Где взять справку о прописанных в квартире
Как оформить документы жилищного учета
1. Зачем нужны документы жилищного учета?
Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.
2. Как оформить документы жилищного учета?
Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:
- единого жилищного документа;
- копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- выписки из домовой книги;
- копии карточки учета собственника жилого помещения;
- копии ордера на жилое помещение;
- справки о регистрации по адресу;
- справки о составе семьи;
- справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
- справки об одиноком умершем;
- справки об иждивении;
- справки об изменении адреса;
- справки об утере ордера;
- справки «Дом-новостройка»;
- справки о замене паспорта с указанием причины;
- Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:
- зайдите на портал «Дома Москвы» ;
- в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
- в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
- для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.
«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.
Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».
Справка о лицах, прописанных в квартире
Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи. Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире. Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.
Для чего может понадобиться документ о регистрации
Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.
Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.
Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.
Документ формы №8 может понадобиться:
- при поступлении в детский сад или школу;
- для оформления пособия на ребенка;
- при получении сертификата на материнский капитал;
- в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.
Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».
Виды справки о регистрации
Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.
Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.
Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.
Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка
В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и получения паспорта гражданина РФ.
Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.
Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.
Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:
- паспортный стол;
- ГУВМ МВД;
- ЖЭК;
- управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
- МФЦ.
Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.
Для получения документа надо предъявить:
- гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.
Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.
Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9
Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713 .
Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:
- тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
- ФИО получателя справки;
- вид и дата регистрации объекта;
- список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
- степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
- даты их рождения;
- дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
- дата выдачи бумаги;
- информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.
В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.
Документ может понадобиться при:
- получении кредита;
- расселении жильцов коммуналки;
- поступлении на работу;
- оформлении различных льгот.
Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.
Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:
- оформлении наследства;
- наследственных спорах;
- приватизации жилья.
Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.
По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.
Справка по форме № 12
Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:
- проходит службу в вооруженных силах РФ;
- отбывает наказание;
- находится в пенитенциарном заведении;
- признан судом пропавшими без вести;
- проходит лечение в другом регионе;
- направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).
Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.
Выглядит документ так.
Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.
Пройдите социологический опрос!
Получение справки о зарегистрированных лицах
Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:
- паспортный стол;
- МФЦ;
- отдел регистрационного учета граждан;
- паспортист управляющей компании.
Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.
Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:
- гражданский паспорт;
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
- заявление установленной формы.
Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.
Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:
- Суды.
- Органы прокуратуры.
- Полиция.
- Пенсионный фонд РФ.
- Некоторые другие государственные органы.
Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц
В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.
Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:
- оформлении бумаг для получения материнского капитала;
- получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
- оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
- подаче документов для получения медицинского страхового полиса.
Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.
У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.
Заключение
Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.
Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео
Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.
Всё, что нужно знать про справку о прописке!
Справка о прописанных в квартире отражает личные сведения граждан, которые проживают по определенному адресу.
Процесс получения справки о прописке не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК или МФЦ.
Правила оформления, подготовка информации и выдача документа в каждой уполномоченной организации могут несколько отличаться. Единый регламент документооборота в данном случае не установлен. Подробнее об этом в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Это быстро и бесплатно !
Для чего необходима?
Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.
Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:
- Оплата детского сада.
- Оформление субсидий.
- Снижение размера налогов.
- Оформление налоговых вычетов.
- Оформление залогового имущества.
- Оформление ипотеки, больших кредитов.
- Расселение жильцов в коммунальной квартире.
- В исключительных случаях при трудоустройстве.
- Предоставление алиментов в принудительном порядке.
- Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.
- Согласование на право пользования социальными поддержками.
- Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.
- По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.
Кто может получить документ:
- Служащие полиции и судебной системы.
- Опекуны несовершеннолетних по закону.
- Члены семьи с пропиской по указанному адресу.
- Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.
- Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.
- Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.
За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.
Возможно Вам будут интересны следующие статьи:
Требования к форме и содержанию документа
Установлены определенные требования к содержанию документа. Требования отражены в унифицированной форме No9:
- ФИО гражданина.
- Номер по порядку.
- Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.
- В каких отношениях находятся с владельцем помещения.
После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:
- Документ, на основании которого приобреталось жилье.
- Сколько комнат.
- Общий размер помещения в метрах.
При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.
Где взять?
Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:
- Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно.
Какие документы необходимы?
- Паспорт.
- Заявление.
- Свидетельство на право собственности.
Свидетельство на право собственности потребуется в обязательном порядке, если человек не зарегистрирован по данному адресу. Для уполномоченного необходимо оформить доверенность и заверить у нотариуса.
Сроки оформления
Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.
На какой срок выдается?
Справка действительна в течение одной декады (10 дней). Для архивных сведений срок не установлен.
Стоимость и госпошлина
Госпошлина не взимается, но важно отметить, что существует практика, когда услуга предоставляется за деньги. Если озвучивают стоимость справки, узнайте, в каком документе это прописано. Основанием для взимания платежей могут быть региональные законы и постановления.
Когда может последовать отказ?
- При отсутствии или предъявления негодного (фальшивого) документа необходимого для оформления формы No9.
- При попытке взять справку от чужого имени на постороннего человека.
- В иных случаях, которые противоречат регламенту и действующему законодательству.
Особенности и нюансы
Очень часто гражданам приходится обращаться в соцзащиты населения из-за отказа выдачи справки о прописке. В первую очередь, следует узнать причину отказа.
Причины и основания замены
Справка подлежит замене в трех случаях:
- Истек срок действия документа.
- Неверно указанные сведения.
- Приведение в негодность.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется справка о прописке:
>Заключение
Обнаруживается интересный факт правовой основы справки по форме No9. В нормативных актах и сборниках нет единой позиции по регламенту выдачи. Возможно, в недалеком будущем оформлять компенсации и другие льготы будут без справки о прописанных в квартире. Над проектом работало Минэкономразвитие.
Министерство внесло свои поправки с конкретными предложениями, как снять с физических лиц обузу самостоятельного получения документа, данную процедуру вменить в обязанность государственным органам. Им легче, проще и быстрей делать необходимые запросы в силу упрощенного взаимодействия между ведомствами. Нововведения значительно облегчат выдачу дотаций и проведение других мероприятий, когда требуется справка о прописанных в квартире.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта
Справка о прописанных в квартире лицах
Справка формы № 9 является документом, в котором отражена наиболее полная информация о лицах, постоянно зарегистрированных по конкретному адресу.
Данная справка потребуется вам в случае, если вы решите оформить приватизацию или продать принадлежащую вам жилую недвижимость, а также в целом ряде иных случаев. При этом ее получение не потребует от вас много усилий.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Где взять справку о прописанных в квартире
Оформить данный документ возможно, обратившись в несколько мест:
- в паспортный стол вашего района;
- многофункциональный центр по оказанию государственных услуг;
- в свою управляющую компанию, при условии, что в ее штате есть паспортист.
Обращаясь в любое из вышеперечисленных учреждений, соблюдайте следующий порядок:
Лично | Уточните график работы той организации, в которую вы решили обратиться за получением справки по форме 9. В рабочее время явитесь в выбранную вами организацию и подайте им собственноручно заполненное заявление с просьбой предоставить вам необходимую справку; |
По доверенности | Если в силу различных жизненных обстоятельств вы не можете лично прийти, чтобы заказать и получить данную справку, то доверьте совершение всех необходимых действий любому лицу, независимо от степени родства с ним. При этом предоставьте вашему доверенному лицу оформленную в соответствии с действующим законодательством РФ доверенность на право представления ваших интересов и совершения всех необходимых действий; |
По почте | Кроме двух вышеописанных вариантов, вы можете заказать справку по форме 9, воспользовавшись услугами почтовой связи. Для этого составьте заявление на предоставление вам данного документа, в котором укажите, что просите направить его в ваш адрес посредством почтовой связи. К заявлению приложите надлежаще заверенные копии документа, удостоверяющего вашу личность, а также документов, которые подтвердят ваше право собственности на данное жилое помещение. Отправьте их в адрес той организации, в которой вы решили заказать данную справку заказным письмом. |
Процесс получения
Особенности получения данной справки полностью зависят от того, в какую именно организацию вы обратились за ее получением:
Паспортный стол | Лично придите в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Придя туда, собственноручно заполните бланк заявления на выдачу необходимой вам справки и представьте паспортисту документы, которые необходимы для ее получения. Весь процесс формирования данной справки займет считанные минуты. После его завершения, справка будет вручена заявителю; |
Управляющая компания | Этот способ можно считать наиболее удобным для получения справки по форме 9. Вам не придется обращаться в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Вы сможете получить необходимую вам справку в своем домоуправлении. |
Пожалуй, главным отличием получения данного документа в управляющей компании и единственным его недостатком является то, что кроме стандартного набора документов, вас потребуют предъявить платежные документы, свидетельствующие об отсутствии у вас задолженности за коммунальные услуги.
Где взять справку о прописке?
Как узнать, кто прописан по адресу, читайте тут.
Если вы не сможете предоставить вышеуказанные финансовые документы, либо у вас сложилась непогашенная задолженность за коммунальные услуги, управляющая компания может отказать вам и не оформить запрошенный документ.
Отдельно отметим, что за предоставление справки формы 9 плата, а равно пошлина, взиматься не могут. Это означает, что услуги по ее выдаче оказываются вам на безвозмездной основе.
Любые попытки взимания платы за оформление и предоставление данного документа являются противоправными. Если вам пришлось столкнуться с подобными требованиями, незамедлительно сообщите об этом правоохранительным органам.
Как получить справку о прописанных в квартире через Госуслуги
Подать заявление на выдачу справки по форме 9 и получить готовый документ можно следующими способами:
- лично;
- через лицо, которое в соответствии с действующим законодательством РФ уполномочено представлять ваши интересы.
Стоимость и порядок оплаты
Услуги, связанные с подготовкой и выдачей данной справки, оказываются на безвозмездной основе.
Сроки оказания услуги — в течение одного рабочего дня.
Время, на протяжении которого, поданное вами заявление с просьбой предоставить справку по форме 9 будет зарегистрировано — один рабочий день.
Максимально допустимое время ожидания очереди на подачу заявления не должно превышать пятнадцати минут.
Для получения справки, представьте следующие документы:
- документы, устанавливающие право собственности заявителя на данный объект жилой недвижимости;
- документ, устанавливающий право гражданина на владение земельным участком;
- технический паспорт на объект жилой недвижимости;
- домовую книгу, а также выписку из нее;
- составленный специальной комиссией акт установления факта проживания лица в определенном объекте жилой недвижимости;
- удостоверяющий личность заявителя документ.
Стоит отметить, что если вы решили оформить справку формы 9 в режиме онлайн, это вовсе не означает, что вам не придется прийти лично в соответствующее учреждение, чтобы получить ее и предоставить при этом все необходимые документы.
Единственным преимуществом онлайн заказа является то, что вы будете должны прийти за получением справки в строго определенное время, и вам не придется стоять в очереди.
Заказ справки на портале Госуслуг
Для заказа справки по форме 9 в режиме онлайн, зайдите на портал Госуслуг. Если вы зарегистрированы на нем, то можете сразу приступать к заказу, а в случае если вы еще не проходили процедуру регистрации, вам потребуется завести на данном портале свой аккаунт.
Когда процесс регистрации будет заверен, зайдите в свой личный кабинет и выберете в нем раздел «Выдача документов». В этом разделе заполните заявление на предоставление вам справки по форме 9, и в ближайшее время вам придет сообщение от той организации, в которой вы решили ее получить, с приглашением на прием.
Придя на прием, представьте все документы, которые необходимы для оформления данной справки. Специалист быстро проанализирует их и по результатам анализа, предоставит вам справку, либо откажет в ее выдаче.
Основанием для отказа может послужить непредставление заявителем одного из следующих документов:
- документа, удостоверяющего личность заявителя;
- свидетельств о рождении детей;
- домой книги либо выписки из нее;
- техпаспорта БТИ на объект жилой недвижимости;
- документов, подтверждающих право собственности на объект жилой недвижимости.
Срок действия справки о прописанных в квартире
Справка по форме 9, содержащая в себе сведения о гражданах, которые прописаны в конкретном объекте жилой недвижимости, действует ограниченный промежуток времени.
Подобное ограничение легко объясняется тем фактом, что информация, которую содержит в себе данная справка, может быстро измениться, в силу самых разных жизненных обстоятельств.
Срок, на протяжении которого данная справка сохраняет свою силу, составляет 30 календарных дней с той даты, когда она была выписана.
Однако у данной справки есть интересная особенность. В различных государственных инстанциях, которые могут запросить ее предоставление, она считается действующей бессрочно.
Такой подход объясняется тем, что обновление информации будет необходимо только в случае, если в составе семьи произошли изменения, и происходит их внесение.
Справка по форме 9 выдается заявителю в день его обращения, либо на следующий день. Плата за ее оформление и выдачу взиматься не может.
Государство также не установило никаких пошлин за оформление данного документа. Так что, ее получение не приведет к финансовым затратам. И любые попытки установить какую-либо плату за выдачу данной справки являются незаконными. Помните об этом.
Данная информация будет особенно актуальной, если при обращении за справкой в управляющую компанию, вам откажут в ее выдаче до погашения долгов за коммунальные услуги.
Образец справки о прописанных в квартире
Для каких бы целей вам не потребовалась справка по форме 9, она должна содержать в себе следующую информацию:
- ФИО лица, которое обратилось с заявлением о ее выдаче;
- полный перечень граждан, имеющих регистрацию по адресу конкретного объекта жилой недвижимости, с указанием даты их рождения и степени родства с собственником недвижимости;
- сведения об объекте жилой недвижимости.
Перед выдачей, справке присваивается индивидуальный номер, который должен совпадать с номером в регистрационной книге.
Кроме того, в справке должна быть указана дата ее выдачи. Данный документ скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью выдавшей его организации.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!