0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема передачи нежилого помещения

Образец акт приема передачи помещений в аренду

Договор аренды помещения не считается вступившим в силу до тех пор, пока стороны не подпишут акт приема-передачи. Такой документ подтверждает, что арендодатель предоставил необходимую площадь в удовлетворительном состоянии, а арендатор начал использовать её и не имеет претензий к собственнику. В спорной ситуации акт можно использовать в суде, чтобы добиться компенсации от недобросовестного пользователя или, напротив, не платить владельцу за чужие нарушения. Рассмотрим акт приема-передачи помещения в аренду: образец, правила заполнения, кто должен составлять и что учесть при подписании.

Необходимость акта и его значение

Чтобы сдать или получить помещение в аренду, стороны — собственник и арендатор — заключают договор. В этом документе они прописывают условия сделки. Но для правильного оформления имущественных отношений его недостаточно. В момент, когда арендатор начнёт использовать офис или склад, необходимо подписать акт передачи-приемки помещения.

Без этого документа договор аренды не может считаться вступившим в законную силу, поэтому его значение нельзя переоценить. Если стороны договорились о сдаче помещения, но не составили акт, их сделка оформлена некорректно. Он подтверждает, что собственник сдал помещение, а арендатор начал использовать его. Если по какой-то причине передача собственности в пользование состоялась позже, чем было назначено в договоре, арендатор сможет сократить плату за текущий месяц.

Подписание приурочивают к передаче ключей от помещения. Перед оформлением документа проводится проверка состояния площади, наличия положенных по договору мебели и оборудования.

Не менее важно и то, что акт приема-передачи зафиксирует удовлетворительное состояние имущества. Стороны могут указать не только площадь, но и описать передаваемый объект. Например, количество мебели, состояние стен и полов, дверных замков. Если во время эксплуатации арендатор повредит собственность арендодателя, у второго будут дополнительные доказательства для получения компенсации.

Не стоит пренебрегать подписанием акта приема-передачи жилых и нежилых площадей: он полезен обеим сторонам.

Для каких помещений составляется акт приема передачи

Рекомендуется составлять акт приема-передачи для всех арендуемых помещений: жилых и нежилых, а именно для:

  • офисов;
  • торговых площадей;
  • производственных цехов;
  • складов;
  • квартир;
  • домов.

Кто его готовит

Акт приема-передачи в аренду нежилых помещений вправе подготовить любая из сторон сделки. Однако логичнее, если за содержание документа ответственным будет собственник: он лучше знает имущество. Работу, как правило, доверяют администратору, заведующему хозяйством или заместителю руководителя. Главное требование — знание правил документооборота и представление о том, что необходимо зафиксировать.

Правила заполнения акта

Акт передачи помещения арендодателю оформляется в свободном виде, унифицированного шаблона не предусматривается. Однако необходимо указать в нём обязательные реквизиты и придерживаться определённой структуры.

Составляется в двух экземплярах, по одному оригиналу для каждой стороны.

В «шапке» документа указывают:

  • наименования участников договора — полные названия, номера паспортов или свидетельств о регистрации, адреса;
  • имена и должности руководителей организаций, действующих от их лица;
  • адрес и площадь помещения, передаваемого в аренду;
  • номер свидетельства о праве собственности на арендуемую площадь;
  • реквизиты договора аренды;
  • дату составления.

В основной части документа будет описание арендуемого помещения. Ему уделяется пристальное внимание: подробно описывается состояние площади, исправность коммуникаций, наличие мебели и прочих ценностей. Чем подробнее характеристика, тем проще сторонам контролировать сделку, беречь имущество и рассматривать споры. Что необходимо зафиксировать:

  • состояние стен, полов, перегородок — из какого материала выполнены, есть ли трещины, сколы, пятна;
  • описание оконных конструкций — материал стеклопакетов, есть ли трещины, сколы, ржавчина, исправность замков;
  • информацию о подключениях и коммуникациях;
  • описание мебели и оборудования;
  • количество розеток, их исправность;
  • количество и состояние ценных элементов или деталей.

Проверка не должна быть формальной. Например, арендатор не заметил неисправность проводки и трещину в стене. Записали, что «состояние стен и проводки удовлетворительное». Собственник может потребовать от арендатора денег на их ремонт, даже если они появились ещё до начала использования площади. Отстоять правоту в суде будет трудно, потому что у арендодателя будет подтверждающий документ.

Хорошей идеей будет приложить к акту фотографии или видео помещения.

Акт завершается подписью обеих сторон с расшифровками. Документ можно писать вручную, на компьютере или смешанным способом (бланк и часть данных напечатать, другую половину заполнить от руки). Печати не требуются.

Образец документа

Наиболее удобный способ составить акт приема-передачи помещения — скачать готовый бланк и отредактировать его под свои цели. Воспользуйтесь формой ниже.

Читать еще:  Время шума ремонта в квартире

Скачать простой образец акта: Образец заявления о признании банкротом

Советы при подписании

Подготовка акта приема-передачи — ответственный шаг в оформлении аренды имущества. Чтобы заключить сделку корректно, не спровоцировать проблемы и конфликты в будущем, придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Укажите полный адрес и площадь помещения. Они должны совпадать с данными, указанными в договоре.
  2. Внимательно подойдите к проверке, зафиксируйте выявленные проблемы. Не подписывайте акт, если собственник не согласен внести в него недочёты. Так вы избавите себя от несправедливых требований ремонта и компенсации в будущем.
  3. Описать имущество и его состояние удобнее всего в виде таблицы.
  4. Добавьте пункты о том, что «арендатор не имеет претензий к собственнику» и «помещение находится в удовлетворительном состоянии».

Заключение

Без акта приема-передачи помещения договор аренды не считается вступившим в силу. По этой причине документ обязателен для корректного оформления всех сделок такого типа. Следует указать наименования собственника и арендатора, а затем подробно описать состояние передаваемого помещения. Чтобы упростить оформление, скачайте бланк из нашего материала.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец акта приема-передачи автомобиля

Скачать образец Договора аренды помещения

Образец Договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Образец Акта приема-передачи оказанных услуг

Образец акта приема передачи материалов подрядчику

Как правильно оформить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды — инструкция и образец документа

Начинающие предприниматели часто делают выбор в пользу аренды нежилого помещения для ведения своей деятельности. Это позволяет оценить востребованность и окупаемость бизнеса без больших финансовых затрат на покупку подходящих промышленных объектов.

При этом важно правильно оформить сделку подобного рода, чтобы в дальнейшем избежать сложностей с арендодателем. Одним из основных документов в данной ситуации является акт приема-передачи нежилого помещения.

Что это такое?

Акт приема передачи нежилого помещения – документ, являющийся приложением к договору об аренде. Акт служит неотъемлемой частью договора, без которой сделка считается недействительной.

Документ не имеет унифицированной формы, что оставляет свободу действий сторонам при его оформлении. Однако стоит учитывать, что несоблюдение основных требований к его содержанию может привести к тому, что заключенный документ не будет иметь юридической силы. Акт приема-передачи должен составляться также и при окончании срока аренды и возврате помещения собственнику.

Всегда нужен этот документ или нет?

Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

Кто должен составлять?

Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

Для оформления акта следует подготовить информацию о:

  • точном физическом адресе передаваемого в аренду помещения;
  • сторонах – передающей и принимающей объект.

При составлении акта нужно иметь на руках договор. Как правило, в акте указываются исключительно те лица, которые являются основными участниками договора. Именно они и должны подписывать акт. Особенно внимательным при оформлении акта следует быть арендатору, так как не обнаруженные до подписания акта повреждения и технические неисправности ему придется устранять самостоятельно.

Общие требования к оформлению

К данному документу предъявляются следующие требования:

  • Количество экземпляров должно быть не менее одного для каждой участвующей в сделке стороны.
  • Подписывать акт могут только лица, имеющие на это право, и поставившие свои подписи в договоре об аренде.
  • Информация в акте о передаваемом нежилом помещении должна быть полной и достоверной. Все технические неисправности должны быть учтены.
  • Дата подписания документа должна совпадать с фактической передачей. Ответственность за любые повреждения ложится на плечи арендатора с момента подписания акта.

Содержание документа

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

  1. Номер и дата документа (договора), к которому он является приложением. Данная информация указывается в верхнем правом углу либо в тексте.
  2. Дату и город, в котором он составлен.
  3. Наименование документа, которое включает в себя информацию о передаваемом в аренду помещении с указанием его точного адреса.
  4. Сведения о передаваемом нежилом помещении с указанием его точной площади.
  5. Сведения о передаваемых вместе с площадями оборудовании и технике (если таковые имеются).
  6. Сведения о состоянии коммуникаций.
  7. Информацию об имеющихся дефектах и повреждениях объекта.
  8. Полные имена сторон, участвующих в момент передачи объекта.
  9. Реквизиты (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических).
  10. Печати и подписи сторон.
Читать еще:  Договор мены недвижимого имущества образец

Как грамотно написать?

При оформлении акта о выполненных работах к договору аренды можно руководствоваться одним из нижеприведенных примеров.

К договору об аренде

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ
приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу
г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8

Г. Казань31.03.2018 г.

ООО «ИнтерСтрой» в лице генерального директора Успенского Владимира Иммануиловича, действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и ООО «Петровские Хлеба» в лице директора Миннуллина Инсафа Закиулловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем по тексту Арендатором, составили настоящий акт о нижеследующем:

Арендодатель передает, а Арендатор принимает нежилое помещение по адресу г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8 площадью 213 кв. м (двести тринадцать квадратных метров) на правах аренды.

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче нежилого помещения выполнены, Арендатор принял его от Арендодателя в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому в аренду имуществу, существу и цене договора.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Арендодателя, второй – у Арендатора.

Ключи от помещения переданы Арендатору Арендодателем в количестве 2 (двух) комплектов.

На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:

  • Потолок, пол и стены находятся в удовлетворительном состоянии, видимых повреждений нет.
  • Окна изготовлены из работающих ПВХ-конструкций, состояние хорошее.
  • Приборы электропотребления – розетки, лампы, выключатели – находятся в рабочем состоянии.
  • Общее состояние помещения: удовлетворительное, ремонта не требует.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ООО «ИнтерСтрой»
420001, Республика Татарстан
г. Казань, ул. Карла Маркса, д.8
ИНН 501010101, КПП 50111111
р/с 40702810800040010323 в «ВТБ Банк» в г. Казань
к/с 30108880000000777
БИК 047777777

ООО «ИнтерСтрой»
Генеральный директор
Успенский Владимир Иммануилович
м.п.

ООО «Петровские Хлеба»
420001, Республика Татарстан
г. Казань, ул. Мусы Джалиля, д.256
ИНН 502020202, КПП 50222222
р/с 40702810800040000023 в ОАО «Сбербанк» в г. Казань
к/с 30107770000000888
БИК 048888888

ООО «Петровские Хлеба»
Генеральный директор
Миннуллин Инсаф Закиуллович
м.п.

К договору о субаренде

Помещение может передаваться не только по договору аренды, но и по договору субаренды. При этом важно, чтобы право арендатора сдать помещения в субаренду было оговоре в договоре с арендодателем, то есть владельцем помещения. В противном случае заключенный договор не будет иметь юридической силы.

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ
приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу
ул. Адмиралтейская, д. 2

Г. Новороссийск30.01.2018 г.

ООО «НовТранс», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице генерального директора Шабурова Евгения Викторовича, действующего на основании Устава ООО, передал, а ООО «Мир животных», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице генерального директора Кочемасова Ираклия Сергеевича, действующего на основании Устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, находящееся по адресу г.Новороссийск, ул. Адмиралтейская, д. 2, общей площадью 120 (сто двадцать) квадратных метров для использования под складские помещения согласно договору №158 субаренды нежилого помещения от 28.01.2018 года.

Техническое состояние помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, указанных в п.1.2. договора субаренды.

Передал:
Арендатор: _____/Шабуров Евгений Викторович
М.П.

Принял:
Субарендатор: ____/Кочемасов Ираклий Сергеевич
М.П.

Заключение

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду позволяет решать любые спорные моменты между сторонами договора. Важно составлять его с учетом всех имеющихся повреждений, так как при расторжении основного документа передача помещения будет производиться по такому же акту, а устранение обнаруженных повреждений ляжет на плечи арендатора.

Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения)

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

приема-передачи нежилого помещения,

находящегося по адресу:

«___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2020 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Акт приема-передачи нежилого помещения

Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений – арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.

Зачем нужен акт

В соответствии с договором аренды нежилого помещения, одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.

В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.

Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.

Акт приема-передачи нежилого помещения

г. Москва «___» _________ 201_ года

Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×