Акт приема передачи гаража по договору аренды
Акт приема-передачи имущества (приложение к договору аренды гаража)
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 2,5 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
Мы, нижеподписавшиеся, ____________ (паспорт ____, выдан ______________), проживающ__ по адресу ____________________, ИНН ______________, именуем__ в дальнейшем Арендодатель, и ____________ (паспорт ______, выдан ____________), проживающ__ по адресу __________________, ИНН ____________, именуем__ в дальнейшем Арендатор, равно именуемые Стороны, составили настоящий акт о том, что:
1. Арендодатель в соответствии с условиями договора аренды от «__»________ ___ г. передает, а Арендатор принимает Гараж и оборудование согласно описи площадью ____ кв. м, расположенное по адресу: _______________.
2. Техническое состояние вышеуказанного Гаража на момент передачи удовлетворительное, претензий у принимающей стороны нет.
3. Опись передаваемого оборудования:
4. Передаются ключи — _____ комплект.
5. Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу:
Акт приема-передачи гаража
При проведении сделки купли-продажи или сдачи в аренду какого-либо объекта используются два основных документа: договор и акт приема-передачи. Каждый выполняет свои функции и по отдельности не имеет юридической силы. Договор лишь указывает на намерения сторон, а акт — на сам факт передачи объекта. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи гаража, что важно в нем указать продавцу или арендодателю.
Какие задачи выполняет акт
Документ выполняет следующие функции:
- фиксирует состояние гаража в момент совершения сделки или передачи его в аренду;
- подтверждает отсутствие претензий к состоянию гаража у арендатора или покупателя;
- отражает сам факт передачи объекта;
- используется бухгалтером для списания гаража или принятия его на баланс компании.
Внимание! Процедуры купли-продажи и сдачи помещения в аренду регулирует Гражданский кодекс РФ. Необходимость использования акта приема-передачи утверждают ст. 556 ГК РФ (для купли-продажи) и ст. 655 (для аренды).
Как правильно составить документ
Что нужно знать об акте приема-передачи:
Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.
В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.
Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.
После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).
Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.
Шапка
Здесь размещают такие сведения:
- о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
- наименование акта и его номер;
- место подписания;
- день подписания.
Основная часть
Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.
Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:
- наименование (гараж);
- адрес, по которому он находится;
- количество этажей;
- площадь;
- кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
- тип отопления (если есть);
- количество машиномест;
- внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
- состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
- выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
- список прилагающихся документов.
Заключительная часть документа
Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.
В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.
Заверять акт приема-передачи гаража нотариально не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.
Важно! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи.
Исправляем ошибку
Акт не должен содержать орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Иногда сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактическую ошибку, указав неправильно ФИО, наименования, стоимость, дату и т.д. В этом случае для исправления есть специальный алгоритм:
- Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
- Рядом или сверху пишем правильный вариант.
- На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
- Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.
Для чего нужен акт приема-передачи гаража между физическими лицами? Образец, бланк
Акт приема-передачи гаража на покупку – это документ, защищающий права участников сделки.
Позволяет огородить себя от претензий одной из стороны в дальнейшем.
Составление бумаги не является обязательным во многих случаях, но данная мера крайне желательна.
Документ актуален для совершения множества видов сделок, включая аренду, продажу объекта.
Зачем нужен акт приема-передачи гаража?
Передаточный акт решает несколько важных задач:
- можно указать техническое состояние гаража, наличие дефектов конструкции;
- он подтверждает факт передачи объекта покупателю;
- бумага является свидетельством того, что покупатель выполнил свои обязательства по договору;
- новый владелец может быть уверен, что в собственность он получит объект в техническом состоянии, аналогичном состоянию при осмотре.
На основании бумаги выполняется полный переход прав на гараж к покупателю. Она считается дополнением к договору купли-продажи.
Важность его объясняется особенностью процедуры продажи объекта. Государственная регистрация сделки занимает немало времени. В течение всего этого срока покупатель должен быть уверен в сохранении своих прав.
За время регистрации сделки техническое состояние гаража может измениться. Если составлен акт передачи гаража, покупатель имеет возможность доказать, что приобретал он объект в другом состоянии.
Документ подкрепляет права как покупателя, так и продавца. Бывший владелец получает гарант того, что покупатель не предъявит к нему претензию касательно отсутствия факта передачи гаража.
Нормативная база
В законодательстве отсутствуют установленные формы акта. В некоторых случаях документ составляется в обязательном порядке. Данные случаи изложены в статье 556 Гражданского кодекса. Статья ГК касается передачи недвижимости.
Статья 556. Передача недвижимости
- Передача недвижимости продавцом и принятие ее покупателем осуществляются по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче.
Если иное не предусмотрено законом или договором, обязательство продавца передать недвижимость покупателю считается исполненным после вручения этого имущества покупателю и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.
Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче недвижимости на условиях, предусмотренных договором, считается отказом соответственно продавца от исполнения обязанности передать имущество, а покупателя — обязанности принять имущество.
Статья 130. Недвижимые и движимые вещи
- К недвижимым вещам (недвижимое имущество, недвижимость) относятся земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства.
К недвижимым вещам относятся также подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания. Законом к недвижимым вещам может быть отнесено и иное имущество.
К недвижимым вещам относятся жилые и нежилые помещения, а также предназначенные для размещения транспортных средств части зданий или сооружений (машино-места), если границы таких помещений, частей зданий или сооружений описаны в установленном законодательством о государственном кадастровом учете порядке.
Документ является актуальным в следующих ситуациях:
- сдача в аренду;
- продажа;
- использование объекта в качестве залога;
- изменение лица, ответственного за гараж.
Бумага составляется в двух экземплярах, по количеству участников сделки. И покупатель, и продавец должны получить подлинники документа. Передача копий не допускается.
Акт приёма-передачи гаража между физическими лицами, образец, бланк
Передаточный акт обязательно составляется в письменной форме. Устные договоренности в суде учитываться не будут. К документу не предъявляется строгих требований, однако в нем должен присутствовать базовый перечень информации.
Проверка документов
Акт не будет действительным без основного документа.
Им, при продаже, является договор купли-продажи.
Также необходимо подготовить бумаги, подтверждающие право собственности на объект:
- свидетельство о регистрации конструкции;
- кадастровый номер земельного участка, на котором находится конструкция;
- технический паспорт на участок;
- документ о вступлении в кооператив, если объект является кооперативным.
Если имущество передается в аренду, понадобиться также соглашение об аренде.
Пошаговая инструкция по составлению
Составляется в произвольной форме. В нем обязательно указываются следующие данные:
- дата и место составления;
- паспортные данные об участников сделки;
- характеристики передаваемого объекта;
- стоимость;
- подписи обеих сторон.
Без наличия любого из этого пунктов документ может быть признан недействительным.
Бумага должна отвечать следующим требованиям:
- наличие правдивой информации об участниках сделки;
- возможность идентифицировать объект, описываемый в акте (идентификация достигается за счет указания адреса гаража, его площади);
- описание состояние гаража на момент осмотра.
Если бумага не соответствует всем этим требованиям, судом она рассматриваться не будет.
Вероятные нюансы при составлении
При составлении акта нужно помнить о некоторых правилах.
- Все характеристики должны быть указаны с предельной конкретикой. Общие фразы, которые можно толковать двояко, лучше не использовать.
- Если есть крупные дефекты, нужно указать лицо, которое будет заниматься восстановлением объекта.
Также прописывается, за чей счет (покупателя или продавца, арендатора или арендующего) дефекты будут исправляться.
Желательно зафиксировать в акте, к какому договору он прилагается.
Наличие свидетелей позволяет дополнительно подтвердить отсутствие претензий на этапе осмотра гаража, его передачу новому владельцу или арендатору.
Последствия заключения
Последствия зависят от типа сделки:
- если это договор аренды, платежи по аренде начисляются с момента подписания акта;
- бумага подтверждает, что покупатель осмотрел объект и его состояние его устроило.
То есть, человек, в дальнейшем, не сможет предъявить претензию к продавцу касательно характеристик гаража;
В каких случаях пригодится?
Рассматриваемое свидетельство позволяет отстоять свои интересы в следующих ситуациях:
- техническое состояние имущества, при фактической передаче в собственность, изменилось. К примеру, появились дефекты, не указанные в акте;
- покупатель отрицает факт передачи объекта;
- одна из сторон пытается доказать, что второй участник сделки не выполнил свои обязательства по договору;
- возникла необходимость судебного решения конфликта.
Если договор аренды или купли-продажи является подтверждением сделки, то акт считается свидетельством исполнения обязательств сторон. Его заключение выгодно и продавцу, и покупателю.
Составить бумагу довольно просто. Заверять его у нотариуса не требуется. Для большей надежности можно пригласить свидетелей, которые также ставят свои подписи.
Акт приема-передачи гаража (образец)
Акт приема-передачи гаража – документ для фиксирования передачи имущества (гаража) по договору купли-продажи. Документ не обязателен, но лучше всего все же составить его, дабы обезопасить себя от возможных претензий в будущем. В акте прописывается факт покупки или продажи гаража, то, что владельцем является другой человек.
Акт приема-передачи гаража. Оформление
|
Процесс заполнения акта происходит по следующей схеме:
- Заполняется бланк, где прописывается наименование документа, его номер, фиксируется дата и место процесса передачи гаража.
- Указание инициалов и паспортных данных участников сделки. При наличии лиц, представляющих покупателя или продавца, необходимо указать их реквизиты и номер доверенности. В случае, если продавец – юридическое лицо (организация), то необходимо прописать наименование компании, инициалы и должность руководящего.
- Следующий этап – подтверждение передачи гаража покупателю. Указываются данные о гараже: его адресс и физические характеристики.
- Подтверждение покупателя приема гаража (дополнительная информация).
- Заверение акта подписями.
Образец заполнения акта приема-передачи гаража
На рисунке ниже показан пример заполнения документа.