6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аудиторская проверка тсж

Проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ: как проходит аудит контролирующими органами

ТСЖ формируется еще на стадии строительства общего многоквартирного дома. Такая форма правления привлекает в сравнении с прочими видами большее число будущих счастливых собственников. Ведь это, по их мнению, надежно защищает их имущество от скорой разрухи и хищений. Правление товариществом формируется согласно заданной структуре некоммерческой организации, что подразумевает занятие определенными видами деятельности, обязательным к проверке.

Виды деятельности ТСЖ

Юристами активность подобного товарищества обозначена как некоммерческая. Т.к она предназначена для обеспечения полноценной жизнедеятельности многоквартирного дома, а значит, нет каких-либо доступных вариантов для обогащения.

Конечно, не для всех членов управленческого состава данное понятие является правилом, и многие пытаются получить благодаря своим должностям выгоду.

Также законодателем организация признается как юридическое лицо, ведь она является носителем всех признаков предприятия:

  • Налогоплательщик;
  • Наниматель рабочей силы;
  • Создатель рабочих мест.

Весь процесс формирования и жизнедеятельности ТСЖ описан в ЖК РФ. Следует помнить, что предпочтение данной форме правления жители отдают по причине собственного участия во всех этапах проводимых мероприятий товарищества и нахождения во главе общества таких же заинтересованных в благополучие дома граждан.

Согласно ст.137 ЖК РФ товарищество имеет права и обязанности, которые предполагают применение следующего рабочего механизма, предварительно прописанного в Уставе:

  • Финансовый;
  • Хозяйственный;
  • Прочих вариантов.

Финансовая

В финансовый список ведения дел организацией включены:

  • Сбор ежемесячных взносов с собственников квартир для хозяйствования;
  • Предоставление с всеобщего согласия нежилых площадей общей собственности в аренду;
  • Расчет с поставщиками и по прочим платежам;
  • Сбор средств на капитальный ремонт.

Все это дает основание расценивать предприятие, как имеющее доходы и расходы, что подразумевает оплату налогов и сдачу согласно графику отчетности.

Финансовая деятельность нередко приносит доходы, которые законом разрешено получить и расходовать на основную цель создание жилищно-строительного предприятия – благоустройство дома, разделить ее между жильцами нельзя.

Хозяйственная

Этот вариант расценивается, как основной и включает в себя согласно ст.135 ЖК РФ определенный перечень мероприятий, обязательных для исполнения:

  • Бесперебойное обеспечение населения водой, газом, электричеством;
  • Техническое обслуживание здания;
  • Поддержание коммуникационных сетей в надлежащем состоянии;
  • Заключение договоров с подрядчиками для обслуживания помещений;
  • Ведение технической документации;
  • Вывоз мусора;
  • Возведение дополнительных помещений и строений;
  • Облагораживание территории;
  • Заниматься сделками по отчуждению помещений.

Другие виды деятельности

К ним имеют отношение:

  1. Код 70.32.1 – управление эксплуатацией жилой недвижимостью, выступает в роли основного рабочего механизма и предполагает контроль со стороны товарищества над эксплуатацией основного здания и содержания его в надлежащем виде.
  2. Код 70.32.2 – руководство эксплуатацией нежилыми территориями, так как в состав многоэтажного дома входят и нежилые помещения, предназначение товарищества содержать их в чистоте и порядке.
  3. 2 – сдача согласно положительному решению общего собрания в аренду нежилого имущества;
  4. 25 – выполнение строительных работ, данный процесс может продолжаться на протяжении всего периода эксплуатации дома, так как часто могут потребоваться дополнительные строительные мероприятия или возведение отдельных необходимых для общества строений.
  5. 70.1 – проведение чистки и уборки всех имеющихся зданий.
  6. 00.3 – уборка прилегающей территории, ее облагораживание, придание ей опрятности.

Как уже упоминалось, все существующие варианты активности предприятия подробно прописаны в уставном документе:

  • Его цели и задачи;
  • Варианты деятельности;
  • Ограничения.

Какие органы контролируют финансово-хозяйственную деятельность?

Тот факт, что жилищно-строительная компания создана самими собственниками, никак не упрощает жизнь предприятию, а тем более не избавляет от проверок.

Контроль над деятельностью выполняет:

  1. Налоговая инспекция – своевременные выплаты налога, отчисления платежей за работников, проведение финансовых операции – это все в ее юрисдикции.
  2. Жилищная инспекция – полностью контролирует хозяйствование общества.

Кроме того работа ТСЖ настолько прозрачна и доступна к контролю со стороны самих собственников. Что при любом сокрытии данных они вправе жаловаться и привлекать к контролю различные инстанции.

В зависимости от неполучения ответа на интересующий вопрос жилец вправе обратиться в:

  • Прокуратуру;
  • Госжилинспекцию;
  • Роспотребнадзор;
  • Суд.

Кроме этого организацию могут проверить:

Скачать образец жалобы в:

В каких случаях ТСЖ контролирует жилищная инспекция

Выполнить внеплановую проверку в случае неправомерных и недобросовестных действий со стороны правления имеет право жилищная инспекция.

Санкционировать инспекцию данным органом возможно:

  • При неисполнении обязанностей руководства в отношении содержания дома в надлежащем виде;
  • При завышении тарифных ставок;
  • По поводу установки приборов учета и заключения договоров на предоставление услуг;
  • При несоблюдении норм предоставления жильцам информации;
  • По любому поводу, касательно эксплуатации общественного имущества.

Прокуратура

Санкционировать контрольные мероприятия прокуратурой реально при неполучении удовлетворительного результата в случае жалоб в органы. Которым организация непосредственно подчиняется или при систематическом нарушении прав жильцов дома.

Аудит

Если жильцы дома начали подозревать, что правление занимается не положенным видом мероприятий или происходит непонятный для общественности расход финансов можно выполнить аудит финансовой деятельности компании.

Для определения доступного вида доступно ознакомиться с информацией на сайте общероссийского классификатора.

С целью выполнения аудита достаточно инициативы со стороны собственником или жилищной инспекции.

Кто может выполнить проверку

Проводить инспекцию организации в первую очередь имеют право жильцы дома (на основании статьи 150 ЖК РФ) при подозрении председателя и правления в отмывании денег:

  • Получение от контрагентов наличные средств;
  • Подписание договоров с подставными лицами и перевод средств с фонда общества на третьих лиц;
  • При подозрении ответственных лиц в халатном отношении к своим обязательствам.

Как проводится аудит

Аудит финансово-хозяйственной активности общества доступно провести в несколько вариантов:

  • Во-первых, следует в официальной форме обратиться за разъяснениями и раскрытием информации к самому правлению;
  • При неполучении информации инициировать проверку ревизионной комиссии созданной собственниками;
  • Выполнить аудит самостоятельно, если для этого среди жильцов имеются профессионально подготовленные специалисты, руководствуясь указаниями законодательства предоставлять документацию и информацию жильцам по первому их требованию;
  • Задействовав помощь сторонних организаций, к примеру, аудиторских компаний, заключив с ним договор;
  • При помощи жалобы в вышестоящие инстанции.

В ходе самостоятельной проверки следует брать во внимание:

  • Решения общих собраний относительно различных работ нуждающихся в тратах;
  • Бухгалтерскую документацию относительно проведенных работ;
  • Отчеты о невыполненных, но запланированных мероприятиях;
  • Доклады о понесенных тратах, в связи с чрезвычайными ситуациями или понесенным уроном;
  • Договора с контрагентами и расчеты с ними согласно документам;
  • Платежную документацию по коммуналке;
  • Узнать все данные о субподрядчиках посредством ЕГРП.

Проверка аудиторской организацией

Однако при недоверии к правоохранительным и прочим структурам проверку придется выполнять самостоятельно. Или при помощи аудиторской компании, которая имеет опытных специалистов, лицензию на проведение мероприятий и может выявить необоснованные траты.

В своей работе она:

  • Запрашивает бухгалтерскую документацию;
  • Оценивает законность действий со стороны руководства;
  • Делает контроль инвентаризационных списков;
  • Проверяет правомочность действий председателя в рамках его полномочий – не было ли с его стороны пренебрежения ст.145 ЖК РФ по расходованию общественных денег.

Выполнить подсчет голосов в качестве основания для привлечения к работе аудиторской компании доступно при помощи счетной комиссии, имеющейся при ТСЖ, которая пройдет по квартирам и соберет подписи.

Стоимость услуг сотрудников аудиторской компании зависит от финансового фонда собственников и объема необходимой к выполнению работы.

В случае выявления аудитором фактов хищения можно обратиться с жалобой и результатами проверки в прокуратуру или судебные инстанции. А можно пройти процедуру медиации. Которая влечет компенсационные выплаты с целью возмещения всего украденного собственникам жилья.

Основания для возбуждения уголовного дела

Привлечение к уголовной ответственности членов правления товариществом доступно:

  • В случае грубого нарушения законодательства или прав жильцов;
  • Занятие мероприятиями, не предусмотренными законодательством и Уставом, а также не выплата по этим типам работ налоги.
Читать еще:  Доверенность на коммунальные услуги образец

Все эти случаю влекут за собой уголовную ответственность виновных лиц.

Заключение

Создание жилищно-строительного товарищества является ответственной задачей, которая требует тщательного планирования будущей активности общества. Только в таком случае можно отдаться полностью любимому делу по благоустройству родного дома без страха перед контролем со стороны общества и государства.

Кто может проводить аудит финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ и какова стоимость услуги

Аудиторская проверка ТСЖ кто может инициировать? Деятельность столь популярного в последнее время объединения собственников жилья должна быть прозрачна и подконтрольна конечным потребителям услуг. Одним из инструментов достижения данной цели является аудиторская проверка ТСЖ. Кто может её начать и кто правомочен её проводить, сколько стоит аудиторская проверка ТСЖ, кто защитит от злоупотреблений правления – этими вопросами рано или поздно задаётся каждый собственник жилья.

Кто может инициировать аудиторскую проверку и как проверить ТСЖ на воровство?

С ненадлежащим содержанием придомовой территории и некачественным оказанием коммунальных услуг может столкнуться любой житель мегаполиса, вне зависимости от того, кто обслуживает дом — ТСЖ или управляющая компания.

В случае образования товарищества собственников жилья многоквартирного дома все денежные средства жителей, перечисляемые в счёт оплаты коммунальных услуг, аккумулируются на счетах товарищества. Доступ к расчётному счету есть у правления этой организации.

Единственный механизм контроля эффективности текущей деятельности ТСЖ и выявления фактов воровства со стороны недобросовестного правления – это егопроверка в плане финансовых и бухгалтерских показателей деятельности.

Инициировать проведение проверки могут следующие лица:

  • общее собрание членов товарищества (созвать внеочередное собрание даже при сопротивлении правления вправе любой собственник жилья. Для кворума при принятии такого решения достаточно более 50% голосов);
  • инициативная группа членов ТСЖ;
  • ревизионная комиссия;
  • само правление;
  • любой жилец дома (путём подачи жалобы в компетентные органы).

Проводить непосредственно саму проверку может довольно широкий круг лиц и их объединений, но инициатива подобного мероприятия всегда исходит от собственников жилья.

Стоимость аудита и работа счётной комиссии ТСЖ

Образование счётной комиссии на постоянной основе в структуре объединения собственников необязательно.

Назначение этого органа заключается в двух функциях:

  1. Подсчёт голосов на очередных и внеочередных собраниях собственников жилья.
  2. Организация сбора результатов заочного голосования.

Комиссия формируется из числа членов ТСЖ, не входящих в правление. Исполнение обязанностей члена счётной комиссии осуществляется на безвозмездной основе. Если в штате этой структуры нет, при проведении внеочередного собрания первыми на голосование выносятся вопросы о назначении членов счётной комиссии.

Когда решение принимается правлением или общим собранием по вопросунеобходимости экспертизы финансово-хозяйственной деятельности, уполномоченные лица начинают поиск организаций, которые вправе проводить аудит ТСЖ.

Стоимость услуг аудиторских фирм не имеет тарифов и зависит от сложности и объёма предполагаемых работ. Как правило, размер вознаграждения аудиторов находится в диапазоне от 25 до 70 тысяч рублей. Значение может иметь срочность проведения работ и квалификация специалиста-эксперта.

Необходимость контроля

Руководство избирается из числа членов товарищества, однако этот факт не гарантирует их честную и добросовестную работу. Часто бывает с точностью до наоборот: правление стремится как можно полнее и быстрее наполнить собственные карманы в ущерб остальным жителям.

Существует несколько легальных и полулегальных схем, к которым прибегают нечистые на руку председатели правления:

  • привлечение аффилированных правлению организаций для выполнения работ по завышенным ценам;
  • оказание услуг «на бумаге»;
  • выполнение ненужных работ с последующим их переделыванием;
  • помещение средств отдельных фондов дома на срочный вклад с присвоением процентов;
  • необоснованное повышение заработной платы членам правления;
  • отчуждение или сдача в аренду общего имущества по заведомо заниженным ценам, с выплатой денежного бонуса лично председателю;
  • намеренное нарушение финансовой и налоговой дисциплины в виде взимания взносов в наличной форме с целью сокрытия реального размера накопленных средств для дальнейшего присвоения.

Неудовлетворительное исполнение обязанностей по управлению общим имуществом может явиться следствием не столько махинаций со стороны правления, сколько некомпетентностью или небрежностью.

В этом случае состав уголовного или административного правонарушения в действиях правления отсутствует. Однако от гражданско-правовой ответственности за нарушение прав жильцов как потребителей, председатель не освобождён.

Кто может проводить инспектирование?

Инициирование проверки – прерогатива самих жильцов, однако непосредственное осуществление экспертизы и определение правомерности оценки законом возложено на несколько специальных субъектов:

  1. Плановый или добровольный аудит проводится независимыми юридическими фирмами, состоящими в саморегулируемых организациях аудиторов и имеющих аттестат, подтверждающий право на проведение аудита финансовой деятельности хозяйствующих субъектов.
  2. Постоянно действующий контрольный орган ТСЖ – ревизионная комиссия. На неё возложена обязанность проверять текущую деятельность в оговорённые Уставом сроки, но права вмешательства в эту деятельность комиссия лишена.
  3. Проверка, организованная инициативной группой жильцов, проводится этой группой самостоятельно за счёт собственных сил и средств.
  4. Собственники и жильцы квартир в доме вправе затребовать документы, относящиеся к текущей деятельности руководства товарищества, для ознакомления.
  5. Органы прокуратуры при поступлении от жильца дома обращения с просьбой проверить деятельность ТСЖпо вопросу нарушения законодательства РФ.
  6. Органы Госжилинспекции и Роспотребнадзора обязаны отреагировать на жалобу граждан или провести контрольные мероприятияпо материалам прокуратуры.
  7. Отдельные представители законодательных органов местного самоуправления в рамках депутатского надзора в ответ на обращение избирателей.
  8. Налоговые органы – единственные, кто проверяет ТСЖ по собственной инициативе. Поводом может послужить несоблюдение налоговой дисциплины или нарушения бухгалтерского учёта.

Аудиторская проверка ТСЖ не всегда преследует цель покарать за проступок.

В идеале – это эффективный инструмент для повышения качества работы правления ТСЖ, повышения финансовой и налоговой грамотности бухгалтеров, снижения рисков неосторожного нарушения законодательства.

Как выявить воровство?

Способов, как быстро проверить ТСЖ на воровство, чтобы своевременно пресечь противоправную деятельность, практикующими юристами выработано немало.

Обычно достаточно совершить основные шаги:

  • самый простой способ при наличии подозрений — не разбираясь самостоятельно, направить жалобу в соответствующее ведомство и ждать результатов, о которых государственный орган обязан сообщить в 30-дневный срок со дня окончания;
  • за свой счёт нанять аудиторов и поручить проведение проверки им;
  • обратиться в ревизионную комиссию с указанием конкретных фактов ненадлежащего содержания жилья и управления общим имуществом;
  • самостоятельно запросить и сверить инвентаризационные списки, бухгалтерские отчёты и перечень контрагентов. После чего провести аналитическую работу по выявлению аффилированных лиц и конечных бенефициаров по сделкам. Проверить соответствие заключённых договоров современным рыночным условиям. Выяснить на электронном сервисе ФНС взаимное соответствие реквизитов контрагентов. Проверить тарифы ЖКХ.

По итогам проведения проверки правоохранительными, налоговыми или надзорными органами на ТСЖ может быть наложен штраф, который подлежит уплате за счёт общего имущества.

Ревизионная проверка ТСЖ

Законом предусмотрена одна обязательная ежегодная проверка деятельности товарищества – ревизионная. Полная ревизия деятельности ТСЖ осуществляется силами специально созданного постоянного органа товарищества. Как её назначить и провести,решают собственники жилья на общем собрании при утверждении Устава.

Ревизионная проверка товарищества является плановым внутреннимрегламентом с некоторыми особенностями:

  1. Проверяет только финансовую деятельность правления за один календарный год.
  2. Не вправе влиять на осуществление такой деятельности или давать обязательные для исполнения рекомендации.
  3. Составляет итоговый отчёт финансовой деятельности, смету доходов и расходов и заключение по проверке.

Документы ревизионная комиссия предоставляет на очередном общем собрании или по требованию инициативных жильцов.

Аудит со стороны председателя

Аудит деятельности ТСЖ — процедура объективно необходимая больше для правления, чем для рядовых членов товарищества.

Благодаря своевременно проведённой проверке правление получает ряд преимуществ:

  • выявление имеющихся ошибок при ведении финансового учёта в ходе подготовки к внеплановому визиту контролирующих или правоохранительных органов;
  • выработка способов устранения нарушений;
  • контроль деятельности собственной бухгалтерской службы;
  • проверка соответствия используемых финансовых документов бланкам, утверждённым Минфином.

Все эти нюансы позволят правлению избежать ответственности за допущенные ошибки в налоговом и бухгалтерском учёте, уйти от штрафов, увольнений и запрета занятия должности председателя в дальнейшем.

Читать еще:  Взыскание задолженности по коммунальным платежам с сособственников

Порядок аудиторской проверки

Проверка сторонней организацией, оказывающей аудиторские услуги, начинается с согласования цены, и заключения договора на оказание услуг. Сроки, место и период проверки оговариваются в договоре.

Сама процедура проверки включает в себя несколько последовательных этапов:

  1. Согласование перечня документации, передаваемой на проверку. Передача осуществляется по описи.
  2. Ознакомление с финансовой и налоговой отчётностью за проверяемый период. Контроль правильности бухгалтерских проводок по счетам и субсчетам.
  3. Сопоставление текущих коэффициентов с плановыми маркерами. Выяснение причин расхождения.
  4. Составление заключения аудитора по итогам проверки. Подписывается два экземпляра акта – по одному для каждой из сторон.

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ содержит подробное описание хода аудита, сделанные выводы и рекомендации на будущее. Документ содержит элементы коммерческой тайны, в связи с чем считается конфиденциальным и хранится по определённым правилам.

Аудит ТСЖ

Аудиторская проверка ТСЖ кто может инициировать её? Данный правовой инструмент является эффективным механизмом проверки деятельности такой некоммерческой организации. Разумеется, когда она назначается со стороны посторонних лиц, то необходимо разрешение управляющего органа организации. Однако в случаях, когда проверка подобного рода инициируется изнутри организации, действуют совершенно иные правила. Это является одним из способов, как проверить деятельность ТСЖ (товарищества собственников жилья).

Что такое аудиторская проверка?

Аудиторская проверка, как правило, назначается с целью изучения финансового состояния той или иной организации. Законодательством, да и на практике данный инструмент обозначен в качестве необходимого и эффективного механизма выявления финансового состояния того или иного предприятия. Наиболее распространено такое явление среди коммерческих организаций, но по желанию заинтересованных лиц она может быть проведена и в некоммерческого типа организациях.

Так в чём же заключается суть данной проверки? Она подразумевает под собой в первую очередь проверку документации, которая ведётся каждой организацией и отражает её хозяйственную деятельность. На практике она назначается контрагентами предприятия при согласии управляющего органа предприятия с целью выявления рентабельности проверяемой организации. Однако в случае с ТСЖ целью такой проверки является правильное и грамотное расходование средств, которые, по сути, являются деньгами участников организации.

Путём аудиторской проверки можно выявить следующие обстоятельства:

  • порядок начисления долгов и счетов по коммунальным услугам, а также правильность такого начисления;
  • узнать об эффективности тех или иных решений управляющих органов организации;
  • оценить финансовое состояние ТСЖ;
  • узнать о возможности признания действий управляющих органов неэффективными и оспорить их;
  • проверить правильность ведения бухгалтерской документации.

Несмотря на то что ТСЖ является некоммерческой организацией, оно всё же ведёт хозяйственную деятельность.

В данной деятельности ей приходится распоряжаться определёнными денежными средствами и взаимодействовать с иными субъектами, характер существования которых является коммерческим.

К тому же правильность ведения бухгалтерской документации является гарантом законности деятельности тех или иных ответственных лиц организации, так что элемент криминального характера также может быть выявлен при помощи аудиторской проверки.

Проверяет в основном уполномоченный специалист, но допускается проведение проверок со стороны обычных жильцов, т. е. они выступают аудиторами. Ведь стоимость услуг частного аудитора зачастую весьма высока.

Аудит со стороны председателя

Во всех случаях за работу в товариществе и ошибки, допускаемые в ходе работы, ответственность несёт председатель данной организации.

Однако в целях выявления ошибок в работе организации нижеследующий перечень лиц может назначить проведение проверки аудиторами:

  • председатель ТСЖ;
  • члены товарищества;
  • собственники квартир.

Таким образом, вне зависимости от того, является лицо членом товарищества, занимает ли оно в нём какую-либо должность, будучи собственником объекта недвижимости под управлением товарищества это лицо правомочно назначить аудиторскую проверку. Но в большинстве случаев такая ревизия назначается председателем организации.

По общему правилу, порядок назначения аудиторской проверки устанавливается уставом ТСЖ. Однако отсутствие указаний в уставе не лишает указанных выше лиц права требовать назначения аудиторской проверки. Так, жилищным законодательством закреплено их право требовать от председателя ТСЖ, а также иного управляющего органа проведения проверки финансового состояния организации, а также состояния бухгалтерской документации.

Если законными доводами убедить председателя либо иную управляющую структуру ТСЖ в необходимости проведения проверки не удалось, то вопрос можно решить в судебном порядке. Однако данный порядок очень долгий и не всегда эффективный. Для этого существует процедура созыва внеочередного собрания членов ТСЖ. Предоставив на нём убедительные доводы в необходимости проверки можно добиться своего.

Порядок аудиторской проверки

Перед тем как провести ревизию, следует уведомить всех членов ТСЖ.

Любое заинтересованное лицо, в установленном законом порядке уполномоченное на затребование проведения аудиторской проверки ТСЖ, должен пройти следующие этапы, чтобы добиться назначения соответствующей проверки:

  1. Ознакомиться с положениями устава ТСЖ, чтобы уяснить порядок назначения аудиторской проверки.
  2. Если по каким-либо основаниям права обычных членов ТСЖ или собственников жилья в назначении аудита ограничены, необходимо назначить общее собрание, по решению которого и будет проведена проверка.
  3. На общем собрании можно поднять вопрос об изменении порядка назначения аудита, упростить его и добиться своего желания контроля над деятельностью организации.
  4. В случае назначения аудита необходимо ознакомиться с заключением профессионального аудитора. Каждый член ТСЖ вправе самостоятельно ознакомиться со всеми документами бухгалтерии, а также затребовать финансовую отчётность и обоснование производимых ТСЖ расходов.
  5. Ознакомившись с результатами проверки, при обнаружении каких-либо ошибок необходимо созвать ещё одно собрание членов ТСЖ для обсуждения выявленных недостатков и принятия по ним решения. Один член ТСЖ самостоятельно принять решение не может.

Порядок судебного решения вопроса также закреплён в законодательстве. Однако в подобных делах эффективность судебного разбирательства несколько снижается, так как возникает необходимость участия всех членов товарищества, что осуществить на практике удаётся не всегда.

Проверка работы председателя

Председатель ТСЖ является ответственным за нормальное функционирование организации, вследствие чего ему даны определённые полномочия. Так, председатель обладает полномочием заключать от имени ТСЖ сделки с третьими лицами, в том числе и с коммерческими организациями, а значит, и распоряжаться имуществом товарищества. К примеру, сколько тратить на те или иные нужды.

Вместе с тем председателю нет необходимости каждый раз спрашивать разрешения жильцов. Ведь для этого необходимо будет созвать общее собрание, что не представляется желательным в связи с необходимостью оперативно решать некоторые вопросы хозяйственной деятельности ТСЖ.

По этой причине члены ТСЖ и собственники квартир зачастую настаивают на отчётности по деятельности председателя и этому служит аудит ТСЖ. Кстати говоря, председатель обязан отчитываться на общем собрании членов ТСЖ каждый год.

Таким образом, значение аудиторской проверки в качестве инструмента контроля над деятельностью управляющих ТСЖ лиц колоссальное. Так что не стоит им пренебрегать.

Обычно, целью проведения проверки является:

  • выявление расхождения между отчётными сведениями и фактическими данными;
  • выявление ошибок в ведении бухгалтерской документации;
  • выявление фактов преднамеренного нарушения норм законодательства.

В любом случае участие правоохранительных органов в разрешении споров, возникших вследствие проведения проверки, к примеру, в случае выявления факта воровства, является обязательным. Инициировать привлечение сотрудников данных органов может как сам председатель, проверивший деятельность товарищества, так и любое другое заинтересованное лицо.

Тем самым ответственными за правильную работу института ТСЖ признаются не только уполномоченные лица или организации, но также каждый житель многоквартирного дома. Так что не стоит относиться к товариществу как к придаточной организации и нужно стараться участвовать в деятельности организации, так как она функционирует в интересах каждого лица.

Правильность данного распределения служит целям обеспечения нормальной жизнедеятельности всех членов ТСЖ, а также собственников квартир в пределах влияния того или иного товарищества.

Читать еще:  Агентский договор на коммунальные услуги

Аудиторская проверка ТСЖ

Аудит ТСЖ, ТСН — в товариществе собственников жилья и недвижимости, созданных в многоквартирных домах для обеспечения обслуживания и эксплуатации общих помещений, уборке мусора, обслуживания площадей в жилых многоэтажках часто требуется организовать и провести аудиторскую проверку.

Аудиторская проверка ТСН, ТСЖ, а в больших жилых комплексах аудит УК – это независимая проверка финансовой отчетности товарищества (УК) собственников жилья для получения независимого мнения о правильности отчетности председателя и Товарищества.

После аудита будет выдано Аудиторское заключение по проверке ТСЖ — официальный отчет, необходимый для подтверждения правильной работы председателя ТСЖ, для жильцов и других пользователей бухгалтерской отчетности ТСН, ТСЖ или УК. В аудиторском заключении будет указано мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской фин. отчетности ТСЖ, ТСН или Управляющей компании за отчетный год.

Независимая аудиторская проверка ТСЖ или УК поможет жильцам и иным лицам проконтролировать и оценить финансовую деятельность Товарищества или УК, даст уверенность в правильности применяемых нормативов, и главное — выявит ошибки в работе председателя ТСЖ (УК) и поможет найти способы их исправления.

Для жильцов и правления ТСЖ, а также для управляющей компании аудит дает возможность:

  • Увидеть ясную картину состояния финансовых дел в бухгалтерии ТСЖ или кооперативе;
  • независимый аудит покажет качество ведения в ТСЖ бухгалтерского и налогового учёта.
  • поможет проверить обоснованность применяемых тарифов по коммунальным платежам;
  • аудит поможет обосновать эффективность (либо не эффективность) работы управляющей компании или председателя ТСЖ,
  • проверит сохранность и порядок распределения денежных средств жильцов;
  • даст оценку правильно ли и эффективно председатель ТСЖ управляет финансами;

Обычно председатель ТСЖ против аудиторской проверки

Распространенная ситуация: в ТСЖ высокие тарифы, сборы за жилье собираются, а текущий ремонт не делается годами. Жильцы за проведение аудита, а председатель против: и что делать?!

Назначение аудиторской проверки и полномочия членов ТСЖ обычно закреплены в Уставе ТСЖ либо УК.

Члены товарищества собственников жилья и собственники, согласно ст. 143.1 ЖК РФ, имеют право ознакомиться с уставом ТСЖ либо своей УК, с бухгалтерской фин. отчетностью товарищества, ознакомится со сметами расходов и доходов ТСЖ за любой год, могут получить для ознакомления отчеты председателя об исполнении смет, лично ознакомится с аудиторским отчетом.

Общее собрание жильцов как высший орган ТСЖ полномочно решать множество вопросов. Для этого необходимо только собрать на общее собрание большинство жильцов-членов товарищества, и поставить на повестку собрания вопрос о необходимости проведения аудита в ТСЖ (либо в УК).

На общем собрании обязательно приведите аргументы и существенные факты, правильно организуйте голосование на собрании, решите вопросы о расходах на аудит, так как такие расходы надо включить в смету расходов ТСЖ.

Общее собрание должно проголосовать за проведение независимого аудита и утвердить расходы на аудита. Обязательно предварительно запросите в аудиторских компаниях примерную стоимость проверки вашего ТСЖ, и в дальнейшем все расходы на аудит утвердить на общем собрании членов ТСЖ или УК. Не забудьте выбрать лицо, от имени которого будет заключаться договор с аудиторской компанией.

Порядок проведения независимого аудита ТСЖ и Управляющей компании.

Для контроля за работой Председателя ТСЖ или УК, и осуществления жильцом своих прав как члена ТСЖ необходимо добиваться проведения финансового аудита. Для этого надо:

  1. Запросить и получить копию Устава вашего ТСЖ, узнать порядок ознакомления с документами в ТСЖ, а также о возможности у жильцов, как членов ТСЖ принимать решение о проведении аудита.
  2. Возможно, что в Уставе ТСЖ отсутствуют условия, пункты об аудите (ревизии). Значит надо организовать проведение общего собрания ТСЖ (УК) для включения в повестку дня вопроса об изменении Устава – добавить положение про аудит.
  3. На общем собрании жильцов можно будет принять решение о внесении изменений в Устав (добавить положение про аудит) и обязать председателя зарегистрировать изменения Устава в Регистрационной Палате.
  4. Члены ТСЖ могут получить финансовые документами ТСЖ путем запросов, либо ознакомится лично в конторе ТСЖ, при необходимости можно инициировать общее собрание ТСЖ для решения вопроса о привлечении аудитора, либо провести аудиторскую проверку за свой счет.
  5. После аудита можно будет обоснованно сделать выводы о достоверности отчетности, правильно ли работало правление, оценить работу председателя ТСЖ. По результатам аудита часто направляют обоснованные заявления в следственные и иные государственные органы для привлечения к ответственности виновных лиц ТСЖ и для возмещения убытков.

Проверка работы председателя ТСЖ.

В ТСЖ председатель правления имеет право как руководитель, действовать без доверенности от имени товарищества, подписывать платежные документы и совершать сделки, которые по действующему законодательству и согласно уставу ТСЖ не требуют одобрения общим собранием членов товарищества либо правлением товарищества (смотрите Жилищный кодекс РФ).

Члены ТСЖ часто хотят провести аудит и проверить деятельность только председателя, без проверки деятельности ТСЖ. Но нельзя отделить работу председателя ТСЖ от деятельности самого ТСЖ. Поэтом проверять только председателя смысла нет, так как проверка работы председателя ТСЖ будет равносильна аудиту всего ТСЖ.

Помимо жильцов, как правило новое Правление ТСЖ также интересуется эффективностью работы предыдущего председателя, насколько соблюдалось действующее законодательство. Ревизия (аудит) позволят быстро и эффективно разобраться как в прошлых проблемах, так и текущих вопросах.

Отчет аудиторов (аудиторское заключение) может быть основанием для заявления в Прокуратуру или органы УБЭП.

Проведение аудита и ревизии поможет председателю ТСЖ (или управляющей компании) обосновать правомерность своих действий, для жильцов аудит даст независимую оценку работы председателя и сделает финансы ТСЖ максимально прозрачными.

Аудиторские услуги необходимы товариществам когда нет постоянного собственного главного бухгалтера. Аудит позволяет проверить налоги, оптимизировать и снизить налогообложение, избежать штрафных санкций от трудовой инспекции, и главное — поможет своевременно обнаружить и исправить ошибки.

Любой председатель ТСЖ заинтересован в аудите. Так как положительный аудиторский отчет докажет любым лицам правомерность деятельности ТСЖ, прозрачность финансовых потоков и правильность работы бухгалтерии.

Наш аудиторский опыт показывает, что количество замечаний и нарушений в ТСЖ намного выше чем при обычном аудите коммерческих организаций. Ревизия и аудиторская проверка позволяют своевременно предотвратить обман жильцов, выявить возможные махинации в ТСЖ.

Аудиторские проверки «Аудит Эксперт» для ТСЖ в Казани:

Аудит ТСЖ и Управляющих Компаний в Казани необходим для выявления возможных нарушений. Выше был указан далеко не полный перечень того, что проверяют аудиторы в ТСЖ, ТСН и в УК. Наш опыт показал, что целесообразно проводить аудиторскую проверку в ТСЖ одного раза в год.

Стоимость проведения аудита ТСЖ, Управляющих Компаний

Цена аудита ТСЖ на много меньше растраченных, разворованных средств. Выбирайте сами — вовремя предотвратить махинации в ТСЖ, либо потом нервничать и безрезультатно судится для возврата украденных денежных средств.

Стоимость аудиторской проверки ТСН, ТСЖ, в УК, зависит от сроков проведения аудита, объема и документов по бухгалтерскому учету, необходимости подготовки аудитором специального отчета о проведенной проверке для суда, и т.п.).

Примерная стоимость полного аудита ТСЖ г.Казани:

— при наличии квартир до 200 шт – 40 000 руб.

— при наличии в ТСЖ, УК от 300 квартир – от 50 000 руб.

Цена во много зависит от наличия и количества бухгалтерских документов.

Чтобы узнать условия проведения и сколько стоит аудит ТСЖ или УК, Вы можете связаться с ООО «Аудит Эксперт» по телефону 8 (843) 239-08-15..

Сроки проведения аудита за один отчетный год — от 3 до 10 рабочих дней.

Так же сообщаем, что при заключении договора на аудит, наши аудиторы оказывают консультации по бухгалтерскому учету, и по другим вопросам по работе ТСЖ.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector