154 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Путевой лист 2019 — 2020 образец заполнения новая форма примеры

Путевые листы с 1 марта 2019 года

С 1 марта 2019 года действуют новые путевые листы, в которых отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля должны стоять перед каждым рейсом или сменой. Образцы и бланки документов с разъяснениями Минтранса — в этой статье.

Минтранс приказом от 21.12.18 № 467 обновил правила, по которым составляют путевые листы. Изменения вступили в силу с марта. Разберем измененный порядок подробно.

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года

Чтобы правильно оформлять транспортные документы, прежде всего необходимо поменять бланки, ведь теперь в них перед каждым рейсом ставят отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля.

Компания вправе разработать и применять свой бланк путевого листа грузового автомобиля или иного транспорта либо дополнить его унифицированную форму. Главное, чтобы в документе были все обязательные реквизиты: наименование и номер, сведения о владельце, водителе, данные об автомобиле и другие (полный список — в пункте 3 приказа Минтранса от 18.09.08 № 152).

Отметку о техконтроле автомобиля надо проставлять с учетом нового порядка проверки автомобиля на исправность (приказ от 08.08.18 № 296). А отметку о медосмотре врач теперь не обязан заверять своим штампом, достаточно оттиска с формулировкой:

«Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

Порядок начали применять два месяца назад. К тому времени ведомство не успело скорректировать реквизиты путевого листа. Изменения в бланке действуют только с 1 марта. Но эти поправки технические — ставить новые отметки необходимо было уже с 21 декабря 2018 года.

Путевой лист с 1 марта 2019: образцы и заполнение

Оформляют лист до начала длительного рейса или первого рейса за день, если в течение дня водитель совершает несколько поездок. Один документ на месяц составлять нельзя, поскольку в нем необходимо ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.14 № 835н, п. 12 Порядка, утв. приказом Минтранса № 296).

Отметку о контроле машины в путевом листе проставляет контролер, аттестованный в транспортной инспекции (п. 14.3 приложения к приказу Минтранса от 28.09.15 № 287). К примеру, водитель или мастер. Если в штате нет аттестованного сотрудника, надо поставить отметку за плату в сервисном центре.

Новый порядок технического контроля должны применять не все. Он обязателен для компаний и предпринимателей, которые перевозят:

  • пассажиров по договорам перевозки и фрахтования;
  • грузы по договорам перевозки;
  • любое имущество или людей, помимо водителя, для собственных нужд и без договора перевозки.

Если водитель просто перегоняет пустую машину, не надо проводить ее технический контроль и ставить отметку в путевом листе. Но сам документ составляйте, он подтверждает расходы на ГСМ.

Как проставить отметки в путевых листах. Пример

Когда путевой лист отсутствует или в нем неверные реквизиты, возникают споры с налоговиками (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 14.12.17 № Ф09-7900/17).

Контролер проверяет машину на исправность. Если с авто все в порядке, ставит отметку «Контроль технического состояния транспортного средства пройден». Если есть поломки — выпускать водителя в рейс нельзя. Чем опасен путевой лист без отметок В поездке водителя могут остановить сотрудники ДПС, чтобы проверить отметки в путевых листах. Ведь это доказательство того, что машина исправна и водитель в состоянии ею управлять. Поэтому, если отметок в путевых листах не будет, компанию оштрафуют по статье 12.31.1 КоАП. Но штраф будет один — 30 тыс. руб., даже если нет отметок ни о медосмотре, ни о техническом контроле (ч. 2 ст. 4.4 КоАП).

Можно полностью отменить штраф. К примеру, ссылайтесь на то, что нарушение малозначительное и не вызвало негативных последствий. Судьи признают такие доводы (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 15.03.17 № Ф09-486/17).

Путевой лист 2019

Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей . Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов (п. 14 ст. 2 закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ, п. 1 ст. 252, п.1 пп. 11 ст. 264 НК РФ).

Путевой лист на месяц (образец 2019)

Однако, начиная с 1 января 2013 года, организации могут самостоятельно разработать форму путевого листа с указанием в нем всех обязательных реквизитов, закрепив форму путевого листа в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Читать еще:  Акт выполненных работ Образец заполнения и бланк 2019 - 2020 года

Если же организация решит использовать унифицированные формы путевых листов, то их придется доработать с учетом требований к обязательным реквизитам путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152. В частности, путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3) вообще не содержит графы о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах водителя. Доработанную форму путевого листа также необходимо будет закрепить в учетной политике компании.

Оформлять путевые листы нужно с учетом последний изменений, внесенных в порядок заполнения путевых листов Приказами Минтранса от 18.01.2017 № 17, от 07.11.2017 № 476.

Подробнее о бланках путевых листов читайте в консультации «Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах» .

Журнал учета путевых листов (2018-2019), а также унифицированные путевые листы (бланки) скачать можно здесь.

В этой консультации остановимся на заполнении путевых листов, выданных на месяц, путевых листов для ИП, а также приведем образец заполнения путевого листа, который не вызовет нареканий со стороны проверяющих.

Путевой лист на месяц

Путевой лист может быть оформлен на срок более одного дня, но не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152). Но нужно помнить, что в путевом листе обязательны отметки о предрейсовых техническом контроле автомобиля и медосмотре водителя (п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н; п. 8 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 06.04.2017 № 141). Предрейсовый контроль делается до выезда машины с места постоянной стоянки, а предсменный (предрейсовый) медосмотр – перед началом рабочего дня (смены, рейса).

То есть бланк путевого листа на месяц компании разрабатывают самостоятельно с указанием в нем всех обязательных реквизитов согласно п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 с учетом изменений, внесенных Приказами Минтранса от 18.01.2017 № 17, от 07.11.2017 № 476:

– наименование и номер документа (например: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист грузового автомобиля» и т.п.)

– срок действия документа (период на который выдан путевой лист);

– данные о собственнике (владельце) транспортного средства (наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, телефон);

– данные о транспортном средстве (тип, модель, государственный регистрационный знак, показания одометра (километраж) при выезде с объекта и при возвращении обратно, дата и время выезда и возвращения);

– данные о водителе (ФИО, дата и время проведения медицинского осмотра перед рейсом и после рейса).

Путевой лист на месяц (образец 2019) – скачать можно здесь.

Путевой лист для ИП

Для индивидуальных предпринимателей Приказом Минтранса России от 30.06.2000 № 68 были утверждены отдельные формы путевых листов. Однако, начиная с 21 октября 2008 года, данный Приказ утратил силу, в связи с изданием Минтрансом РФ Приказа от 18.09.2008 № 152.

В настоящий момент при оформлении путевых листов предприниматели, так же как и организации, должны руководствоваться Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152 с учетом изменений внесенных Приказами Минтранса от 18.01.2017 № 17, от 07.11.2017 № 476.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Для чего нужен путевой лист

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма путевого листа в 2019 году: особые требования

Изменения в путевых листах в 2019 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Читать еще:  СЗВМ в 2019 - 2020 году порядок сроки образец

Как утвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:

  1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
  3. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
  5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
  6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
  7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
  11. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Что будет за нарушения

Путевой лист 2019 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2019 года. Расскажем о них с помощью таблицы. В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам.

Правила заполнения путевого листа в 2020 году

Путевой лист в 2020 году отражает информацию о транспортном средстве организации и ИП, его передвижениях и прочем. Для бухгалтера этот документ является основанием для списания расходов на бензин. В нашей статье приведены основные правила заполнения этого важного бланка в 2020 году и несколько судебных случаев, которые в очередной раз подтверждают его значимость.

Образцы путевых листов — 2020

Для легковых машин

Или заполните путевой лист онлайн с учетом новых требований в программе «Бухсофт». Программа заполнит путевой лист под любой автомобиль: легковой, грузовой, автобус и так далее.

Изменения в правилах заполнения путевого листа в 2020 году

Приказ от 21.12.2018 № 467 Минтранса России вступил в силу с 01.03.2019 и обновил существовавшие ранее правила заполнения путевых листов для перевозок автомобильным и городским наземным электрическим транспортом.

Таким образом эти правила распространяются и на 2020 год, а именно:

  • путевой лист оформляется, если продолжительность рейса превышает рабочую смену (рабочий день) водителя (оформление документа до начала рейса);
  • если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов (документ оформляется до начала первого рейса).

Напомним, что раньше путевой лист заполнялся на один день или на срок не больше одного месяца. Теперь документ необходим только для одного рейса или смены, если запланировано несколько поездок. Обратите внимание, нельзя объединить в один лист несколько рейсов, совершенных в разные рабочие дни.

Также новые правила коснулись ситуации нескольких водителей на одном транспортном средстве. В таком случае оформляется несколько путевых листов (на каждого отдельно), а дата, время и показания одометра заполняется в документе водителя, выезжающего первым с парковки. По возвращении машины эти данные вписываются в путевой лист того, кто ставит транспортное средство на парковку.

Отметки о предсменном контроле ставятся в документе при совершении водителем нескольких рейсов за смену (вместо отметок о предрейсовом).

Читать еще:  Образец заполнения ТТН с привлечением перевозчика как заполнить накладную

Помимо этого, не заверяются печатью показатели одометра и записи о медосмотре. Достаточно подписи ответственного лица с расшифровкой.

И в завершении, теперь в путевом листе нет понятия «гараж (депо)» — только конкретное парковочное место, откуда в документе начинают записываться сведения о передвижении.

Без изменений остались следующие положения приказа Минтранса России № 152:

  • в наименовании путевого листа присутствует тип транспортного средства (грузовой, легковой и пр.);
  • номер документа отражается в хронологическом порядке в соответствии с принятой в организации или ИП системой нумерации;
  • путевые листы записываются в журнал регистрации;
  • документ должен храниться не менее пяти лет.

Обязательные реквизиты путевых листов в 2020 году

В приказе Минтранса России № 152 утверждены следующие обязательные реквизиты путевого листа:

  • номер и наименование;
  • данные о сроке действия путевого листа (число месяц и год), в течение которого может быть использовано транспортное средство или, если использование происходит в течение более одного дня, то дата начала и окончания срока;
  • сведения о собственнике (владельце) транспорта (наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН юридического лица; фамилия, имя, отчество ИП, его почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП);
  • данные о транспортном средстве;
  • сведения о водителе (ФИО, дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров).

При этом в данные о транспортном средстве входят:

  • тип и модель транспорта, при наличии автомобильного прицепа (полуприцепа) — его модель;
  • государственный регистрационным знак;
  • показания одометра в качестве полных км пробега (при выезде с парковки и по возвращении);
  • даты (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и его заезда на нее;
  • — даты (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового (предсменного) контроля технического состояния.

Также в путевом листе допускаются дополнительные реквизиты, связанные с особенностями перевозки грузов, пассажиров и багажа.

Судебная практика, связанная с путевыми листами

Для напоминания о важности заполнения в 2020 году рассматриваемого нами документа, приведем несколько завершенных дел из судебной практики.

Постановлением от 06.08.2018 по делу № 4а-1006/2018 Кемеровский областной суд признал главного бухгалтера виновной в совершении правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ, и взыскал с нее штраф в размере 5 000 руб. Названной нормой установлена ответственность за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом под грубым нарушением понимается, в частности, отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов. Главный бухгалтер был признан виновным в несоблюдении требований закона к бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности. В частности, за нарушение ст. 1, 9, 10 Закона о бухгалтерском учете и ст. 252 НК РФ, так как организацией неоднократно (более 25 раз за год) производилась заправка автомобилей предприятия без путевого листа.

В этом случае главному бухгалтеру не помогло то, что:

  • отсутствие путевого листа не свидетельствует о совершении правонарушения;
  • дни совершения заправки без документов были выходными;
  • в обязанности водителя входит наличие заправленного транспорта перед следующим рабочим днем.

Другое судебное дело говорит нам о том, что путевой лист не является фиксацией рабочего времени водителя. На это указала Судебная коллегия по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа в Апелляционном определении от 30.01.2018 по делу № 33-567/2018(33-10357/2017).

В этом примере водитель требовал перерасчета заработной платы и компенсацию морального вреда, ссылаясь на предоставленные копии путевых листов.

В подтверждение иска водитель пояснил, что трудовым договором ему был установлен восьмичасовой рабочий день (смена) при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Фактически он работал по 12 часов в смену, без выходных и праздничных дней, то есть сверхурочно перерабатывал по 4 часа за смену.

В свою очередь работодатель, считая требования необоснованными, представил табели учета рабочего времени и дополнительные соглашения к трудовому договору об установлении режима работы по графику с разделением рабочего дня на части.

Суд принял сторону работодателя, постановив, что тот по действующему законодательству вел табель учета рабочего времени и в нем методом регистрации отражал каждый рабочий день (смену). А путевой лист лишь содержит информацию о действии конкретного документа, а не о фактическом отработанном времени водителем.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector