36 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на перерывы для кормления ребенка

Заявление о дополнительных перерывах для кормления ребенка

В отношении женщин, имеющих детей, ТК РФ предусматривает дополнительные гарантии. Так, например, женщинам, имеющим ребенка в возрасте до 1,5 лет, не устанавливается испытание при приеме на работу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут привлекаться к работе в ночное время, а также к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни, направляться в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99, ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259 ТК РФ).

Женщины, которые имеют детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения прежней работы должны быть переведены по их заявлению на другую работу. При этом оплата труда будет производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).

Также работающим женщинам, которые имеют детей в возрасте до 1,5 лет, помимо перерыва для отдыха и питания предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) (ч. 1 ст. 258 ТК РФ).

Как работнице составить заявление на предоставление ей таких перерывов, расскажем в нашем материале.

Продолжительность перерыва для кормления ребенка

Дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) предоставляются не реже чем через каждые 3 часа продолжительностью не менее 30 минут каждый (ч. 1 ст. 258 ТК РФ).

Если у работницы 2 и более детей в возрасте до 1,5 лет, продолжительность каждого перерыва устанавливается не менее 1 часа (ч. 2 ст. 258 ТК РФ).

По желанию работницы перерывы для кормления ребенка могут присоединяться к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переноситься на начало или конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).

Обращаем внимание, что на указанные перерывы имеют право и женщины, работающие по совместительству (ст. 264 ТК РФ, п. 15 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Составляем заявление на перерывы для кормления

Перерывы для кормления ребенка предоставляются работнице на основании ее заявления. Такое заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя работодателя. В заявлении нужно указать со ссылкой на ст. 258 ТК РФ о необходимости предоставления перерывов для кормления, а также о способе использования таких перерывов (в течение рабочего дня, путем присоединения к обеденному перерыву или сокращения продолжительности рабочего дня, когда сдвигается время начала работы или ее окончания). К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка как основание для предоставления перерывов для кормления.

Поскольку в результате предоставления перерывов для кормления ребенка меняется режим рабочего времени и времени отдыха, необходимо внести изменения в трудовой договор, подписав с работницей соответствующее дополнительное соглашение к нему (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

После этого работодатель издает приказ о предоставлении работнице перерывов. Такой приказ составляется в произвольной форме.

Приведем образец заполнения заявления на перерывы для кормления ребенка.

Скачать форму заявления работницы на предоставление ей перерывов на кормление ребенка можно здесь.

Оплачиваются ли перерывы для кормления ребенка?

Несмотря на предоставление перерывов для кормления ребенка, рабочее время (в отличие от обычного обеденного перерыва) на такие перерывы не уменьшается. Однако и оплачивается оно не по окладу. Время перерывов оплачивается работнице исходя из ее среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Если ребенка воспитывает отец без матери или иное лицо, ему также положены перерывы для кормления ребенка (ст. 264 ТК РФ, п. 15 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Как составить заявление на дополнительные перерывы для кормления грудного ребенка

Согласно законодательству РФ беременные женщины и матери детей защищены в трудовом плане. Они имеют возможность облегченного труда. Также в нормативно-правовых актах прописывается перерыв на кормление грудного ребенка.

Порядок реализации права предусматривается для женщин, которые совмещают трудовую деятельность и уход за малышом. При этом работающая мама уже давно не является ни для кого кем-то особенным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для предоставления возможности ухаживать за малышом, обеспечивая одну из основных потребностей, оформляется заявление на перерывы для кормления ребенка. Оно направляется работодателю, после чего издается соответствующий приказ.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (часть четвертая, 12 раздел, глава 41) содержит статью, отражающую льготу для женщин, имеющих грудных детей. Нормы отражены в статье 258.

Работающие мамы, содержащие детей до наступления 1,5-летнего возраста, имеют право на дополнительный к обеденному перерыв для осуществления кормления малыша. Предоставляется он не реже, чем каждый три часа. Длится перерыв от получаса. Если детей двое и более, то женщине положен часовой перерыв.

В случае выражения желания женщиной перерыв на кормление может совмещаться с основным обеденным. Также они вместе могут быть перенесены в начало и конец трудового дня. Тогда производится сокращение смены или трудодня на определенное время.

Перерывы должны быть засчитаны работодателем как рабочее время. Оплачиваются они в соответствии со средним заработком сотрудницы.

Как оформить

На основании действующего закона женщины, имеющие детей грудного и более старшего возраста, не превышающего полутора лет, могут рассчитывать на перерывы на кормление. Они не должны заменять обеденное время, отводимое на отдых самой сотруднице.

Период, в который женщина кормит малыша, входит в рабочее время. По факту женщина получает сокращенный рабочий день на законном основании.

При определении права на предоставление перерывов не учитывается характер работы. Сотрудницы, работающие на основном месте или по совместительству, трудящиеся полный или сокращенный рабочий день, имеют аналогичную возможность дополнительного отдыха.

Важным моментом является определение совокупного трудового времени для такой категории работников. Оно не должно быть менее трех часов в день. Если женщина работает меньше, то перерыв на кормление ей не положен.

Если сотрудница напишет заявление, то перерыв может быть совмещен с обеденным, предоставляемым его согласно Трудовому кодексу РФ. Также возможно его перенесение на вечернее время, чтобы раньше уходить с работы, или утреннее для более позднего прихода.

Оформление перерывов доступно для женщин:

  • дети которых находятся на естественном вскармливании;
  • имеющих малышей, питающихся искусственной смесью;
  • усыновившим детей;
  • осуществляющим опеку над ребенком.

Также правом может воспользоваться одинокий отец ребенка до 1,5 лет.

Чтобы закрепить возможность получения дополнительного отдыха, требуется составление приказа. Он издается работодателем на основании заявления от женщины.

Пример документа приводится ниже:

о выплате среднего заработка

г. Москва 13.05.2015

На основании заявления А.Ю. Умновой, составленного 10.05.2015 года, о предоставлении перерывов на кормление ребенка, а также в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса

  1. Предоставить сотруднице А.Ю. Умновой перерывы на кормление ребенка, длительность которых составляет один час, ежедневно с 14.05.2015 года. По желанию сотрудницы они присоединяются к основному перерыву на отдых и питание с 13.00 до 14.00.
  2. Производить оплату перерывов для кормления в соответствии со средним заработком на основании действующего трудового законодательства.
  3. Контроль за выполнением приказа осуществить главному бухгалтеру И.И. Никитиной.

Составление заявления на перерывы для кормления ребенка

Для того, чтобы пояснить суть предоставляемых перерывов, необходимо рассмотреть конкретные примеры.

Продавцу магазина одежды А.А. Юрьевой предоставляется право на перерывы на кормление малыша по 30 минут каждые 3 часа. Трудовой день у женщины начинается в 10.00, а оканчивается в 19.00.

Решить данный вопрос можно следующим образом:

  1. Первый перерыв будет предоставляться с 13.00 до 13.30. Это обусловлено тем, что после прихода на работу прошло три часа.
  2. Второй перерыв возможен в 16.30. В 17.00 женщина должна быть на рабочем месте.
  3. Третьего перерыва не предусматривается. Ведь по закону он должен наступить в 20.00. Но так как женщина трудится до 19.00, в это время она будет уходить с работы.

Некоторые работницы используют право присоединения перерывов на кормление к обеденному. Также они могут перенести этот период на начало иди конец дня. Для реализации такой возможности составляется заявление на перерывы для кормления ребенка.

Бумага готовится произвольно. Согласно документу происходит сокращение трудового дня женщины.

Можно ориентироваться приведенным ниже образцом:

Прошу Вас предоставить возможность присоединения перерывов на кормление ребенка (суммированных) на начало рабочего дня с последующим его сокращением.

К заявлению приложена копия свидетельства о рождении Ю.Л. Умновой №324578, выданная ОЗАГС №26 по. г. Москве 24.07.2015 года.

30.05.2016 _________________ /А.Ю. Умнова/

Если сотрудница составила заявление о переносе перерыва на начало трудодня, она может использовать лишний час, начиная работу не с 10.00, а с 11.00.

Образец заявления на дополнительные перерывы для кормления грудного ребенка

Полный и сокращенный день

На основании Постановления Верховного суда РФ женщины, кормящие детей, имеют аналогичное количество рабочих часов, как и другие сотрудницы. При этом Трудовым кодексом предусматривается их начало в автоматическом режиме.

Стоит отметить, что норма предполагается не только для одного ребенка. Если детей двое и более, то перерыв должен увеличиваться в два раза.

При работе полный рабочий день в удалении от дома, сотрудница может не иметь возможности приехать домой и полноценно использовать выделенное время. В связи с этим Трудовой кодекс предусматривает возможность объединения кормительных перерывов с обеденным временем. Также женщина может раньше или позже уходить с работы с учетом этого периода.

Читать еще:  Проверить трудовую книжку по серии и номеру

Как оформляются земельные участки мобилизационного назначения — читайте тут.

При 40-часовой рабочей неделе и начале трудового дня в 8.00, первый перерыв предусматривается в 11.00, а второй в 15.00. При этом не учитывается обеденный отдых. Если соединить их с обедом, женщина сможет на час раньше уйти или на час позже прийти.

При оформлении перерыва дополнительные соглашения к основному трудовому договору не предусматриваются. Важно только составить заявление, если перерыв вносит коррективы в рабочий процесс.

На основании статьи 256 Трудового кодекса РФ женщина, воспитывающая ребенка до полуторалетнего возраста, имеет право на неполный рабочий день. В этом случае (в соответствии со статьей 93) заключается соглашение между работодателем и работницей. При этом ходить на работу можно не каждый день. Кроме того договор может предусматривать сокращение трудового времени.

Для определения возможности перерывов на кормление используются аналогичные нормы. При длительности трудового дня пять часов и начале работы в 9.00 первый перерыв предоставляется в 12.00.

В этом случае рекомендуется составить дополнительное соглашение к ТД, в котором отмечается работа неполный рабочий день. Стоит прописать право работницы на кормление при длительности рабочего дня более трех часов.

Расчет и выплата среднего заработка

Чтобы определить размер оплаты труда работницы, использующей перерывы на кормление, необходимо провести некоторые расчеты.

Сначала важно определить средний заработок в день. Периоды, в течение которых женщина кормит малыша, оплачиваются по среднему значению. При этом законодательно расчет отражен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Для проведения расчета важно знать доход женщины за тот трудовой год, предшествующий месяцу, когда женщине предоставили возможность перерывов.

Исключить из данного периода нужно:

  • время нахождения на больничном;
  • отпуск, предоставляемый без сохранения заработной платы;
  • выходные дни, отведенные для ухода за ребенком-инвалидом;
  • простои деятельности по вине учреждения.

Чаще всего женщины получают право на кормление при выходе из отпуска по беременности и родам. Тогда ориентироваться нужно на пункт 5 Положения о средней заработной плате. На основании его расчет производится, исходя из периода до декретного отпуска.

Для пояснения сути необходимо рассмотреть следующий пример. Расчет производится на основании периода с января 2019 по январь 2019 года. В это время заработок женщины составил 190 000 рублей.

Для проведения расчета используется формула:

Сз (1д) = Зп (год) / 12 / 29,3

В ней:

При подсчете получается сумма, равная 511 рублям 95 копейкам.

Далее высчитывается средний заработок, приходящийся на кормительные перерывы. При восьмичасовом рабочем дне получается два перерыва по 30 минут. Таким образом час составляет 1/8 от всего рабочего времени или 0,125.

Необходимо рассчитать средний заработок за перерыв. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на долю, отводящуюся для кормления. Получается значение 63 рубля 99 копеек. Эта сумма начисляется матери в день за перерывы.

Важно соблюдать нормы трудового законодательства при предоставлении перерывов и проведении расчетов. Если не делать этого, то работодателя можно привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Отображение в бухгалтерском учете

Важно знать, как должны вносится перерывы для кормления в бухгалтерский учет.

Сначала важно познакомиться с классификацией букв и цифр, с помощью которых происходит отображение перерывов. Есть определенные значения, которые прописаны Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако работодатель может использовать и собственные символы (КР), оформив их в приказе.

Для введения данных в программе 1С открывается справочник с классификацией и создается новый элемент на основании приказного документа.

Оплата производится в соответствии со средним заработком женщины в день. Удержание НДФЛ происходит в полном объеме аналогично с любым другим средним заработком. Налог на прибыль учитывается при определении расходов на оплату труда. Также с суммы отчисляются страховые взносы, отчисления на случай травматизма.

В программе необходимо открыть список документов » Оплата по среднему заработку » и создать новый.

Изменение трудового договора не требуется. Также работодателю не нужно готовить дополнительное соглашение. Главным отличием такого периода является расчет по среднему заработку.

Бухгалтеру потребуется на каждый день трудового месяца составлять документ оплаты в соответствии со средним заработком. Чтобы облегчить введение, можно использовать специальную обработку.

Недопонимания часто возникают при расчете среднего заработка в случае выхода работницей в отпуск. На основании пятого пункта вышеуказанного положения в момент определения среднего заработка для отпуска необходимо из всего трудового года исключить периоды с сохранением среднего заработка.

Однако суммы, начисляемые при предоставлении перерывов на кормление, являются исключением. Они должны быть учтены при расчете отпуска.

Законодательно право женщины на кормление ребенка реализуется в полном объеме. Чтобы не возникло разногласий с работодателем, необходимо составить и подать заявление на его имя.

Правила составления уведомления о возможности отказа от работы в выходной день указаны далее.

Увидеть справку о сумме заработной платы вы можете по ссылке.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как установить перерывы для кормления ребенка?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Работник имеет ребенка в возрасте до полутора лет и вышел на работу, он отказывается от предоставления ему перерывов для кормления ребенка. Обязан ли работодатель в обязательном порядке их предоставлять или может это делать только по личному заявлению работника?

Ответ

Право на предоставление перерывов для кормления ребенка имеет любая работающая женщина, у которой есть ребенок до полутора лет (ст. 258 ТК РФ). При этом тип вскармливания значения не имеет. Также не важно, является она основным сотрудником или работает по совместительству (ч. вторая ст. 287 ТК РФ). Работодатель должен предоставить перерывы для кормления ребенка даже тем, кто работает на дому, по скользящему или гибкому графику (ст. 100, 102, ч. четвертая ст. 310 ТК РФ). Что касается продолжительности перерыва, то через каждые три часа работы сотрудница имеет право на перерыв длительностью не менее 30 минут (ч. первая ст. 258 ТК РФ).

Аналогичное право может быть предоставлено согласно ст. 264 ТК РФ отцу или опекуну ребенка, воспитывающим ребенка без матери.

Предоставление работающей женщине перерывов для кормления ребенка, а также включение времени перерывов в рабочее время относятся к гарантиям государства и, соответственно, являются обязанностью работодателя. Заявление работницы об отказе от предоставления перерывов для кормления не может являться основанием для непредоставления таких перерывов

Таким образом, обязанность работодателя предоставить такой перерыв императивна, а отказ от права на такие перерывы со стороны работника ничтожен (ст. 9 ТК РФ).

Об оплате перерывов для кормления ребенка читайте подробнее по ссылке.

Мнение работницы имеет значение только при определении порядка использования указанных перерывов. Без ее согласия перерывы нужно предоставить через каждые 3 часа работы, но по ее письменному заявлению перерывы можно суммировать и использовать суммарно либо в начале рабочего дня, либо присоединить к обеденному перерыву либо к окончанию рабочей смены.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как установить перерывы для кормления ребенка работающей женщине

Работающей женщине, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет, установите перерывы для кормления ребенка. Периодичность таких перерывов – не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

для одного ребенка не менее 30 минут каждый;

для двух и более детей не менее 60 минут каждый.

Формулировка кодекса позволяет сделать вывод, что в расчет идет не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед, суммарно образующие промежуток времени, равный трем часам. Это значит, что работодатель обязан предоставить перерыв для кормления ребенка по истечении каждых трех часов с момента начала рабочего дня или смены.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены в суммированном виде:

к перерыву для отдыха и питания;

к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Перерывы для кормления установите приказом в произвольной форме на основании заявления сотрудницы. Такие перерывы включите в рабочее время и оплачивайте в размере среднего заработка.

Об этом сказано в статье 258 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 20.10.2016

2. Журналы: Журнал «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2015

Оформляем шаг за шагом

Перерывы для кормления ребенка: как оформить и оплатить?

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

  • Кому положены перерывы для кормления ребенка?
  • Как отразить в приказе перенос перерыва для кормления ребенка на конец дня?
  • В каком размере оплатить перерывы для кормления ребенка?

Многие женщины выходят на работу вскоре после рождения ребенка. Одни трудятся полный день, другие просят установить им неполное рабочее время. Однако и те, и другие имеют право на дополнительные перерывы для кормления ребенка. Продолжительность и количество таких перерывов зависит от числа детей и длительности рабочего дня (смены), а конкретное время использования – от пожеланий сотрудника. В статье мы расскажем о том, кому и как предоставить такие перерывы и в каком размере их нужно оплатить.

Читать еще:  Правильное заполнение приходнорасходной книги по учету бланков трудовых книжек

Шаг 1. Выясняем, кому положены перерывы для кормления ребенка

У сотрудницы-совместителя есть грудной ребенок, который находится на искусственном вскармливании. Она просит предоставить ей перерыв для кормления ребенка. Должны ли мы его предоставить? Какой должна быть продолжительность такого перерыва?

Право на предоставление перерывов для кормления ребенка имеет любая работающая женщина, у которой есть ребенок до полутора лет (ст. 258 ТК РФ). При этом тип вскармливания значения не имеет. Также не важно, является она основным сотрудником или работает по совместительству (ч. вторая ст. 287 ТК РФ). Работодатель должен предоставить перерывы для кормления ребенка даже тем, кто работает на дому, по скользящему или гибкому графику (ст. 100, 102, ч. четвертая ст. 310 ТК РФ). Что касается продолжительности перерыва, то через каждые три часа работы сотрудница имеет право на перерыв длительностью не менее 30 минут (ч. первая ст. 258 ТК РФ).

Шаг 2. Узнаем, какие документы запросить у отца-одиночки, который просит предоставить ему такой перерыв

В отдел кадров обратился отец-одиночка, который требует предоставить ему перерывы для кормления годовалого ребенка. Имеет ли он на это право? Если да, то какие документы он должен представить?

Да, имеет. Право на перерыв для кормления ребенка имеют не только женщины, но также отцы-одиночки и опекуны детей до полутора лет (ст. 264 ТК РФ). По общему правилу, для оформления перерыва для кормления ребенка сотрудник должен написать соответствующее заявление (ч. третья ст. 258 ТК РФ). К нему нужно приложить свидетельство о рождении ребенка, чтобы подтвердить его возраст. В случае с одиноким отцом могут потребоваться дополнительные документы, которые подтвердят его статус, например:

– свидетельство о смерти матери ребенка;
– решение суда о лишении матери родительских прав;
– документы, которые подтверждают, что мать ребенка находится в местах лишения свободы.

Шаг 3. Разбираемся, нужно ли заключать дополнительное соглашение

У сотрудницы ребенок до полутора лет. Она работает полный день (с 8.30 до 17.30) и хочет присоединить время для кормления ребенка к обеденному перерыву (с 12.30 до 13.30). Когда мы должны предоставить такие перерывы? Нужно ли заключать с ней дополнительное соглашение или достаточно ее заявления и нашего приказа?

Поскольку у сотрудницы один ребенок до полутора лет, а рабочий день составляет восемь часов, то ей положены два дополнительных перерыва для кормления ребенка не менее 30 минут каждый (ч. первая ст. 258 ТК РФ). Право на первый перерыв возникает через три часа работы, то есть в период с 11.30 до 12.00. Второй перерыв предоставляют через три часа после окончания первого, то есть с 15.00 до 15.30. Причем время обеда не исключается из подсчета трехчасового промежутка (ч. первая ст. 258 ТК РФ). Поскольку рабочий день заканчивается в 17.30, то перерывов для кормления больше не будет.

Женщина может выбрать, как она будет использовать перерывы для кормления ребенка. Она имеет право присоединить их к обеденному перерыву либо суммировать и перенести на начало или конец рабочего дня, смены (ч. третья ст. 258 ТК РФ). Для этого она должна написать соответствующее заявление, а работодатель – издать приказ. Однако только этих документов не достаточно. Поскольку предоставление перерывов для кормления ребенка меняет режим работы сотрудницы, с ней обязательно нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец ниже) (ст. 72 ТК РФ).

Шаг 4. Уточняем, как отразить в приказе перенос перерыва для кормления ребенка на конец дня

Сотрудница с годовалым ребенком вышла на работу на условиях неполного рабочего времени. Трудится она четыре часа в день, 20 часов в неделю, рабочий день – с 9.00 до 13.00. В заявлении она просит предоставить ей перерыв для кормления ребенка в конце каждого дня. Положен ли ей перерыв? Если да, то как отразить это в приказе?

Да, положен. Сотрудники, которые работают в режиме неполного рабочего времени, имеют такое же право на перерывы для кормления ребенка, как и другие работники (п. 12 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51). Главное, чтобы продолжительность их ежедневной работы в режиме неполного времени была больше трех часов (ч. первая ст. 258 ТК РФ).

Поскольку продолжительность рабочего дня вашей сотрудницы составляет четыре часа, ей положен один перерыв длительностью 30 минут (ч. первая ст. 258 ТК РФ). Этот перерыв сотрудница вправе отнести на конец дня, сократив его продолжительность (ч. третья ст. 258 ТК РФ). Конкретное время перерыва нужно закрепить в соответствующем приказе (образец ниже). Документ составляют в произвольной форме, поскольку унифицированной формы нет.

Шаг 5. Отмечаем в табеле перерывы для кормления ребенка

Унифицированные формы № Т-12 и Т-13 не содержат буквенный или цифровой код для обозначения перерывов для кормления ребенка. Каким образом отразить это время в табеле учета рабочего времени? Обязательно ли вообще отмечать в табеле такие часы?

Рекомендуем обозначать их в табеле отдельным кодом. Это нужно для правильной оплаты таких перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления ребенка хоть и включают в рабочее время, но оплачивают в размере среднего заработка.

Разработайте и утвердите приказом дополнительное условное обозначение в форме табеля, которую вы используете (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Часы кормления ребенка можно отмечать, к примеру, буквенным кодом «ДП» или цифровым «37» (образец ниже).

Шаг 6. Определяемся с размером оплаты перерыва для кормления ребенка

У сотрудницы два ребенка до полутора лет. Она находится в отпуске по уходу за ребенком и работает пять дней в неделю неполный рабочий день – четыре часа. При этом суммированный учет не установлен. Ей положен один час перерыва для кормления ребенка в день. В каком размере оплатить эти часы за месяц? Нужно ли их включать в рабочее время?

Да, нужно. Время перерывов для кормления ребенка включают в рабочее время, но оплачивают в размере среднего заработка (ч. четвертая ст. 258 ТК РФ). Поскольку суммированный учет рабочего времени не установлен, то средний заработок определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Однако в случае с перерывами для кормления ребенка мы имеем дело не с целыми днями, а с часами или минутами. Поэтому часы, минуты перерывов в расчетном периоде (например, месяце) нужно суммировать, перевести в дни и получившееся число необходимо умножить на средний дневной заработок.

При суммированном учете средний заработок для оплаты перерывов на кормление ребенка рассчитывайте по-другому

главный специалист-эксперт по связям с общественностью и СМИ Государственной инспекции труда в Нижегородской области

Популярные вопросы

Если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, то для оплаты времени перерывов для кормления ребенка используйте другой алгоритм расчета среднего заработка. За основу возьмите средний часовой заработок, который умножьте на количество часов перерывов в расчетном периоде (абз. 1, 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Средний часовой заработок определите путем деления суммы заработной платы, которая фактически начислена за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных часов в этот период (абз. 2 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Если работа не допускает отлучек, женщин с детьми в возрасте до полутора лет переводят по их заявлению на другую работу с оплатой труда, положенной за выполняемую работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. четвертая ст. 254 ТК РФ).

Статья 258 ТК РФ. Перерывы для кормления ребенка

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Комментарии к ст. 258 ТК РФ

1. В Конвенции N 103 МОТ «Относительно охраны материнства» (1952 г.) в ст. 5 указано, что, если женщина кормит своего ребенка грудью, она имеет право прерывать работу для этой цели на 1 или несколько перерывов в день, продолжительность которых устанавливается законодательством страны.

Перерывы в работе для кормления ребенка считаются рабочими часами и оплачиваются как таковые в тех случаях, когда это регулируется законодательством или в соответствии с ним. В тех случаях, когда этот вопрос регулируется коллективными договорами, положение определяется соответствующим договором.

2. Предоставление особого режима рабочего времени для женщины может быть оформлено соглашением между женщиной и работодателем, в котором могут быть установлены порядок и время предоставления перерывов для кормления ребенка.

Организация, в которой работают кормящие женщины, обязана оборудовать места для кормления детей.

3. Работодатель совместно с соответствующим профсоюзным органом может установить для женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, более продолжительные перерывы для кормления детей с учетом расстояния от места работы матери до места кормления ребенка, фактической продолжительности кормления, состояния здоровья детей.

Читать еще:  Справка с места работы образец от ип

При 8-, 7- и 6-часовом рабочем дне с обеденным перерывом женщине на кормление ребенка предоставляются 2 перерыва. При 6-часовой рабочей смене без обеденного перерыва 1 перерыв на кормление ребенка предоставляется через 3 ч работы.

При наличии врачебного заключения о необходимости кормить ребенка чаще необходимо предоставление дополнительных перерывов на кормление.

4. Если предоставленного времени на кормление ребенка недостаточно (например, из-за удаленности места работы от места жительства или по другим причинам), то возможно присоединение перерыва для кормления ребенка к обеденному перерыву или объединение 2 перерывов на кормление ребенка и перенесение их в суммарном размере на конец или на начало дня. Такой режим работы кормящей женщины возможен только с ее согласия и при наличии медицинских показаний.

Если особенности работы таковы, что невозможно обеспечить перерывы для кормления в рабочее время, то женщина переводится на другую работу с сохранением прежнего заработка.

5. Женщины, имеющие детей, могут работать неполное рабочее время, что обеспечивает более благоприятные условия для сочетания функций материнства с профессиональной деятельностью и участием в общественной жизни.

В Положении о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. N 111/8-51, установлено, что:

1) неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) может устанавливаться по соглашению между администрацией и женщиной, имеющей детей, при приеме ее на работу, а также администрацией и работающей женщиной, если в связи с необходимостью ухода за детьми она не может работать полное рабочее время. Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки;

2) прием женщин, имеющих детей, на работу с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей производится на общих основаниях. Запись в трудовую книжку о приеме на работу вносится без указания о работе на условиях неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы срок: до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.

В приказе (распоряжении) о приеме женщин, имеющих детей, на работу с неполным рабочим временем указываются срок работы, продолжительность рабочего времени и его распорядок в течение рабочего дня или недели, необходимость профессионального обучения или переквалификации или другие условия.

Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей детей и работающей неполное рабочее время, производится по основаниям и в порядке, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством;

3) режимы труда и отдыха женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, устанавливаются администрацией по согласованию с органом профсоюза и с учетом пожеланий женщины.

Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Указанные режимы труда могут предусматривать разделение продолжительности ежедневной работы на части, например доставка утренней и вечерней почты, продажа газет и журналов и т.д.

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 ч, а рабочей недели — менее 20 — 24 ч соответственно при 5- и 6-дневной рабочей неделе.

В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена иная продолжительность рабочего времени;

4) перерыв для отдыха и питания предоставляется женщинам, работающим неполное рабочее время, если продолжительность рабочего дня (смены) превышает 4 ч. Время начала и окончания указанного перерыва устанавливается администрацией по согласованию с органом профсоюза и с учетом пожеланий работницы. Перерыв не включается в рабочее время;

5) матерям, кормящим грудью, и женщинам, имеющим детей в возрасте до 1 года и работающим неполное рабочее время, дополнительные перерывы для кормления ребенка предоставляются не реже чем через 3 ч работы продолжительностью не менее 30 мин. каждый. При наличии 2 детей или более в возрасте до 1 года продолжительность перерыва устанавливается не менее часа. Перерыв для кормления ребенка включается в рабочее время и оплачивается по среднему заработку.

По желанию женщины, имеющей детей, и в зависимости от продолжительности ее рабочего дня (смены) допускаются: присоединение перерыва для кормления ребенка к обеденному перерыву; перенесение одного или в суммарном виде двух перерывов для кормления ребенка на конец рабочего дня, т.е. более раннее окончание работы по сравнению с продолжительностью рабочего дня, установленного трудовым договором;

6) работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений продолжительного ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день женщинам, имеющим детей и работающим неполное рабочее время, может предоставляться в том случае, если трудовым договором предусмотрена работа на условиях иной рабочей недели, но с полным рабочим днем. Продолжительность этого отпуска устанавливается администрацией по согласованию с органом профсоюза с учетом степени напряженности труда и занятости во внеурочное время;

7) женщинам, работающим неполное рабочее время в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск по этим основаниям, засчитываются лишь те дни, в которые работница фактически была занята во вредных условиях труда не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

Время работы женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, засчитывается как в общий стаж, так и в непрерывный стаж работы и в стаж работы по специальности, в том числе: при назначении пособий по государственному социальному страхованию; при назначении государственных пенсий; при выплате единовременного вознаграждения или надбавок к заработной плате за выслугу лет; при установлении окладов (ставок) работникам просвещения, здравоохранения, библиотечным работникам и некоторым другим специалистам, которым оклады (ставки) определяются с учетом стажа работы; при выплате вознаграждения за общие результаты работы по итогам за год; при предоставлении льгот лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в других случаях, когда действующее законодательство предусматривает предоставление работникам каких-либо льгот и преимуществ;

8) труд женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, может применяться во всех отраслях народного хозяйства. Организация труда этих женщин осуществляется администрацией предприятия, учреждения, организации совместно с органом профсоюза.

6. В Положении о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. N 170/10-101, указано:

1) скользящий (гибкий) график работы является специальной формой регламентации трудового распорядка на предприятии, в учреждении, организации, предусматривающей личное участие женщин, имеющих детей, в определении сроков своей работы сообразно с ее повседневными социально-бытовыми и иными личными потребностями и с учетом интересов производства.

Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее сочетание для них экономических, социальных и личных интересов;

2) скользящий (гибкий) график работы устанавливается по согласованию между администрацией и работницами при приеме их на работу, а также администрацией и женщинами, если в связи с необходимостью ухода за детьми они не могут работать по обычному графику, установленному на данном предприятии, в учреждении, организации.

Скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный женщинам срок: до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.;

3) скользящий (гибкий) график работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность ежедневного и еженедельного отдыха. При этом максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не менее 10 ч, а время нахождения на предприятии, в учреждении, организации с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, — не более 12 ч.

В зависимости от производственных и местных условий скользящий (гибкий) график может применяться в различных вариантах с различными режимами рабочего времени и времени отдыха. Однако непременным условием для применяемых графиков должно быть соблюдение годового баланса рабочего времени.

Скользящий (гибкий) график работы, как правило, должен состоять из 3 частей:

«фиксированное время» — время, когда работницы обязаны находиться на своем рабочем месте;

«переменное время» — время, в пределах которого работницы вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

«перерывы для отдыха и питания» — не менее 30 мин. и не более 2 ч в периоды «переменного времени», которое работницы должны использовать для отдыха и питания. Этот перерыв в рабочее время не засчитывается.

Работницы, пользующиеся правом на скользящий (гибкий) график работы, с учетом их личных интересов, в определенный период времени могут работать и по общественному графику.

При предоставлении матерям, кормящим грудью, и женщинам, имеющим детей в возрасте до 1 года, дополнительных перерывов для кормления ребенка, установленных для них в условиях скользящего (гибкого) графика работы, «фиксированное» и «переменное» время может изменяться.

При работе в режиме скользящего (гибкого) графика и одновременно в условиях полного рабочего времени (в случаях, предусмотренных действующим законодательством) норма рабочего времени работниц соответственно уменьшается и должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной нормы рабочего времени.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector