Акт технического осмотра квартиры
Акт осмотра помещения
Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).
Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.
Акты по осмотру помещений делятся на два типа:
- необязательные (при сделках с имуществом),
- обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).
Процедура осмотра помещения
Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.
Основные правила составления акта
Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.
Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.
Инструкция по написанию акта осмотра помещения
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
После составления акта
Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.
Акт осмотра квартиры
Понятия «осмотр помещения» и «обследование помещения» имеют общие черты, хотя и не являются идентичными.
Обследование помещения предполагает не выявление неких особых свойств или признаков, а полную оценку его состояния, проводимую, как правило, специалистами или экспертами. То есть обследование помещений производится с целью установления возможности проживания в нем.
Целью осмотра помещения является выявление некоторых признаков, по которым можно сделать выводы о некоторых предшествующих событиях. Поэтому акты осмотра помещения составляются:
- с целью выявления примет или последствия затопления;
- с целью выявления повреждений самой квартиры и ее обстановки в результате воздействия сторонних явлений, например, залива, возгорания и т.д.;
- с целью выявления случаев хищения энергоносителей;
- с целью расчета страховых выплат;
- с целью оценки ремонтных и строительных работ, например, при осмотре квартиры, построенной по ДДУ;
- с целью осмотра жилищных условий по договорам аренды или найма.
То есть акт осмотра помещения, хотя и является самостоятельным документом, на самом деле исполняет роль предварительного документа, на основании которого заинтересованное лицо может выполнить следующие действия:
- обратиться в суд с иском о возмещении ущерба;
- отказаться от приема квартиры по ДДУ и потребовать исправления недостатков;
- потребовать от нанимателя устранения повреждений или осуществления ремонта;
- потребовать выплату страхового вознаграждения;
- оспорить претензии по заливу квартиры и т.д.
Кем составляется
Субъектный состав акта осмотра квартиры определяется конкретным правоотношением, в силу которого осуществляется осмотр. Так:
- осмотр квартиры по ДДУ осуществляют дольщик и застройщик или генподрядчик. Допускается привлечение специалистов и экспертов. Подробно с вопросами составления актов по ДДУ вы можете в соответствующем материале нашего сайта.;
- осмотр квартиры, сдаваемой внаем (аренду), осуществляется собственником и нанимателем (арендатором);
- осмотр квартиры в случае залива осуществляется комиссией в количестве не менее 2 человек, при участии пострадавшего и виновного. Допускается привлечение специалистов и экспертов. В качестве членов комиссии обычно выступают представители ТСЖ, ТУ или ЖЭУ;
- осмотр квартиры для оценки страхового случая осуществляется страховщиком при участии страхователя;
- осмотр квартиры, виновной в затоплении, производится комиссией при допуске работника коммунальной службы или аварийной бригады. В этом случае одновременно с осмотром принимаются меры по предотвращению дальнейшего залива;
- осмотр квартиры, ставшей источником пожара, производится комиссионно, с участием представителей пожарной службы и собственника квартиры;
- осмотр квартиры, пострадавшей от пожара, производится комиссионно, при участии собственника, с допуском специалиста или эксперта. Возможно составление акта представителем страховой компании для установления страхового случая.
Помимо перечисленных вариантов участия, к осмотру квартиры могут привлекаться:
- санитарные инспекторы, в случаях, когда осмотр проводится на предмет выявления санитарного загрязнения или санитарной опасности квартиры;
- экологические инспекторы;
- инспекторы из отделов градостроительства в случаях, когда осмотр связан с несогласованной перепланировкой квартиры;
- инспекторы от поставщика коммунальных услуг, с целью выявления случаев хищения электроэнергии, газа или воды.
Вскрытие квартиры до осмотра
Довольно часто действиям по осмотру квартиры, виновной в заливе, предшествуют действия по вскрытию этой квартиры. Как правило, такое происходит, если затопление началось в период отсутствия собственника или жильца.
Более подробно с процедурой вскрытия квартиры и составления актов о вскрытии и об опечатывании помещения вы можете в соответствующем материале нашего сайта.
Подписи
Составленный акт осмотра квартиры должен быть скреплен подписями всех его участников – членов комиссии, собственников, экспертов(специалистов).
Отказ одного из участников проставить свою подпись является основанием для составления соответствующего акта. Более подробно с вопросами составления акта об отказе в подписи вы можете в соответствующем материале нашего сайта.
Структура акта
Предустановленной формы акта осмотра квартиры не существует. В Интернете имеется множество типовых шаблонов актов рассматриваемого типа. В рамках данного материала мы разработали и сделали доступным для скачивания собственный образец, который можно с успехом использовать после небольшой индивидуализации, то есть внесения в акт обстоятельств конкретного дела.
В обязательном порядке в акт вносятся следующие сведения;
- наименование акта;
- дата составления и населенный пункт;
- место проведения осмотра (адрес);
- ФИО всех участников комиссии с указанием должностей и степени полномочий;
- ФИО собственника квартиры и сведения о праве его собственности;
- ФИО и должности приглашенных специалистов;
- отметка о начале осмотра в конкретное время. Желательно указать и источник освещения – дневной свет, искусственное освещение, при свете фонарей или свечей и т.д;
- отметка о способе проникновения в квартиру. Если имело место вскрытие квартиры, то в акте следует отметить этот факт, а также факт последующего опечатывания дверей, невзирая на то, что на каждое из этих действий будет собственный акт;
- замечания по осмотру – стены, мебель, количество комнат, мебель, бытовые приборы, видимые повреждения или дефекты, то есть те приметы, ради установления которых затеивался осмотр квартиры;
- отметки по предполагаемым причинам повреждений – залив сверху, залив изнутри, залив с балкона или с крыши, падение метеорита и т.д;
- заключение специалиста или эксперта (в случае, если он был приглашен);
- сведения о том, использовались ли при проведении осмотра технические приборы фиксации – камеры, планшеты, фотоаппараты и т.д;
- подписи членов комиссии, собственника, специалистов (экспертов);
- отметка об отказе кого-либо от подписи и сведения о том, что по поводу отказа был составлен соответствующий акт.
Составляется акт в количестве экземпляров, достаточном для вручения каждой заинтересованной стороне.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Акт технического осмотра квартиры
Этот документ позволяет оценить текущее состояние отдельной комнаты или квартиры в целом, описать все имеющиеся дефекты и повреждения. Составляется такой акт в нескольких случаях:
- При продаже квартиры как дополнение к основному договору;
- При сдаче жилплощади в аренду: для фиксации изначального состояния и дальнейшего сравнения в период эксплуатации. В данном случае документ важен как арендодателю, так и квартиросъёмщику;
- При пожаре, затоплении или другом случае нанесения ущерба: в обязательном порядке вызывается экспертный сотрудник фирмы, специализирующейся на осмотрах или ЖЭКа, ТСЖ;
В случае оформления акта по причине затопления жилого помещения на осмотр через официальную телеграмму-уведомление приглашается потенциальный виновник. В случае его неявки возможно провести опись самостоятельно, направив впоследствии один из экземпляров данному лицу по почте с уведомлением о получении. Также при осмотре в обязательном порядке должны присутствовать двое свидетелей (соседей или знакомых). В случае заключения договора купли-продажи или аренды документ не может быть оформлен в одностороннем порядке.
Каждая из сторон проставляет подпись под содержимым документа, тем самым подтверждая своё согласие с корректностью указанных данных. Но, если кто-то из присутствующих частично или полностью расходится во мнениях с составителем, все возражения подробно описываются в этом же акте.
Как составить акт осмотра
Законодательство РФ не предусматривает конкретной формы акта осмотра помещения. За основу может быть взят только образец, по которому выписывается основная структура и важные моменты, на которые стоит обратить внимание при описании имущества/помещения. Для более ясного понимания того, как должен выглядеть бланк, приведём перечень основных пунктов, обязательных для включения в акт осмотра жилого помещения:
- Шапка с названием документа
- Время и место составления
- Члены комиссии, стороны договора/спора, свидетели и другие присутствующие лица (Ф.И.О, отношение к делу, адрес проживания);
- Тип жилого помещения (дом/квартира);
- Точный адрес и причина проведения осмотра;
- Общие данные об осматриваемой недвижимости: расположение (этаж), площадь в квадратных метрах, изначальное состояние (для ситуации залива);
- Описание всех ярко выраженных характеристик/дефектов и основных элементов (мебель, стены, пол, потолок, окна, двери и т. д.). При этом в описании повреждений особенно точно рассматривается, насколько ухудшилось состояние. Если потенциального виновника нет при осмотре, делаются фотографии всех описываемых объектов/поверхностей. Каждый снимок впоследствии будет выступать как образец и доказательство порчи имущества;
- В нижней части проставляются подписи всех присутствовавших напротив их Ф.И.О и паспортных данных. Здесь же указываются возражения и замечания относительно содержания со стороны несогласных лиц;
Удобнее всего при составлении использовать заполненный образец или бланк сотрудников проверяющей организации. Обычно в таком случае составляются три экземпляра, два из которых остаются у сторон договора/конфликта, а один направляется в управляющую компанию, ЖЭК или экспертную организацию. Пример заполненного акта вы можете видеть на изображении ниже:
Также вам может быть полезен краткий образец незаполненного акта:
Акт осмотра нежилого помещения
Производственная недвижимость также периодически подвергается осмотрам во время инвентаризации, продажи или плановой проверки состояния основных средств. В данном случае целью не будет являться поиск дефектов (как в случае жилого), а общий осмотр и проверка технических параметров. Так, для производственных цехов, помимо всего прочего, может быть произведён замер чистоты воздуха, проверена система вентиляции, осмотрены пути пожарной эвакуации, проверены санитарно-гигиенические параметры на соответствие нормам.
Бланк в данном случае не будет сильно отличаться. Разница лишь в указании юридических реквизитов организации и перечислении поимённого списка членов специально созданной комиссии. Во внутренней документации компании также должен быть приведён пустой и заполненный образец акта осмотра помещения. На согласованном и подтверждённом всеми участниками комиссии документе проставляются подписи и мокрая печать организации.
Полезное видео с советами юриста по обследованию жилого помещения:
Документ незаполненного бланка акта осмотра можно скачать по ссылке.
Описание смотрового листа при приемке квартиры, инструкция по составлению и образец
Составление смотрового листа – важный этап в процессе приема-передачи квартиры. Если какие-нибудь строительные дефекты будут упущены, то дольщику придется потом исправлять их за свой счет.
Но если изъяны обнаружены и грамотно задокументированы — их можно предъявить застройщику, который обязан все исправить или компенсировать дольщику стоимость ремонтных работ.
Когда составляется?
После ввода дома в эксплуатацию и его приемки государственной комиссией дольщики в обязательном порядке должны провести осмотр квартиры, по итогам которого будет составлен акт приема-передачи объекта и смотровой лист (дефектная ведомость) в том случае, если были выявлены дефекты и недоделки.
Заполнение смотрового листа происходит:
- После приёмки жилого дома государственной комиссией (на это отводится 60 календарных дней с момента ввода в эксплуатацию).
- В день передачи дольщикам ключей от квартиры.
- Непосредственно перед составлением акта приема-передачи квартиры, являющейся предметом договора.
Законы, защищающие права дольщика
Согласно статье 12 Гражданского Кодекса Российской Федерации дольщики в обязательном порядке должны провести осмотр квартиры и составить акт приема-передачи жилья. Если предметом сделки является квартира в новостройке – включать его в текст договора купли-продажи нельзя, он должен сохранить формат отдельного документа.
Подтверждает необходимость составления акта приема-передачи и составления смотрового листа в случае обнаружения дефектов и Федеральный закон №214 от 30.12.2004 года «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости».
В нем также обозначены сроки приемки – процедура должна быть проведена не позднее чем через семь дней с момента ввода дома в эксплуатацию. Застройщик обязан заранее оповестить всех дольщиков о завершении строительства.
Сделка по покупке недвижимости должна быть зарегистрирована в Росреестре, а согласно ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» акт приема-передачи входит в перечень необходимых документов. Покупка квартиры также попадает под действие ФЗ РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 29.07.2018) «О защите прав потребителей». Смотровой лист при этом является доказательством нарушения прав гражданина.
Где взять документ?
Смотровой лист вместе с актом приема-передачи квартиры дольщикам предоставляет застройщик.
Содержимое
- Полный список обнаруженных дефектов квартиры со ссылками на СНиПы.
- Сроки устранения выявленных недостатков.
- Список лиц, ответственных за ликвидацию недостатков.
СНИПы, на которые необходимо ссылаться
Все обнаруженные в квартире недостатки должны быть подтверждены, иначе застройщик вправе не учитывать их, и, соответственно, не исправлять. Необоснованные претензии застройщик не примет, поэтому следует опираться на СНИПЫ и прочие акты государственной стандартизации.
Полный перечень требований СНИПОВ к смотровому листу можно посмотреть здесь.
Что делать после того, как документ заполнен?
После составления смотрового листа дольщик может подписать акт приема-передачи квартиры, что будет означать фактическую передачу объекта недвижимости собственнику, который с этого момента берет на себя ответственность по ее содержанию.
Если застройщик по каким-либо причинам не исполнит взятые на себя обязательства по устранению перечисленных в смотровом листе дефектов – он будет нести ответственность согласно ФЗ РФ № 214.
Инструкция
К осмотру квартиры перед ее приемкой следует тщательно подготовиться. Рекомендуется взять с собой инструменты, позволяющие оценить качество стройки:
- Бумагу для записей.
- Ручки и карандаши.
- Фонарик.
- Рулетку и уровень.
- Зажигалку или спички для проверки тяги и работы вентиляционных систем.
- Фотоаппарат с достаточным зарядом и свободной картой памяти.
- Для проверки электросети – отвертку с индикатором напряжения, лампочку и какой-либо электроприбор для проверки работы розеток.
Тщательный осмотр квартиры во время приемки позволит существенно снизить вероятность обнаружения неприятных сюрпризов в будущем.
Особенности процедуры:
- Осмотр рекомендуется проводить исключительно в дневное время.
- Сфотографируйте или запишите номера приборов учета водо, газоснабжения и электроэнергии. Эти номера в будущем нужно будет сверить с указанными в документах.
- Застройщик обязуется в течении 5 лет с момента ввода дома в эксплуатацию осуществлять ремонтные работы для устранения выявленных дефектов строительства.
- Контролируйте процесс ремонтных работ по устранению нарушений, указанных в смотровом листе. Это позволит избежать порчи тех поверхностей, которые уже были приняты по итогам первичного осмотра.
- Если дольщик не может самостоятельно проверить состояние каких-либо систем – он должен зафиксировать это в смотровом листе и пояснить причины.
На что обратить внимание при осмотре?
Обратить внимание при приемке квартиры с черновой отделкой нужно на следующие пункты:
- Целостность поверхностей внутрикомнатных дверей и стеклопакетов.
- Техническая исправность замков.
- Угол стен (должен оставлять ровно 90 градусов).
- Ровность пола.
- Отсутствие плесени. Тщательнее всего стоит осмотреть углы и ванную комнату.
- Исправность вентиляционной системы. Проверить это можно прислонив лист бумаги к вытяжке или поднеся к вентиляционной решетке зажигалку.
- Исправность внутренней электросети.
Осмотр квартиры с чистовой отделкой занимает гораздо больше времени, так как нюансов, на которые стоит обратить внимание значительно больше:
- Напольная стяжка. Обратите внимание на наличие трещин, оцените гидроизоляцию санузла.
- Стены должны быть выровнены, без бугров и впадин.
- Потолок прогрунтован и готов к нанесению краски.
- Исправность системы теплоснабжения. Обратите внимание на состояние батарей и труб, на них не должно быть ржавчины и протечек.
- Исправность канализации. Стояки должны быть зафиксированы, протечки не допускаются.
- Вентиляция должна нормально функционировать.
- Косяки должны быть ровными.
- Двери и окна свободно открываться.
- Электросистема должна нормально работать.
Варианты, если нашли недочеты
В том случае, если при осмотре квартиры были выявлены дефекты, дольщик может поступить следующим образом:
- Согласиться со всеми обнаруженными недочетами и подписать акт приема-передачи жилья.
- Подписать акт приема-передачи при этом потребовав:
- Устранить недостатки в разумные сроки.
- Уменьшить стоимость квартиры по договору пропорционально имеющимся дефектам.
- Компенсировать оплату работ по устранению недостатков третьими лицами.
- Не подписывать акт до тех пор, пока застройщик не устранит все недостатки, описанные в смотровом листе. Параллельно высчитывается неустойка, равная 1/150 от ставки рефинансирования. Передача квартиры и вручение ключей при этом откладывается до момента исправления всех описанных дефектов.
Осмотр квартиры является важным моментом при приёмке жилого помещения, так как именно до подписания акта приёма-передачи вы можете исправить все недочеты за счёт застройщика.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.