3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Домовая книга на квартиру

Как оформить документы жилищного учета

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:

  • зайдите на портал «Дома Москвы» ;
  • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
  • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
  • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

    Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

    Домовая книга — что это такое и где можно взять в 2020 году

    Документам на недвижимость каждый собственник должен уделять особое внимание.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    При их отсутствии могут возникнуть неприятности. Они все, включая домовую книгу, должны храниться бережно и аккуратно.

    Но часто оказывается, что владелец жилого помещения даже представления не имеет о том, что же это такое, где ее можно взять и зачем она необходима.

    Важная информация

    Домовая книга представляет собой документ, который обязательно оформляется собственником недвижимости.

    Она может храниться как у владельца жилья, так и в управляющей компании. Все зависит от условий заключенного с УК (ТСЖ) договора.

    Обычно у собственников хранятся только домовые книги на индивидуальные дома.

    А у собственников квартир (поквартирные), чаще всего, хранятся в УК (ТСЖ) у ответственных лиц. Хотя встречаются и исключения из этих правил.

    В обязанности собственника жилья входит аккуратное и ответственное ее хранение. За исключением случаев, когда она передана на хранение в управляющую компанию.

    При переходе права собственности на недвижимость к новым владельцам им же должна быть передана и домовая книга.

    Вносить какие-либо сведения о зарегистрированных лицах в квартире (доме) собственник жилья не может.

    Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства осуществляются только ответственными должностными лицами.

    Самовольное внесение данных или исправление уже существующих в домовой книге делает ее недействительной и придется заказывать ее замену, обращаясь для этого в ГУВМ МВД.

    Совет. Не надо пытаться решить проблему «неугодных» жильцов, внося изменения самостоятельно.

    Все сведения из нее многократно дублируются в госорганах, и она будет при необходимости восстановлена. Кроме дополнительных хлопот такие действия ни к чему не приведут.

    Для чего нужна

    Домовая книга — это документ учета всех проживающих в конкретном жилище или квартире лиц.

    Раньше она заполнялась, когда оформлялась прописка или выписка гражданина, а теперь записи в нее вносят при регистрации или снятии с нее граждан.

    Одновременно сведения дублируются в карточке, оформляемой по форме 10.

    Фактически — это своеобразный паспорт жилого помещения. Его передают новым владельцам при смене собственника и хранят.

    Даже закончившаяся или замененная по причине утери домовая книга должна обязательно храниться самим собственником или соответствующим должностным лицом.

    Какие существуют формы

    В настоящее время законодательство предусматривает 2 варианта форм. Они различаются фактически только ориентацией страниц (книжная и альбомная).

    Скачать образец домовой книги по форме №11 (книжная ориентация) можно здесь, а по форме №18 (альбомная ориентация страниц) – здесь.

    Важно! Бланк утверждается административным регламентом органов, осуществляющих миграционный контроль и учет граждан. В настоящее время — это ГУВМ МВД. Вносить изменения в форму не допускается.

    Как оформить

    Первым делом необходимо приобрести саму книгу. Сделать это можно в специализированных канцелярских магазинах, которые занимаются реализацией бланочной продукции.

    Найти в продаже чистую домовую книгу довольно сложно. Сама по себе она не является каким-либо официальным документом, и их продажа осуществляется совершенно свободно.

    После покупки ее надо оформить. Для этого надо будет обратиться в ГУВМ МВД или к специалистам паспортного стола управляющей компании.

    Книгу обязательно прошнуровывают (при необходимости страницы нумеруют) и прошнуровывают. После этого она скрепляется подписью ответственного лица и печатью.

    При оформлении домовой книги заполняется также ее титульный лист. Только после этого она принимает статус официального документа.

    ДК на квартиру

    Домовая книга на квартиру обычно называется поквартирной. В ней ведутся сведения обо всех зарегистрированных лицах по конкретному адресу.

    Очень часто владельцам квартир не приходится самостоятельно сталкиваться с оформлением и хранением поквартирных книг.

    Обычно на основании договора они хранятся в управляющей компании или ТСЖ, которые при необходимости и вносят в них нужные сведения. В некоторых ситуация может быть выдана и собственникам квартиры.

    В этом случае они должны ее бережно и аккуратно хранить, представляя сотрудникам государственных органов при необходимости регистрации (снятия с регистрации) граждан в этом жилом помещении.

    На частный дом

    Фактически по содержанию книга на дом — копия поквартирной книги собственников квартир.

    Единственное отличие в оформлении двух документов заключается в необходимости представить дополнительно при оформлении книги на индивидуальный дом еще и кадастровый паспорт.

    Хранятся документы на частные дома обычно у их владельцев. Только при необходимости они их представляют в органы ГУВМ МВД или другие государственные учреждения, например, если потребовалась какая-либо справка.

    Ответственность за ее сохранность ложится в данном случае на собственника и лучше ее не терять.

    Замечание. Иногда встречаются ситуации, когда книги на частные дома хранятся в специализированных отделах различных управляющих компаний.

    Получение в МФЦ

    Наиболее простым вариантом ее получения является обращение в один из многофункциональных центров, которые были созданы во всех муниципальных образованиях России.

    Вместе с заявлением и бланком надо будет представить также комплект из следующих документов:

    Паспорт собственникаЕсли их несколько — могут потребоваться паспорта всех
    Свидетельство о праве собственностиМогут запросить и выписку из государственного реестра
    Старая домовая книгаПредставляется если она закончилась или испорчена и по этой причине необходима новая
    Документы основания возникновения прав собственностиЭто может быть договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в права наследства и т. д.
    Кадастровый паспортПредставляется если нужна ДК на частное строение

    В некоторых случаях могут быть запрошены специалистами и иные документы. Но обычно их представление не требуется.

    При оформлении через многофункциональный центр его сотрудники возьмут на себя заботу о передаче документов в ГУВМ МВД, их получение в подразделении и последующей выдаче гражданину.

    Стандартный срок готовности домовой книги при обращении в МФЦ составляет 5 дней.

    Правила внесения записей

    Все записи в домовую книгу должны быть внесены разборчиво и аккуратно. Никаких исправлений допускать нельзя.

    Любая сделанная запись обязательно должна быть заверена должностным лицом и соответствующей печатью (штампом).

    Самому собственнику заботиться о внесении записей в домовую книгу не надо. Этим занимаются сотрудники ГУВМ МВД.

    Ему нужно лишь проверять, что все внесенные данные верны и при необходимости обращаться для устранения ошибок.

    Разновидности выписок

    В большинстве случаев сама домовая книга не должна представляться владельцем в различные госорганы.

    Но для оформления различных пособий и в некоторых других ситуациях у него могут затребовать выписку из нее.

    Понадобится она и при оформлении продажи недвижимости. Обычно покупатель хочет убедиться в информации о зарегистрированных лицах в ней.

    Существуют на сегодняшний день 2 вида выписок из домовых книг:

    Простая или стандартнаяСодержит информацию о зарегистрированных в квартире (доме) жильцах. Именно она необходима в большинстве случаев при оформлении различных пособий
    Архивная или расширеннаяСодержит сведения о зарегистрированных в доме (квартире) жильцах, как в настоящее время, так и в прошлом. Ее часто просят при совершении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии возможных претендентов на эту собственность. Например, иногда люди могут быть выписаны лишь временно и узнать о них можно исключительно из расширенной выписки

    Рассмотрим, где взять архивную выписку:

    Можно заказать выписку и через портал Госуслуги. В последнем случае для получения придется обратиться в ГУВМ МВД. Стандартная выписка может быть получена через эти же организации.

    Как восстановить в случае утери

    Сотрудники управления и центров всех собственников жилья просят бережно хранить домовые книги. Но, несмотря на это, иногда они теряются или даже оказываются украденными.

    С этой целью информация дублируется в документах, которые хранятся в ГУВМ МВД и управляющих компаниях.

    Сведения также вносятся и соответствующие информационные системы. При утере домовой книги придется опять же обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ.

    Сотрудники помогут с оформлением всех необходимых заявлений. Но нужно не забыть приобрести заранее чистый бланк.

    Видео: как получить выписку

    Домовая книга — один из важнейших документов любого владельца жилья и его следует хранить бережно.

    Без нее невозможно осуществить такую важную операцию как регистрация (снятие с регистрации) жильцов, а также и получить выписку для оформления различных социальных выплат.

    В этой ситуации больше повезло владельцам квартир. У них домовые книги обычно хранят управляющие организации.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как и где можно получить домовую книгу?

    Домовая книга – это форма учёта людей, регистрирующихся в жилых помещениях. В системе классификации учётных документов, она носит название формы № 11. Несмотря на присутствие в названии слова «дом», эта книга заводится и для жилых помещений в многоквартирных домах. Эти книги должны заводить все владельцы жилы домов, предназначенных для одной семьи, а также изолированных, коммунальных и служебных квартир.

    Как оформить?

    Собственнику или квартиросъёмщику недвижимости, желающему обзавестись этой книгой, необходимо предоставить:

    • паспорт и другие удостоверения личностей;
    • свидетельство, удостоверяющее право собственности;
    • выписку из ЕГРП;
    • если жильё еще не является собственностью, то потребуются документы вроде завещания, свидетельства о приватизации, дарственной, решения суда;
    • справку по форме №9.

    Само канцелярское изделие формы № 11 приобретается в розничной продаже владельцем квартиры или квартиросъёмщиком, после чего оно предоставляется в архив ФМС для внесения записей о людях, которые были прописаны по данному адресу.

    Как получить карточку по форме № 10?

    Поквартирная карточка подлежит хранению в паспортном столе. По своему содержанию она является аналогом домовой книги. Здесь также фиксируются люди, зарегистрированные в данном жилом помещении.

    Карточка по форме № 10 востребована во время:

    • приватизации;
    • оформления гражданства несовершеннолетнему лицу;
    • восстановления паспорта, когда необходимо подтвердить наличие регистрации;
    • осуществления процедуры купли-продажи, дарения, вступления в наследство;
    • принятия решений о льготах и субсидиях.

    Эта карточка является частью картотеки управляющей компании. При регистрации туда вносятся соответствующие записи. При запросе этого документа человеку выдаётся специальным образом оформленная копия.

    Для получения копии этой карточки, необходимо обратиться в паспортный стол управляющей компании. При этом никаких платежей производить не требуется.

    В паспортный столь подаются:

    • паспорта и свидетельства о рождении;
    • для прописки предоставляются свидетельства о гражданском состоянии людей, разрешение владельца квартиры на прописку и т.п.
    • договор соцнайма, документы, подтверждающие право собственности.

    Этот перечень носит примерный характер. Однако в любом случае требуется паспорт со штампом о прописке, а также документы, доказывающие права проживания или обладания.

    Выдачу копии поквартирной карточки производят сразу после поступления запроса и предоставления необходимых документов.

    В юридической практике последнего времени нередко возникают необычные конфликты, которые основаны на том, что люди протестуют против выдачи копии поквартирной карточки на том основании, что она содержит личную информацию.

    Однако закон, охраняющий персональные данные людей от разглашения, здесь не работает, поскольку ему противоречит ФЗ «Об информации», который вторым пунктом ст. 8 защищает права владельцев недвижимости на получение информации о лицах, проживающих или проживавших на его жилплощади.

    Где получить?

    Вести эту книгу имеют право только органы ФМС, поэтому и обращаться за этим документом следует в ту же организацию. Достаточно сдать в территориальное подразделение ФМС описанные выше документы.

    Однако в стране создана организация, которая является посредником между всеми государственными организациями, обладающими необходимой для населения страны информацией.

    Речь идёт о Многофункциональном центре, который является посредником в поиске документов, востребованных при различных юридических процедурах. МФЦ осуществляет связь и с миграционной службой, поэтому подать заявление на получение домовой книги можно в эту посредническую организацию. Причём делать это можно как в очном режиме, так и с помощью интернета.

    Справка из домовой книги на квартиру?

    Выписка из домовой книги, именуемая справкой, выдаётся только тому лицу, которое является владельцем недвижимости или проживает в ней на законных основаниях. Запросить справку может и посторонний человек, но только по доверенности.

    Если человек проживал в данной квартире, а сейчас зарегистрирован в другом месте, то получить выписку из домовой книги по прежнему адресу он может только после того, как подаст правильно оформленное заявление в качестве жителя уже другой квартиры.

    Оформить заказ можно в:

    • МФЦ;
    • ТСЖ;
    • отделении Управления ФМС;
    • паспортном столе управляющей компании;
    • администрации небольших поселений, которые по сути дела работают как многофункциональные центры;
    • БТИ;
    • через сайт Госуслуг.

    Таким образом, несмотря на то, что эта книга хранится в одном месте, получить выписку из этого документа можно в разнообразных госучреждениях.

    Для получения справки предоставляются:

    • заявление на специальном бланке;
    • паспорт или другие удостоверения личности;
    • документы, подтверждающие право собственности или пользования;
    • доверенность, если участвуют третьи лица;
    • домовая книга, если она находится на руках собственника жилья.

    В разных ситуациях запрашивают справки двух вариантов. Обычная справка представляет собой документ с печатью, в котором перечисляются все зарегистрированные жители данной квартиры с указанием их фамилий, гражданства, места и года рождения, данных паспорта, предыдущего места регистрации, отношения к армии (служба, в запас, на пенсия и т.п.).

    Архивная справка включает сведения обо всех людях, когда-либо проживавших в квартире. По этой справке можно отследить наличие людей, имеющих право на обладание жильём, но в данный момент отсутствующих (служба в армии, командировка, отбывание наказания в местах лишения свободы, отъезд на лечение и т.п.). Такая справка часто необходима для того, чтобы проверить наличие жильцов при покупке недвижимости.

    Заказ на портале Госуслуг

    С помощью интернета можно заказать бумажный или электронный вариант книги, выписки из неё, копию карточки № 10.

    Алгоритм оформления интернет-заявки состоит из следующих действий:

    • сначала нужно пройти регистрацию получить доступ в свой личный кабинет;
    • через кабинет войдите в раздел «Квартира, строительство, земля»;
    • после этого войдите в раздел выдачи документов;
    • в выплывающем меню разных документов выберете то, что вам нужно;
    • после нажатия кнопки «получить услугу» заполните бланки заявления и данных о себе.

    После нажатия кнопки «отправить» появится информация о принятии заявки. Здесь же будет сообщение о том, куда и когда нужно приходить.

    Если вы заказали обычную справку, то ждать придётся не более трех дней. Архивная информация собирается дольше – около недели.

    Электронная копия приходит в означенный срок на указанный вами электронный адрес. За бумажным вариантом справки придётся сходить в ту организацию, которую укажут в электронном оповещении.

    Все услуги по получению книги, выписки из неё или копии карточки № 10 бесплатны. Нет необходимости платить даже госпошлину.

    Как восстановить, если она утеряна?

    Недостатком домовой книги является тот факт, что она существует только в одном экземпляре, поэтому приходится восстанавливать все когда-то произведённые записи. Однако есть возможность восстановить утраченные сведения из архивных документов, которые ведутся по формам №16 и №17.

    Для восстановления книги нужно подать заявку в любую организацию из приведённого выше списка. К заявлению прилагаются:

    • паспорта и свидетельства о рождении (оригиналы и копии) всех людей, проживающих в данный момент в квартире.
    • документы на право владения или проживания по договору соцнайма (оригиналы и копии);

    Могут понадобиться другие документы, которые помогут восстановить подлинность записей.

    Домовая книга на квартиру – это форма хранения информации о людях, которые когда-либо официально проживали на данной жилплощади. Дублируя степени записи, производимые в карточке по форме № 10, она обеспечивает контроль и учёт проживания людей с максимальной эффективностью.

    Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

    Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

    На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

    А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

    Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

    Законодательное регулирование вопроса

    То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

    Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

    Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

    Функция и предназначение

    То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

    Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

    То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

    В частности, книга понадобится в следующих случаях:

    • постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
    • обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
    • вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
    • обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
    • оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
    • получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
    • постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
    • постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
    • заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
    • получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
    • продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

    То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

    Форма, правила заполнения и содержание

    Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

    В частности, указанный формуляр содержит в себе:

    • Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
    • Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
    • Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
      • Ф.И.О.;
      • дата и место рождения;
      • информация о постановке на воинский учет;
      • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
      • дата постановки на жилищный учет.

    Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

    Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

    • территориальный органы ФМС;
    • паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

    Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

    Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

    К заявлению необходимо будет приложить:

    • паспорт;
    • свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
    • разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
    • листок убытия с предыдущего места проживания;
    • поквартирную книгу.

    По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

    Где ее можно получить

    То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

    При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

    Правила оформления

    При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

    • удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
    • документы о праве собственности;
    • заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

    Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе. После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

    Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

    Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

    Восстановление и замена

    В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено. Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями. В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

    На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.

    Купля-продажа квартиры

    Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

    То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.

    Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.

    О документах на квартиру, которые потребуются при оформлении сделки ее купли-продажи, смотрите в следующем видеосюжете:

    Читать еще:  Дарственная на долю в коммунальной квартире
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector