4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы нужны для продажи косметики

Какие документы необходимы для продажи косметики?

Мы подготовили для вас материал о том, какие документы нужно иметь, чтобы законно осуществлять продажу косметических и парфюмерных средств.

Парфюмерно-косметическая продукция характеризуется следующими признаками.

по способу применения предназначена исключительно для наружного нанесения на определенные части человеческого тела;

место нанесения продукции — кожа, волосы, ногти, губы, зубы, слизистая оболочка полости рта и наружные половые органы;

цели применения — очищение и/или изменение внешнего вида без нарушения их целостности, придание им приятного запаха и/или коррекция запаха, поддержание их в нормальном функциональном состоянии.

Требования к качеству продукции, к безопасности, ввозимой на территорию, а также к ее химическому составу устанавливаются Техническим регламентом Таможенного союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» (ТР ТС 009/2011) (Далее – ТР ТС).

ТР ТС не распространяется на продукцию, предназначенную для проглатывания, ингаляции, инъекции или имплантации в тело человека, средства для татуажа, наносимые с нарушением кожного покрова, а также на продукцию, применяемую для диагностики и лечения болезней.

Идентификация парфюмерно-косметической продукции в целях таможенного контроля проводится по документации. В качестве документации могут быть использованы технические документы, договоры поставки, спецификации, этикетки, аннотации и другие документы, характеризующие продукцию.

Прежде чем товары окажутся на территории Таможенного союза, проводится процедура оценки соответствия их техническому регламенту.

Оценка проводится в двух формах:

1) декларирование соответствия парфюмерно — косметической продукции;

2) государственная регистрация парфюмерно-косметической продукции.

Государственной регистрации подлежит исчерпывающий перечень товаров, к ним относятся:

1. Парфюмерно-косметическая продукция для искусственного загара;

2. Парфюмерно-косметическая продукция для отбеливания (осветления) кожи;

3. Косметика для татуажа;

4. Интимная косметика;

5. Парфюмерно-косметическая продукция индивидуальной защиты кожи от воздействия вредных производственных факторов;

6. Детская косметика;

7. Парфюмерно-косметическая продукция для химического окрашивания, осветления и мелирования волос;

8. Парфюмерно-косметическая продукция для химической завивки и распрямления волос;

9. Парфюмерно-косметическая продукция, произведенная с использованием наноматериалов;

10. Парфюмерно-косметическая продукция для депиляции;

12. Фторсодержащие средства гигиены полости рта, массовая доля фторидов в которых превышает 0,15% (для жидких средств гигиены полости рта — 0,05%) (в пересчете на молярную массу фтора);

13. Средства для отбеливания зубов, содержащие перекись водорода или другие компоненты, выделяющие перекись водорода, включая перекись карбамида и перекись цинка, с концентрацией перекиси водорода (в качестве ингредиента или выделяемой) 0,1% — 6,0%.

Перечень документов, необходимых для прохождения оценки соответствия Вы можете скачать здесь.

Таким образом, для реализации косметической продукции Вам необходимо обеспечить соблюдение следующих требований:

· Наличие документов, подтверждающих легальность ввоза и реализации продукции;

· Наличие документов, подтверждающих качество продукции;

· Наличие на упаковке информации для потребителя на русском языке;

· Наличие зарегистрированного юридического лица или индивидуального предпринимателя, с указанием в ЕГРЮЛ/ЕГРИП релевантных кодов ОКВЭД.

Все переводы документов изготовителя с иностранного языка на государственный язык государства — члена ТС должны быть заверены нотариально или подписью переводчика с приложением копии диплома, подтверждающего его квалификацию.

Госрегистрацию осуществляет Роспотребнадзор, а декларация соответствия регистрируется в Федеральной службе по аккредитации (Росаккредитация).

Если Вы планируете осуществлять реализацию парфюмерно-косметической продукции и нуждаетесь в квалифицированной юридической помощи, свяжитесь с нами.

Документы, необходимые для открытия Магазина косметики

Количество игроков на рынке торговли косметикой и парфюмерией неуклонно растет. Но если правильно выбрать нишу (например, эко-косметика или средства по уходу за кожей с лечебным эффектом), разобраться в брендах и правильно оформить документы, можно неплохо заработать. Именно о документальной базе для открытия магазина косметики мы сегодня и поговорим.

Юридические документы

Кажется, что пакет документов, требующихся для законной торговли косметикой относительно невелик:

  1. Нормативные документы на бизнес (ИНН предпринимателя, Устав предприятия, Решение об организации общества, Протокол голосования собрания учредителей (для ИП не нужно), ОГРНИП/ОГРН).
  2. Документы на помещение магазина (договор аренды/субаренды/купли/дарения).
  3. Копия паспорта предпринимателя/учредителя Общества.
  4. Разрешения либо согласования с контролирующими органами санстанцией, Роспотребнадзором, Пожарной инспекцией.
  5. Документы, удостоверяющие легальность ввоза товара на территорию РФ (декларации на товар).
  6. Документы, удостоверяющие качество продукции (сертификаты).
  7. Выписки из управления статистики. Для ООО (Общества) потребуется выписка из Пенсионного и Медицинского фонда.
  8. Набор обязательных договоров.

Но помните: для сбора этого относительного небольшого пакета потребуется собирать документы для предоставления в каждую службу и каждый орган.

Набор документов, которые потребуется подготовить, зависит от нескольких моментов:

  1. Формы собственности предприятия (ИП или ООО). О комплекте документов для регистрации предприятия мы расскажем в пункте»Бухгалтерская документация.
  2. Наличия франшизы.
  3. От того, имеете ли вы в собственности подходящее помещение или будете арендовать его.
  4. От места аренды помещения (торговый центр, первый этаж, встроенно-пристроенное помещение жилого дома, отдельно стоящее здание, ларек).
  5. От того, открываете ли вы интернет-магазин или предприятие с реальными торговыми площадями. А, может быть, вы будете развозить товар клиентам (торговля на вынос).
  6. От ассортимента выбранной продукции.

Например, арендуя помещение в торговом центре, вы заплатите немаленькие деньги за аренду, но обеспечите клиентопоток и избавите себя от необходимости заключать львиную долю обязательных договоров. Арендовав помещение в жилом доме, вы сэкономите на аренде, но, наверняка, столкнетесь с жалобами жильцов и будете заключать полный комплект обязательных контрактов.

Читать еще:  Как проверить документы при покупке квартиры

Заключение договора аренды — это один из первых этапов, потому что он потребуется для регистрации предприятия (для ИП не нужно!) и для получения согласований и разрешений от контролирующих органов.

Арендный договор описывает ваши права по отношению к помещению (его обустройству и использования) и обязанности по отношению к арендодателю (время и сумма аренды и т.п.). Так же этот договор оговаривает права и обязанности арендодателя по отношению к арендатору (например, объем обязательных договоров, заключение которых ляжет на плечи собственника помещения).

Общий набор обязательных документов для открытия магазина косметики включает договоры:

  • на закупку материалов для ремонтных работ в помещении магазина;
  • на закупку оборудования (прилавки, полки, стенды, столы и т.п.);
  • на закупку косметики и парфюмерии для реализации.

С коммунальными службами

  • на отопление;
  • на обеспечение водоснабжением;
  • на обеспечение электроэнергией;
  • на слив сточных вод.
  • на дезинфекцию;
  • дезинсекцию;
  • дератизацию.

С организациями, занимающимися утилизацией мусора

  • на вывоз ртутных ламп;
  • на вывоз твердых бытовых отходов.
  • на проведение периодических осмотров сотрудников с занесением результатов в санитарную книжку.

С прачечными или химчистками

  • на стирку униформы сотрудников;
  • на очистку мягкого инвентаря (если он будет в наличие)

С компаниями, имеющими лицензию и занимающимися системами вентиляции, охраны и ППБ

  • на сборку, установку, дезинфекцию, периодическую проверку технического состояния вентиляции и кондиционеров;
  • на сборку, установку, периодическую проверку технического состояния противопожарной системы;
  • на сборку, установку, периодическую проверку технического состояния тревожной кнопки, если вы ее будете устанавливать в магазине косметики.

С персоналом (если будете нанимать сторонних лиц)

  • договор полной материальной ответственности с материально ответственными лицами.

У компаний, вывозящих мусор и обслуживающих системы охраны, противопожарной безопасности (ППБ), вентиляции, должна быть актуальная лицензия. Копию документа обязательно положите в папку с документами на ваш магазин.

Нанимая продавцов в косметический магазин, вы можете заключить договор с лицами, имеющими санитарную книжку с актуальным штампом о прохождении медосмотра. Но в будущем ответственность за своевременное прохождение осмотров в ЛПУ ляжет на ваши плечи, как и оплата услуг медицинского учреждения.

Если вы открываете интернет-страничку своего магазина с доставкой товара на дом, не забудьте заключить договор с почтой России или компаниями-перевозчиками.

После заключения обязательных договоров можно приступать к получению разрешений и согласований:

  • заключение от местного отдела СЭС о соответствии помещения санитарным требованиям к магазинам косметики;
  • заключение о соответствии помещения требованиям режима пожарной безопасности для магазинов косметики и парфюмерии выдается Государственной пожарной инспекцией/ГПН после рассмотрения пакета документов);
  • разрешение от Роспотребнадзора на размещение магазина в выбранном помещении, выдается после получения положительного заключения от СЭС и ГПН;
  • согласование с муниципалитетом установки наружной рекламы (выдается после предоставления письменного согласия собственника помещения).

В Москве и некоторых других городах нужно получить разрешение на проведение ремонта фасада и утвердить макет вывески магазина косметики в местном архитектурном отделе. Если вы планируете обустройство стоянки для клиентов косметического магазина, нужно согласование от дорожно-транспортной инспекции.

Лицензия на торговлю косметикой от Роспотребнадзора не требуется, но уведомить это учреждение о начале деятельности в письменном виде вы обязаны.

Обратите внимание на сертификацию товара и оформление деклараций, если планируете ввоз товара из-за рубежа. С 6 мая 2020 году вступают в силу изменения в Техническом регламенте Таможенного союза, меняется также правила оформления деклараций на товар.

Качество парфюмерно-косметической продукции и ее безопасность должны соответствовать новым требованиям ТРТС. Если вы получите документы до вступления в силу изменений в ТРТС, они будут действительны до срока окончания их действия.

Обратите внимание, что законно реализовать косметическую продукцию в магазине можно только, если на упаковке имеется информация для потребителя на русском языке.

Для получения заключения от ГПИ (Госпожинспекции) нужно написать заявление в местное отделение инспекции и предоставить пакет документов:

  • правоустанавливающие документы на помещение (договор аренды/субаренды/покупки/свидетельство о праве собственности);
  • приказ о назначении ответственного лица за ППБ в магазине косметики;
  • кадастровый паспорт;
  • руководство по пожарной безопасности, подготовленное для вашего магазина косметики;
  • копия договора об обслуживание системы вентиляции (акты проверки состояния этой системы и копия лицензии проверяющей о компании прилагаются);
  • акты с результатами замеров напряжения бытовой электросети;
  • копии договоров с компанией, обслуживающей систему пожарной безопасности) копия лицензии проверяющей компании прилагается);
  • выписка из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП;
  • ОГРН/ОГРНИП.

Для получения заключения от СЭС нужно обратиться с заявлением в местное отделение санитарной службы, предоставив правоустанавливающие документы на помещение и предприятие, а также программу производственного контроля (ППК).

Мы не претендуем на полное освещение комплекта документации. Требования контролирующих органов могут отличаться в зависимости от региона и указанных выше факторов. Поэтому, прежде чем собирать документы, уточните список в местных отделах СЭС и ГПИ.

Читать еще:  Внешнеторговый договор купли продажи образец заполненный

Бухгалтерские документы

В этом пункте мы обещали рассказать о комплекте документов для регистрации бизнеса. Также упомянем о документах, требующихся для открытия расчетного счета и введения в эксплуатацию контрольно-кассового аппарата (ККМ, онлайн-кассы).

Открытие магазина косметики: с чего начать?

Косметика – чрезвычайно востребованный товар, спрос на который не падает даже в годы кризиса в экономике. Открыть магазин косметики достаточно сложно, поскольку все товары должны быть сертифицированы. Необходимо строго соблюдать требования по составу товаров, их упаковке, маркировке, хранению.

Почему магазин косметики?

Продажа косметики высокоприбыльна, т.к. женщины покупают ее всегда. Кроме того, это отличный подарок к празднику, поэтому продажи в праздничные дни увеличиваются в разы. Продажи косметики можно сочетать с парфюмерией, можно организовывать мастер-классы по макияжу или маникюру, открыть мини-салон красоты, таким образом привлекая новых клиентов.

Основные форматы магазинов:

Рис. 1. Дизайн-проект салона натуральной косметики.
Источник: tmi-design.ru.

Рис. 2. Футуристический дизайн для узких помещений полукруглой формы.
Источник: originalmarshmallow.blogspot.com.

Рис. 3. Магазин-островок.
Источник: geliksnn.ru.

Рис. 4. Дизайн салона, в котором косметику можно попробовать или заказать услуги визажиста.
Источник: storeinteriors.ru.

Нормативные документы

Деятельность по розничной торговле косметическими и парфюмерными средствами регулируется следующими законодательными актами:

  • Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 009/2011 от 23.09.2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», действующий на территории трех республик: России, Беларуси и Казахстана;
  • СанПиН 1.2.681-97 Гигиенические требования к производству и безопасности парфюмерно-косметической продукции;
  • Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 N 55 (ред. от 30.05.2018) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров…»;
  • Постановление Правительства РФ от 27.08.1999 N 967 (ред. от 24.12.2015) «О производстве и обороте спиртосодержащих лекарственных средств и парфюмерно-косметической продукции;
  • Постановление Госстандарта РФ от 02.02.2001 N 11 (ред. от 18.06.2002) «Об утверждении и введении в действие «Правил по проведению сертификации парфюмерно-косметической продукции».

Последовательность действий

Когда решение об открытии косметического магазина принято, необходимо совершить ряд действий:

  • проработать направления деятельности, выбрать систему налогообложения и составить бизнес-план;
  • выбрать помещение;
  • получить статистический код деятельности (ОКВЭД);
  • осуществить процедуру государственной регистрации в Налоговой инспекции как индивидуальный предприниматель. Можно зарегистрировать и другую форму собственности, например ООО – все зависит от предпочитаемой системы налогообложения;
  • подать заявление о постановке на учет (получить ИНН) и выборе системы налогообложения в налоговый орган;
  • встать на учет в социальных фондах;
  • приобрести франшизу, если решено работать по системе франчайзинга;
  • закупить оборудование и подготовить помещение;
  • приобрести кассовый аппарат, заключить договор с центром технического обслуживания и поставить аппарат на учет в налоговой инспекции;
  • получить разрешение на наружную вывеску в органах местного самоуправления и оформить ее;
  • подобрать персонал;
  • заключить договора на вывоз мусора, санэпидем и прочие мероприятия;
  • получить заключение санэпидемстанции;
  • закупить товар;
  • получить заключение государственного противопожарного контроля;
  • получить разрешение на открытие в Роспотребнадзоре.

Справка! Код ОКВЭД для магазина косметики: 52.33 – Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами.

Как получить разрешение Роспотребнадзора

Самым важным документом является разрешение Роспотребнадзора на открытие магазина. После регистрации в качестве ИП и постановки на налоговый учет необходимо отправить в Роспотребнадзор уведомление об открытии магазина. На этот момент должно быть подготовлено помещение и закуплено оборудование, обеспечивающее сохранность товара.

Основные документы

Для получения разрешения Роспотребнадзора потребуются следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации – ИП или ООО;
  • свидетельство о собственности на помещение или договор на его аренду;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав и ИНН;
  • лицензия;
  • медицинские книжки сотрудников;
  • договор на вывоз мусора, санэпидем, дезинфекцию, дератизацию;
  • журнал учета проверок;
  • заключение санэпидемстанции;
  • программа контроля.

Требования к помещению

Для успешного прохождения проверки Роспотребнадзора необходимо подготовить помещение. К нему предъявляются следующие требования:

  • правильно оформленный уголок потребителя;
  • наличие оборудования, обеспечивающего сохранность товара;
  • оформленная по всем правилам вывеска;
  • наличие прейскуранта цен и информации о производителях товара;
  • ценники, оформленные в соответствии с законодательством.

Что проверяет Роспотребнадзор

Во время проверки проводится:

  • анализ документов;
  • осмотр инвентаря и оборудования;
  • проверка сертификатов соответствия на товар;
  • осмотр объекта в целом.

О том, как подготовиться к проверке Роспотребнадзора, подробно рассказано в видео

По окончании проверки составляется акт, в котором указываются результаты всех экспертиз. В случае выявления нарушений составляется протокол.

Наиболее интересные франшизы

Среди франшиз на открытие магазина косметики встречаются разные интересные и оригинальные варианты. Это магазины профессиональной косметики и натуральной косметики ручной работы, тайской, крымской, корейской и белорусской.

Справка! Покупка франшизы косметического бренда – самый простой способ открытия магазина косметики. Франчайзинг за счет раскрученности бренда дает возможность быстрого выхода на требуемые объемы продаж и существенно сокращает сроки окупаемости инвестиций.

Flormar

Одна из франшиз с длительной историей, требующая минимальных вложений. Flormar – бренд итальянской декоративной косметики, существующий уже 47 лет. Его магазины сегодня расположены в 94 странах мира.

Рис. 5. Островок «Flormar».
Источник: iyasparkavm.com.

К преимуществам франшизы Flormar:

  • отсутствие паушального взноса и роялти;
  • минимальные вложения – от 500 000 руб.;
  • средняя ценовая категория товара;
  • высокая рентабельность;
  • срок окупаемости 4-6 месяцев;
  • минимальная площадь помещения – от 6 до 50 кв. м;
  • два формата – отдельный магазин и островок в торговом центре.
Читать еще:  Как минимизировать налог при продаже квартиры

Франшиза магазина косметики ручной работы Lush – это выгодный бизнес с известным, раскрученным брендом. В России франшиза открыта с 2008 года. Предлагается продукция исключительно из натуральных ингредиентов ручной работы. Это шампуни и мыло, пены для ванны, скрабы, ароматные бомбы и многое другое

По состоянию на начало 2018 года, в 50 странах мира открыто более 920 магазинов.

Рис. 6. Салон косметики «Lush».
Источник: animalsave.ru.

К особенностям франшизы Lush можно отнести:

  • минимальная численность населения города – 350 000 человек;
  • отсутствие роялти;
  • практически не занятая ниша на российском рынке;
  • вся продукция изготовлена на основе соков, трав, цветов, эфирных масел, никакой химии.

Белорусская косметика

Магазины белорусской косметики «БК» открыты в девяти регионах России. Ассортимент включает более 5 000 единиц наименований товаров. Компания предлагает три формата работы:

  • остров в торговом центре;
  • отдельный салон розничной продажи;
  • оптовая продажа.

Белорусская косметика отличается натуральностью ингредиентов, невысокой ценой и отличным качеством, пользуется широчайшей популярностью, что дает возможность сделать наценку на товар от 80% до 150% и выйти на рентабельность в 60-100%.

Рис. 7. Магазин белорусской косметики «БК».
Источник: 1000ideas.ru.

Рис. 8. Островок «БК».
Источник: 1000ideas.ru.

К преимуществам франшизы «БК» относятся:

  • высокая рентабельность;
  • минимальные первоначальные вложения;
  • раскрученная страница в Инстаграм;
  • выкуп товара и оборудования в случае, если бизнес «не пошел»;
  • средняя ценовая категория товара;
  • высокое доверие клиентов к белорусской продукции.

Индустрия красоты

Компания «Индустрия красоты» представляет франшизу магазина профессиональной косметики для волос и ногтей. Основные клиенты, помимо обычных женщин и мужчин, – парикмахеры, визажисты, мастера маникюра и педикюра. Салоны сети «Индустрия красоты» расположены в самых крупных городах России.

Рис. 9. Магазин «Индустрия красоты».
Источник: mebel-v-mode.ru.

Сеть развивается уже с 2001 года. Франшиза отличается высокими начальными вложениями и отсутствием роялти.

MySkin

Магазин корейской косметики также можно открыть по франшизе. MySkin – это мультибрендовый магазин, в котором продаются товары двадцати корейских производителей. На территории России, Казахстана и Беларуси открыто более тысячи магазинов.

Какие правила импорта и продажи косметики в РФ?

Меня интересует исчерпывающая информация относительно порядка импорта косметической продукции и продажи ее на территории РФ.

Тема для меня новая, задавайте пожалуйста уточняющие вопросы, если нужно.

Ответы юристов ( 3 )

Здравствуйте Денис, существует документ Технический регламент Таможенного Союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Согласно этому документу на парфюмерию ввозимую в РФ должна быть оформлена декларация соответствия. Для оформления декларации у Вас на руках должны быть нотариально заверенные документы от производителя по каждому наименованию продукции (дата, подпись, печать). В документации должна быть отражена информация об области применения продукции, способ и условия применения, состав, наименование, состав, масса, вес, способы и условия хранения. В случае отсутствия декларации возможно оформить добровольный сертификат соответствия с предъявлением образцов продукции и описанием состава сырьевой базы.

Технический регламент Таможенного союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции»
Для принятия декларации о соответствии парфюмерно-косметической продукции требованиям настоящего технического регламента ТС заявителю (изготовителю, уполномоченному представителю изготовителя или импортеру) необходимо иметь следующие документы для каждого названия продукции:
— перечень ингредиентов, входящих в состав парфюмерно-косметической продукции,;
— копии документов, содержащие органолептические и физико-химические показатели продукции, заверенные заявителем;
— протоколы исследований (испытаний) (при наличии),
— образец маркировки потребительской тары парфюмерно-косметической продукции,
— документ изготовителя о соответствии производства требованиям пункта 7 статьи 5 технического регламента (письменное уведомление изготовителя о соответствии ТР ТС 009/2011 производства требованиям настоящего технического регламента ТС, или декларация (заявление или письменное уведомление) изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества, или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP));
— документы, подтверждающие потребительские свойства парфюмерно-косметической продукции, заявленные в маркировке потребительской тары (антимикробное действие, от морщин, SPF-фактор, противокариозное, противовоспалительное действие средств гигиены полости рта и т.д.), заверенные заявителем.
Переводы документов изготовителя с иностранного языка на государственный язык государства-члена ТС должны быть заверены нотариально или подписью переводчика с приложением копии диплома, подтверждающего его квалификацию.
1. Парфюмерно-косметическая продукция, соответствующая требованиям настоящего технического регламента ТС и прошедшая процедуру оценки соответствия настоящему техническому регламенту согласно статье 6, должна иметь маркировку единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов ТС.
2. Маркировка единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов ТС осуществляется перед выпуском продукции в обращение на рынке.
3. Единый знак обращения продукции на рынке государств – членов ТС наносится на каждую единицу продукции (потребительскую тару, ярлык, этикетку) и/или товаросопроводительную документацию. Единый знак обращения продукции на рынке государств – членов ТС наносится любым способом, обеспечивающим четкое и ясное изображение в течение всего срока годности парфюмерно-косметической продукции.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector