31 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Представление на поощрение сотрудника образец

Образец представления на премию сотрудника

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  • повода для выплаты;
  • круга премируемых лиц;
  • периода, к которому будет относиться премия;
  • формы премирования;
  • размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии?

Премирование – один из важнейших способов стимулирования работы своих сотрудников. Согласно статьи 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять своих сотрудников, добросовестно исполняющих обязанности, выдавая им премию, объявляя благодарность, вручая ценный подарок или почетную грамоту.

Читать еще:  Скачать образец бланка авансового отчета 2019 - 2020

В статье 135 ТК РФ указано, что система премирования должна быть прописана в трудовом коллективном договоре, соглашении и индивидуальном договоре в соответствии с законом.
Для того, чтобы сотрудник получил денежное вознаграждение, его руководитель должен написать представление на премирование. Однако данная процедура нужна не всегда. Разберемся в этом более подробно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужно представление о поощрении работника?

Постоянные премии, которые выплачиваются каждый месяц или каждый квартал и прописаны в трудовом договоре, не нуждаются в каком-либо дополнительном бумажном оформлении. Сотрудники получают их регулярно, на постоянной основе (если, конечно, никого не наказали депремированием).

К премии, для которой нужно представление руководителя, относится неожиданное вознаграждение за особые достижения. Данный вопрос относится к компетенции руководителя. Для этого он должен выйти с ходатайством о премировании своих сотрудников, и написать специальную служебную записку – представление о поощрении работника.

Прежде чем писать представление на премирование, необходимо определится со следующими вопросами:

  1. За что выплачиваете премию?
  2. Кого хотите наградить (необходим полный поименный список рабочих)?
  3. За какой промежуток времени награждаете?
  4. Сумма самого денежного вознаграждения.

У вас есть все эти данные, а также желание кого-то поощрить – смело приступайте к написанию представления.

Кто имеет право заполнить бумагу о премировании?

В некоторых случаях с такой инициативой выступают сотрудники отдела кадров. Возможен третий вариант – написать может рядовой сотрудник, который обладает такими полномочиями (они должны быть прописаны у него в коллективном договоре). Итак, писать представление может:

  • руководитель;
  • кадровик;
  • специально уполномоченный на это сотрудник.

Оформление документа

Это официальный документ, соответственно он должен обладать всеми необходимыми атрибутами официальной переписки:

  1. реквизиты;
  2. содержание документа;
  3. подпись автора представления.

Расскажем более подробно о правилах составление документа.

В нем нужно указать данные руководства организации (на чье имя пишется документ). Далее нужно прописать данные о самом авторе письма (кто это пишет). Необходимо обозначить в заголовке, что это за письмо.

В представлении обязательно должна быть указана дата. Затем, в самом тексте руководитель указывает конкретно кого необходимо поощрить(может быть один человек или поименный список всех сотрудников отдела, управления).

Посмотреть перечень оснований для выплаты, можно здесь, а из этой статьи вы узнаете, как составить приказ с грамотной формулировкой премирования штатных профсоюзных работников.

Пошаговая инструкция: как правильно составить?

Для составления представления необходимо две вещи: желание и наличие сотрудников, которых необходимо премировать.

Итак, согласно общим правилам делопроизводства, нужно в правом левом углу указать данные руководителя (кому вы планируется направить на рассмотрение свое представление), а ниже свои данные (кто пишет данный документ).

И там, и там указываются полностью фамилия, а имя и отчество прописывается в виде инициалов. Кроме того, следует указать должность, свою и руководителя перед Ф.И.О.

Далее необходимо озаглавить документ. Посередине документа, слегка отступив от текста в левом углу пишем: «Представление о премировании (поощрении)». Затем прописываем с абзаца всю необходимую информацию.

  • Сидорчука Евгения Аркадьевича, электрогазосварщика третьего разряда, необходимо поощрить. В сложной для компании ситуации он справился с поставленными задачами, перевыполнил необходимую норму в два раза. В течении двух недель по собственной инициативе выходил на работу в выходные, регулярно задерживался на работе.
  • В связи с этим, компания смогла выполнить условия контракта, избежала выплаты неустойки, получила прибыль в размере одного миллиона рублей.

Свои слова лучше подтвердить документально, например, приложить акт выполненных работ, отчет о проделанной работе сотрудника или всего отдела.

Следовательно, после основного текста письма, нужно указать о том, что в письме есть приложение. Это должно выглядеть так: «Приложение: акт выполненных работ Сидорчуком Е.В. на трех листах».

В конце документа, в крайнем левом углу автор представления указывает свою должность, ниже ставиться дата. В правом углу он указывает свою фамилию и прописывает инициалы. Затем документ подписывается.

На фото вы можете увидеть образец представления о поощрении.

Поэтому очень важно в самом тексте представления обосновывать, почему вы хотите кого-то поощрить. Доводы должным быть безоговорочными, а достижения не вызывать сомнения.

После рассмотрения представления, руководитель организации оставляет резолюцию на документе. Он либо соглашается с доводами, указанными в представлении, либо нет. Если руководитель не против, чтобы поощрили ваших подчиненных, то он издаёт поручение и сотрудники отдела кадров изготавливают специальный приказ. На основе которого достойные члены коллектива получают заслуженную премию. Подобная схема позволяет исключить различного рода манипуляции и теневые схемы незаслуженного премирования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Представление о поощрении (образец)

Поощрять работника можно не только по-человечески – законодательство перечисляет ряд оснований и дает образцы, как оформить документ о поощрении работника (приказ). Такие отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Виды поощрений работников

Ст. 191 ТК РФ предусматривает поощрение работника за добросовестное выполнение трудовых обязанностей такими способами: представлением к званию лучшего в профессии, награждением почетной грамотой, ценным подарком, выплатой премии, объявлением благодарности.

Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Кроме того, поощрение работника может происходить на государственном уровне за особые трудовые заслуги перед государством и обществом – в этом случае работник представляется к государственной награде. Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда – это не поощрение работника.

Как оформить документ о поощрении работника

Виды поощрения и основания для применения поощрений работников прописывается в локальных нормативных актах каждой организации. По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа.

Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов. Сюда же относится и докладная или служебная записка, на основании которой руководитель может дать согласие на поощрение работника, установить вид и статус поощрения, а также его размер, если речь идет о денежных выплатах. Может быть написана от руки или распечатана.

Представление адресуется руководителю организации и подписывается руководителем структурного подразделения. В первой части текста представления указывается общая характеристика и оценка работника и его профессиональной деятельности, а во второй –основание, мотив и вид применения поощрения. Возможны и другие визы на представлении, если это предусмотрено внутренним распорядком организации.

Как правило, представление на подпись руководителю относит кадровая служба. Руководитель же, после рассмотрения, ставит на нем свою резолюцию, которая должна содержать согласие со всем изложенным, указать исполнителя и срок исполнения, а также подпись и дату.

Далее оформить поощрение работника – задача кадровой службы. Имея согласия руководителя, она оформляет соответствующий приказ по унифицированной форме №Т-11. Если к поощрению представляются несколько работников одновременно – по форме №Т-11а. В соответствии с формой указываются ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение. Потом в содержательной части указывается мотив и вид поощрения.

Представление о поощрении сотрудника — образец:

При заполнении формы необходимо руководствоваться положениями Постановления Госкомстата РФ от 24.03.1999 №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» и все суммы указывать не только цифрами, но и прописью.

Если на представлении уже имеется виза руководителя, то приказ сразу относится ему на подпись, если нет, проект отдается ему на согласование. В том случае, когда внутренний распорядок требует виза приказа, она ставится в нижней части листа на обороте. Лишь после этого приказ под роспись дается на ознакомление работнику.

Оригинал приказа хранится в кадровой службе. На его основании вся информация заносится в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Все сведения в нее записываются идентично приказу не позднее, чем через неделю после его подписания.

Приказ выпускается минимум в двух экземплярах: один для кадровой службы, другой для бухгалтерии для начисления поощрения. Еще один необходимо подшить в личное дело сотрудника. В целом вопрос, как оформить документ о поощрении работника (приказ) не должен вызывать сложностей.

Отметка в трудовой книжке о поощрении:

Отметка о поощрении в личнуой карточки работника:

Образец приказа о поощрении:

Представление о поощрении сотрудника мвд образец

Приказ МВД России от 6 мая 2013 г. N 241 «О некоторых вопросах применения мер поощрения и наложения дисциплинарных взысканий в органах внутренних дел Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)


Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.А.

Герасимова. Министргенерал-лейтенант полиции В.

Представление на поощрение сотрудника полиции образец заполненный

Оцените итоги работы работника на предыдущей должности в совокупности, его роль в реализации важных планов организации и выполнении особых заданий.

Укажите отношение работника к делу, проанализируйте качество выполнения должностных обязанностей. Подметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.

8. Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, завершением экспертов кадровой службы (при отсутствии — иного структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на иную должность. 9. Возьмите на заметку: для всякий организации неизменно безболезненней кадровые перемены, при которых применение «источника внутреннего запаса» носит предсказуемый нрав.

Поощрение и награждение сотрудников органов внутренних дел

Поощрения, применяемые к сотрудникам органов внутренних дел, носят моральный, материальный и смешанный характер.

Так, почетные звания РФ дают возможность присвоения сотруднику квалификации – наставник, а нагрудный знак «Почетный сотрудник МВД России» – присвоение квалификации специалиста первого класса, что положительно сказывается на надбавках к должностному окладу сотрудника.

Руководители всех федеральных органов исполнительной власти, при наличии к тому оснований, могут поощрять (награждать) сотрудников органов внутренних дел своими ведомственными наградами (знаками отличия, грамотами, благодарностями и др.).

Приказ о поощрении работника.

Формы Т-11 и Т11а

И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации. Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  1. форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  2. или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д. Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде.

Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Что включено в представление о поощрении

Подобные нюансы должны быть отражены в локальных нормативных актах каждого предприятия. В качестве дополнительных мер по поощрению работника, в коллективный договор включают такие:

  1. присвоение звания “Заслуженного сотрудника”;
  2. присвоение звания “Лучшего работника” — за месяц или за год;
  3. благодарственные письма;
  4. оплата отпускной, лечебной путевки за счет предприятия.
  5. составление Доски или Книги Почета и внесение туда фамилии, фото сотрудника;
  6. отправка благодарственных писем в семью работника;
  7. выдача фирменных знаков отличия;

При этом каждая из подобных мер должна быть зафиксирована в каком-либо документе организации.

Нельзя составить приказ с новым поощрением, а уже потом вписывать его в другие нормативные документы. Главным регулятором представлений подобного рода является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Поощрение сотрудников ОВД (органов внутренних дел): теория и практика

Формы и методы организации процессов обеспечения материальными ресурсами в системе МВД, финансово-экономической деятельности в этой сфере должны органически сочетаться с решением тех социальных и экономических задач, которые выдвигаются в настоящее время практикой строительства органов защиты правопорядка страны.

В методике формирования и развития личности сотрудника органов внутренних дел важное место отводится методу поощрения. Оно всегда несет в себе оценочную и стимулирующую функции.

Образец представления на премирование сотрудника

При этом обосновывать свою позицию ему не нужно.

Представление на премию не является обязательным документом для процесса оформления выплат. Однако если есть указание на его обязательность в локальных актах предприятия, то составлять его нужно.

В противном случае руководитель может отказаться назначать премию за несоблюдение порядка. на премирование оформляется в письменном виде и включает следующую информацию:

  1. список сотрудников, которым следует назначить премию;
  2. обоснование позиции (мотивы премирования);
  3. дата, подпись.
  4. размер премии;
  5. об авторе представления;

В преставлении может содержаться информация как об одном работнике, так и о нескольких, на усмотрение руководителя подразделения.

Что касается обоснования премирования, то речь может идти как о выполнении каких-либо показателей, так и, например, об отсутствии штрафов, выговоров за отчетный период.

руководство мероприятиями по обнаружению и обезвреживанию (уничтожению) взрывоопасных предметов на местности (объектах). В отдельных случаях за оказание содействия МВД России при выполнении задач по обнаружению и обезвреживанию (уничтожению) взрывоопасных предметов на местности (объектах) медалями могут награждаться иные лица.

Медалью МВД России «За смелость во имя спасения» награждаются сотрудники органов внутренних дел, федеральные государственные гражданские служащие и работники системы МВД России за проявленные смелость и самоотверженность при спасении людей во время стихийных бедствий, на воде, под землей, при тушении пожаров и при других обстоятельствах. Медалью МВД России «За заслуги в службе в особых условиях» награждаются сотрудники органов внутренних дел, федеральные государственные гражданские служащие, работники системы МВД России за проявленные смелость и самоотверженность при

Представление к увольнению из органов внутренних дел

ЗАКЛЮЧЕНИЕ СТАРШИХ НАЧАЛЬНИКОВ «__»_________ 20__ г. «__»_________ 20__ г. РЕШЕНИЕ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ «__»_________ 20__ г.

С представлением ознакомлен ________________________ Примечания.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector