0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Главный бухгалтер тсж

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности

Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников — жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций. Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них — зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный. Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

Обязанности

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика. Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей. Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

  • опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
  • опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
  • владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
  • знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
  • владение необходимой базой по делопроизводству;
  • знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
  • пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
  • знание программы Excel и ее аналогов;
  • слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Кроме профессиональных требований, важны личностные качества — способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации — кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

  • ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
  • учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
  • операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
  • вода;
  • газ;
  • электроэнергия;
  • телефонная связь;
  • стоки;
  • оплата квартиры;
  • взносы в капитал ТСЖ;
  • выпуск расчетных книжек для собственников;
  • расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
  • слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
  • расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
  • исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
  • подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
  • формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
  • исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
  • работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

  • проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
  • производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
  • не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
  • ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
  • проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
  • анализировать движение денежных средств;
  • выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
  • подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

  • невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
  • отказ от подчинения руководству;
  • подчинение руководству в неправомерных деяниях;
  • совершение незаконных действий и операций;
  • причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

  • основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
  • обязанности и права работодателя и работника;
  • период испытательного срока и условия приема в штат;
  • трудовой режим;
  • условия работы и оплата;
  • предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
  • ответственность сторон;
  • заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Читать еще:  Злостные неплательщики коммунальных услуг

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

  • общая информация;
  • требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
  • ответственность;
  • заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

  • средства организации — вклады жильцов;
  • обычно специальный режим налогообложения — УСН;
  • часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

Работа бухгалтером ТСЖ — это большая ответственность! Что он делает по должностной инструкции и за какую зарплату?

Когда в ТСЖ входит несколько домов, то правлению становится сложно следить за большим объёмом бухгалтерии.
Именно поэтому приходится принимать на работу бухгалтера или даже создавать отдел, занимающийся бухгалтерской деятельностью.

По этой причине и назначают человека, который берёт на себя ответственность за каждого сотрудника, осуществляющего бухгалтерский учёт в конкретном ТСЖ. Главный бухгалтер организует работу всей бухгалтерии и контролирует её.

Что это за должность?

Хоть подобное сообщество не является коммерческим предприятием, тем не менее, производство учёта материальных ценностей входит в его обязанности согласно статье 291 ГК РФ.

Таким образом, человек, занимающий должность бухгалтера, выполняет работу по учёту всех поступающих, а также расходуемых денег.

Вдобавок он занимается выплатой налогов, работой с поставщиками, начислением и выплатой зарплаты работникам ТСЖ и т. д.

Кто такой главный бухгалтер в ТСЖ?

Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов. Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии.

Когда случаются, какие — то неприятности в финансовых вопросах, то правление спрашивает в первую очередь с него. Именно он периодически представляет отчёты и информирует руководство, о положении дел на конкретный период.

Чем занимается этот человек?

Как правило, человек, занимающий должность бухгалтера ТСЖ, занимается постановкой и ведением налогового учета, так как это считается наиболее ответственным действием. При этом такой человек занимается формированием индивидуальной учётной политики, опираясь на потребности в исчислении налоговых выплат.

О том, какие налоги должно платить ТСЖ и об особенностях уплаты средств, можно узнать в нашей статье.

Обязательно ли его нанимать?

Даже если в сообществе находиться всего один дом, бухгалтерия всё равно будет требовать к себе внимание. Правление, может, и не нанимать бухгалтера, но вести учёт все рано кто — то должен.

Заниматься этим, может, любой, кто в этом разбирается и имеет желание. Подобным делом может заниматься даже руководитель правления ТСЖ, то есть председатель. Но если среди жильцов не нашлось ни одного желающего вести учёт с опытом работы, то наём бухгалтера становится обязательным.

В такой ситуации, ни в коем случае нельзя заставлять выполнять подобную деятельность человека, не имеющего опыта, так как это может повлечь серьёзные последствия.

Должна ли быть должность главного бухгалтера?

Брать человека на должность главного бухгалтера ТСЖ так же необязательно, как и нанимать рядового сотрудника бухгалтерии. Как уже упоминало выше, подобная должность может быть только в крупных сообществах.

Однако стоит отметить, что для ТСЖ, в состав которого входит несколько жилых домов наличие отдела бухгалтерии является обязательным. Дело в том, что один человек пусть даже с советующим опытом физически не сможет обрабатывать такой огромный поток бухгалтерских данных поступающих от каждого дома.

Однако даже при таких обстоятельствах формальной должности главного бухгалтера может не быть. Его обязанности может выполнить один из наиболее опытных сотрудников бухгалтерии с одобрения правления.

Кто занимается поиском человека на эту вакансию?

В принципе заниматься поиском будущего бухгалтера, может, любой жилец дома, входящего в состав ТСЖ с одобрения правления. Однако принять его на работу могут только люди, занимающиеся управлением сообщества.

Бухгалтера также может искать сам председатель, если у него есть желание этим заниматься. После того как кандидат найден его рассматривают на собрании правления и решают можно ли доверить ему бухгалтерию или нет.

Стоит отметить, что человек занимающийся поиском кандидатов должен пользоваться некоторым доверием правления и председателя.

Какие у него права и обязанности?


К обязанностям можно отнести:

  1. начисление платежей по квартирам и нежилым площадям;
  2. ведение учёта и снятие материальных ценностей;
  3. отслеживание и фиксирование различных поступлений финансов на счёт ТСЖ;
  4. производство платежей поставщикам носителей энергии, а также подрядчикам.


Однако у бухгалтера есть и права:

  • он может подписывать различную документацию, а также визировать её;
  • бухгалтер может быть представителем товарищества по вопросам финансов;
  • такой человек имеет полное право на отслеживание и анализ денежных потоков.

Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ

В подобном документе представлена информация относительного того каким должен быть бухгалтер, что он должен делать, какие имеет права и какую ответственность несёт. В ней сказано что:

  1. официально на эту должность могут быть назначены только те люди, которые имеют соответствующее высшее образование;
  2. решение о приёме человека на эту должность, должно быть, оформлено протоколом заседания правления ТСЖ;
  3. человек может быть назначен или снят с этой должности только в рамках приказа председателя правления.

Стоит сказать, что такой документ, как должностная инструкция играет немаловажную роль для любого бухгалтера.

Процедура оформления найма

  1. Первым делом, кандидатуру будущего бухгалтера выносят на обсуждение во время заседания правления ТСЖ.
  2. Если она одобрена, то следующим шагом издаётся приказ, в рамках которого человека принимают на работу.
  3. После того как правление определилось, с кандидатом заключается трудовой договор. В рамках этого документа человек начинает выполнять прописанные в нём обязанности и получать обозначенную заработную плату.
Читать еще:  За какие услуги жкх можно не платить

Трудовой договор

Подобный документ должен быть оформлен по всем юридическим правилам и содержать:

  • права, а также обязанности человека, назначаемого на должность бухгалтера;
  • срок действия или пометку о том, что контракт является бессрочным;
  • условия оплаты труда, а также размер зарплаты;
  • рабочее время, период отпусков и выходные;
  • разнообразные гарантии и компенсации, предоставляемые человеку на этой должности;
  • ответственность, которую понесёт бухгалтер при нарушении рабочего процесса или невыполнение своих обязанностей;
  • обстоятельства, при которых гражданина могут освободить от занимаемой должности.

Ответственность работника

Бухгалтер может понести ответственность, если:

  1. учёт ведётся неправильно, что порождает запущенность и искажение отчётных данных;
  2. нарушаются пункты действующего законодательства относительно организации бухгалтерского учёта;
  3. нарушаются правила и положения, регламентирующие финансов – хозяйственную деятельность;
  4. не соблюдаются сроки предоставления квартальных, а также годовых отчётов и балансов;
  5. нарушение установленных сроков и неполный расчёт с поставщиками разнообразных услуг.

За все перечисленные провинности бухгалтер может понести самую разную ответственность вплоть до лишения свободы.

Как происходит увольнение?

Уволить человека с должности бухгалтера ТСЖ можно в рамках статьи 81 ТК РФ. Однако стоит помнить, что сделать это просто так, не получиться. Дело в том, что на эту должность может назначить только правление ТСЖ во время собрания.

Увольнение производится в таком же порядке. На собрании выноситься такое предложение и представляются факты, которые служат доказательством несоответствия гражданина занимаемой должности.

Если правление выносит решение уволить бухгалтера, то трудовой договор с ним попросту разрывается по инициативе работодателя согласно вышеупомянутой статье.

Бухгалтер ТСЖ – это, несомненно, очень ответственная должность и человек, который не пользуется определённым доверием или не обладает нужной репутацией, получить назначение не сможет.

Работа Бухгалтер тсж Москва

Бухгалтер по начислению коммунальных платежей (ЖКХ)

ООО Мультисервис плюс

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Бухгалтер (удаленно)

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Бухгалтер

Управление Судебного департамента в Московской области

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Бухгалтер на первичную документацию

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Бухгалтер на дому

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Бухгалтер

Полезная ли была для вас вакансия?

Пожалуйста, опишите проблему

Бухгалтер

В компанию оптовой торговли второй бухгалтер для работы в офисе (НЕ УДАЛЕННО, НЕ СВОБОДНЫЙ график).

Главный бухгалтер тсж

При создании новой организации перед руководством всегда стоит вопрос, нанимать ли бухгалтера, заключать договор со специализированной компанией или самому вести бухучёт. Не исключением будет и ТСЖ.

Кто-то кричит: «Я Главбух! Я Главнюк! Куда вы все без меня!»

Аутсоринговая компания перебивает: «Зажрались вы главбухи! На мыло вас надо! Одни убытки от вас в компании! За нами будущее! Мы Главнюки!»

Председатель смотрит на них хмуро, и бурчит себе под нос: «Налетело вороньё. Я тут Главнюк, с калькулятором сам справлюсь, без вас обойдусь».

А теперь разберёмся кто из них прав. Все ли ТСЖ одинаковые, у всех ли одни и те же хотелки.

Что необходимо знать человеку при ведении финансовой части ТСЖ, какими навыками он должен обладать?

Иметь голову на плечах;

Иметь хоть какое-то представление о бухучёте;

Не только знать, но и понимать, чем НКО отличается от коммерческой организации. Следовательно, понимать специфику ведения бух. учёта в НКО.

Быть немножечко юристом, чтобы понимать, что такое ТСЖ.

Быть на «ты» с компьютером.

И, в конце концов, «уметь считать деньги».

Случай первый. Вариант 1: Председатель/управляющий взял всё на себя. Успех может быть гарантирован, если руководитель обладает всеми вышеперечисленными навыками. Был на руководящей должности, есть опыт ведения бухучёта в ТСЖ не один год, ну а если ещё за плечами юрфак и факультет инженерии, цены нет! 4 специалиста в одном лице. Вообще никто не нужен, даже уборщица с дворником не нужны (по секрету там вообще образования не надо). Допустим, работает этот чудо-специалист один. А зарплату он за одну должность получать будет? А времени он, сколько потратит, как один работник или как 4? Круги под глазами, когда появятся? Через день, через месяц? Хорошо если у организации 20 лицевых счетов, а если 100 или 400?

Вариант 2. Новое ТСЖ решило взять на работу сотрудников. Меньше чем через год руководитель решил уволить и юриста, и бухгалтера и инженера в придачу. «Любой документ, любую проводку и что откуда вытекает в Google забью и узнаю. Вот». До ТСЖ чудо-руководитель не был ни на руководящей должности, не имел дела с бухучётом и инженерного образования не имеет. Что сейчас с этим ТСЖ? Да ничего. За 4 года своего существования у ТСЖ две толстых папки со штрафами от 5000 до 400000 рублей. Возмущённые жители. И ни копейки денег на счёте. Допустим, юрист не нужен ТСЖ. Но ты, же на прицеле всегда должен держать хорошего специалиста. Каких только ситуаций в ТСЖ не бывает. Допустим, инженер не нужен. Но он то — как не нужен?! На полставки-то обязан быть! Про бухучёт вообще молчу. Почему хотя бы на курсы не сходил? Почему с бухгалтерами других ТСЖ не общаешься? Опыт можно было перенять?

Вот и думайте сами, на чём вы сэкономить хотите, и какими способностями должен обладать сотрудник.

Случай второй. «Да-а-а, — подумало другое ТСЖ – бывает же. Заключу-ка я от греха подальше договор с аутсоринговой компанией. И дешевле, и голова меньше болеть будет».

Ну что ручки потираете, те, кто говорит, что главбух не нужен и работники в штате ТСЖ?

Я не говорю, что заключение договора со сторонней организацией это плохо. Наоборот хорошо. Но давайте разберём и эту ситуацию.

В компании есть люди, которые работают с первичной документацией ТСЖ, ведут бухгалтерский учёт, выставляют счета жильцам, оформляют юридически правильно документы, осуществляют инженерные работы и т.д. А теперь скажите мне, пожалуйста, те люди, которые у вас работают они, что без образования, вы им меньше платите, они меньше выполняют работы, почему вы говорите, что берёте меньше с организации, нежели бы она платила главбуху? Если так, то грош цена вашим услугам. Признайтесь хотя бы сами себе, что организация, берущая на себя обязательства по ведению услуг должна иметь грамотных специалистов, как бы они не обзывались, иначе это будет шарашкина контора.

Не каждая хорошо зарекомендовавшая себя фирма возьмётся за ведение ТСЖ. В практике были случаи, когда компании отказывались от товарищества (причём они не были проблемными). Были ТСЖ, которые рассматривали передачу дел аутсоринговой компании, но посчитав экономическую выгоду, выгоду делопроизводства, выгоду оперативности — отказывались. Некоторые ТСЖ приглашают аудитора. Но аудитора тоже надо знать. Очень хорошо было бы если аудитор до того как им стать, поработал именно в сфере ЖКХ бухгалтером. Тут, так же как и с аутсорингом хорошо зарекомендовавшая себя фирма поставит в известность ТСЖ о своём опыте/неопыте работы в ЖКХ. Тоже встречалось в практике, что человек просто отучился на аудитора и берёт на проверку всё подряд. А потом сиди и разгребай и за бухгалтером и за аудитором. С языка только одни м. (нехорошие слова) вылетают. А какие суммы им отданы за проверку! За сердце хватаешься.

Читать еще:  Жалоба в тсж на соседей образец

В моей практике встречаются ТСЖ, которые заключили договора с аутсоринговой компанией и в ус не дуют. У них всё хорошо. Причём чаще всего это «хорошо» возникает из-за того что руководство не видит рутиной работы и ему спится спокойно. А она есть. Но встречаются и такие, которые отказываются от услуг компании. Почему? Во-первых, если какой косяк – достаётся Председателю. А если в организации сначала то — одному сотруднику доверили ТСЖ, то другому. Начинаешь спрашивать об ошибках, в ответ получаешь «А я не знаю, до меня другой человек вами занимался». Жители не знают в лицо бухгалтера. И так каждый раз, сотрудники меняются, жители их запомнить не могут. А по поводу квитанций? Кому в первую очередь чаще всего достаётся? Говоришь: звоните туда-то, они то — трубку не берут, то ограниченное время работы, то, как говорится «наша хата с краю, мы ничего не знаем». И опять всё достаётся Председателю.

В своей практике я только одному ТСЖ настоятельно рекомендовала отказаться от штатных работников и воспользоваться услугами сторонней организацией. Дело в том, что ТСЖ постоянно было в долгах как в щелках, на зарплату сотрудникам копили. Персонал менялся как перчатки. По моим подсчётам на расчётном счёте организации должно было быть от 400000 до 800000 руб.! (я не учитываю спецсчёт по кап. ремонту). Председатель всё списывала на бухгалтера, что она такая сякая, как впрочем, и все сотрудники. За чашками чая я узнала, что не только сотрудники такие сякие, но и жильцы, и дети, и контрагенты. Из личной жизни руководителя узнала, что она сама постоянно в кредитах.… А теперь вопрос как можно было доверить управление организацией человеку, который сам постоянно в кредитах?

Случай третий. ТСЖ приняло в штат сотрудников. Знаете, нормально живёт ТСЖ. Сейчас многие скажут: «аааа! Всё к этому и шло! Будешь бухгалтеров нахваливать!»

«Стоп. Стоп. Стоп». — Скажу я вам. Я выделила и хорошие и не очень хорошие стороны Председателя и Аутсоринговой компании, причём всё это взято из жизни, из личного опыта, так давайте же поговорим и о штатных сотрудниках.

Не спорю, есть ТСЖ, которым крайне не повезло с бухгалтером. Но ведь чаще всего это бывает из-за двух ошибок:

При создании товарищества, кто-то из собственников крикнул: «Я бухгалтер. Я буду вести бухучёт в ТСЖ!»

Приняли на работу главбуха, который до этого в НКО ни разу не работал, а работал в торговле или на заводе и бухучёт ведёт соответственно как в этих организациях.

Меня недавно упрекнули, что если я веду несколько организаций, то в них делать нечего, а я Ваньку валяю.

Да. Я не сижу в офисе с 8.00 до 17.00. Да. При мне нет стационарного телефона. Да. Я не сижу за компьютером, который состоит из монитора, клавиатуры, мыши и процессора весом 10 кг.

А что же делает Главный бухгалтер ТСЖ? Во-первых, ненормированный рабочий день. Если нет возможности работать днём, работает вечером, в выходные, праздники, отпуске. Ему некогда ждать, когда перестанет висеть комп или всеми нами любимый сайт ГИС ЖКХ. Лучше в это время ознакомиться с изменениями в законодательстве или сходить на семинар по ЖКХ или бухучёту. Второе. Ждать и сидеть когда запросит справку? О чём вы? Есть Viber, есть сотовый телефон, есть электронная почта, Wi-Fi, в конце концов, планшет, ноутбук, удалённая программа. В любое время дня и ночи (упс! С 21.00 до 07.00 не звонить). Надо распечатать документ? Если меня нет на месте, я сформирую и передам через Председателя. Сейчас в наш век технологий, можно работать удалённо (если кто не знал). Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, бухгалтер, по сути, является и экономистом.

А работы много. Это и начисление платежей, и ведение первичного учета, кадровая работа, а также начисление зарплаты сотрудникам, отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества, работа с контрагентами, жильцами, взыскивание задолженности, ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах сметы, составление и сдача отчётности, оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д., выдача по требованию членов товарищества интересующей их информации и др.

Ко всему прочему не надо сбрасывать со счетов, противостояние нерационального расходования денежных средств, следить за законностью политики организации.

Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего ТСЖ. И от того будет ли все дела осуществлять один сотрудник, или наёмная компания, её поверьте меньше не станет, просто работа переляжет на другие плечи. Помните теорему Пифагора? От перемены слагаемых сумма-то не меняется.

Говорят, бухгалтера слишком много получают. Знаете, скажу Вам по секрету, не больше чем аутсоринговая компания. Бухгалтер тоже смотрит на количество лицевых счетов, на сложность дома. Мне встречались организации, которые за свою работу просили больше чем бухгалтер, и не, потому что бухгалтер сильно занижал стоимость своей работы, а потому что организация реально считает свои затраты.

Напоследок. Не надо категорично думать, нужен главбух или не нужен, не только в ТСЖ, но и в любой другой организации. Всё зависит от конкретной ситуации. Главное – это то, чтобы сотрудник знал своё дело и дружил с головой, которая на его плечах. Поэтому совет на будущее: есть у вас в организации хороший Главбух, Председатель, может аутсоринговая компания, так дорожите ими и спать вы будете спокойно.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector