1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заключение ревизионной комиссии тсж образец

Акт проверки ревизионной комиссии за 2018 год

Приложение № 7

АКТ ревизионной комиссии

О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности

ТСЖ «8 Марта, 189»

г. Екатеринбург 30 апреля 2019 г.

Мы, нижеподписавшиеся члены ревизионной комиссии ТСЖ «8 Марта, 189»:

Кузнецова Л.И., Кульбакина Т.Ф., Пальцева И.В. в присутствии Председателя Правления ТСЖ Диденко В.И. и главного бухгалтера Бузаковой С.А. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «8 Марта, 189» с 01 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г.

Краткие сведения

Товарищество создано: 03 июля 2006 года.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ серия 66 № 005354956

Присвоен ОГРН 1069674073006.

ИНН 6674189307 КПП 667901001

Место нахождение: 620085, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.189.

Товарищество является некоммерческой организацией, создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с Жилищным кодексом РФ, другими законодательными актами правительства РФ, правительства Свердловской области и с Уставом.

Открыты расчетные счета:

40703810700000000372 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

40821810200000000026 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

— 40703810916120055261 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

— 40821810416540000825 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

Для расчетов по капитальному ремонту в Уральском банке Сбербанка РФ открыты следующие спец.счета:

Общая информация

Ведение бухгалтерского учета осуществляется главным бухгалтером с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С «Бухгалтерия»,

— «Арча» — начисление зарплаты,

— «Контур-Экстерн», «СБИС++» (Свердловской области) – отчетность через Интернет,

— «iBank2» — перечисление платежей в банк,

— расчет квартплаты бухгалтером по квартплате с применением программы ООО «Центр Бонус» — «Расчет квартплаты».

Цель проверки:

  1. Соответствие учредительных документов и внутренних положений, а также учетной политики законодательству РФ.
  2. Целевое использование денежных средств товарищества.
  3. Выявить отсутствие или наличие в бухгалтерской и налоговой отчетности существенных искажений, а также соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

В ходе проверки были изучены следующие документы:

— протоколы заседаний Правления ТСЖ;

— приказы по кадрам;

— личные карточки сотрудников;

— первичные учетные документы (акты выполненных работ, накладные, банковские выписки)

— бухгалтерская и налоговая отчетность за 2018 год.

В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:

— проверка расчета квартплаты в соответствии с законодательством РФ;

— анализ правильности ведения бухгалтерского учета;

— анализ полноты и соответствия учетной политики законодательству РФ;

— проверка расчетов по налогообложению;

— имеются ли разрешительные подписи руководителя при оплате ТМЦ, работ, услуг и при движении имущества организации;

— полнота, своевременность и достоверность отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском учете;

— своевременность и достоверность проведения инвентаризации материально- производственных запасов, а также сверки расчетов;

— наличие и соблюдение графика документооборота;

— обеспеченность сохранности архива, а также назначение ответственных лиц.

ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (уведомление ИФНС по Чкаловскому району г. Екатеринбурга №1828 от 13.07.2006 г).

В ходе проверки были представлены следующие документы:

  1. Устав ТСЖ.
  2. Свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет.
  3. Протоколы общих собраний.
  4. Протоколы заседаний Правления товарищества.
  5. Журнал учета членов товарищества.
  6. Папка заявлений о вступлении в ТСЖ.
  7. Папка по переписке с организациями.
  8. Договора с поставщиками и подрядчиками.
  9. Штатное расписание.
  10. Должностные инструкции.
  11. Инструкции по ТБ.
  12. Журнал инструктажей по ТБ.
  13. Положение о заработной плате и премированию.
  14. Трудовые договоры с работниками.
  15. Приказы.
  16. Нормативные документы по квартплате.
  17. Положение об учетной политике.
  18. Договоры материальной ответственности.
  19. Банковские выписки.
  20. Ведомости по зарплате.
  21. Авансовые отчеты.
  22. Акты на списание материалов.

Делопроизводство ведется на должном уровне. Оформляются все виды первичных документов, связанных с трудовыми отношениями: заявления о приеме на работу и увольнении, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, ведомости на выплату заработной платы, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, штатное расписание.

Требования законодательства о труде соблюдается.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с требованиями ПБУ5/01: хозяйственные операции по учету МПЗ в бухгалтерском учете осуществляются в хронологической последовательности, принимаются к учету на основании накладных и счетов-фактур, по каждому факту списания материалов в эксплуатацию составляется требование-накладная (форма М11).

В 2018 году операций по поступлению наличных денежных средств в кассу товарищества не установлено. Все денежные средства приходуются на расчетные счета товарищества. Необоснованных перечислений через расчетный счет не выявлено.

Учет расчетов с поставщиками коммунальных услуг, на обслуживание и ремонтные работы ведется на основании заключенных договоров, актов выполненных работ и счетов-фактур.

Информация по льготникам передается в электронном виде в ЕРЦ до 30-го числа каждого месяца.

ФАКТИЧЕСКИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ за 2018 год

ДОХОДЫ:

1.Обязательные платежи жильцов в банк 19 076 725,99

2. Поступления от сторонних организаций: 328 819,26

За размещение оборудования

ЗАО «Комстар-регионы» (ПАО МТС) 12 000,00

ПАО «ВымпелКом» 20 000,00

ПАО «Ростелеком» 36 000,00

ООО НТЦ «Интек» 40 000,00

Компания ТрансТелеКом 90 000,00 ООО Комтехцентр (Планета) 19 440,00

АО ЭР-Телеком Холдинг 36 000,00

ООО «Водоробот» 19 500,00

ООО «ЭЛИОН» 24 000,00

За размещение рекламы в лифтах

ООО «РЦИН» 18 000,00

За размещение рекламной конструкции:

РИЦ Диагональ 8 814,00

Возврат госпошлины 5 065,26

ИТОГО ДОХОДОВ: 19 405 545,25

РАСХОДЫ:

1. Коммунальные услуги 11 470 282,87

отопление и горячее водоснабжение 7 713 553,13 электроэнергия 2 161 292,09

водоснабжение и водоотведение 1 795 278,39

2. Содержание и ремонт жилья: 6 714 316,49

обслуживание лифтов, диспетчерской связи 654 334,20

освидетельствование лифтов 109 700,00

страхование лифтов 6 000,00

видеонаблюдение 138 183,00

обслуживание домофонных систем 193 987,00

обслуживание охранной сигнализации 29 097,84

обслуживание пожарной сигнализация 48 000,00

противопожарное оборудование 1 100,00

обслуживание узла учета 473 939,21

выезд экспертов 4 000,00

гидропромывка системы отопления 39 000,00

услуги связи 14 246,77

паспортное обслуживание 55 902,60

вывоз мусора ТБО 363 793,92

дератизация 13 273,32

обучение персонала, семинары 49 800,00

программное обеспечение, хостинг сайта 41 592,00

обслуживание оргтехники 31 150,00

канцтовары, хозтовары 39 601,20

услуги банка и ЕРЦ 270 636,64

заработная плата всех работников 2 849 022,54

налоги 1 056 795,19

юридические услуги 180 000,00

уборка двора, благоустройство, материалы 51 151,06

3. Ремонтные работы: 1 208 218.16

материалы для текущего ремонта

(электроизделия, сантехматериалы, стройматериалы) 292 168,27

видеобследование вентканала корпус 2,3,4 6 000,00

материалы для капитального ремонта 165 649,89

сантехнические работы 694 000 ,00

Замена дверей 50 400,00

ИТОГО РАСХОДОВ: 19 320 083,58

Остаток денежных средств на расчетных счетах

по состоянию на 01.01.2018г. 1 447 567,11

Поступило за 2018 год 19 405 545,25

Израсходовано в 2018 году 19 320 083,58

Остаток на 31.12.2018 г. 1 533 028,78

ОТЧЕТ ПО СРЕДСТВАМ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

за 2018 год

ПРИХОД:

Обязательные платежи жильцов в банк 2 129 526,35

РАСХОДЫ:

Ремонт межпанельных швов 206 000,00

Замена дверей 112 200,00

Модернизация инженерных сетей 153 082,82

Комиссия банка 19 824,82

ИТОГО РАСХОДОВ: 491 107,64

Остаток денежных средств на спец.счетах

по состоянию на 01.01.2018г. 4 898 662,52

Поступило за 2018 год 2 129 526,35

Израсходовано в 2018 году 491 107,64

Остаток на 31.12.2018 г. 6 571 907,20

Выводы: Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ, ревизионная комиссия пришла к выводу:

Признать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «8 Марта, 189» за проверяемый период 2018 года удовлетворительной.

Члены ревизионной комиссии:

Кузнецова Л.И. _________п/п___________________

Кульбакина Т.Ф. ___________п/п________________

Пальцева И.В. _______________п/п_______________

Председатель Правления ТСЖ _______п/п_________ В.И.Диденко

Главный бухгалтер ______________п/п____________С.А.Бузакова

Как провести проверку ТСЖ? Права и обязанности ревизионной комиссии и образцы заключений

ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.

Читать еще:  Бланк заявления на перерасчет коммунальных услуг

Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия.

О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.

Требования закона

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

  1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
  2. Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
  3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
  4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии?

К основным целям проверок относятся:

  1. Контроль над деятельностью организации.
  2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
  3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.
  4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:

В последнем документе должно быть отражено:

  1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
  2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
  3. Права и обязанности РК.
  4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
  5. Основание для проверок, порядок их.
  6. Ведение документооборота РК.
  7. Порядок отчетности перед собранием.
  8. Хранение документов.
  9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

Акт проверки ТСЖ образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Состав комиссии

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

Права

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:

  1. Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
  2. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
  3. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
  4. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
  5. Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
  6. РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
  7. РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Обязанности

Проверяющие должны:

  1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
  2. Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
  3. Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

Образец протокола общего собрания вы можете скачать тут.

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено:

  1. Доходы, расходы организации.
  2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
  3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
  4. Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют:

  1. Достоверность, законность операций.
  2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

  1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
  2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
  3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
  4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда:

приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;

  • проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.
  • После завершения ревизии составляется акт проверки.

    Отчетность

    После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

    1. Состав группы проверяющих.
    2. Время проведения ревизии.
    3. Кто был в это время председателем правления.
    4. Что именно проверялось.
    5. Есть ли нарушения, и какие.
    6. Как расходовались деньги.
    7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

    В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

    1. Продолжительность отчетного периода.
    2. Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
    3. Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
    4. Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
    5. Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
    6. Как расходовались поступившие деньги.
    7. Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
    8. Выводы и рекомендации.

    Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

    Читать еще:  Договор с председателем тсж

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Образец отчета о проверке ревизионной комиссии ТСЖ

    Отчёт ревизионной комиссии ТСЖ “ЖК-59”
    по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности
    за период с 01.01.2010 г. по 31.12.2010
    и за период c 01.01.2011 по 30.09.2011 г.

    15 октября 2011 г. г. Санкт-Петербург, Загребский б-р, д.19, к. 1

    На основании Устава Товарищества собственников жилья «Жилищный кооператив № 59» была проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2010 г. по 31.12.2010 г. и за период с 01.01.2011 по 30.09.2011.
    Ревизия проводилась за 2010 г. и 9 месяцев 2011 г. по следующим направлениям:
    — достоверность данных в финансово-хозяйственной деятельности;
    — порядок ведения бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности;
    — использование целевого финансирования.

    Ревизия проводилась на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерском учёте финансово-хозяйственной деятельности.
    В ходе проверки установлено, что при ведении финансово-хозяйственной деятельности Товарищество руководствуется нормами Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и иных законодательных актов РФ.
    В доме 132 квартиры. Общая площадь квартир жилого дома составляет 6210,5 кв.м. Одна из квартир (№ 113) – в собственности города Санкт-Петербург. На 1-м этаже находятся нежилые помещения, являющиеся собственностью города:
    — 1Н площадью 224,2 кв. – помещение находилось в аренде у ООО «Чистый город» до 01.07.2011 г. на основании распоряжения Администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга № 486-р от 22.07.2004, договор аренды № А002205 от 08 августа 2004 г.;
    — 2Н площадью 232,4 кв. находится в аренде у НОУДО «Перекресток» на основании распоряжения Администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга № 1068-р от 26.10.2007.
    Товарищество собственников жилья применяет Упрощенную систему налогообложения с налогооблагаемой базой «Доходы минус расходы».
    Финансовое состояние ТСЖ “ЖК-59” на 31.12.2010 г. оценивается, как удовлетворительное. Источником поступления денежных средств Товарищества за отчётный период является плата собственников за коммунальные услуги и содержание общего имущества дома, а также плата за аренду части чердачного помещения (8 кв. м) и части подвала (12 кв. м).
    За 2010 год общая сумма начислений по квартплате составила
    4 450 031,94 рублей, а общая сумма платежей с учетом аренды – 4 687 670,72 рублей. Сумма задолженности собственников квартир на 31.12.2010 год составила 292 177,77 рублей.
    За 9 месяцев 2011 года общая сумма начислений по квартплате составила 3 782 089.31 рублей, а общая сумма платежей с учетом аренды – 3 675 261.71 рублей. Сумма задолженности собственников квартир на 30.09.2011 год составила 659 274.04 рублей.
    Крупные должники имеют следующую задолженность по квартплате на 30.09.2011:

    Кв. 63 Ачилова З.З 24 098,12 руб.
    Кв. 73 Радайкин А.В. 23 275,41 руб.
    Кв. 92 Налейкин Д.П. 24 304,69 руб.
    Кв. 109 Тендитная Н.О. 20 307,02 руб.
    Кв. 129 Беляева М.Н. 24 624,19 руб.
    АНО «Перекресток» 24 435,24 руб.

    Согласно Жилищному кодексу РФ в обязанности Правления товарищества собственников жилья входит контроль за своевременным внесением жильцами установленных обязательных платежей и взносов (Ст.148 ЖК РФ).
    Работа по взысканию долгов с неплательщиков квартплаты ведётся недостаточно активно.
    Выводы по проверке расчётов с персоналом по оплате труда:
    — зарплата начислялась согласно штатному расписанию;
    — налоги по зарплате перечислены в срок.
    Общая сумма налогов по зарплате персонала за 2010 год составила 209 598,31 рублей. Задолженность по уплате налогов и взносов во внебюджетные фонды отсутствует.
    Проверка расчётов с подотчётными лицами нарушений не выявила.
    В группе основных средств в ТСЖ «ЖК-59» — персональный компьютер.
    Учёт кассовых операций. Учёт кассовых операций регламентируется Порядком ведения кассовых операций, утверждённых Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 г. № 18.
    Остаток денежных средств в кассе на 01.01.2010г. – 0,00 рублей.
    С расчётного счёта за год получены наличными денежные средства в сумме 1 251 562,20 рублей.
    Выдано под отчёт на хозяйственные нужды за год 58 105,76 рублей,
    выплачена зарплата в сумме 1 227 490,17 рублей. Остаток в кассе на 31.12.2010 г. – 0,00 рублей.
    Ведение расчётного счёта
    ТСЖ имеет расчетный счет в Северо-Западном банке ОАО «Сербанк России».
    Данные за 2010 год:
    Остаток средств на расчетном счете на 01.01.2010 г. 1 334 217,52 руб.
    Приход за 2010 год составил 4 604 361.56 руб.
    Расход за 2010 год составил 5 403 918,24 руб.
    Остаток средств на расчетном счете на 31.12.2010г. 534 660.84 рублей.
    Данные за 2011 год:
    Остаток средств на расчетном счете на 01.01.2011 г. 534 660.84 руб.
    Приход за 2011 год составил 3 649 072.63 руб.
    Расход за 2011 год составил 3 709 738,07 рублей
    Остаток средств на расчетном счете на 30.09.2010г. 473 995.40 рублей.

    Расходы денежных средств распределились следующим образом
    2010:
    — оплата поставщикам — 3 752 585,84 рублей
    — отчисления на соц. нужды — 210 982,20 рубля (взносы в фонды)
    — платежи в бюджет — 188 788,00 рублей (НДФЛ).
    — услуги банка по расч. обслуж. — 44 771,37 рубль
    — получение наличных ден. ср-в — 2 092 547 рублей.
    2011:
    — оплата поставщикам — 3 188 991,57 рублей
    — отчисления на соц. нужды — 144 499,49 рубля (взносы в фонды)
    — платежи в бюджет — 32829,00 рублей (НДФЛ).
    — услуги банка по расч. обслуж. — 15901,51 рубль
    — получение наличных ден. ср-в — 78 917,76 рублей.

    Доходы:
    2010
    — поступления от квартплаты 4 298 361,56 рубль
    удержано Сбербанком при приеме квартплаты 79 885,66 рублей
    — поступления от аренды 306 000,00 рублей
    2011
    — поступления от квартплаты 3 415 261,71 рубль
    удержано Сбербанком при приеме квартплаты 62 286,77 рублей
    — поступления от аренды 260 000,00 рублей

    Проверка расчётов с поставщиками коммунальных ресурсов и услуг по обслуживанию.
    Выборочная проверка определила:
    Оплата поставщикам производилась по договорам в срок. Значительную
    долю в статье расходов составили затраты на оплату услуг по теплоснабжению, а также работы по техническому обслуживанию дома и текущему ремонту.
    По данным бухгалтерии задолженность перед поставщиками на 01.01.10г. составила 248 048,99 руб.
    Начислено всего за 2010 год поставщикам 3 678 387,27 руб., и оплачено
    3 585 980,44 руб.
    Задолженность на 01.01.2011г. по отоплению и горячей воде, холодной воде и электроэнергии составила 340 455,82 рублей.

    В 2100 г. банком была проведена проверка соблюдение кассовой дисциплины. Согласно справки банка от 17.03.2011 г. нарушений не выявлено.

    В ходе ревизии не обнаружены нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность цифр финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ

    Правлению рекомендовано:
    1. Тщательно подходить к разработке сметы на текущий год с учётом непредвиденных ситуаций и реальной ситуации по оплате труда наёмных работников;
    2. Обратиться с иском на злостных неплательщиков жилищно-коммунальных услуг, т.к. последствия неоплат могут повлечь санкции энергоснабжающих организаций;
    3. Обратиться в Администрацию Фрунзенского района с предложением возместить ТСЖ затраты по содержанию пустующего с 01.июля 2011 г. нежилого помещения 1Н;
    4. Ввиду постоянных изменений в налоговом законодательстве рекомендовано отправить бухгалтера товарищества на курсы повышения квалификации бухгалтерского учета в жилищной сфере за счёт средств товарищества.

    Председатель ревизионной комиссии Долганова Р.М. .

    Как провести проверку ТСЖ? Права и обязанности ревизионной комиссии и образцы заключений

    ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.

    Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия.

    Читать еще:  Зарплата председателя тсж

    О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.

    Требования закона

    В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

    Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

    Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

    Обязанности (функции) РК включают в себя:

    1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
    2. Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
    3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
    4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

    Кто может быть членом комиссии?

    К основным целям проверок относятся:

    1. Контроль над деятельностью организации.
    2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
    3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.
    4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

    Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

    На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

    Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

    В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:

    В последнем документе должно быть отражено:

    1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
    2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
    3. Права и обязанности РК.
    4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
    5. Основание для проверок, порядок их.
    6. Ведение документооборота РК.
    7. Порядок отчетности перед собранием.
    8. Хранение документов.
    9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

    В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

    Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

    Акт проверки ТСЖ образец.

    О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

    Состав комиссии

    Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

    Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

    Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

    Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

    О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

    Права

    Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:

    1. Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
    2. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
    3. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
    4. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
    5. Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
    6. РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
    7. РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

    О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

    Обязанности

    Проверяющие должны:

    1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
    2. Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
    3. Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

    Образец протокола общего собрания вы можете скачать тут.

    Ход проверки

    Во время проведения проверки должно быть проверено:

    1. Доходы, расходы организации.
    2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
    3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
    4. Достоверность отчетности по сметам.

    Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

    При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

    Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

    Далее проверяются доходы организации.

    Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

    Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

    Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

    На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

    Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

    По расчетному счету проверяют:

    1. Достоверность, законность операций.
    2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

    Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

    Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

    Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

    1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
    2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
    3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
    4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

    Затем проверяются документы по оплате труда:

    приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;

  • проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.
  • После завершения ревизии составляется акт проверки.

    Отчетность

    После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

    1. Состав группы проверяющих.
    2. Время проведения ревизии.
    3. Кто был в это время председателем правления.
    4. Что именно проверялось.
    5. Есть ли нарушения, и какие.
    6. Как расходовались деньги.
    7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

    В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

    1. Продолжительность отчетного периода.
    2. Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
    3. Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
    4. Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
    5. Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
    6. Как расходовались поступившие деньги.
    7. Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
    8. Выводы и рекомендации.

    Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector