0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема передачи нежилого помещения образец

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.
  • После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

    Акт приема-передачи нежилого помещения

    Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений – арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.

    Зачем нужен акт

    В соответствии с договором аренды нежилого помещения, одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.

    Читать еще:  Возвращается ли залог за квартиру

    В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.

    Акт как составная часть сделки с недвижимостью

    Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

    Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.

    Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.

    Акт приема-передачи нежилого помещения

    г. Москва «___» _________ 201_ года

    Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

    Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

    Образец акта приёма-передачи нежилого помещения

    Актом приема-передачи нежилого помещения называется документ, который подтверждает факт передачи владетелем нежилого помещения нанимателю. В отличие от рядового договора рентинга рассматриваемый документ отражает и состояние помещения, то есть, из каких материалов возведено это здание и в каком состоянии находится постройка на момент ее сдачи.

    Именно этот последний пункт может помочь разрешить возможные разногласия по поводу технического состояния помещения между двумя сторонами, между которыми ранее был заключен договор рентинга.

    Документ-дополнение к основному договору рентинга составляется не только при начале аренды помещения, но и по истечении сроков, прописанных в двухстороннем соглашении.

    Если на начальном этапе сотрудничества, арендатора и собственника в заключении дополнительной бумаги заинтересован сам владелец, то при окончании сроков аренды подписание дополнительного свидетельства больше нужно арендатору, так как скрепление договора аренды таким документов исключит в дальнейшем предъявление собственником каких-либо претензий по поводу состояния своих владений.

    Зачем он нужен

    Договор рентинга является письменным, официальным заверением того, что одна сторона (владелец) сдала, а другая, то есть арендатор приняла определенное здание или его какую-то часть во временное пользование за определенную стоимость.

    Однако, несмотря на конкретность и четкость вышеупомянутого документа, он носит предварительный характер. Фактическим же подтверждением реальной аренды какого-либо объекта является составление акта приема-передачи.

    Так, в основном приложении к договору рентинга нежилого помещения должны быть указаны следующие сведения:

    • Кадастровый номер объекта недвижимости.
    • Условные номера.
    • Точный адрес расположения.
    • Площадь.
    • Общее состояние объекта недвижимости.
    • Проведенные коммуникации.

    По требованию арендатора, при возникновении надобности к акту приема-передачи может быть прикреплен также и кадастровый паспорт, либо другие официальные бумаги, отражающие основные сведения о здании.

    Содержание акта

    Выше упоминалось о том, что приложение к договору рентинга в текущее время разрешается составлять в свободной форме, но, тем не менее, для того, чтобы добиться идентичности множества видов подобных свидетельств следует придерживаться определенной последовательности изложения данных об объекте недвижимости, его собственнике и арендаторе.

    Читать еще:  Государственная регистрация прав на недвижимое имущество сроки

    Итак, акт приема-передачи нежилого помещения должен иметь следующую структуру:

    • Шапка документа, то есть его название.
    • День, месяц, год составления акта, а также место где производилась данная процедура.
    • Указываются сведения о документе, к которому этот акт прикладывается, то есть основные сведения о договоре аренды.
    • Расписываются сведения об участниках сделки, то есть о владельце объекта недвижимости и об арендаторе.
    • Даются максимально полные сведения об арендуемом объекте, к ним относится точный адрес, с указанием номера дома. В случае аренды комнаты или комнат эти тонкости также записываются. Также, в этом подпункте нужно указать, какое помещение сдается, с уточнением его точного целевого назначения.
    • В большинстве случаев рентинг помещений осуществляется вместе со всей необходимой техникой и другими ценными вещами, в таком случае все имеющиеся в помещении предметы вместе с указанием их технического состояния также должны быть указаны в документе, служащим дополнением к основному соглашению.
    • По желанию сторон в составляемом свидетельстве в дополнении ко всем сведениям могут быть указаны и показания счетчиков, имеющихся в помещении.
    • Одним из основных пунктов документа, свидетельствующим о приеме передачи объекта является указание его технического состояния на текущий момент времени, то есть до начала использования его арендатором.
    • Отдельной строкой в свидетельствовании следует указать обнаруженные дефекты помещения.
    • Завершается акт подписями двух сторон и их расшифровкой.

    Придерживаясь этой последовательности и подробно раскрывая каждый пункт, обе стороны в дальнейшем останутся в выигрыше, так как все сведения об объекте недвижимости зафиксированы не просто на словах, а на бумаге.

    Особенности составления

    Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему соглашению.

    В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:

    • В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
    • В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе.Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
      • Полное ФИО.
      • Паспортные данные.
      • Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.

      В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:

      • Название организации.
      • ФИО руководителя и его должность.
    • В этой бумаге обязательно должен быть зафиксирован факт передачи помещения собственником во временное пользование за определенную плату арендатору. В этом же пункте следует прописать тип, функциональное назначение и площадь арендуемой постройки.
    • Кроме основных характеристик помещения также в составляемом документе нужно акцентировать внимание на общее состояние, то есть детально описать, потолки, полы, стены, окна и все другие важные детали передаваемого в аренду помещения. В случае, если оно сдается с мебелью, техникой и другими предметами, техническое состояние этих предметов интерьера также нужно отразить в составляемом акте.
    • Дополнение к основному соглашению о рентинге является законным только при его подписании обеими сторонами, участвующими в этой процедуре. При этом, если частные лица закрепляют свое согласие с указанными в акте деталями лишь своими подписями, то юридические лица в дополнении к автографу ставят и печать организации.
    • Приложение к договору также, как и основной документ, составляется в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон в процедуре.

    В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.

    Требования к актам

    На сегодняшний день свидетельствование о передачи помещения собственником арендатору рассматривается как типовое соглашение, поэтому и требования, предъявляемые к этому документу, являются классическими и относятся в большей степени к его содержанию.

    Так, для правильного составления неотъемлемой части договора рентинга в ней должны быть отражены следующие сведения:

    • Название соглашения, то есть черным по белому должно быть указано, что это акт приема-передачи нежилого помещения.
    • Дата составления.
    • Обязательно должно быть указано на то дополнением, к какому договору рентинга это свидетельствование является.
    • Сведения, об участвующих в договоре рентинга сторонах, то есть в акте должна быть указана информация, как о частном лице, так и организации, предпринимателе, выступающим в качестве одной из сторон участниц двухстороннего соглашения.
    • Должна быть дана детальная характеристика арендуемого помещения, то есть адрес, этаж и его площадь.
    • Эта бумага должна содержать информацию и о техническом состоянии помещения. Этот пункт особенно важен при передаче арендатором постройки его собственнику, для того чтобы уже в этот момент можно было доказать, что в процессе эксплуатации зданию или его части не был нанесен ущерб.
    • Завершается дополнение к основному договору подписями сторон, включая их расшифровку. При участии в рентинге юридического лица акт приема-передачи дополнительно заверяется печатью организации.
    Читать еще:  Границы балансовой принадлежности электрических сетей жилого дома

    Образец

    Для того, чтобы безошибочно составить акт приема-передачи, с учетом всех предъявляемых к этому документу требований рекомендуем воспользоваться ссылкой и скачать проверенный и составленный специалистами образец (бланк) акта приема-передачи.

    Советы и рекомендации специалистов

    Специалисты юридической сферы деятельности, как, впрочем, и люди, которым ранее приходилось сталкиваться с арендой нежилых помещений, настоятельно рекомендуют ни в коем случае не относиться к рассматриваемому документу как к простой бумажке, не имеющей никакой юридической силы. Ведь, в последующем только на основании этого документа владелец или арендатор сможет доказать свою правоту.

    Таким образом, доказать свое бережное и невредительское отношение по отношению к помещению в процессе его эксплуатации арендатор сможет только ссылаясь на сведения, изложенные в акте приема-передачи, поэтому и его составление настоятельно рекомендуется.

    Важность и нужность составления такого дополнения доказана, поэтому и экономить несколько минут личного времени не стоит, тем более, что в дальнейшем этот документ позволит сэкономить не только финансовые средства, но и нервы сторон-участников.

    Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

    Опубликовал: Eduard в Гражданское право 03.01.2018 0 5,465 Просмотров

    Д оговор аренды является довольно распространенным документом, подтверждающим владение и пользование имущества на определенный период времени. Как правило, при заключении договора аренды нежилого помещения составляется также документ, который подтверждает передачу имущества в аренду. Акт приема-передачи нежилого помещения является предметом нашей статьи, в которой мы постараемся раскрыть основные условия составления такого документа.

    Закон не устанавливает, как именно должна оформляться передача в аренду имущество. Способ оформления передачи имущества в аренду выбирают сами стороны соглашения ( гл. 34 ГК РФ). Рекомендуется в договоре указывать наименование конкретного документа, который будет подтверждением того, что имущество было передано в аренду. После того как подобный пункт внесен в договор аренды нежилого помещения, арендодатель является ответственным лицом за составление такого документа.

    Пример формулировки условия: «Передача имущества по настоящему договору оформляется путем составления акта приемки-передачи, подписанного обеими сторонами договора».

    Акт приема-передачи нежилого помещения

    С оставление акта приема-передачи не является обязательным документом, который должен быть приложен к договору аренды. Факт передачи имущества может быть подтвержден любым документом.

    После включения в договор аренды условие о том, что документом, подтверждающим передачу имущества арендатору, является акт приема-передачи нежилого помещения. Данный документ является надлежащим доказательством передачи имущества арендатору.

    В договор аренды нежилого помещения можно внести пункт, что подписание договора об аренде признается доказательством передачи имущества арендатору. Соответственно после фактического подписания договора аренды арендатор не вправе будет ссылаться на то, что имущество ему не было передано.

    Пример формулировки: «Настоящий договор является также актом приемки-передачи имущества, указанного в п. _ настоящего договора, и подтверждает факт перехода имущества от Арендодателя во владение и пользование Арендатора».

    Если же вышеуказанное условие не было согласовано и не внесено в сам договор, то сторонам следует составить акт приема-передачи нежилого помещения. Ниже предоставляется вашему вниманию образец акта приема-передачи нежилого помещения.

    Акт приема-передачи нежилого помещения (образец заполнения)

    г. Москва 1 апреля 2015 г.

    М ы, нижеподписавшиеся, Арендодатель — НПАО «Конвент-Плюс», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Арендатор — НПАО «Солнышко», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, составили настоящий акт о нижеследующем:

    Арендодатель сдал, а Арендатор принял в аренду нежилое помещение общей площадью 20,3 кв. м, расположенное по адресу: 121087, г. Москва, Багратионовский пр-д, дом 7, корп. 20 «В».

    Передаваемое в аренду помещение, согласно Кадастровому паспорту от 23.11.2010, инвентарный номер 815/6 (03200189), состоит из комнаты N 6, а также части комнаты N 5, расположенных в помещении на 7-м этаже здания.

    Целевое назначение помещения: офис.

    Помещение с учетом его нормального износа находится в удовлетворительном техническом состоянии и годно к эксплуатации в соответствии с его назначением.

    Претензий по состоянию помещения Арендатор не имеет.

    Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора аренды нежилого помещения N 18 от 1 апреля 2015 г.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector