2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема передачи нежилого помещения скачать

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды: образец 2018 года

Приобретение собственного нежилого помещения для ведения бизнеса доступно не каждому предприятию. Особенно в сложную ситуацию попадают организации малого бизнеса. В такой ситуации на помощь приходит аренда нежилого помещения. Для получения прав на объект чужой собственности необходимо оформить договор.

Условия оформления контракта включают необходимость описания состояния объекта перед началом его эксплуатации арендатором. Закон предусматривает специальный документ, в который нужно внести такую информацию. Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды, образец рассмотрим подробнее.

Понятие акта

В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.

Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.

Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:

  • проблемы с электропроводкой;
  • отсутствие отопления;
  • избыточная влажность помещения;
  • другие причины, влияющие на эксплуатацию объекта.

Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь

В отдельных случаях договор сам может исполнять функцию акта. В таком случае, одним из пунктов контракта будет информация о том, что договор включает функции акта приема передачи.

Судебная практика показывает, что всегда целесообразно подготовить акт приема передачи при заключении контракта (договора) аренды. Таким образом, стороны могут обезопасить свои интересы.

Для чего требуется акт

Акт приема передачи нежилого помещения является составляющим контракта аренды. Он не обладает самостоятельной юридической силой, но заключение договора аренды можно оспорить в суде при отсутствии акта.

В таком случае, арендатор сможет использовать объект, но не исполнять свои обязательства по оплате, так как нет доказательства факта передачи нежилого помещения в его пользование.

Таким образом, основная цель акта заключается в подтверждении факта передачи помещения арендатору для дальнейшей эксплуатации. Кроме того, есть другие основания для его оформления:

  • документ включает основные параметры нежилого помещения, состояние помещения на момент передачи, условия оплаты;
  • акт является доказательством исполнения арендатором своих обязательств по договору, что влечет обязанность по исполнению арендатором обязательств по внесению арендных платежей;
  • документ фиксирует текущее состояние помещения, на случай причинения вреда арендатором.

Информация о состоянии помещения требуется для того, чтобы арендатор нес ответственность за сохранность объекта и не мог нанести вреда. При заключении договора каждая из сторон заинтересована в длительном сотрудничестве и максимальной сохранности объекта.

Контракт аренды нежилого помещения может быть заключен на срок от 1 дня. Необходимо обратить внимание, что контракт на срок более 12 месяцев подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Если контракт заключается в отношении части нежилого помещения, то он нуждается в регистрации в Росреестре. Кроме того, объект необходимо поставить на кадастровый учет. Закон обязывает арендодателя проводить регистрацию в Росреестре и постановку на кадастровый учет одновременно. В такой ситуации не имеет значения срок, на который заключен договор.

Юрист широкого профиля. Специализируется на семейных вопросах, гражданском, уголовном и жилищном праве

При окончании срока контракта возможно его расторжение или продление. Документ может изначально содержать данные о пролонгации договора при отсутствии претензий от сторон.

Если договор продляется, то оформление экземпляра не предусматривается. Старый акт продляется совместно с контрактом.

Условия для контракта

Образец акта приема передачи помещения в аренду, рассмотрим подробнее. Основные требования к документу:

  • отвечает требованиям делопроизводства;
  • если договор заключается между предприятиями или индивидуальными предпринимателями, то требуется наличие печати организации или ИП;
  • при подписании договора представителем организации, требуется наличие доверенности или другого подтверждения права подписи.

На акт распространяются основные требования к оформлению договора:

  • документ должен иметь письменную форму;
  • бланк может быть печатным или заполненным вручную;
  • заверка договора у нотариуса не требуется, но возможна по инициативе сторон.

Акт приемки передачи нежилого помещения в аренду образец:

  • название и номер документа;
  • дата составления;
  • наименование арендодателя и арендатора, с указанием лиц, которые наделены правом подписи от их имени;
  • реквизиты доверенностей (при наличии);
  • наименование нежилого помещения, адрес расположения, общая площадь объекта;
  • кадастровый номер помещения;
  • графы «Принял» и «Передал»;
  • поля для подписи с реквизитами сторон.

К акту может прилагаться технический план объекта, фото и видео-съемка нежилого помещения на момент передачи и другая информация по инициативе сторон.

Состояние нежилого помещения на момент оформления договора

Чем подробнее стороны опишут данные о состоянии объекта в акте, тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:

  • состояние пола, стен, окон, крыши, дверей или других входных конструкций;
  • состояние газовой установки, канализации, водопровода, электропроводки;
  • наличие интернета, телефонной связи, пожарной сигнализации.

Если при составлении акта, стороны выявили наличие недостатков, они обязательно фиксируются в документе. Если, оформляя акт сдачи и приема помещения, по договору аренды выявятся новые недостатки, их должен оплатить арендатор.

Ответственный за составление

Ответственность за составление акта возлагается на арендатора. Документ оформляется в двух идентичных экземплярах. Один из них передается арендодателю, второй – остается у арендатора. Если срок действия договора превышает 12 месяцев, то необходимо оформить дополнительный экземпляр для передачи в Росреестр.

Читать еще:  Договор найма жилого помещения для временного проживания

Стороны должны ознакомиться с актом до его подписания. При наличии разногласий необходимо оформить протокол.

Срок хранения договора составляет весь период действия документа и не менее 3 лет с момента его расторжения. Локальные нормативные акты предприятия могут устанавливать другие сроки хранения.

Если не оформлять акт

Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду должен включать описание объекта, для того, чтобы арендодатель мог привлечь недобросовестного арендатора к ответственности в случае порчи нежилого помещения. Отсутствие акта может повлечь негативные последствия для собственника. Под отсутствием понимается изначальное неоформление документа, а не потеря, порча или утрата.

Основные негативные последствия для арендодателя:

  1. Он не может взыскать с арендатора заложенность по арендной плате. При этом обязанность по выплате коммунальных платежей сохраняется за ним в полном объеме.
  2. Невозможность взыскания средств в случае нанесения вреда объекту.
  3. Сложность по взысканию арендной платы в случае отказа от ее добровольной уплаты.
  4. Отсутствие официальных документов между сторонами договора может стать причиной для проверки налоговой инспекцией, так как может указывать на использование недобросовестных схем в бизнесе.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, арендодатель должен тщательно следить за составляемой и подписываемой документацией. В противном случае, это может повлечь значительные убытки для организации.

Акт выполненных работ по аренде помещения (образец) является также методом защиты для арендатора. Собственник не сможет расторгнуть контракт преждевременно и потребовать оплаты за нанесение вреда нежилому помещению, если состояние объекта подробно описано в договоре.

Таким образом, составление акта о приеме-передаче помещения является способом защиты прав сторон. С одной стороны, арендодатель защищен от недобросовестных действий арендатора, по отказу от внесения платежей или причинению вреда объекту. С другой стороны, пользователь может избежать преждевременного расторжения контракта и предъявления необоснованных претензий по порче нежилого помещения.

Обязательным условием является оформление акта в письменном виде и пролонгации его при продлении срока договора. Акт представляется сотрудникам налоговой инспекции при проведении проверки по первому требованию.

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

Читать еще:  Доверенность на операции с недвижимостью
  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.
  • После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

    Акт приема-передачи нежилого помещения: скачать

    На условиях соглашения об аренде нежилого помещения, одна из сторон приобретает для временного использования конкретный нежилой объект недвижимости, оформленный в собственность арендодателя.

    Поскольку соглашение носит предварительный характер, то одним из документов, который используется для фактического подтверждения передачи помещения в аренду, можно назвать акт приема-передачи помещения нежилого типа.

    Подобным документом удостоверяется, что одна из сторон (арендодатель) осуществила передачу в пользу другой стороны нежилого помещения, а вторая сторона (арендатор) документально подтвердила передачу такого нежилого помещения в аренду, на условиях, обусловленных арендным договором.

    В акте приема-передачи имущества должны быть указаны характеристики, индивидуализирующие предмет договора – перечисление характерных признаков арендной площади: кадастровой/условной нумерации, точного адреса расположения, величины площади, ее текущее техническое состояние, перечень предоставляемых по нему коммунальных и прочих услуг (сюда входит свет, водоснабжение, отопление, интернет/телефон, охрана и прочее).

    Если в этом есть необходимость, к акту приема-передачи помещения нежилого типа могут прилагаться такие дополнительные документы, как кадастровый паспорт на обозначенные нежилые площади, а также различные схемы/выписки/чертежи из указанной документации.

    Составление такого документа, как акт приема-передачи помещения нежилого типа – обязательное требование, выдвигаемое при заключении арендного соглашения.

    Если участники арендного соглашения не подпишут между собой подобный акт, то, по сути, основное соглашение, условиями которого осуществляется передача в аренду нежилого помещения от одной стороны другой, будет оцениваться только как документ предварительного характера, не порождающий по факту права использования объекта.

    При отсутствии подписанного участниками договора акта, это приводит к недействительности отношений сторон в рамках арендного соглашения, то есть при не принятии одной стороной и не передаче имущества второй стороне, не происходит возникновения между ними каких-либо отношений в отношении объекта недвижимости.

    Не подлежат оплате установленные в рамках соглашения платежи, не появляется ответственность сторон по несоблюдению содержания арендуемой площади, с параллельным возникновением других последствий нарушения сделки.

    Такие же условия действительны и при заключении аренды на долгосрочный период. В соответствии с действующим законодательством, если в арендном соглашении о передаче нежилого помещения арендный срок обозначается свыше 1 года, то такое соглашение в обязательном порядке должно пройти государственную регистрацию.

    К договору, который проходит регистрационную процедуру, обязательно должен приобщаться оформленный между сторонами акт приема-передачи.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Акт приема-передачи нежилого помещения: образец

    Образец акта здесь.

    АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ

    г. Москва «19» ноября 2016 года

    Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «БеленРост» в лице Директора по производственным вопросам Федорчишина Валентина Павловича, действующего на основании доверенности от 10 ноября 2016 г., передает, а Открытое акционерное общество «Свет-Проект» в лице Генерального директора Валерьева Анатолия Константиновича, действующего на основании Устава, принимает с «19» ноября 2016 года нежилые помещения площадью 750 (семьсот пятьдесят) кв. м. (далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Исаевского, 198 предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «Свет-Проект» по договору аренды нежилых помещений от «16» ноября 2016 года между Открытым акционерным обществом «Свет-Проект» и Закрытым акционерным обществом «БеленРост» (далее — Договор).

    Состояние Помещений: Помещения полностью соответствуют условиям вышеназванного Договора.

    Открытое акционерное общество «Свет-Проект» не имеет каких-либо претензий к Закрытому акционерному обществу «БеленРост» в отношении вышеуказанных Помещений.

    Подписано от имени:

    Имя: В.П. Федорчишин

    Должность: Директор по производственным вопросам

    Имя: А.К. Валерьев

    Должность: Генеральный директор

    Акт приема-передачи нежилого помещения: бланк

    Бланк акта здесь.

    АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ

    г. Москва «___» _________ 20__ года

    Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 20__ года нежилые помещения площадью __ (______________) кв. м. (далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» _________________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

    Состояние Помещений: Помещения полностью соответствуют условиям вышеназванного Договора.

    Акт приема-передачи нежилого помещения в субаренду.

    Как составить акт приема-передачи недвижимого имущества, читайте тут.

    Открытое акционерное общество «_______________» не имеет каких-либо претензий к Закрытому акционерному обществу «__________________» в отношении вышеуказанных Помещений.

    Читать еще:  Акт приема передачи квартиры скачать бланк

    Подписано от имени:

    Должность: Директор по …

    Должность: Генеральный директор

    Акт приема-передачи недвижимого имущества

    Бланк акта здесь.

    Акт приема-передачи недвижимого имущества

    Город _____________ Московской области

    Двадцать ___________ февраля две тысячи ____________ года

    Мы, гр. РФ ______________ , __ ________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ _________, выдан ОВД ________________ Московской области __ ________ 200_ года, код подразделения ___-____, зарегистрированная по адресу: Московская область, __________________ район, город _________________, улица ______________, дом __, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Продавец», с одной стороны,

    и гр. РФ ________________________, __ __________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ __________, выдан УВД _________________ города _______________ __ __________ 200_ года, код подразделения ____-_____, зарегистрированная по адресу: город ____________, ул. ______________, дом ___, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

    «Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от __ __________ 200_ года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на _-м этаже _-этажного кирпичного дома, общей площадью ___ (_________________ целых и ______ десятых) кв.м, том числе жилой площадью ____ (______________ целых и ___________ десятая) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город ___________, улица _________________, дом __, квартира __.

    По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

    Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

    «Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

    Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

    Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управления Федеральной регистрационной службы по Московской области.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Акт приема-передачи нежилого помещения

    Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений – арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.

    Зачем нужен акт

    В соответствии с договором аренды нежилого помещения, одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.

    В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.

    Акт как составная часть сделки с недвижимостью

    Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

    Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.

    Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.

    Акт приема-передачи нежилого помещения

    г. Москва «___» _________ 201_ года

    Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

    Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector