Где берется справка о прописанных в квартире
Справка о лицах, прописанных в квартире
Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи. Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире. Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.
Для чего может понадобиться документ о регистрации
Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.
Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.
Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.
Документ формы №8 может понадобиться:
- при поступлении в детский сад или школу;
- для оформления пособия на ребенка;
- при получении сертификата на материнский капитал;
- в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.
Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».
Виды справки о регистрации
Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.
Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.
Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.
Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка
В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и получения паспорта гражданина РФ.
Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.
Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.
Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:
- паспортный стол;
- ГУВМ МВД;
- ЖЭК;
- управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
- МФЦ.
Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.
Для получения документа надо предъявить:
- гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.
Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.
Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9
Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713 .
Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:
- тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
- ФИО получателя справки;
- вид и дата регистрации объекта;
- список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
- степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
- даты их рождения;
- дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
- дата выдачи бумаги;
- информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.
В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.
Документ может понадобиться при:
- получении кредита;
- расселении жильцов коммуналки;
- поступлении на работу;
- оформлении различных льгот.
Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.
Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:
- оформлении наследства;
- наследственных спорах;
- приватизации жилья.
Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.
По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.
Справка по форме № 12
Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:
- проходит службу в вооруженных силах РФ;
- отбывает наказание;
- находится в пенитенциарном заведении;
- признан судом пропавшими без вести;
- проходит лечение в другом регионе;
- направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).
Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.
Выглядит документ так.
Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.
Пройдите социологический опрос!
Получение справки о зарегистрированных лицах
Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:
- паспортный стол;
- МФЦ;
- отдел регистрационного учета граждан;
- паспортист управляющей компании.
Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.
Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:
- гражданский паспорт;
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
- заявление установленной формы.
Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.
Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:
- Суды.
- Органы прокуратуры.
- Полиция.
- Пенсионный фонд РФ.
- Некоторые другие государственные органы.
Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц
В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.
Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:
- оформлении бумаг для получения материнского капитала;
- получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
- оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
- подаче документов для получения медицинского страхового полиса.
Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.
У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.
Заключение
Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.
Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео
Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.
Как оформить документы жилищного учета
1. Зачем нужны документы жилищного учета?
Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.
2. Как оформить документы жилищного учета?
Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:
- единого жилищного документа;
- копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- выписки из домовой книги;
- копии карточки учета собственника жилого помещения;
- копии ордера на жилое помещение;
- справки о регистрации по адресу;
- справки о составе семьи;
- справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
- справки об одиноком умершем;
- справки об иждивении;
- справки об изменении адреса;
- справки об утере ордера;
- справки «Дом-новостройка»;
- справки о замене паспорта с указанием причины;
- Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:
- зайдите на портал «Дома Москвы» ;
- в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
- в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
- для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.
«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.
Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».
Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье
Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире. Документ может понадобиться в случае продажи недвижимости, получения свидетельства о собственности, регистрации по новому месту жительства, получения паспорта, развода, оформления пособий на ребенка и т.д. Как получить выписку в Подмосковье, сколько действует документ и как восстановить потерянную домовую книгу, читайте в материале портала mosreg.ru.
Выписка из домовой книги: обычная или расширенная
Существует два варианта выписки: обычная (простая) и расширенная (архивная).
Обычная выписка содержит сведения о владельце помещения, всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления справки: ФИО, паспортные данные, даты прописки и другие сведения о зарегистрированных в квартире.
Расширенный (архивный) вариант может понадобиться при оформлении сделок с недвижимостью. Он позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в помещении. В такой выписке содержится информация за определенный промежуток времени, который собственник или жилец указал в заявлении.
Кто может получить выписку
Обычную выписку из домовой книги предоставляют владельцу жилья или его доверенному лицу. Другим гражданам, зарегистрированным в помещении, справку в большинстве случаев оформляют при согласии собственника.
Куда обращаться
Выписку из домовой книги можно получить следующим образом:
— в местной администрации;
— обратившись в паспортный стол или архив города (района);
— для жильцов многоквартирного дома — в ЖЭК, ТСЖ или УК;
— в некоторых муниципалитетах — через МФЦ и порталы муниципальных услуг.
Распространенная в Интернете информация о том, что выписку можно оформить через портал госуслуг, не соответствует действительности. На сайте есть лишь справочные сведения о том, где и как получить документ.
Порядок и сроки оказания услуги
При обращении за выпиской заявителю потребуются:
— паспорт собственника жилья или зарегистрированного в помещении на момент заказа справки;
— документы, устанавливающие право собственности на недвижимость (выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и др.);
— доверенность и ее нотариально заверенная копия (в случае получения выписки представителем собственника);
— домовая книга (для частного жилья);
— заявление на специальном бланке (его выдают в организации).
Специалисты рекомендуют заранее снять копии с паспортов, свидетельств о рождении и документов, подтверждающих право собственности.
Обычную выписку выдадут в день обращения или через сутки, для составления расширенной потребуется несколько дней (не больше недели) в зависимости от ее сложности. Справка считается действительной до двух недель с момента выдачи (срок зависит от организации, которая ее потребовала).
Готовую выписку можно получить лично, по e-mail или заказным письмом.
Что делать, если домовая книга утеряна
Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:
— заявление об утрате домовой книги;
— паспорт гражданина и его копия;
— документы, подтверждающие право собственности;
— справка из УК о прописке проживающих в помещении;
— техсправка из БТИ;
— квитанция об уплате госпошлины.
Почему могут отказать в получении выписки
Отказать в услуге могут в следующих случаях:
— заявитель не является собственником жилья, его доверенным лицом или гражданином, прописанным в помещении;
— заявление на выдачу выписки оформлено неправильно (указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация);
— в тексте заявления неясно сформулирован запрос о виде справки (обычная или расширенная);
— неполный пакет документов.
После устранения ошибок заявление можно подать повторно.
Справка о прописанных — где правда?
Евгений
Здравствуйте, сегодня столкнулся с такой ситуацией.
Покупаю квартиру и решил поехать в паспортный стол узнать про необходимые справки:
1. о прописанных — форма 9
2. о временно выбывших — форма 12
Решил взять эти справки для себя — как будто я продавец:
Так вот, компьютерной программы у них нету, все на листочках — написали только справку о прописанных — 1 человек (жена).
А о том что ребенок прописан они и не знают. Ей мы получали свидетельство о регистрации по месту жительства в отделе УФМС. А они данные в паспортный стом не передали. И паспортистка не слухом ни духом про то что еще один человек прописан.
И я призадумался — вот принесет мне продавец такую справку с паспортного стола. А где уверенность, что такой же ошибки там нету?
Слышал о каких-то чудо-юдо милицейских справках, но не при каждой же сделке их берут?
Как вообще вы выходите из таких ситуаций?
Здравствуйте. Отнеситесь с пониманием к тому. что мы не обучаем, как следует выходить из той или иной ситуации. Это наша работа, которую мы выполняем на платной основе.
Евгений, смиритесь. Я давно говорю, что только по документам проверить квартиру нельзя. И ни риэлторы, ни юристы вам в этом отношении не помогут — если у них и есть нелегальные каналы для проверки, то они будут пользоваться теми же самыми базами данных. Вы затронули только верхушку айсберга, а там всё еще хуже, особенно что касается хвоста 90-х — начала 2000-х.
>>> Как вообще вы выходите из таких ситуаций?
Никак, большинство ограничивается справками и инфой из баз данных. Очень редко кто будет заниматься реальным расследованием. Даже с соседями мало кто работает.
Проверено ЦИАН
Участник программы «Работаю честно»
отзыв Бориса Д очень позитивный..именно на основе анализа правоустанавливающих документов принимается решение о дополнительном заказе различных справок и иных документов, позволяющих разобраться в истории объекта и подводных камнях, если я не автослесарь, те не лезу ремонтировать и диагностировать свое авто, а обращаюсь в автосервис, нормальный профи найдет способы получить необходимые документы и проверить юр. чистоту объекта.
Поэтому, в договоре купли-продажи должно это всё прописываться: » Продавец заявляет, что . обязуется . «.
>>> отзыв Бориса Д очень позитивный..именно на основе анализа правоустанавливающих документов принимается решение о дополнительном заказе различных справок и иных документов.
Ну да, конечно. только в случае профессионального системного мошенничества все документы и базы данных будут вылизаны и вычищены, т.е. будут идеальной чистоты. Чистые будут документы. Что вы по ним собрались проверять, не понятно. Извините, но я на своей шкуре испытал такой наезд, даже пришлось ребенка увозить в безопасное место. что происходит с информационными данными на всех уровнях, видел. После этого я и понял, что проверка должна быть совсем иной.
А вами упомянутая чисто документальная проверка может помочь только в случае самодеятельного (любительского) мошенства.