0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где брать справку о прописанных в квартире

Как оформить документы жилищного учета

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:

  • зайдите на портал «Дома Москвы» ;
  • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
  • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
  • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

    Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

    Всё, что нужно знать про справку о прописке!

    Справка о прописанных в квартире отражает личные сведения граждан, которые проживают по определенному адресу.

    Процесс получения справки о прописке не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК или МФЦ.

    Правила оформления, подготовка информации и выдача документа в каждой уполномоченной организации могут несколько отличаться. Единый регламент документооборота в данном случае не установлен. Подробнее об этом в статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Это быстро и бесплатно !

    Для чего необходима?

    Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.

    Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:

    • Оплата детского сада.
    • Оформление субсидий.
    • Снижение размера налогов.
    • Оформление налоговых вычетов.
    • Оформление залогового имущества.
    • Оформление ипотеки, больших кредитов.
    • Расселение жильцов в коммунальной квартире.
    • В исключительных случаях при трудоустройстве.
    • Предоставление алиментов в принудительном порядке.
    • Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.
    • Согласование на право пользования социальными поддержками.
    • Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.
    • По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.

    Кто может получить документ:

    1. Служащие полиции и судебной системы.
    2. Опекуны несовершеннолетних по закону.
    3. Члены семьи с пропиской по указанному адресу.
    4. Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.
    5. Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.
    6. Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.

    За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.

    Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

    Требования к форме и содержанию документа

    Установлены определенные требования к содержанию документа. Требования отражены в унифицированной форме No9:

    • ФИО гражданина.
    • Номер по порядку.
    • Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.
    • В каких отношениях находятся с владельцем помещения.

    После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:

    1. Документ, на основании которого приобреталось жилье.
    2. Сколько комнат.
    3. Общий размер помещения в метрах.

    При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.

    Где взять?

    Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:

      Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно.

    Какие документы необходимы?

    • Паспорт.
    • Заявление.
    • Свидетельство на право собственности.

    Свидетельство на право собственности потребуется в обязательном порядке, если человек не зарегистрирован по данному адресу. Для уполномоченного необходимо оформить доверенность и заверить у нотариуса.

    Сроки оформления

    Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.

    На какой срок выдается?

    Справка действительна в течение одной декады (10 дней). Для архивных сведений срок не установлен.

    Стоимость и госпошлина

    Госпошлина не взимается, но важно отметить, что существует практика, когда услуга предоставляется за деньги. Если озвучивают стоимость справки, узнайте, в каком документе это прописано. Основанием для взимания платежей могут быть региональные законы и постановления.

    Когда может последовать отказ?

    • При отсутствии или предъявления негодного (фальшивого) документа необходимого для оформления формы No9.
    • При попытке взять справку от чужого имени на постороннего человека.
    • В иных случаях, которые противоречат регламенту и действующему законодательству.

    Особенности и нюансы

    Очень часто гражданам приходится обращаться в соцзащиты населения из-за отказа выдачи справки о прописке. В первую очередь, следует узнать причину отказа.

    Причины и основания замены

    Справка подлежит замене в трех случаях:

    1. Истек срок действия документа.
    2. Неверно указанные сведения.
    3. Приведение в негодность.

    Полезное видео

    Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется справка о прописке:

    Заключение

    Обнаруживается интересный факт правовой основы справки по форме No9. В нормативных актах и сборниках нет единой позиции по регламенту выдачи. Возможно, в недалеком будущем оформлять компенсации и другие льготы будут без справки о прописанных в квартире. Над проектом работало Минэкономразвитие.

    Министерство внесло свои поправки с конкретными предложениями, как снять с физических лиц обузу самостоятельного получения документа, данную процедуру вменить в обязанность государственным органам. Им легче, проще и быстрей делать необходимые запросы в силу упрощенного взаимодействия между ведомствами. Нововведения значительно облегчат выдачу дотаций и проведение других мероприятий, когда требуется справка о прописанных в квартире.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

    Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, где и как ее получить?

    Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.

    При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.

    Что это такое?

    Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

    До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

    Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

    В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

    В справке указывается:

    • Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
    • Даты рождения прописанных лиц.
    • Дата оформления регистрации.
    • Родственные связи с владельцем жилья.

    Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

    Запросить справку могут не только физические лица, но и:

    1. Судебные органы.
    2. Прокуратура.
    3. Пенсионный фонд России.
    4. МВД и др.

    Для чего нужен документ о том, что нет прописанных лиц?

    Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

    1. Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
    2. Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
    3. При получении полиса обязательного медицинского страхования.
    4. Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
    5. При расселении коммунальных квартир.

    При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

    При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

    Где взять?

    Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

    • Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
    • Обратиться в управляющую компанию.
    • Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
    • Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
    • Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

    Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.

    Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

    В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

    Как получить?

    Через паспортный стол

    1. Лично посетите уполномоченный орган.
    2. Заполните заявление на выдачу справки.
    3. Передайте необходимый комплект документов и заявление специалисту.
    4. Справка будет оформлена в присутствии гражданина и выдана ему на руки.

    В управляющей компании

    Алгоритм получения документа остаётся прежним, однако вместо паспортного стола нужно лично посетить домоуправление. Пакет документов для выдачи не меняется, но сотрудники УК могут потребовать также квитанции для подтверждения отсутствия долгов по услугам ЖКХ.

    Через Госуслуги

    1. Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.
    2. Войдите в личный кабинет гражданина.
    3. Выберите раздел «выдача документов».
    4. Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.
    5. Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.
    6. Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.

    В МФЦ

    1. Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.
    2. Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.
    3. Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.
    4. Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.
    5. Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.

    Сроки получения, время действия и стоимость

    Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

    Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

    Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

    Документы, которые нужно взять с собой

    • Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.
    • Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).
    • Технический паспорт на квартиру.
    • Домовая книга, и выписка из неё.
    • Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.
    • Паспорт заявителя.

    Причины отказа в выдаче

    В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:

    1. Паспорта.
    2. Свидетельств о рождении детей.
    3. Домовой книги или выписки из неё.
    4. Технического паспорта на объект недвижимости.
    5. Правоустанавливающих документов.

    Справка о прописанных в квартире гражданах может понадобиться любому жителю РФ при обращении в государственные органы. Именно поэтому каждый должен знать о том, как выглядит этот документ и куда следует обращаться для ее получения.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как получить справку о зарегистрированных жильцах?

    Справка о зарегистрированных в доме лицах — это официальный документ, называющийся форма №9 и имеющий две разновидности в зависимости от полноты предоставляемой информации:

    • Простая справка – предоставляет сведения о прописанных гражданах на дату выдачи документа;
    • Архивная справка – содержит данные обо всех прописанных лицах, которые когда-либо были зарегистрированы по интересующему адресу, даже если они давно там не проживают и с регистрации были сняты.

    Получить такой документ можно несколькими способами в зависимости от того, кто и для чего делает запрос. Например, собственник жилья может обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы и получить выписку из домовой книги. Если же сведения нужны постороннему человеку, можно обратиться в учреждение Росреестра или посмотреть информацию на его официальном сайте, зная точный адрес жилплощади.

    Для чего необходима справка о зарегистрированных жильцах:

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

    Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

    • Для оформления материнского капитала;
    • Чтобы получить медицинский страховой полис;
    • Для оформления детских пособий и прочих социальных льгот;
    • Чтобы оформить сделку относительно отчуждения жилой площади.

    Содержание и получение

    Независимо от того, для чего необходимо получить справку о прописанных гражданах, в данном документе отображается следующая информация:

    • Фамилия, имя и отчество гражданина, который является её получателем;
    • Перечень зарегистрированных граждан с датой рождения каждого и степенью родства с владельцем жилого помещения;
    • Сведения о жилье (общая площадь, количество комнат, реквизиты правоустанавливающих документов).

    Каждая справка имеет свой личный порядковый номер, в соответствии с регистрационной книгой выдачи исходящих документов, дату выдачи, подпись ответственного должностного лица и печать учреждения, выдавшего выписку.

    Стоит заметить, что информация в справке может несколько отличаться в зависимости от характера запроса. Например, если получить документ необходимо на несовершеннолетнего ребенка, в выписке могут содержаться только те сведения, которые перечисляют прописанных в квартире граждан, без характеристик самого жилья и прочих сопровождающих сведений.

    Получить выписку можно обратившись в Федеральную миграционную службу по месту расположения жилья, управляющую компанию или ЖКХ, Многофункциональный центр, Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации, а также подав запрос почтовым отправлением или через официальный сайт государственных услуг.

    Время действия и вопрос стоимости

    Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

    Важно заметить, что при предоставлении такой справки в государственные инстанции, этот документ будет считаться бессрочным, поскольку обновлять информацию требуется лишь при внесении изменений, которые произошли в составе зарегистрированных жильцов.

    Получить форму №9 можно сразу же в день подачи запроса или на следующий день. Для собственников жилья это бесплатная процедура. Государственную пошлину платить не нужно. Однако стоит иметь в виду, что встречаются ситуации, когда взять справку не получается из-за задолженности по оплате коммунальных услуг. Вот здесь стоит быть предельно внимательным, поскольку по закону ни одна структура не имеет права отказать в выдаче данного документа, мотивируя свой отказ имеющейся задолженностью.

    Что потребуется

    Независимо от обстоятельств и места, где владельцу необходимо взять справку о зарегистрированных в доме жильцах, ему понадобиться при подаче запроса:

    • Личный паспорт;
    • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в случае, когда справка нужна для него;
    • Заполненное заявление с прошением о выдаче документа (обязательно указать простого или архивного).

    Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин. Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку. Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

    Благодаря упрощённой системе, получение справки является едва ли самой простой процедурой, поскольку она требует лишь личной явки, подачи заявления, предоставления паспорта для сверки информации и оформления нужной унифицированной формы, без дополнительных визитов в другие инстанции и уплаты государственной пошлины.

    Расширенный документ

    Стоит отдельно выделить расширенную справку, чтобы чётко определить, какая именно необходима заявителю. Как уже выше упоминалось, в таком документе содержится информация не только о нынешних жильцах, но и обо всех, которые когда-либо были прописаны в квартире от момента введения объекта в эксплуатацию. Это не только фамилии, имена и отчества данных жильцов, но и даты их регистрации и выписки, а также сведения из документов предыдущих проживающих лиц.

    Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения. Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде. Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

    Получить расширенную справку о прописанных гражданах может только владелец жилья или его представитель по нотариально оформленной доверенности. Даже если такой документ потребуется прописанному в этом же доме человеку, получить документ без собственника он не сможет.

    Последние изменения в законодательстве могли быть не отображены в данной статье, в связи с этим статья могла утратить юридическую актуальность. В случае возникновения вопросов обязательно обратитесь за бесплатной консультацией к нашему юристу через форму ниже.

    Где получить справку о кадастровой стоимости квартиры

    Инвентаризационная стоимость: получение справки

    Выписка ЕГРН онлайн: как заказать и получить справку через интернет?

    Как прописать человека в квартиру временно

    Как заказать кадастровую справку?

    Где взять справку с места жительства, форма и образец

    Читать еще:  Доверенность на совершение сделок с недвижимостью
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector