2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как зарегистрировать организацию в гис жкх

Как зарегистрировать организацию в гис жкх

ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 1

Проанализировав и обобщив наш опыт в размещении информации об управляющих организациях на портале ГИС ЖКХ мы написали для Вас подробную инструкцию, следуя которой Вы сможете раз и навсегда закрыть вопрос с размещением на ГИС ЖКХ. Поехали!

Шаг 1 — Регистрация

Для начала получаем квалифицированную электронную цифровую подпись (КЭЦП). Обращаем Ваше внимание на то, что КЭЦП должна быть выдана на руководителя управляющей организации, а получать её необходимо в аккредитованном удостоверяющем центре, актуальный список таких УЦ можно посмотреть тут.

Получили КЭЦП? Отлично! Теперь зарегистрируйте руководителя (Владельца КЭЦП) в системе ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Затем необходимо зарегистрировать управляющую организацию в профиле руководителя в ЕСИА. Сведения, указанные при регистрации компании должны пройти проверку в ФНС, это обычно занимает до 24 часов. Если дольше — обратитесь в службу поддержки.

После подтверждения от ФНС — регистрируемся в ГИС ЖКХ (Ссылка — https://dom.gosuslugi.ru) и заполняем данные об организации, после чего зарегистрированный пользователь получает права администратора. Администратор может делегировать свои права другому лицу (физическому или юридическому) для того, чтобы оно вносило данные в ГИС ЖКХ. Можно обойтись и без этого, и вносить всю информацию самостоятельно.

Шаг 2 — Раздел «Администрирование»

Размещаем информацию об организации (Согласно Приказу Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр:

— ФИО руководителя УО

— Наименование должности руководителя УО

— Контактный телефон УО

— Режим работы УО (дни и часы работы, выходные, обеденный перерыв, дни личного приема руководителя)

— Адрес места нахождения органов управления УО

— Расписание приема граждан, лицо, ответственное за это

— Телефон диспетчерской службы

— Место размещения информации об УО в МКД

— Информация об участии государства в Уставном капитале

— Штатная численность сотрудников

Во вкладке « Платежные реквизиты » указываем реквизиты всех банковских счетов, на который осуществляется прием платежей за ЖКУ от собственников.

Во вкладке « Список представителей организации » вносим информацию о сотрудниках УО и настраиваем права доступа. Для получения права доступа сотрудникам необходимо иметь регистрацию на портале госуслуг. Руководителю УО необходимо предоставить доступ сотрудникам в личном кабинете ЕСИА.

. Сотруднику УО не нужно получать КЭЦП, достаточно регистрации на портале госуслуг.

-30% на размещение на ГИС ЖКХ

Только для Клиентов Расчетного центра ЖКХ ПРО .
Ознакомьтесь с тарифами или запросите КП.

На вкладке « Функции » необходимо определить функцию УО. Наиболее распространенные варианты — ТСЖ, УО.

В случае, если Ваша организация является расчетным центром для других УО, осуществляет прием платежей в их интересах, то следует выбрать соответствующую функцию. Если Ваша организация делает и то, и другое, то следует избрать функцию «РСО». Функцию можно как добавить, так и убрать.

Во вкладке « Список платежных агентов организации » следует указать платежных агентов. Это может быть расчетный центр или иная организация, осуществляющая прием платежей в интересах управляющей организации. Важно понимать, что для приема платежей через платежных агентов необходимо заключить с таковыми договор на прием платежей. Следует также понимать, что банк или Почта России не являются платежными агентами.

Таким образом, если Вы не имеете договора с платежными агентами, то и вносить данные в этой вкладке не нужно.

Вкладка « Информационные системы » нужна тем УО, которые осуществляют интеграцию с ГИС ЖКХ по протоколу REST API. Если Вы принадлежите к этому множеству, то инструкция по работе с ГИС ЖКХ Вам явно не нужна.

Вкладка «Переданные заявки на предоставление прав доступа» — важная вкладка для тех УО, которые делегируют права на размещение информации на портале ГИС ЖКХ сторонней организации, такой как ЖКХ ПРО, например.

Во вкладке « Настройки организации » есть возможность выбрать функцию автоматического квитирования. Квитирование — это внесение информации об оплатах за ЖКУ и сопоставление с текущим размером задолженности в разрезе лицевых счетов. Стоит отметить, что функция автоматического квитирования будет корректно работать только при совпадении суммы начисления и суммы оплаты, в противном случае квитирование осуществляется вручную. Чтобы не заниматься квитированием вручную, есть смысл настроить обмен данными с Вашей информационной системой. Если размещение информации в ГИС ЖКХ Вы делегировали компании ЖКХ ПРО, то квитирование будет производиться в автоматическом режиме.

Читать еще:  Гис жкх для тсж

В разделе « Администрирование » также есть вкладка «Журнал событий организации», позволяющая отследить хронологию вносимых изменений, а также увидеть, кем данные изменения вносились. События можно фильтровать по различным параметрам, в том числе по ответственному лицу, периоду и пр.

Продолжение статьи читайте по ссылке ниже:
ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 2

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства — ГИС ЖКХ — это ресурс, в котором можно получать ряд государственных услуг в сфере ЖКХ. Можно, например, онлайн оплачивать ЖКУ, подавать показания счетчиков, следить за работой управляющей домом организации — для многих это удобно.

Чтобы пользоваться порталом ГИС ЖКХ, нужно авторизоваться и войти в личный кабинет. Специальная регистрация для этого не предусмотрена. Достаточно быть зарегистрированным на портале Госуслуг (в единой системе идентификации и аутентификации — ЕСИА) и иметь подтвержденную учетную запись: войти в ГИС ЖКХ можно по логину и паролю Госуслуг.

В статье расскажем, как зарегистрироваться на Госуслугах и войти в личный кабинет ГИС ЖКХ.

Регистрируемся на Госуслугах

Чтобы пройти первичную регистрацию на портале Госуслуг:

  • зайдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку “Зарегистрироваться”;
  • введите фамилию, имя, номер мобильного телефона или адрес электронной почты;
  • подтвердите введенный номер телефона: введите код из смс, которое пришло на ваш телефон (или подтвердите адрес почты, перейдя по ссылке из письма, которое вам пришло);
  • придумайте и введите пароль, по которому будете входить в личный кабинет (можно нажать “сгенерировать пароль” — система создаст для вас сложный пароль, который нужно сохранить, чтобы не забыть и не потерять).

Теперь вы зарегистрированы на Госуслугах. У вас получится войти в личный кабинет, но пользоваться всем функционалом вы пока не сможете. С ГИС ЖКХ тоже работать пока не получится, потому что вы создали упрощенную учетную запись.

Дальше в личном кабинете Госуслуг надо подтвердить личность: добавить данные паспорта и СНИЛСа (кнопка “Заполнить профиль”) и нажать “Сохранить”. Когда данные пройдут проверку в МВД и Пенсионном Фонде РФ, у вас будет уже стандартная учетная запись. Обычно проверка занимает около 15 минут, иногда — больше. На мобильный телефон или на адрес электронной почты вам придет уведомление с результатом, также соответствующий статус отобразится на сайте.

Необязательно указывать именно паспортные данные, можно выбрать и другой документ, удостоверяющий личность.

Дальше нужно подтвердить учетную запись. Существует несколько способов: лично посетить центр обслуживания, запросить на Госуслугах письмо с кодом подтверждения или подтвердить онлайн через интернет-банк Сбербанка, Тинькофф-банка или Почта-банка.

Подтверждение через центр обслуживания пользователей

Специализированные центры обслуживания, где можно подтвердить учетную запись Госуслуг, — это многофункциональные центры, отделения Почты России, Пенсионного Фонда, Управление МВД России, офисы компании «Ростелеком», отделения банков.

На странице личных данных вы можете нажать“Найти ближайший центр обслуживания”, выбрать удобно расположенный центр и посетить его. С собой надо взять паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность, данные которого вы вводили при регистрации на сайте) и СНИЛС — эти документы нужно будет предъявить, чтобы вам подтвердили учетную запись.

Чтобы вы смогли пользоваться всеми функциями портала Госуслуг, а также получили доступ к ГИС ЖКХ, после того, как посетите центр обслуживания, выйдите из своей учетной записи на Госуслугах и войдите заново. Теперь у вас подтвержденная учетная запись.

Подтверждение заказным письмом

Письмо с кодом подтверждения личности будет выслано на указанный вами почтовый адрес. Код высылается заказным письмом, то есть в почтовый ящик вам придет извещение на его получение в отделении Почты России. Там будет необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и извещение. Среднее время доставки письма составляет около 2-х недель с момента отправки.

Для того чтобы вам прислали письмо, нажмите на ссылку “подтвердить личность заказным письмом” (эта ссылка находится на странице просмотра статуса учетной записи, под кнопкой “Найти ближайший центр обслуживания”). Введите адрес и нажмите “Заказать”. После того, как вам придет письмо, введите указанный там код подтверждения в личном кабинете на странице персональных данных. Вам придет смс о том, что учетная запись подтверждена.

Читать еще:  Должны ли мы платить за жкх

Не забудьте выйти из учетной записи и войти заново, чтобы ее статус изменился на “подтвержденную”.

Учитывайте, что после подтверждения учетной записи заказным письмом вы не сможете пользоваться личным кабинетом налогоплательщика на портале nalog.ru.

Подтверждение через Тинькофф-банк

Можно подтвердить учетную запись Госуслуг через личный кабинет или мобильное приложение Тинькофф-банка. Способ подходит клиентам Тинькофф-банка и удобен тем, что подтверждение проходит онлайн — никуда идти с документами не понадобится.

Войдите в личный кабинет Тинькофф-банка, в разделе “Платежи” выберите “Госуслуги” и перейдите по ссылке “Регистрация на Госуслугах”. Здесь нужно ввести номер СНИЛС (если вы не указывали его ранее в интернет-банке) и подтвердить его кодом из смс. Дальше перейдите по кнопке “Зарегистрироваться”.

Скоро вы получите на мобильный телефон смс с логином и паролем от личного кабинета Госуслуг (если вы не были зарегистрированы). Если у вас уже был личный кабинет Госуслуг и нужно было только подтверждение личности, воспользуйтесь действующими логином и паролем для входа. Если запрос принят, но пароль не приходит в течение 3-х дней, обратитесь в службу поддержки портала Госуслуг или воспользуйтесь услугой регистрации еще раз.

Процедура подтверждения через мобильное приложение аналогичная: нужно нажать на фамилию и имя в верхней части экрана и выбрать раздел “Регистрация на Госуслугах”.

Подтверждение через Сбербанк

Войдите в Сбербанк Онлайн, откройте вкладку “Прочее” и выберите “Регистрация на Госуслугах”. Заполните заявку на регистрацию. После получения уведомления выйдите из учетной записи на Госуслугах и войдите вновь — статус учетной записи изменится на “подтвержденную”.

Подтверждение через Почта-банк

Для подтверждения через Почта-банк нужно предварительно создать учетную запись на Госуслугах, статус учетной записи должен быть “стандартная”. Войдите в Почта Банк Онлайн. В разделе “Оплатить” выберите “Госуслуги” и нажмите “Подтверждение учетной записи Госуслуг”.

Входим в личный кабинет ГИС ЖКХ

Имея подтвержденную учетную запись на Госуслугах, можно пользоваться и функционалом ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ является одним из проектов портала Госуслуги.

Перейдите на главную страницу ГИС ЖКХ — dom.gosuslugi.ru и нажмите кнопку “Войти” в правом верхнем углу сайта. Откроется страница авторизации в системе gosuslugi.ru. Введите логин и пароль от созданной ранее учетной записи и войдите.

Можете оплачивать коммуналку, подавать показания приборов учета, писать обращения в органы власти — все функции ГИС ЖКХ теперь вам доступны.

Как зарегистрировать организацию в ГИС ЖКХ

Вход на портал ГИС ЖКХ доступен только для пользователей, зарегистрированных на портале Госуслуги. Директору организации и работникам, которые будут вносить необходимую информацию необходимо пройти активацию профиля как физлицу на веб-ресурсе электронного правительства. Также нужно купить ЭЦП для входа представителей управляющей организации (УО). Перечень специализированных центров, где можно ее приобрести, размещён на официальной странице Министерства связи РФ. Для входа на любой государственный сайт будут использоваться логин и пароль от сайта электронного правительства. В статье рассмотрим методы регистрации организации в ГИС ЖКХ.

Возможные проблемы

Основные трудности, возникают у руководителей управляющих организаций из-за:

  • невозможности зарегистрироваться на Госуслугах;
  • неудача с регистрацией в ГИС ЖКХ;
  • проблемы с приобретением электронной росписи.

Ниже представлена оптимальная последовательность действий, придерживаясь которой каждый работник УК сможет быстро и просто попасть в государственную информационную систему ЖКХ.

Кто должен регистрироваться в системе

В Жилищном Кодексе РФ обозначено, что любое предприятие или компания, управляющие многоквартирными домами, должны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ.

Активация на сайте обязательна для УК, ТСЖ, ЖСК и иных компаний, осуществляющих работы по управлению МКД. В статье №198 ЖК РФ приведен перечень таких компаний. Эта статья устанавливает требования к лицензированию подобных организаций.

Зарегистрироваться в сервисе могут только юридические лица, имеющие соответствующую лицензию.

Подробная пошаговая инструкция

Довольно часто у пользователей возникают проблемы, требующие дополнительного изучения или даже вмешательства специалистов. Поэтому ниже приведено подробное руководство прохождения регистрации.

Получение электронной подписи

Такая роспись используется для документооборота в режиме онлайн. Она предназначена защищать личный кабинет, позволяя входить только зарегистрированным пользователям. Перечень специальных организаций, где оформляются подобные подписи, размещен на сайте Министерства связи РФ (здесь приведен список адресов, телефонов и других контактных данных таких центров). Когда центр будет выбран, следует действовать следующим образом:

  1. Оформить заявку на получение подписи. Заполняется при личном посещении центра либо в электронном виде.
  2. Оплатить получение подписи любым удобным способом.
  3. Предоставить запрашиваемый пакет документов.
Читать еще:  Заявление в тсж

Перечень бумаг для получения цифровой подписи

Для приобретения подписи понадобится следующий пакет документов:

  1. паспорт (другой документ, подтверждающий личность гражданина РФ).
  2. СНИЛС представителя УК.
  3. заполненное заявление для получения подписи.
  4. ИНН организации.
  5. выписка из реестра юридических лиц.

После прохождения основных этапов представитель управляющей компании получит электронную подпись.

Регистрация на сайте Госуслуги

Для процедуры пользователь должен выполнить следующие действия:

  1. Открыть окошко регистрации личного кабинета на сайте gosuslugi.ru.
  2. Ввести ФИО, номер телефона и электронный адрес. Вводить следует актуальные данные, ведь на мобильник и электронную почту придут секретные коды активации.
  3. Придумать пароль.

Так будет создана «упрощенная» учетная запись. А для входа на ГИС ЖКХ необходимо, чтобы статус учетной записи был не ниже «стандартной». Для этого в личном кабинете заполняются дополнительные поля: данные паспорта, СНИЛС.

Информация отправляется на проверку, которая занимает примерно 15 минут. Следует внимательно заполнять данные, ведь ошибочная информация не пройдёт проверку и процедуру придется повторить.

Далее в специализированных центрах подтверждается личность зарегистрированного лица:

Перечень доступных пользователю центров размещен на Госуслугах. Выбрав удобный вариант, следует прихватить паспорт, СНИЛС и отправиться по указанному адресу. Процедура подтверждения занимает пару минут.

Регистрация в ГИС ЖКХ

После регистрации на Госуслугах необходимо войти в раздел dom.gosuslugi, пройти по ссылке и завести личный кабинет. В окошке регистрации данные УО, предоставляющей услуги жилищно-коммунального хозяйства, заполняются автоматически из ЕСИА. Здесь вносятся недостающие данные (адрес электронной почты, номера телефонов). Во вкладке Сведения об установленных функциях выбирается управляющая организация.

Следующим этапом станет выбор территории. После от лица руководителя и от имени УО принимается согласие с правилами сайта и нажать «Зарегистрироваться».

После выполнения пунктов этой инструкции зарегистрированный пользователь получает статус Администратора, т.е. он может предоставлять права другому сотруднику для работы с ГИС ЖКХ. В настройках системы отмечаются те права, которыми наделяется каждый пользователь.

Процедура регистрации организации в ГИС ЖКХ вовсе не сложная. Перед выполнением всех действий рекомендуется прочитать инструкцию по заполнению данных и внимательно вносить информацию.

Как настроить личный кабинет в ГИС ЖКХ

В Центр поддержки предпринимательства часто обращаются с вопросами по работе с порталом Госуслуг. Для удобства пользователей организация будет публиковать наиболее распространённые проблемы.

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ)

  1. Все настройки браузера размещены на сайте портала Госуслуг.
  2. Итак, все настройки сделаны согласно инструкциям портала, однако при входе в личный кабинет на портале dom.gosuslugi.ru выходит ошибка: «Организация не зарегистрирована! Зарегистрировать организацию в ГИС ЖКХ может руководитель организации (или иное лицо имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности), получивший в ЕСИА статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ». С порядком регистрации и предоставления прав доступа можете ознакомиться в инструкции по регистрации, размещенной по адресу htpp://dom.gosuslugi.ru/#regulations

Варианты решения данной проблемы:

  1. Необходимо проверить правильно ли заполнено поле с ИНН руководителя (или ИП) в личном кабинете портала Госуслуг.
  2. Версия Internet Explorer должна быть не ниже 11.
  3. Зайти в свой личный кабинет на портале Госуслуг https://esia.gosuslugi.ru в Раздел Мои Организации – Подробнее – Доступ к системам – строка Система «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства» и проверить появилась ли роль в поле группы роль Администратора организации в ГИС ЖКХ, если нет, то выбрать роль администратора.

Если указанные действия не помогли решить проблему Вам необходимо направить скриншоты ошибки в техническую поддержку портала. Требования к снимкам экрана:

  1. из ЕСИА со вкладки «Доступ к системам», где руководитель входит в группу «Администратор организации»;
  2. из личного кабинета руководителя как физического лица в ЕСИА, где отображен ИНН.

Единый Контакт-центр ГИС ЖКХ: 8-800-302-03-05

Вопросы и предложения просим направлять info@cpprf.ru данная статья будет редактироваться по мере поступления вопросов от пользователей.

Услуги по платной настройке осуществляются удаленно (через Интернет) и составляют — 1 300 руб.

Заявки направлять по адресу julia0211@mail.ru с пометкой «Настройка ГИС ЖКХ» (в течение дня с Вами свяжется специалист, направит счет на оплату и согласует время настройки).

413100, Саратовская область, г. Энгельс, пл. Свободы, 20, оф. 201
410031, Саратовская область, г. Саратов, ул. Московская, 51

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector