1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приемки нежилого помещения

Акт приема-передачи части нежилого помещения (приложение к договору аренды части нежилого помещения между собственником (или: лицом, уполномоченным управлять его имуществом) и продавцом тиража периодических печатных изданий)

Приложение N 2 к Договору аренды части нежилого помещения между собственником (или: лицом, уполномоченным управлять его имуществом) и продавцом тиража периодических печатных изданий от «___»________ ____ г. N ___

Акт приема-передачи части нежилого помещения

1. В соответствии с п. 1.1, пп. «а» п. 2.1 Договора аренды части нежилого помещения между собственником (или: лицом, уполномоченным управлять его имуществом) и продавцом тиража периодических печатных изданий от «___»________ ____ г. N ___ Арендодатель передает Арендатору часть нежилого помещения площадью __________________ кв. м, расположенного по адресу: _____________________________________, в целях продажи Арендатором тиража периодических печатных изданий.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

Читать еще:  Договор на коммунальное обслуживание нежилого помещения
  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.
  • После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

    Как правильно оформить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды — инструкция и образец документа

    Начинающие предприниматели часто делают выбор в пользу аренды нежилого помещения для ведения своей деятельности. Это позволяет оценить востребованность и окупаемость бизнеса без больших финансовых затрат на покупку подходящих промышленных объектов.

    При этом важно правильно оформить сделку подобного рода, чтобы в дальнейшем избежать сложностей с арендодателем. Одним из основных документов в данной ситуации является акт приема-передачи нежилого помещения.

    Что это такое?

    Акт приема передачи нежилого помещения – документ, являющийся приложением к договору об аренде. Акт служит неотъемлемой частью договора, без которой сделка считается недействительной.

    Документ не имеет унифицированной формы, что оставляет свободу действий сторонам при его оформлении. Однако стоит учитывать, что несоблюдение основных требований к его содержанию может привести к тому, что заключенный документ не будет иметь юридической силы. Акт приема-передачи должен составляться также и при окончании срока аренды и возврате помещения собственнику.

    Всегда нужен этот документ или нет?

    Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

    Кто должен составлять?

    Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

    Для оформления акта следует подготовить информацию о:

    • точном физическом адресе передаваемого в аренду помещения;
    • сторонах – передающей и принимающей объект.

    При составлении акта нужно иметь на руках договор. Как правило, в акте указываются исключительно те лица, которые являются основными участниками договора. Именно они и должны подписывать акт. Особенно внимательным при оформлении акта следует быть арендатору, так как не обнаруженные до подписания акта повреждения и технические неисправности ему придется устранять самостоятельно.

    Общие требования к оформлению

    К данному документу предъявляются следующие требования:

    • Количество экземпляров должно быть не менее одного для каждой участвующей в сделке стороны.
    • Подписывать акт могут только лица, имеющие на это право, и поставившие свои подписи в договоре об аренде.
    • Информация в акте о передаваемом нежилом помещении должна быть полной и достоверной. Все технические неисправности должны быть учтены.
    • Дата подписания документа должна совпадать с фактической передачей. Ответственность за любые повреждения ложится на плечи арендатора с момента подписания акта.

    Содержание документа

    Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

    1. Номер и дата документа (договора), к которому он является приложением. Данная информация указывается в верхнем правом углу либо в тексте.
    2. Дату и город, в котором он составлен.
    3. Наименование документа, которое включает в себя информацию о передаваемом в аренду помещении с указанием его точного адреса.
    4. Сведения о передаваемом нежилом помещении с указанием его точной площади.
    5. Сведения о передаваемых вместе с площадями оборудовании и технике (если таковые имеются).
    6. Сведения о состоянии коммуникаций.
    7. Информацию об имеющихся дефектах и повреждениях объекта.
    8. Полные имена сторон, участвующих в момент передачи объекта.
    9. Реквизиты (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических).
    10. Печати и подписи сторон.

    Как грамотно написать?

    При оформлении акта о выполненных работах к договору аренды можно руководствоваться одним из нижеприведенных примеров.

    Читать еще:  Апартаменты или квартира

    К договору об аренде

    Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

    АКТ
    приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу
    г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8

    Г. Казань31.03.2018 г.

    ООО «ИнтерСтрой» в лице генерального директора Успенского Владимира Иммануиловича, действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и ООО «Петровские Хлеба» в лице директора Миннуллина Инсафа Закиулловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем по тексту Арендатором, составили настоящий акт о нижеследующем:

    Арендодатель передает, а Арендатор принимает нежилое помещение по адресу г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8 площадью 213 кв. м (двести тринадцать квадратных метров) на правах аренды.

    Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче нежилого помещения выполнены, Арендатор принял его от Арендодателя в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому в аренду имуществу, существу и цене договора.

    Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Арендодателя, второй – у Арендатора.

    Ключи от помещения переданы Арендатору Арендодателем в количестве 2 (двух) комплектов.

    На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:

    • Потолок, пол и стены находятся в удовлетворительном состоянии, видимых повреждений нет.
    • Окна изготовлены из работающих ПВХ-конструкций, состояние хорошее.
    • Приборы электропотребления – розетки, лампы, выключатели – находятся в рабочем состоянии.
    • Общее состояние помещения: удовлетворительное, ремонта не требует.

    РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

    ООО «ИнтерСтрой»
    420001, Республика Татарстан
    г. Казань, ул. Карла Маркса, д.8
    ИНН 501010101, КПП 50111111
    р/с 40702810800040010323 в «ВТБ Банк» в г. Казань
    к/с 30108880000000777
    БИК 047777777

    ООО «ИнтерСтрой»
    Генеральный директор
    Успенский Владимир Иммануилович
    м.п.

    ООО «Петровские Хлеба»
    420001, Республика Татарстан
    г. Казань, ул. Мусы Джалиля, д.256
    ИНН 502020202, КПП 50222222
    р/с 40702810800040000023 в ОАО «Сбербанк» в г. Казань
    к/с 30107770000000888
    БИК 048888888

    ООО «Петровские Хлеба»
    Генеральный директор
    Миннуллин Инсаф Закиуллович
    м.п.

    К договору о субаренде

    Помещение может передаваться не только по договору аренды, но и по договору субаренды. При этом важно, чтобы право арендатора сдать помещения в субаренду было оговоре в договоре с арендодателем, то есть владельцем помещения. В противном случае заключенный договор не будет иметь юридической силы.

    Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

    АКТ
    приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу
    ул. Адмиралтейская, д. 2

    Г. Новороссийск30.01.2018 г.

    ООО «НовТранс», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице генерального директора Шабурова Евгения Викторовича, действующего на основании Устава ООО, передал, а ООО «Мир животных», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице генерального директора Кочемасова Ираклия Сергеевича, действующего на основании Устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, находящееся по адресу г.Новороссийск, ул. Адмиралтейская, д. 2, общей площадью 120 (сто двадцать) квадратных метров для использования под складские помещения согласно договору №158 субаренды нежилого помещения от 28.01.2018 года.

    Техническое состояние помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, указанных в п.1.2. договора субаренды.

    Передал:
    Арендатор: _____/Шабуров Евгений Викторович
    М.П.

    Принял:
    Субарендатор: ____/Кочемасов Ираклий Сергеевич
    М.П.

    Заключение

    Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду позволяет решать любые спорные моменты между сторонами договора. Важно составлять его с учетом всех имеющихся повреждений, так как при расторжении основного документа передача помещения будет производиться по такому же акту, а устранение обнаруженных повреждений ляжет на плечи арендатора.

    Что представляет собой акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды? Образец и порядок составления

    Акт, с помощью которого передаётся помещение (как жилое, так и нежилое) – это финальная стадия заключения либо расторжения договора аренды. Поэтому необходимо знать, что собой представляет этот документ.

    Из статьи узнаете о видах передаточных актов и какие к ним предъявляются требования. Как он составляется и подписывается, а также каково его значение на практике.

    Что это такое?

    Актом приёма-передачи является документ, который подписывают обе стороны договора аренды недвижимого имущества (в первую очередь нежилого – однако этот акт может быть использован и в отношениях по поводу жилой недвижимости). С помощью этого документа стороны фиксируют следующие моменты:

    • Договор был заключён.
    • Исполнение его началось.
    • Помещение было передано от арендодателя к арендатору.
    • Арендатор принял помещение в том виде, в котором оно находится, и не имеет претензий по качеству.
    • Если претензии есть – стороны согласовали их основания. Тем самым, если переданному нежилому помещению был причинён какой-то дополнительный вред – то по его поводу арендатор и арендодатель будут договариваться дополнительно, а ущерб не будет автоматически возложен на арендатора.

    Обязательность заключения акта следует из норм ст. 655 ГК РФ. Согласно им, передача в порядке аренды здания, сооружения или иного объекта недвижимости должна быть оформлена передаточным актом или иным аналогичным документом, подписанным обеими сторонами договора.

    С того момента, как акт был подписан при заключении договора, считается, что арендодатель свои обязанности полностью выполнил. Если же подписание акта было связано уже с расторжением договорных отношений по какому бы то ни было основанию – считается наоборот, что свои обязанности исполнил арендатор, который, приняв имущество, по окончании договора возвратил нежилую недвижимость в надлежащем состоянии.

    В этом разделе говорится об аренде зданий и сооружений. Однако, хотя по отношению к жилой недвижимости и применяются другие нормы ГК РФ, передаточный акт и там является важным документом, способным заранее разрешить множество проблем.

    Зачем нужен?

    С помощью акта сдачи-приёмки стороны договора аренды недвижимости (как жилой, так и нежилой) фиксируют следующие обстоятельства:

    • Факт того, что договор реализован (при заключении аренды) либо исполнен (при расторжении договора по какому-то из предусмотренных законодательством обстоятельств).
    • Факт того, что стороны не имеют к друг другу претензий по поводу состояния объекта, в отношении которого был подписан акт.
    • В том случае, если претензии всё-таки есть – то их объём и направленность.

    Относительно документов, касающихся приёма-передачи нежилого недвижимого имущества, никакой классификации законодательство не предусматривает.

    Однако на практике передаточные акты, составляемые при таких договорах, могут быть разделены на следующие группы:

    1. По моменту составления: подготавливаемые при заключении договора и оформляемые при его расторжении по любому основанию (истечение сроков, интерес какой-то из сторон, нарушение условий и т. д.).
    2. По ситуации: фиксирующие отсутствие нарушений – и определяющие недостатки передаваемых в аренду помещений по качеству.

    ГК РФ и иное законодательство не фиксирует отдельные виды передаточных актов. Более того, кодекс и иные нормативные акты, опирающиеся на него, прямо не предусматривают никаких нормативов относительно того, каковым должно быть содержание передаточных актов. Поэтому выбор формы и содержания этого документа зависит от того, какие конкретно отношения должны быть им скреплены.

    Требования к документу

    Конкретных требований к тому, как именно должен выглядеть этот документ, а также что именно он должен содержать, действующее законодательство не предусматривает. Тем не менее, можно, исходя из содержания других нормативных актов, касающихся недвижимого имущества, сделать следующие выводы:

      В акте не должен быть указан срок свыше одного года. По закону, любая сделка с недвижимостью должна быть заключена и зарегистрирована в Росреестре с учётом норм ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». О том, когда требуется регистрация договора аренды, читайте тут.

    Как должен составляться?

    В тех случаях, когда договор аренды прекратил своё действие, и объект недвижимости должен быть передан обратно от арендатора к арендодателю, в нём нужно отразить следующие моменты:

    • Основания, по которым прекратились правоотношения арендатора и арендодателя.
    • Отмеченные недостатки помещения, которые препятствуют использованию его по назначению.
    • Срок, в течение которого должны быть исправлены выявленные недостатки.
    • Лицо, ответственное за исполнение выявленных недостатков.
    • Подписи и реквизиты сторон – как арендатора, так и арендодателя.

    В целом нет особой разницы между тем, была ли предметом отношений недвижимое имущество: вопрос одинаково решается и в отношении квартир, и временных пунктов проживания.

    Исходя из обнаруженных данных, использование актов приёма-передачи является полезным деловым обыкновением. И хотя эти акты мало пока используются на практике, их результат говорит сам за себя.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector