэтому у ИП нет данного номера, но у предпринимателя имеется основной государственный регистрационный номер ОГРНИП.

У таких реквизитов есть определенные отличия, главное из которых связано количеством цифр (у ОГРН их 13, а у ОГРНИП — 15). ОГРНИП также отражается в свидетельстве, которое получает ИП при регистрации.

Получение дубликата номера

Свидетельства ОГРНИП и ОГРН являются регистрационными документами предпринимателя или компании, которые по разным причинам могут быть утеряны. Для этого предусмотрен процесс восстановления номера.

Чтобы сделать дубликат, заявитель должен лично обратиться в налоговый орган по месту регистрации и составить заявление. Это может быть руководитель организации или доверенное лицо с предоставлением паспорта. В заявлении указываются следующие сведения:

• название компании;
• ее реквизиты (КПП, ИНН и ОГРН);
• дата внесения в единый госреестр юридических лиц;
• причина оформления дубликата свидетельства.

По той же схеме за восстановлением ОГРНИП может обратиться индивидуальный предприниматель. В налоговый орган физическому лицу нужно будет предоставить заявление с информацией о фирме и паспорт. Также нужно оплатить госпошлину в размере 20% от оплаты за госрегистрацию.

Свидетельства являются важными документами для физических и юридических лиц, номера которых содержат важные сведения. У каждой компании должен быть индивидуальный номер с многофункциональным назначением и применением.

Что такое ОГРН и ОГРНИП: как расшифровывается, зачем нужны и как узнать свой ОГРН

Подробно о том, что такое ОГРН для компании, юридического лица или индивидуального предпринимателя. Зачем нужен регистрационный номер, как его можно узнать или проверить на подлинность, чтобы избежать сотрудничества с несуществующими компаниями-мошенниками. Подробная расшифровка ОГРН и ОГРНИП.

ОГРН — это основной государственный регистрационный номер, характеризующий налогоплательщика (организацию, компанию), ведущую деятельность на территории Российской Федерации. В нем содержится вся необходимая для налоговой инспекции информация о его владельце.

ОГРН состоит из комбинации 13 цифр (х-хх-хх-хх-ххххх-х), каждая из которых несет конкретную информацию о компании.

ОГРНИП — это регистрационный номер для индивидуальных предпринимателей. Он содержит комбинацию из 15 цифр (х-хх-хх-ххххххххх-х).

Расшифровки ОГРН и ОГРНИП будут приведены ниже.

До 1 июля 2002 года ОГРН не было. Для идентификации компаний и предпринимателей использовался ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Однако после появления новых форм собственности и роста численности компаний было принято решение ввести ОГРН и ОГРНИП (Федеральный Закон №29-ФЗ от 08.08.2001 г.).

Зачем нужен ОГРН и ОГРНИП

ОГРН свидетельствует о том, что юридическое лицо или компания (ООО) легально осуществляет свою деятельность на территории РФ и состоит на учете в налоговой службе.

ОГРН вносится в свидетельство о постановке на учет, которое, в свою очередь, вносится в ЕГР (Единый государственный реестр).

Из ОГРН можно узнать:

• Дату регистрации компании, юридического лица или индивидуального предпринимателя.
• Форму собственности.
• Субъект РФ, в котором владелец ОГРН был зарегистрирован и осуществляет свою деятельность или находится по факту.

ОГРН упрощает процесс получения нужной информации об ИП или юридическом лице различным государственным органам.

Полномочия на предоставление ОГРН имеет налоговая служба. И чтобы его получить, надо пройти следующие этапы:

1. Сбор нужного пакета документов и заполнение заявления утвержденной формы.
2. Передача документов и заявления в налоговую службу.
3. Получение свидетельства о регистрации.

Всего 3 простых этапа.

Стоит отметить, что на последнем этапе вместо свидетельства можно получить уведомление об отказе в регистрации. В нем указываются причины отказа. Обжаловать такое решение можно в судебном порядке.

Как расшифровываются комбинации цифр ОГРН и ОГРНИП

В ОГРН содержится полная информации о времени создания компании, о налоговом органе, за которым она закреплена, субъект РФ, где зарегистрировано юридическое лицо и т. д.

Как было сказано ранее ОГРН состоит из 13 цифр в виде их комбинации х-yy-хх-bb-ххххх-y.

Х — форма собственности: 1 – юридическое лицо; 2 – государственное учреждение; 3 – индивидуальный предприниматель (в случае с ОГРНИП).

YY — год регистрации организации (например, 16 – значит 2016 год).

ХХ — государственный номер юридического лица.

BB — код налоговой службы, осуществлявшей регистрацию.

ХХХХХ — номер решения о государственно регистрации юридического лица или компании. В ОГРНИП этот номер содержит 7 цифр.

ОГРН выглядит следующим образом: ОГРН116374074756

ОГРНИП имеет такую комбинацию цифр: х-yy-bb-ххххххххх-y. Расшифровка этого такова:

Х — сообщает о том, что номер принадлежит индивидуальному предпринимателю. В данном случае эта цифра всегда будет 3.

YY — год, когда предприниматель был внесен в реестр. Используются последние две цифры года (например, 16).

BB — код субъекта РФ (например, 50 — Москва), где зарегистрирован и осуществляет деятельность ИП.

ХХХХХХХ — номер записи в государственном реестре.

Y — контрольное число.

Таким образом, ОГРНИП выглядит так: ОГРНИП3165074756725

Как узнать свой ОГРН

Чтобы узнать, какой ОГРН присвоен компании или юридическому лицу, достаточно посетить сайт Федеральной налоговой службы — www.nalog.ru.

На сайте, в меню, можно выбрать, какой именно номер нужен: для ИП, физического или юридического лица.

Далее среди списка сервисов выбирается проверка себя или контрагента. Подобное есть и у предпринимателей.

В появившуюся форму нужно внести данные о компании:

Если все поля правильно заполнены, то сервис покажет интересующий ОГРН или ОГРНИП.

Можно ли проверить подлинность регистрационного номера?

Проверить подлинность ОГРН можно либо на сайте налоговой службы, либо имея под рукой калькулятор. Рассмотрим последний вариант.

За исходное число берется полная комбинация цифр ОГРН или ОГРНИП. Из нее надо убрать последнюю цифру. Полученный результат делится на 11 для ОГРН и на 13 для ОГРНИП.

Полученный результат сокращается до целого числа, и оно умножается на 11. Таким образом, получается некое число Х, которое надо отнять от полученного целого числа. В итоге должна получиться последняя цифра, которая на начальном этапе была убрана из номера.

Таким способом можно узнать подлинность любого ОГРН или ОГРНИП. Это поможет защититься от мошенников, выдающих себя за юридическое лицо или организацию, но по факту не являющимися таковыми.

Что это ОГРН и зачем его указывать в документах?

Под основным государственным регистрационным номером (ОГРН) понимается номер записи, присваиваемый согласно ФЗ 08.08.2001 №129-ФЗ юридическому лицу, впервые предоставляющему данные о себе.

В соответствии со статьей 51 ГК РФ государственная регистрация юридических лиц обязательна.

Регистрационные данные остаются в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а сам номер ОГРН в соответствии с п. 8 правил ведения ЕГРЮЛ проставляется в свидетельстве, получаемом при регистрации, и в дальнейшем указывается юридическим лицом в:

• его документах, обычно в записях и разнообразных реестрах государственного уровня,
• в документах, подтверждающих изменение записи в государственном реестре,
• в официальных документах наряду с наименованием организации, ИНН и КПП.

Ответственность за выдачу ОГРН несет местный налоговый орган.

Для чего необходим ОГРН?

Знание ОГРН предприятия предоставляет возможность проверки реальности его существования.

Достаточно заглянуть в ЕГЮРЛ, и можно узнать полное название организации, юридический адрес, сведения об учредителях, ОГРН и т.д.

Если же за руководителем организации или же за самой организацией числятся налоговые нарушения, то их можно найти в специальном черном налоговом списке.

Кроме того, сама расшифровка ОГРН позволяет получить ряд важных сведений об организации.

В ОГРН тринадцать цифр, причём каждой цифре соответствует определённая буква: СГГККННХХХХХЧ.

Каждая цифра кода имеет своё значение, раскрывающее определённые сведения об организации.

Что такое ОКФС?
Как рассчитать отпускные объясняем онлайн здесь.

С – указывает на принадлежность регистрационного номера. При С, равняющемся 1, или С, равняющемся 5, можно говорить о фирме или организации и собственно об ОГРН. Если же С равняется 3, то речь идёт об ОГРНИП – регистрационном номере индивидуального предпринимателя.

ГГ – расскажут о годе регистрации организации. Собственно два этих символа –это даве последние цифры даты регистрации.

КК – код субъекта России, соответствующий перечню регионов. Минимальный КК 01 –Адыгея, максимальный 99 – Москва.

НН – код налоговой инспекции.

ХХХХХ – собственно регистрационный номер

Ч – число для контроля, необходимое для проверки правильности записанного ОГРН. Если разделить число ОГРН без знака Ч на одиннадцать, тринадцатым будет младший разряд остатка.

Так ли необходимо проставление ОГРН?

Всё зависит от унификации первичного документа.

Если форму документа разрабатывает сама организация, можно говорить о документе неунифицированном. Обычно это касается

• докладных и служебных записок с обоснованием необходимости тех или иных затрат,
• дефектных ведомостей и актов, обосновывающих важность ремонтных работ,
• актов по представительским расходам,
• договоров и пр.

Каждый такой документ содержит обязательный набор реквизитов, «рассказывающих» о:

• наименовании документа,
• дате его составления,
• наименовании организации,
• содержании хозяйственной операции,
• измерители её в натуральном и денежном выражении,
• наименовании ответственных за её исполнения лиц и правильности её оформления,

• а также подписанные названными лицами.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ?
Как узнать ОКПО предприятия по его ИНН?
НДС – подробно о расчете, ставке здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/nds/chto-takoe-nds-dlya-chajjnikov.html

Согласно письму Минфина от 29.11.2010 №02-06-10/4391, в содержательной части такого документа, могут быть проставлены только ИНН и КПП при условии, что ОГРН имеется на печати участника хозяйственной операции.

Ведь в соответствии с Законом №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный документ, составленный в соответствии с унифицированной формой первичной учётной документации, принимается к учёту без препятствий.

В документе же, составленном не по унифицированной форме, необходимо наличие обязательных реквизитов, один из которых – наименование организации.

Если же двусторонний документ (договор, акт сдачи-приёма продукции, работ, услуг и пр.) составляется не по унифицированной форме, причём одна из сторон – бюджетное учреждение, то в документе необходимо наличие всех обязательных реквизитов (включая ОГРН), предусмотренных п.3 инструкции №148н.

Если же форма составления документа соответствует форме документа, содержащегося в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, утверждённых согласно постановлению Правительства РФ от 08.07.97 №835, можно говорить о документе унифицированном.

Разрабатывает и утверждает такие формы и их электронные версии Госкомстат, согласовывая при этом их содержание и состав с Минфином и Минэкономики России.

Это документы, касающиеся, в основном, рутинной бухгалтерской работы:

• учёта основных средств,
• нематериальных активов, материалов,
• торговых операций,
• работ строительных машин и механизмов,
• денежных средств,
• результатов инвентаризации,
• труда и его оплаты и тд.

Что же касается форм унифицированных, они обходятся без указания ОГРН, достаточно вспомнить о постановлениях Росстата (Госкомстата).

Вопрос об обязательном использовании государственного регистрационного номера здесь пока что остаётся открытым, но отнюдь не исключает заявлений о необходимости его проставления наряду с наименованием организации, а подобное наименование даже для унифицированных форм необходимый реквизит.

Такая позиция выгодна для налоговых инспекторов, поскольку позволяет им действовать по формальному принципу и не принимать расходы на налогообложение и отказывать в начислении НДС при отсутствии ОГРН, например, в актах приемки и услуг аренды.

Точно так же необоснованны ссылки на ГОСТ Р.6.30-2003:

во-первых, он всего лишь рекомендуем, но не обязателен к исполнению,

во-вторых, управленческая документация и первичные учётные документы – это разные сферы.

В то же время указание ОГРН на документах компании помогает избавить от проблем, связанных с совпадением наименований различных фирм.

К примеру, оплаты товаров и услуг другой организации с аналогичным наименованием, но другим видом деятельности и другими же ИНН и ОГРН.

Образец свидетельства о получении ОГРН

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.