5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должности в тсж

Что это такое — работа в ТСЖ? Подробно отвечаем на вопрос

Сфера ЖКХ развивается очень динамично. В товариществах собственников жилья трудятся не только граждане, являющиеся собственниками помещений в многоквартирном доме, но и привлеченные специалисты, которые обладают соответствующим образованием и знаниями для осуществления управления многоквартирным домом. Подобная мера позволяет увеличить эффективность работы, а также дать людям новые рабочие места. На сегодняшний день в составе товарищества собственников жилья можно увидеть сразу множество должностей, которые занимают соответствующие узкие специалисты. Рассмотрим, все должности, которые предполагает ТСЖ, и кем бы вы могли работать в своём товариществе собственников жилья.

Какой персонал обязателен в штате?

Порядок создания, а также деятельность ТСЖ прописывается в Федеральном законодательстве. Также, деятельность ТСЖ можно проследить по федеральному закону номер 7 «О некоммерческих организациях».

  • Высшим органом власти в товариществе собственников жилья является собрание, которое состоит из всех проживающих в доме. Однако, собрание собирается редко, и для обсуждения только самых важных вопросов.
  • Второй по значимости орган – это правление, которое действует на постоянной основе и является исполнительным органом власти ТСЖ. Из состава правления избирается председатель, который и возглавляет ТСЖ, обладает правом подписи, ведает финансовой деятельностью.
  • В ТСЖ действует ревизионная комиссия или ревизор в количестве одного человека, который контролирует финансовую и хозяйственную деятельность, которая осуществляется сотрудниками ТСЖ, в том числе, председателем и членами правления.
  • Но помимо управляющий ячейки существуют и другие должности. Обязательно в каждом товариществе собственников жилья должен быть бухгалтер. Он может быть приходящим, то есть обслуживать нужды товарищества в момент, когда необходима подача документов в налоговую, а также работать на постоянной основе.
  • В штате товарищества собственников жилья должны находиться рабочие, которые могут в любое время дня и ночи заняться поломками в доме. К таким работникам относят слесарей-сантехников, дворников.
  • Товарищество собственников жилья, которое обслуживает большую территорию, где расположен не один многоквартирный дом, а целый жилой комплекс, должно обзавестись диспетчером, который будет информировать граждан о произошедших событиях.
  • Специалист по охране труда необходим для того, чтобы организовывать работу товарищества. В отсутствие такого гражданина следить за соблюдением норм охраны труда должен председатель или бухгалтер.
  • Не лишней в товариществе собственников жилья будет должность паспортиста, который ведет документацию.
  • Штатные уборщицы необходимы в случае, если требуется экстренное приведение дома в порядок после каких-либо событий.
  • Особо продвинутые товарищества собственников жилья, которые имеют свои информационные ресурсы в интернете, содержат в штате и системного администратора-программиста, который будет вести сайт, а также осуществлять техническую поддержку всех компьютеров в офисе.

Каких сотрудников можно набирать по желанию?

Несмотря на обилие должностей в товариществе собственников жилья, есть сотрудники, которые должны присутствовать на постоянной основе в штате, а есть те, которые могут выполнять свою работу удалённо, или же вовсе, не исполнять.

К числу обязательных сотрудников относят председателя, членов правления и бухгалтера. При этом, бухгалтер может быть как наемным разово, так и постоянно. К числу обязательных сотрудников причисляется хотя бы один слесарь-сантехник и уборщица в штате. Эти люди следят за чистотой и исправностью коммуникаций.

Начинающие товарищества собственников жилья, которые обслуживают совсем небольшую постройку обходятся без таких сотрудников с успехом.

Кто отвечает за найм таких работников?

Обязанности членов правления перечислены в статье 148 Жилищного Кодекса. Устав, в некотором роде, может расширить их спектр. Правление является исполнительным органом, поэтому имеет право на заключение договоров и наем новых работников. Правление решает, кто подходит на искомую должность, проводит собеседование, рассматривает кандидатуры.

В случае наличия спорных вопросов о принятии того или иного гражданина, правление может воспользоваться решающим голосом председателя товарищества собственников жилья. Договор на осуществление трудовой функции также составляет правление. В некоторых случаях, если на общем собрании собственников жилья была выдвинута необходимость в найме нового работника, и там же были предложены кандидатуры, то в сложившихся обстоятельствах решение о принятии в штат принимают все собственники жилья самолично.

Должностные инструкции

Поговорим о должностных инструкциях, которые присущи каждому сотруднику товарищества собственников жилья.

    Бухгалтер осуществляет свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Важнейшей его функцией является документооборот товарищества. Бухгалтер обязан осуществлять следующие действия.

  • Осуществлять подготовку и регистрацию справок об отсутствии долгов ТСЖ, о состоянии счёта на текущий момент.
  • Должен принимать и регистрировать документы, согласно которым необходимо внести изменения в финансовые счета.
  • Предоставлять сметы к ознакомлению каждому из собственников жилья.
  • Оказывать консультации по вопросам траты денежных средств.
  • Выдавать расчетные документы и объяснять их содержание.
  • Оформлять уведомления, которые свидетельствуют о долгах на услуги ЖКХ.
  • Еще несколько пунктов в должностной инструкции бухгалтера относятся к ответственности за хранение материальных ценностей, которые находятся под строгой отчётностью. Также, бухгалтер должен тщательно следить за тем, чтобы другие сотрудники товарищества собственников жилья не совершали хищения.
  • Профессия слесаря-сантехника очень важна при осуществлении управления многоквартирным домом. В должностной инструкции этого работника перечислены основные виды работ, которые он должен выполнять, а также положение о подходе к их исполнению. Имеется перечень профилактических мер, которые необходимо осуществлять, а также порядок действий, которые нужно производить при авариях.

    В соответствии с должностными инструкциями, диспетчер должен вызвать соответствующие службы, поставить в известность членов правления товарищества собственников жилья, а также осуществить пометку в журнале, который будет свидетельствовать о факте аварии. Место диспетчера должно быть оснащено телефонной связью, а также различной технической и правовой документацией по управлению товариществом.
    Паспортист должен быть компетентен в вопросах современного законодательства, ориентироваться в порядке проведения манипуляций по осуществлению постоянной или временной регистрации граждан.

    • Паспортист должен знать, как ведется документация и в письменном, и в электронном виде.
    • Он должен проверять подлинность предоставляемых документов.
    • Осуществлять прописку в соответствии с требованиями законодательства.
    • Вести отчеты и заполнять картотеки.
    • Контролировать соблюдение паспортного режима.
    • Осуществлять соответствующую подготовку официальных бумага.
  • Должностная инструкция уборщицы предполагает поддержание чистоты во внутридомовых помещениях, которые относятся к общей собственности. Уборщица должна не только поддерживать чистоту, но и экономно расходовать выданные ей ресурсы.
  • Как происходит?

    Также, ознакомиться с правилами приема на работу можно на стендах в подъезде или около них. Прием на работу происходит в порядке:

    1. проведения собеседования;
    2. изучение бумаг, предоставленных гражданам, претендующим на должность;
    3. а затем заключение трудового договора, так как ТСЖ является юридическим лицом.

    Увольнение

    Увольнение также происходит в общем порядке, в соответствии с трудовым кодексом нашей страны.

    1. Составляется заявление об уходе от имени работника, или с ним разрывают трудовые отношения в связи с невыполнением какого-либо пункта, или окончания срока действия договора.
    2. Как бы то ни было, гражданин обязан отработать еще в течение двух недель, после чего получает расчет, свою трудовую книжку и документы обратно.
    Читать еще:  Исковое заявление о взыскании коммунальных услуг

    Заключение

    В товарищество собственников жилья трудятся не только собственники помещений в многоквартирном доме, но и третьи лица, которые получают зарплату, а также стаж в виду выполнения своей деятельности. Каждое ТСЖ нуждается в грамотных специалистах, ведь они гарантия того, что ваша постройка длительное время будет радовать вас своим состоянием.

    Список должностей и требования, предъявляемые к работникам ТСЖ: охране, управдому, инженеру, юристу и другим

    Для комфортной жизни собственников и обеспечения бесперебойной работы всех служб в ТСЖ трудятся разные специалисты.

    Часто это жильцы обслуживаемого дома – это удобно, ведь им не нужно тратить время на проезд до рабочего места. Плюсом таких сотрудников является и высокая заинтересованность в результатах труда.

    В товарищество жильцов могут устроиться разные специалисты, в зависимости от образования и имеющегося опыта.

    Какие должности по закону должны быть в ТСЖ?

    Цель деятельности товарищества собственников в том, что содержать свой дом и территорию в надлежащем состоянии.

    Некоторые из них работают на постоянной основе, кого-то привлекают на временное выполнение проектных работ.

    В ТСЖ обязательно должны быть:

    Очень хорошо, если в штате также будут другие работники:

    1. Слесарь-сантехник.
    2. Диспетчер.
    3. Паспортист.
    4. Дворник.
    5. Юрист.
    6. Инженер.
    7. Техник.
    8. Уборщица.

    С правовой точки зрения вся деятельность таких организаций описывается в Жилищном Кодексе РФ. В статье 144 ЖК РФ описаны органы управления ТСЖ, пояснен регламент работы членов правления, председателя, общего собрания собственников.

    Статья 144 ЖК РФ. Органы управления товарищества собственников жилья

    Органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества.

    За информацией по поводу работы остальных сотрудников нужно обращаться к Трудовому Кодексу. Он регулирует трудовые отношения.

    Из кого состоит товарищеское сообщество?

    Каждое ТСЖ комплектуется теми должностями, которые необходимы именно этой организации.

    Директор

    Директор товарищества собственников нанимается в том случае, когда объем работы очень большой, и председатель должен делегировать часть обязанностей. Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

    • знать законодательную базу деятельности ТСЖ;
    • иметь опыт работы в аналогичных организациях;
    • быть хорошим управленцем;
    • уметь выстраивать отношения как с подчиненными, так и с собственниками жилья.

    Основная обязанность директора – это организация и контроль деятельности других сотрудников, и управление ТСЖ в целом. Он отвечает за проведение различных работ и их финансирование. Директор за свою работу получает фиксированную заработную плату.

    Директор несет материальную и административную ответственность.

    Управдом

    Управляющего домом нанимают, когда председателю необходима помощь для выполнения своей работы. К соискателю предъявляют следующие требования:

    • нет судимостей;
    • нет другого места работы (то есть работа по совместительству невозможна);
    • высшее образование, профиль которого отвечает должности (юридическое, техническое).

    Обязанности управдома – представлять ТСЖ в других организациях, а также контролировать организационные и правовые нюансы работы.

    Часто он занимается также подбором персонала и его трудоустройством, организацией и оформлением работы подрядчиков, подготовкой финансовых документов.

    Управдом имеет такое же право голоса, как и другие члены правления.

    Инженер

    Инженер отвечает за правильную работу технической стороны товарищества. К сотруднику предъявляют следующие требования:

    • высшее профильное образование;
    • опыт работы на аналогичной должности;
    • допуск на необходимые виды работ;
    • знание законодательной базы о технической стороне эксплуатации зданий.

    В обязанности инженера входит контроль состояния дома и придомовой территории. В случае обнаружения неполадок он должен устранить их самостоятельно, либо привлечь к работе подрядчиков и полностью проконтролировать их.

    Также специалист проводит проверку работы счетчиков, организует закупки необходимого оборудования. Обязательно работает и непосредственно с жильцами дома. Для качественного выполнения своей работы инженер может нанять в штат необходимый персонал, либо привлекать сторонние организации.

    Ошибки инженера могут иметь страшные последствия, поэтому за них он может понести уголовную ответственность.

    Юрист

    Юрист в товариществе отвечает за все правовые аспекты деятельности. К кандидатам на эту должность выдвигают следующие требования:

    • высшее юридическое образование;
    • опыт работы по специальности.

    В обязанности юриста входит представление интересов ТСЖ в суде и других инстанциях. Также он отвечает за составление договоров и прочих юридических документов. Сотрудник должен следить за актуальными изменениями в законодательстве и вовремя доносить новую информацию до председателя и членов правления. При необходимости юрист устраивает консультации для жильцов дома.

    Паспортист

    Паспортист выполняет те же функции, что и сотрудники паспортного стола, но находится он непосредственно в ТСЖ. Это очень удобно для жильцов дома. Требования к кандидату следующие:

    • отличное владение компьютером;
    • высшее юридическое образование;
    • опыт работы в аналогичной должности.

    В обязанности паспортиста входит учет жильцов дома, выдача необходимых справок и паспортных данных. Сотрудник должен проверять подлинность документов, организовывать постоянную и временную прописку жильцов товарищества. Также он может оказывать помощь коллегам в подготовке и заполнении различных документов.

    Паспортиста могут привлечь к материальной ответственности, если по его вине ТСЖ будет нанесен ущерб.

    Диспетчер

    Диспетчер это сотрудник, который осуществляет первичную консультацию жильцов дома по всем возникающим вопросам. Требования к кандидатам на должность:

    • грамотная речь;
    • умение вести телефонные переговоры;
    • способность быстро обрабатывать поступающую информацию;
    • умение урегулировать конфликтные ситуации.

    В обязанности диспетчера входит прием телефонных звонков от жильцов и направление к ним специалистов, способных устранить проблему. По всем возникающим чрезвычайным ситуациям диспетчер должен не только вызвать соответствующую службу, но и проконтролировать результат работы. Также сотрудник общается с организациями, сотрудничающими с ТСЖ.

    Техник

    Техник производит мелкий текущий ремонт собственности товарищества, который не требует подключения других специалистов.Требования к соискателю:

    • умение производить техническое обслуживание помещений;
    • опыт в сантехнических работах;
    • знание электромонтажных работ.

    Главная обязанность техника – устранение мелких неполадок, как в жилой собственности, так и на придомовой территории.

    Охрана

    Охрана производит работы, которые должны обеспечивать безопасность жильцов дома и придомовой территории. Требования к сотрудникам:

    • хорошая физическая форма;
    • опыт работы в военизированных структурах, охранных предприятиях, прохождение службы в армии.

    Главная обязанность охраны – это обеспечение безопасности и предотвращение опасных ситуаций.

    Сотрудник должен контролировать состояние подвалов и чердаков, следить за состоянием всей территории.

    Если в товариществе установлены домофоны, шлагбаумы, видеонаблюдение, то в обязанности охраны входит контроль этих устройств.

    Также сотрудники наблюдают за лицами на придомовой территории, обеспечивают сохранность автомобилей и другого имущества.

    В зависимости от потребностей, ТСЖ может нанимать и других специалистов. В товариществах также работают:

    1. Бухгалтер. Он отвечает за финансовую сторону работы организации, готовит сметы, ведет учет фин.средств.
    2. Слесарь-сантехник. Занимается ремонтом сантехнического оборудования, проводит работы по предотвращению неполадок.
    3. Электрик. Производит ремонт электротехники, замену лампочек, контролирует состояние электротехнического оборудования.
    4. Дворник. Следит за состоянием придомовой территории, очищает ее от мусора, проводит необходимые сезонные работы.
    5. Уборщица. В ее обязанности входит уборка подъездов, мытье окон, стен.
    Читать еще:  Как выжить соседей из коммуналки

    Узнайте, требуется ли ТСЖ штатное расписание и с какой целью его составляют, из отдельной статьи.

    Проводится ли обучение профессиям?

    Нет смысла брать директора, бухгалтера, юриста или инженера без необходимых знаний и умений. Для этих специальностей никакого обучения не проводится, но по собственному желанию они могут пройти дополнительные курсы по специфике труда именно в жилищных товариществах.

    Соискателям без опыта на младшие технические должности товарищество может предоставить обучение. Обычно оно происходит не на базе самого ТСЖ, а в специальных учебных заведениях, в которые направят кандидата.

    Вакансии уборщицы, дворника, диспетчера не требуют специальных знаний, поэтому для них обучение не организовывают. Достаточно вводного инструктажа от председателя или другого ответственного сотрудника.

    Комплектование штата сотрудников ТСЖ зависит от размера жилого комплекса и от желания председателя товарищества. В его полномочиях принять необходимых людей на постоянную работу, либо привлечь подрядчиков на временный проект. С каждым сотрудником в штате заключают трудовой договор (подробнее о содержании и структуре трудовых договоров ТСЖ и должностных инструкций можно прочитать тут). Члены правления должны разработать для каждой вакансии соответствующую должностную инструкцию, в которой будут указаны все права и обязанности человека на конкретной должности.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Являются ли отношения председателя правления с ТСЖ трудовыми

    Житель многоквартирного дома обратился в Госжилинспекцию с жалобой, что председателю ТСЖ незаконно платят зарплату по трудовому договору. Жалоба привела к длинному судебному процессу. Рассказываем о судебном деле и позиции ВС РФ по вопросу, являются ли правоотношения председателя правления с ТСЖ трудовыми.

    Орган ГЖН считает заключение трудовых договоров с председателем правления ТСЖ нарушением

    Одно из ТСЖ в Великом Новгороде в 2011 году заключило трудовой договор с собственником на выполнение работы председателя правления товарищества. Договор продлевался раз в два года, а оплата труда председателя указывалась в смете доходов и расходов ТСЖ на основании протоколов общих собраний его членов.

    Также с председателем товарищества были заключены трудовые договоры на выполнение функций делопроизводителя и диспетчера. Такое положение дел не понравилось жительнице дома, и она подала жалобу в орган ГЖН.

    Заявительница утверждала, что вопрос о выплате заработной платы председателю ТСЖ не выносился на общее собрание собственников или членов товарищества. Вместо этого, в нарушение требований закона, размер этой зарплаты включался в смету доходов и расходов на год. Также жительница дома считала незаконным, что председатель совмещает несколько должностей в ТСЖ.

    Орган ГЖН провёл проверку и установил, что выплата председателю зарплаты и совмещение им должностей нарушают п. 11 ч. 2 ст. 145 и ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ. Товариществу собственников было выдано предписание об устранении нарушений:

    • прекратить работу председателя по трудовому договору и получение им зарплаты;
    • не оплачивать ему работу в качестве диспетчера и делопроизводителя;
    • провести общее собрание членов ТСЖ (ОСЧ) и утвердить на нём размер вознаграждения председателя за работу.

    Понятие и признаки трудовых правоотношений изложены в ТК РФ

    ТСЖ с такой позицией органа ГЖИ не согласилось и подало иск в суд, чтобы оспорить законность предписания. Истцы утверждали, что требования надзорного органа не исполнимы, поскольку работа председателя ТСЖ может быть оформлена только трудовым договором.

    О размере вознаграждения председателя жители дома могли узнать из проекта сметы доходов и расходов ТСЖ, которая предварительно размещалась в общедоступном месте.

    Суд первой инстанции, рассматривая иск, отметил, что выбор председателя правления ТСЖ относится к компетенции правления товарищества, если Устав не относит такой выбор к вопросам, которые решают на ОСЧ. Член правления ТСЖ не может совмещать свою деятельность в правлении с другой работой в товариществе по трудовому договору (ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ).

    К компетенции общего собрания членов ТСЖ также относится вопрос об определении размера вознаграждения членов правления, в том числе председателя. Поскольку это «вознаграждение», а не зарплата, то этот факт также указывает на отсутствие трудовых отношений между товариществом и членами правления (п. 11 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ).

    В работе председателя ТСЖ нет характерных признаков трудовых правоотношений: у него нет должностных обязанностей и внутреннего трудового распорядка, нет работодателя (ст.ст. 15, 56 ТК РФ). Как отметил суд, «в сфере товариществ собственников не может быть трудовых отношений».

    Вопрос о возложении на председателя ТСЖ дополнительных обязанностей – делопроизводителя, бухгалтера, кадровика, диспетчера и других – должен решаться на ОСЧ. Тогда же утверждается вопрос об увеличении вознаграждения председателя, а не о назначении ему дополнительной платы и заключение нового трудового договора.

    Суд первой инстанции сделал вывод, что предписание органа ГЖН соответствует требованиям законодательства, и отклонил иск ТСЖ.

    В жилищном законодательстве нет прямого запрета на заключение трудового договора с председателем ТСЖ

    Товарищество собственников жилья подало в суд апелляционную жалобу, утверждая, что судья неправомерно признал, что между председателем ТСЖ и товариществом отсутствуют трудовые отношения. В жилищном законодательстве нет прямого запрета на заключение трудового договора с председателем ТСЖ.

    Апелляционный суд, проанализировав ситуацию, пришёл к выводу, что орган ГЖН в своём предписании действительно превысил полномочия и вмешался в трудовые правоотношения, потребовав расторгнуть трудовой договор с председателем и не оплачивать его труд.

    Требование созвать ОСЧ и утвердить размер вознаграждения председателю суд также счёл неисполнимым, поскольку на день вынесения предписания смета доходов и расходов на год уже была фактически исполнена. Основываясь на этих выводах, суд признал требования Госжилнадзора незаконными и отменил решение первой инстанции.

    ВС РФ определил, что отношения председателя правления с ТСЖ не носят трудовой характер

    Спор перешёл в Верховный суд РФ, куда орган Госжилнадзора подал кассационную жалобу. ВС РФ пришёл к заключению, что апелляционная инстанция основывала свои выводы на неверном толковании норм законодательства.

    Замещение должности председателя товарищества собственников зависит от членства в правлении и в товариществе, а, следовательно, от наличия права собственности в многоквартирном доме (ч.ч. 1, 3 ст. 143, ч. 2 ст. 147 ЖК РФ). Это сфера жилищного, а не трудового законодательства.

    Размер вознаграждения главе правления определяют члены ТСЖ (п. 11 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). Собственники, которые входят в правление товарищества, не могут работать там по трудовому договору, это запрещено ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ, и запрет распространяется в том числе на председателя товарищества.

    Читать еще:  Как заставить ук работать добросовестно

    ВС РФ однозначно отметил, что отношения председателя с ТСЖ не носят характер трудовых и орган ГЖН имел право в них вмешиваться, поскольку:

    1. Товарищество собственников жилья – это форма самоорганизации граждан для управления общим имуществом.
    2. Члены правления ТСЖ и его председатель, являясь собственниками помещений в доме, действуют в интересах всех собственников, в том числе в своих, а не в интересах работодателя.
    3. В ТСЖ отсутствует лицо, которое можно было бы квалифицировать в качестве работодателя, поэтому отношения председателя с ТСЖ не могут считаться трудовыми – они не отвечают требованиям ст. ст. 20, 56, 57 ТК РФ.

    Неверный вывод предыдущего суда о трудовых правоотношениях товарищества с председателем правления повлиял на исход разбирательства, поэтому ВС РФ направил судебное дело на новое рассмотрение в апелляционную инстанцию с учётом изложенной позиции ВС РФ.

    На заметку

    Согласно кассационному определению ВС РФ № 84-КА19-1, председатель правления ТСЖ:

    1. Действует в своих интересах и интересах других собственников помещений в доме.
    2. Не имеет работодателя.
    3. Не может получать заработную плату за свою работу.
    4. Не может работать в ТСЖ по трудовым договорам, совмещая разные должности согласно штатному расписанию.

    Председатель правления, избранный его членами, получает вознаграждение за свою работу. Размер вознаграждения утверждается на общем собрании членов ТСЖ, а затем он включается в проект сметы доходов и расходов товарищества.

    Если председатель ТСЖ также выполняет для товарищества функции делопроизводителя, бухгалтера или иного специалиста, то на общем собрании членов ТСЖ должно быть утверждено увеличение вознаграждения такого собственника за работу.

    Как оформить должностную инструкцию бухгалтера и других сотрудников при формировании штата ТСЖ?

    ТСЖ – это некоммерческая организация, объединяющая владельцев помещений МКД.

    Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье.

    Кого включать в штатное расписание ТСЖ

    Жилищный и Трудовой кодексы не обязуют ТСЖ составлять штатное расписание.

    Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций.

    А также облегчает труд бухгалтера. Основная задача штатного расписания – наглядно показать, какое число работников необходимо для обслуживания конкретного объекта. Для членов товарищества это возможность узнать о структуре обслуживания, необходимых суммах для оплаты услуг.

    Составляется расписание по унифицированной форме Т-3, ратифицированной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004. В нем указывается:

    • наименование организации;
    • штатные должности;
    • численность кадровых единиц;
    • месячный оклад каждой единицы;
    • величина персональной надбавки;
    • сумма зарплаты по отдельной единице, общая сумма;
    • примечания.

    Относительно состава и численности штата закон не содержит конкретных требований. Допускается, что штат состоит из одного председателя, а обслуживание выполняется сторонними компаниями по договору.

    Штат ТСЖ из одного-двух человек предполагает огромные расходы жильцов на оплату услуг по договорам внешнего подряда и сложность контроля качества осуществляемых работ.

    Рациональнее создать собственный штат с необходимым для обслуживания количеством работников.

    Положение об оплате

    Этот документ относится скорее к ведению правления товарищества собственников недвижимости.

    Но если вы не хотите, чтобы размер заработной платы сотрудников стал спорным, нужно обсудить с членами общего собрания основные ставки.

    Утверждённые размеры оплаты нужно внести в протокол, на основании которого будет написано положение об оплате.

    Его нужно утвердить на заседании Правления ТСН.

    Положение об оплате труда работников ТСЖ должно предусматривать такие разделы:

    1. Общие положения.
    2. Формы и системы оплаты труда.
    3. Должностной оклад.
    4. Доплаты.
    5. Начисление и выплата зарплаты.
    6. Индексация зарплаты.
    7. Ответственность работодателя.

    Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 — Москва

    8 (812) 309-74-28 — СПб

    Должностные инструкции: права и обязанности работников ТСЖ

    Наличие должностной инструкции позволяет конкретизировать обязанности работника, его права, ответственность.

    За счет этого организуется равномерная загрузка персонала.

    Правильно распределяются функции, повышается качество деятельности штата. Но при составлении инструкции важно заранее определить, что именно должен выполнять конкретный сотрудник.

    Бухгалтер

    На должность бухгалтера может назначаться лицо со средним специальным или высшим образованием, знающее основы бухучета, законодательные нормы.

    Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ предполагает такие обязанности:

    • учет материальных ценностей;
    • составление отчетности;
    • подготовка и регистрация различных справок для жильцов;
    • оформление уведомлений о долгах по комуслугам;
    • регистрация и прием документации для внесения правок в счета, выдача расчетных документов;
    • составление сметы расходов и консультации по финансовым вопросам.

    Ответственность наступает за несоблюдение обязанностей, принятых приказов и распоряжений, за причинение материального ущерба, за нарушение действующих законов РФ.

    Скачайте образец по ссылке.

    Сантехник/электрик

    В должностной инструкции сантехника прописываются обычно следующие функции:

    • обеспечение безаварийности водных и канализационных систем;
    • своевременное устранение утечек, неисправностей;
    • проведение профосмотров, оценка износа.

    Для работы слесарем достаточно иметь среднее специальное образование.

    Но нужно понимать особенности установки оборудования и ремонта, уметь правильно заполнять заявки на нужные инструменты и комплектующие детали, знать последовательность действий при аварийных ситуациях.

    Перечень обязанностей по должностной инструкции электрика ТСЖ достаточно объемен. Например:

    • обслуживание электросети дома, осветительных приборов и установок освещения;
    • техобслуживание электрооборудования, монтаж нового оборудования;
    • проверка сохранности пломб, оттисков печатей на приборах контроля;
    • предупреждение аварий с проводкой;
    • обслуживание квартир по вызову жильцов;
    • ведение технической документации и прочее.

    Паспортист

    Работник паспортного стола в ТСЖ осуществляет ведение документации.

    Потому сотруднику важно знать законодательные нормы, порядок оформления документации в бумажном и электронном формате.

    Должностная инструкция паспортиста ТСЖ включает в себя такие обязанности:

    • определение подлинности поданной документации;
    • составление справок, их выдача;
    • оформление регистрации;
    • ведение картотек, отчетов.

    Скачайте пример документа здесь.

    Дворник/уборщица

    Для таких работников товарищества, как дворник и уборщица, главной обязанностью выступает соблюдение порядка на вверенной территории. Тем не менее в каждом случае требуется детально прописать функции.

    Обязанности по должностной инструкции уборщицы это:

    сухая и влажная уборка внутридомовых площадей общего назначения;

    обеспечение чистоты в помещениях для сотрудников товарищества;

    вынос мусора с убираемых территорий в назначенное место;

  • составление и подача заявок на нужные инструменты и средства бытовой химии.
  • По должностной инструкции дворника предусматривается содержание в чистоте придомовой территории.

    При необходимости сокращения/увеличения количества работников в штатное расписание можно вносить правки.

    Необходимые правки утверждаются на общем собрании жильцов. Вопросы о повышении/понижении зарплаты правление ТСЖ может решать самостоятельно.

    Полезное видео

    Предлагаем посмотреть видео о порядке и нюансах составления должностной инструкции товарищества:

    Составление штатного расписания ТСЖ и утверждение должностных инструкций для работников облегчает ведение деятельности.

    Кроме того наличие таких документов обеспечивает прозрачность работы правления товарищества.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×