1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документооборот управляющей компании жкх

Документооборот в ТСЖ

Обязательными документами, которые оформляются в ходе работы ТСЖ, являются следующие:

  • устав ТСЖ;
  • свидетельство о том, что товарищество внесено в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • временное свидетельство о пользовании землей;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • извещение страхователю о Фонде социального страхования и Пенсионном фонде;
  • письмо о присвоении кодов: ОКОПФ/ОКФС, СОАТО, ОКОНХ, СООГУ, а также ОКПО;
  • угловой штамп и печать;
  • чековая книжка;
  • паспорт на лифты в случае их наличия в доме;
  • протоколы о проведенных общих собраниях членов товарищества;
  • протоколы заседаний членов правления товарищества;
  • список членов ТСЖ;
  • технический паспорт дома и паспорт домовладения;
  • договоры на представление коммунальных и других услуг, а также на санитарное и техническое обслуживание дома;
  • техническая документация, а именно схемы планировки, внутридомовые инженерные сети;
  • входящая и исходящая переписка ТСЖ;
  • бухгалтерская и финансовая документация.

Договоры можно разделить на две основные группы. Первая группа договоров – проведение обслуживания, вторая – осуществление управления. Основное отличие данных договоров заключается в том, что касаемо первой группы обязательства по обеспечению жильцов коммунальными услугами берет на себя компания. Если же говорить о второй группе договоров, то компания полноправно может принимать решения и распоряжаться денежными средствами. При заключении договоров могут возникать некоторые сложности, которые сводятся к тому, что компании, которые предоставляют коммунальные услуги — монополисты. Они же в свою очередь не изъявляют никакого желания передавать права на перепродажу своих услуг управляющим организациям, в данном случае ТСЖ.

Для проведения общего собрания необходимы следующие документы:

  • смета доходов;
  • смета расходов;
  • отчет о выполненной смете доходов и расходов;
  • финансовый план;
  • отчет о выполненном финансовом плане;
  • отчет о деятельности правления;
  • отчет об использовании специальных фондов;
  • отчет по деятельности правления;

Рано или поздно в любой действующей организации наступает момент, когда необходимо привести всю документацию в порядок. В противном случае возможно возникновение различных проблем. В настоящее время одним из методов обеспечения прозрачности в управлении различными процессами является электронный документооборот. С его помощью можно создать электронный архив, состоящий из полного цикла работ с различными документами.

Статьи о видах договоров в ТСЖ

В п. 5 ст. 155 ЖК РФ не предусматривается заключение с членами ТСЖ каких-либо договоров, однако в п. 4 Правил предоставления коммунальных услуг гражданам установлено, что коммунальные услуги должны предоставляться всем гражданам на основании договоров, в которых содержатся условия о предоставлении коммунальных услуг. Они заключаются между собственником и исполнителем жилого помещения в соответствие с законодательством РФ. При составлении договоров на предоставление таких услуг, как водоснабжение, электроснабжение, обслуживание, управление в многоквартирном доме и т.д. обычно происходит дублирование соответствующих правил. Именно эти правила позволяют регулировать порядок предоставляемых коммунальных услуг, при этом, исключается свобода выбора условий между сторонами. На усмотрение сторон остаются лишь тарифы на предоставляемые услуги и то с большой долей условности. Тарифы же устанавливаются в ходе проведения общего собрания членов ТСЖ и зависят от организаций, которые снабжают теми или иными ресурсами.

Документы, которые необходимы для оформления земельного участка в ТСЖ:

  • устав ТСЖ;
  • документ об избрании лица, которое представляет интересы членов ТСЖ;
  • документ об уплате госпошлины в размере 100 руб. с каждого собственника;
  • кадастровый план земельного участка, с расположенным на нем многоквартирным домом;
  • документы о формировании земельного участка;
  • документы, которые подтверждают наличие помещений у собственников.
Читать еще:  Должностная инструкция уборщика лестничных клеток жкх

В извещении о проведении общего собрания ТСЖ указывается следующее:

  • данные о лице, которое инициировало собрание;
  • форма, в которой проводится собрание;
  • дата, время и место проведения собрания;
  • порядок, в котором можно ознакомиться с информацией по данному мероприятию, а также место и адрес, где с ней можно будет ознакомиться;
  • повестка собрания.

Если на собрании членов ТСЖ отсутствует кворум, то в соответствие с законом проводить голосование можно в заочной форме. В бюллетене заочного голосования товарищества должна быть указана информация о повестке дня собрания, после которого проводится голосование, дата окончания и подсчет голосов, также указывается место, куда отправляется заполненный бланк. В бюллетень также нужно внести сведения об участнике голосования, а также документе, подтверждающем его право собственности и его решения.

Документы для оформления земельного участка

Документооборот в сфере ЖКХ, требования к формированию и хранению документов

1. Законодательство о делопроизводстве и документообороте организации. Понятие, требования, обязательность исполнения;

2. Сроки хранения различных документов организации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», основные правила работы архивов организаций, утв. решением Коллегии Росархива от 06.02.2002);

3. Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»);

4. Состав и требования к хранению и передаче технической документации на многоквартирный дом (Постановление Правительства РФ № 491, Постановление Правительства РФ № 416);

5. Состав и требования к документации кадрового делопроизводства: приказы, инструкции, журналы, личные дела работников, трудовые книжки, охрана труда и т.п. (Трудовой кодекс РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, Постановление Правительства РФ от 10.10.2003 № 69; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);

6. Состав и требования к оформлению документов по собранию собственников и членов ТСЖ/ЖСК (в соответствии с Жилищным кодексом РФ в ред. ФЗ от 29.06.2015 и Приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор»);

7. Состав и требования к документации на приборы учета (общедомовые и индивидуальные): порядок оформления документов поверки, ввода в эксплуатацию, порядок оформления документов в случае не допуска потребителя к прибору учета, журналы снятия показаний, акты и т.п.;

8. Состав и требования к документам регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, Приказ ФМС России от 11.09.2012 № 288);

9. Ответы на вопросы.

  • Презентация.
  • Нормативные правовые акты.
  • Формы документов делопроизводства УО.

Доступ к видеозаписи можно приобрести по ссылке: https://acato.ru/video/for-sale/20160525/dokumentooborot-v-sfere-zhkh-trebovaniya-k-formirovaniyu-i-hraneniyu-dokumentov

Информация о правообладателе:

Запись подготовлена ЦДО «АКАТО».

Дата добавления: 18.09.2017 г. Категория: Платный

Последние новости ООО «Центр дистанционного обучения «АКАТО»»

29 декабря 2018 года официально обнародовано постановление Правительства РФ от 28.12.2018 № 1708, которым внесены существенные поправки в ПП РФ от 06.05.2011 № 354 в части расчета стоимости коммунальной услуги по отоплению. Поправки вступили в силу с 01.01.2019.

Читать еще:  Выбор председателя тсж

Данная публикация входит в цикл статей «Мифы ЖКХ», посвященный развенчанию лжетеорий жилищной сферы. Мифы и лжетеории, широко распространенные в ЖКХ России, способствуют росту социальной напряженности, развитию «Концепции вражды» между потребителями и исполнителями коммунальных.

Рассмотрим некоторые аспекты применения проанализированных ранее норм, в том числе проанализируем, необходимо ли включать в договор управления положения о выплате вознаграждения членам и председателю совета МКД, что необходимо предусмотреть при приеме решения о выплате вознаграждения, что можно предпринять.

Популярные ответы на вопросы по ЖКХ

Согласно пункту 27 Методических указаний по расчету регулируемых тарифов и цен на электрическую (тепловую) энергию на розничном (потребительском) рынке, утвержденных приказом ФСТ России от 06.08.2004 г. № 20-э/2 (далее – Методические указания) садоводческие, огороднические или дачные некоммерческие объединения граждан – некоммерческие организации, учрежденные гражданами на добровольных началах для содействия ее членам в решении общих социально-хозяйственных задач ведения садоводства, огородничества и дачного хозяйства, производят расчет по тарифам, установленным органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области государственного регулирования тарифов на электрическую (тепловую) энергию для группы «население».

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 г. N 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов» организация, предоставляющая коммунальные услуги, вправе приостановить или ограничить предоставление коммунальных услуг потребителю по основаниям, указанным в данном законодательном акте. Однако, тем потребителям, которые полностью выполняют свои обязательства по оплате жилищно-коммунальных услуг, приостановление или ограничение в предоставлении коммунальных услуг не допускается.

Книги по жилищно-коммунальному хозяйству

Сегодня мы сталкиваемся с новыми реалиями в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Ежегодный рост цен на коммунальные услуги — электричество, воду, газ и тепло — побуждает нас перестать пассивно наблюдать происходящее. Что должны вы и что должны вам, как и на основании чего отстаивать свои права собственника, противостоять закулисному мошенничеству — все эти вопросы раскрывает данное пособие. Полезная с практической точки зрения информация изложена.

В книге впервые рассматриваются актуальные вопросы, связанные с проектом постановления Правительства РФ «Об утверждении стандартов и правил деятельности по управлению многоквартирными домами». При всех поправках и изменениях, которые могут быть внесены в проект, его концептуальная основа останется неизменной. Стандарты.

Документооборот управляющей компании жкх

Делопроизводство и документооборот в управляющих компаниях

Являясь фактически посредником между квартиросъёмщиками и организациями, предоставляющими коммунальные услуги, управляющие компании должны:
• Оперативно выявлять и своевременно устранять проблемы в тепло-, водо- и газоснабжении, поддержании санитарного благополучия на закреплённой территории;
• В установленные законодательством сроки реагировать на обращения квартиросъёмщиков по поводу услуг ЖКХ;
• Своевременно информировать жильцов о плановых ремонтах, профилактике инженерных коммуникаций и т.п.;
• Контролировать работу подрядчиков и субподрядчиков;
• Оптимизировать затраты и эффективно распределять финансы для ремонта, восстановления и модернизации жилого фонда.
Соответственно, для управления делопроизводством и документооборотом в таких организациях необходимо использовать комплексную СЭД, автоматизирующую не только «традиционную» работу с документами, но и другие бизнес-процессы.

Автоматизация делопроизводства управляющих компаний с bb workspace Management Service

Учитывая специфику работы управляющих компаний, разработчики ЗАО «Дабл Би» предложили специальный продукт Management Service, созданный на базе комплексной платформы bb workspace. В отличие от обычных СЭД, отраслевое издание расширяет возможности классического делопроизводства и документооборота. Кроме полноценного функционала для обработки разных типов документов, программа имеет:
• CRM-модуль, позволяющий сформировать полноценную базу данных квартиросъёмщиков и подрядных организаций для целевого взаимодействия на основе стратегии маркетингового продвижения AIDCAS;
• Встроенное бюджетирование для объективного контроля затрат в разрезе отдельных обслуживаемых домов;
• Удобные инструменты напоминаний и создания сообщений, с помощью которых можно реализовать кампании адресных рассылок;
• Богатый выбор типовых шаблонов для создания разных документов.
Простой интерфейс, нулевое администрирование и поддержка со стороны разработчиков позволит сотрудникам управляющей компании быстро внедрить и комфортно использовать это системное решение.

Читать еще:  Заявление в прокуратуру на жкх образец

Специальное издание Accounting Service разработано специалистами компании «Дабл Би» (Москва) на базе ECM-платформы bb workspace и максимально адаптировано к отраслевой специфике сферы аудита и бухгалтерских услуг.
Функциональные возможности программы

• Электронный документооборот: в программе можно создавать и регистрировать любые типы документов, выполнять их обработку, в том числе коллективную, архивировать документацию;
• Бюджетирование: встроенный модуль бюджетирования обеспечивает эффективное управление ресурсами в рамках утверждённых финансовых планов и позволяет объективно оценить рентабельность отдельных направлений деятельности и подразделений;
• Взаимодействие с клиентами: благодаря интеграции CRM-модуля, системное решение можно применять для управления работой с клиентами, поставщиками, партнёрами с использованием маркетинговой стратегии AIDCAS;
• Управление персоналом: возможности тонкой настройки доступов, наличие инструментов bb time-management позволяет не только контролировать работу сотрудников, но и на основе объективного анализа оптимизировать штатное расписание и функциональные обязанности персонала.
Преимущества специального издания Accounting Service
Кроме многофункциональности, предложенное системное решение имеет ряд других преимуществ, важных для эффективной автоматизации делопроизводства в аудиторских и бухгалтерских компаниях:
• Максимальная адаптация к отраслевой специфике: богатая библиотека типовых шаблонов, инструменты для работы с бюджетами работ и планами проверок, системные напоминания и т.п.;
• Возможность обработки документов в удалённом доступе и почтовом агенте, что особенно важно при выездном обслуживании и дистанционной работе;
• Удобные инструменты для формирования отчётов о различных направлениях деятельности с учётом актуальных объективных сведений.
Специалисты «Дабл Би» помогут аудиторской и бухгалтерской компании быстро и легко автоматизировать делопроизводство с использованием системы Accounting Service!

Обрацзы, формы и проекты документов в сфере ЖКХ, ТСЖ, УК ЖКХ

Типовые формы и образцы документов в сфере ЖКХ, ТСЖ, УК ЖКХ можно скачать с нашего сайта БЕСПЛАТНО.

Команда консультантов подобрала формы документов, необходимые в повседневной деятельности организаций всех форм собственности, работающих в этой сфере: учредительные документы ЖКХ, договоры ЖКХ, акты, должностные инструкции работников ЖКХ, заявления, декларации, исковые заявления.

Смотрите также типовые формы документов ЖКХ по кадровой политике: трудовые договоры ЖКХ, положения о различных структурных подразделениях предприятий ЖКХ, образцы приказов, распоряжений и т.д.

Типовые формы предназначены всем специалистам ЖКХ, участвующим в процессе документооборота ЖКХ и делопроизводства ЖКХ в организации, в частности: руководителям предприятий этой сферы, референтам, бухгалтерам, инженерам, юристам, сотрудникам кадровых служб организаций коммунального комплекса, представителям органов государственной власти и управления.

Скачивайте для себя. С помощью типовых форм Вы легко может составить свой документ. Все формы доступны в форматах MS-Word или MS-Excel, что обеспечивает простоту и удобство в их использовании.

Посмотрите также наш Интернет-магазин, в котором размещены более адаптированные под конкретные ситуции образцы документов по ЖКХ.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector