19 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила внутреннего трудового распорядка Образец 2019 — 2020 года

Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2020

Трудовой распорядок организации

Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям. Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты. Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент. К примеру, правила ВТР для работников центрального аппарата Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка утверждены приказом Росалкогольрегулирования от 11.08.2014 № 247.

Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения.

ВАЖНО! Определение правил внутреннего трудового распорядка дано в ст. 189 ТК РФ: локальный нормативный акт, содержащий основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры взыскания и поощрения и иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Подробнее о понятиях, приводимых в ст. 189 ТК РФ, читайте в материале «Ст. 189 ТК РФ: вопросы и ответы».

Исходя из этого определения, правила внутреннего трудового распорядка могут быть оформлены отдельным локальным актом, с которым под роспись знакомятся все сотрудники. Однако не будет считаться нарушением, к примеру, включение распорядка в виде отдельного раздела или приложения в коллективный договор (ст. 190 ТК РФ).

Если у работодателя отсутствуют специальные требования к работникам, а все правила ВТР отражены в трудовых договорах, положении о премировании или внутренних инструкциях, работодатель может ограничиться только этими документами и отказаться от составления отдельных правил внутреннего трудового распорядка.

Основные правила ВТР

Разрабатывая правила внутреннего трудового распорядка, необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составных элементов, не забывая при этом о корпоративных нюансах. Каждый работодатель сам решает, в каком объеме и составе этот документ будет оформлен.

Примерное содержание правил внутреннего трудового распорядка:

  • общие положения (назначение правил, цели разработки, сферы распространения и иные организационные моменты);
  • прием и увольнение работников;
  • права и обязанности работодателя и работников;
  • время работы и отдыха;
  • дисциплина труда (взыскания и поощрения сотрудников);
  • заключительные положения.

Первый (общий) организационный раздел, помимо перечисленного, может включать термины и определения, использованные в данных правилах.

Описание процедур, связанных с поступлением, переводом или увольнением работников, может быть дополнено списком документов, требуемых от работника при поступлении на работу и оформляемых в самой компании в процессе трудовой деятельности работника.

ВАЖНО! Вопросам приема на работу посвящена ст. 68 ТК РФ, а процесс увольнения требует соблюдения требований ст. 77–84.1, 179–180 и других статей ТК РФ.

При разработке правил в части прав и обязанностей работодателя и работников требуется не только формальное перечисление, но и проверка их соответствия требованиям трудового законодательства (ст. 21, 22 ТК РФ).

Ущемление работников в правах, а также возложение на них излишних обязанностей со стороны работодателя недопустимо. В этом значительное влияние на содержание и состав правил ВТР может оказать профсоюзный комитет или иной орган, стоящий на страже соблюдения законных интересов работников.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Периоды труда и отдыха в правилах ВТР описываются отдельно. В первую очередь работники должны твердо знать время начала и окончания работы, а также длительность обеда и регламентированных перерывов. Не ознакомленный с режимом работы работник может систематически опаздывать и не подозревать о том, что он нарушает дисциплину труда.

Из правил ВТР работники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы наступления и длительности очередного календарного отпуска.

Если работа организована сменами, отражению подлежат все временные рабочие аспекты: количество смен в сутки, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и т.д.

Если работодатель не оформляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ВТР необходимо указать как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем и условия выполнения обязанностей работниками за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

ВАЖНО! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым трудовым режимом, когда работников привлекают к работе за пределами временных рамок трудового дня.

Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо. Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13.

Скачать бланки и образцы унифицированных форм табелей можно на нашем сайте:

ВАЖНО! Ненормированный труд не оплачивается в повышенном размере, но вознаграждается дополнительным отпуском (минимум 3 дня по ст. 119 ТК РФ). Максимальное количество дней такого отдыха законодательно не регламентировано, но его длительность, установленная работодателем, должна быть закреплена в распорядке.

Представителю профсоюзов следует проконтролировать содержание правил ВТР на наличие оговорки, в отношении каких работников нельзя применять ненормированные условия работы. К ним, в частности, относятся несовершеннолетние, беременные сотрудницы, инвалиды и др.

Важный «дисциплинарный» раздел

Соблюдение трудовой дисциплины — один из важнейших и требующих скрупулезной проработки вопросов. Без этого правила ВТР будут недостаточными и неполными. Дисциплинарному вопросу уделяют особое внимание, а в отдельных отраслях не ограничиваются разделом правил ВТР, а разрабатывают отдельные положения или дисциплинарные уставы.

Дисциплинарный раздел состоит из 2 частей: о взысканиях и поощрениях. В основе раздела о наказаниях лежит ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарный проступок определен как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, за которое может последовать 3 вида взысканий (замечание, выговор и увольнение). Никаких иных наказаний трудовым законодательством не предусмотрено.

Подробнее о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ, читайте в материале «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».

О дополнительных взысканиях речь может идти только в случаях наложения на сотрудника специальной дисциплинарной ответственности. Они указываются в федеральном законодательстве или дисциплинарных уставах для отдельных категорий работников (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Примером может служить закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, относящий к числу дополнительных мер взыскания предупреждение о неполном соответствии и освобождение от замещаемой должности гражданской службы.

ВАЖНО! Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание будет законным, если работодатель будет соблюдать определенную процедуру (затребует у работника письменное объяснение, составит акт, оформит приказ и др.).

В правилах ВТР необходимо также предусмотреть все случаи, когда дисциплинарное взыскание снимается (ст. 194 ТК РФ).

Правила ВТР могут не содержать раздел, посвященный поощрениям, если данный вопрос уже нашел отражение в иных локальных актах работодателя.

Если этот вопрос нигде не затрагивается, в правилах ВТР должна отразиться как минимум информация о видах поощрений (благодарность, премия и др.) и причинах материального или морального стимулирования (за работу без брака и т.д.).

ВАЖНО! Раздел правил внутреннего трудового распорядка, посвященный поощрениям, позволяет безбоязненно учитывать премии и стимулирующие надбавки в составе зарплатных расходов при расчете налога на прибыль (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы

При оформлении правил внутреннего трудового распорядка можно применять не только собственные внутренние разработки, но и Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, в части, не противоречащей ТК РФ.

Читать еще:  Кбк на уплату торгового сбора в 2019 - 2020 году

Созданный в 1980-е годы типовой распорядок необходимо корректировать с учетом современных требований. К примеру, внутренние правила современного работодателя могут основываться на вышеуказанных типовых правилах и включать дополнительную информацию, связанную со спецификой его деятельности.

В состав правил ВТР включаются отдельные части, описывающие, к примеру, схему применения магнитных пропусков и соблюдения пропускного режима, а также требования к внешнему виду сотрудников (обязательное ношение в рабочее время форменной одежды с логотипом фирмы или ее элементов и др.). Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).

ООО «ХХХ», совершенствуя свою систему безопасности, ввело в офисе пропускной режим. Разработанные ранее на основе постановления № 213 внутрифирменные правила трудового распорядка откорректировали — дополнили главой, посвященной вопросам пропускного режима следующего содержания:

«7. Пропускной режим и работа с магнитными пропусками.

7.1. Проход в офис фирмы и выход из нее осуществляются работниками посредством магнитного пропуска “Охрана-М1”. Получение пропуска производится в службе безопасности фирмы (каб. 118) под роспись.

7.2. В случае потери или повреждения пропуска работнику необходимо незамедлительно сообщить об этом заместителю директора по безопасности.

7.3. Работник, получивший пропуск, несет материальную ответственность за его порчу или утерю. Работник обязан возместить стоимость изготовления пропуска, если после проведения расследования службой безопасности будет подтверждена вина работника в его порче или утрате».

Полный текст главы о пропускном режиме вы найдете в приведенном в настоящей статье образце правил внутреннего трудового распорядка.

Каким бы способом составления этого документа работодатель ни воспользовался, главное условие — это соблюдение законодательно установленных требований и описание всех необходимых специфичных особенностей, обусловленных характером основной деятельности работодателя.

Итоги

Правила внутреннего трудового распорядка — 2020, образец которых вы можете скачать на нашем сайте, нужны всем работодателям. При их разработке необходимо основываться на требованиях трудового законодательства и учитывать специфику основного вида осуществляемой деятельности.

Грамотно составленные правила трудового распорядка помогают не только дисциплинировать работников и избегать трудовых конфликтов, но и обосновать для проверяющих инстанций выплаченные работникам поощрения, стимулирующие их к качественному исполнению трудовых функций.

Как утверждаются правила внутреннего трудового распорядка?

Для каждой организации правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным нормативным актом, разработанным с учетом специфики работы и утвержденным приказом руководителя (ст. 189, 190 ТК РФ). Наличие документа не зависит от организационно-правовой формы юридического лица.

В правилах устанавливается:

  • порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
  • основные права, а также обязанности и мера ответственности каждой из сторон трудового договора;
  • режим работы, устанавливаемый в организации, время отдыха;
  • порядок поощрения и взыскания работников.

Закон

При разработке локального документа по организации, определяющего трудовой распорядок, следует придерживаться норм Трудового кодекса РФ. Допустимо использование типовых форм для рабочих и служащих, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, с поправками, применительно к настоящему законодательству и не противоречащими Трудовому кодексу.

Порядок составления документа не имеет строгих требований, поэтому каждая организация вправе самостоятельно прописать все параметры с учетом особенности своей деятельности. К оформлению применяются только нормы делопроизводства.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, которым необходимо руководствоваться работодателям и работникам. Правомочия по принятию документа возложены на организации, независимо от их правовой формы, в том числе ООО и ИП.

Однако, поправками в Трудовой кодекс (статья 309.2 ТК РФ) с 1 января 2017 года работодателям – индивидуальным предпринимателям, отнесенным к микропредприятиям, дано право отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов в трудовой сфере. К ним же относятся и ПВТР. Порядок признания ИП микропредприятием установлен Федеральным законом № 209-ФЗ Статья 4 от 24.07.2007 года.

В случае отказа от введения ПВТР индивидуальный предприниматель обязан прописать нормы, регламентирующие трудовые и иные отношения, в трудовых соглашениях с работниками.

Основные правила ПВТР

Основные параметры трудового распорядка и дисциплины труда изложены в статье 189 ТК РФ. Именно их необходимо придерживаться при разработке правил ВТР. При этом обязательно применять к специфике работы предприятия и корпоративным особенностям. Строгой формы документа законом не установлено, поэтому работодатель вправе сам решать, в каком составе и объеме он будет разработан и утвержден.

Основными принципами составления документа являются следующие:

  1. Содержание правил должно касаться всех моментов относительно труда и отдыха работников, оплаты труда, прав и обязанностей обеих сторон трудового договора.
  2. В общем разделе могут присутствовать термины и их расшифровка, которые используются в тексте правил.
  3. Дополнительно в разделе, связанном с процедурой приема, перевода и увольнения работников, может оговариваться перечень документов, необходимых для этого. Следует учитывать, что эти требования должны соответствовать трудовому законодательству и не противоречить иным законодательным актам.
  4. Обязательное соответствие прав и обязанностей работников и работодателя с текущими нормами законодательства. Следует обратиться к статьям 21 и 22 ТК и нормам, утвержденным законами.
  5. Недопустимо ущемление прав трудящихся в организации и возложение обязанностей, которые могут быть расценены, как излишние. Чтобы оценить это, необходимо согласовывать правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзной ячейкой.
  6. Устанавливается порядок оплаты труда, а также виды поощрений.
  7. Работодатель вправе указать основания для применения взысканий, описать порядок их наложения, а также вид в каждом конкретном случае.
  8. Особенностями деятельности организации могут быть разъездной характер работы, связанный с командировками. Порядок направления, оплаты соответствующих расходов прописываются отдельным пунктом.
  9. Дополнительно могут быть прописаны сведения об оплате сотовой связи, ГСМ, медицинской страховки и иных, предоставляемых работникам организации или группе работников.
  10. Иные параметры, присутствующие в учреждении, такие как: дресс-код, пропускной режим, коммерческая тайна и т.д.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Отдельным разделом в Правилах устанавливается режим труда и отдыха. Применение его подчиняется принципам и специфике организации. Работодатель обязан максимально точно сформулировать время работы и отдыха в Правилах.

  1. Обязательно указание режима работы (начала и окончания рабочего времени или смены, его продолжительность и число смен в сутки), время предоставления перерыва на обед. Если в силу определенной специальности или перечня работ требуется предоставить дополнительные перерывы, они должны также содержаться в тексте правил.
  2. Наличие ненормированного рабочего дня на основании статьи 101 ТК РФ закрепляется документально. Если он применим только к ряду должностей, они перечисляются в тексте.
  3. Указываются дни, которые считаются выходными.
  4. Устанавливается порядок предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков с уточнением их продолжительности. Если в организации имеется основание для предоставления и оплаты дополнительных отпусков для группы специальностей, работников с ненормируемым рабочим дней и других случаев, указывается это основание и количество дней.
Читать еще:  Как восстановить трудовую книжку если она утеряна Способы

При использовании в учреждении ненормируемого рабочего режима, следует прописать все его условия в правилах ВТР. Потребуется вести учет отработанного времени сверх нормальной продолжительности – это требование статья 91 ТК.

Есть ряд категорий граждан, к которым ненормируемый рабочий день применять нельзя. На это должны обращать внимание представители профсоюза при согласовании правил ВТР. Категории следующие:

  • несовершеннолетние дети;
  • беременные женщины;
  • работники с инвалидностью т.д.

Но время, которое отработано сверх нормы, не производится повышенная оплата труда, а предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность, согласно статье 119 ТК, не может быть менее трех дней. Максимальный предел определяет сам работодатель.

ПВТР пример 2019 со всеми изменениями в ТК РФ — образец

Правила внутреннего трудового распорядка — скачать образец

Как утвердить ПВТР

Правила разрабатываются и утверждаются работодателем, что следует из статьи 190 ТК РФ. Предварительно обязательно согласование с кадровой, юридической службами организации и бухгалтерией. Допустимо расширить список согласующих структур на усмотрение работодателя.

На предприятии может присутствовать представительный орган работников (профсоюзный комитет), который должен рассмотреть проект ПВТР до момента согласования и, по необходимости, внести свои поправки. Они должны соблюдать интересы работников, соответствовать законодательству и не нарушать права работодателя. Поправки и предложения оформляются в виде письменных рекомендаций в срок до пяти рабочих дней от даты получения проекта Правил.

Если работодатель не согласен с предложениями, вносимыми в проект профсоюзным органом, возникает необходимость дополнительных консультаций. При отсутствии взаимопонимания по какому-либо вопросу составляется протокол разногласий. Тогда работодатель может утвердить ПВТР в том виде, какой считает нужным, а профсоюз, в свою очередь, обжаловать это решение в инспекции по труду или в судебном порядке.

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом организации и утверждаются приказом руководителя. Приказ вправе подписать уполномоченное лицо с правом первой подписи, возложенной на него соответствующим приказом или Уставом.

На титульном листе обязательно присутствие согласования первичной профсоюзной организации или указание на ее отсутствие в организации.

Утвержденные Правила должны быть доведены до каждого из работников под роспись. При этом рекомендовано вести отдельный журнал ознакомления, где будет присутствовать дата, когда работник был ознакомлен, и его личная роспись.

Допустимо ознакомление с трудовым распорядком в момент подписания трудового договора, предусмотрев согласование с ПВТР.

На работодателя ТК РФ возложена обязанность доводить требования Правил до вновь принимаемых работников.

Как внести изменения в правила ВТР

Все изменения в Правила вносятся с согласованием с профсоюзной ячейкой, если она присутствует у работодателя. При этом утверждение происходит по правилам, относящимся к первоначальному согласованию.

Строгого порядка внесения изменений в ПВТР Трудовой кодекс не устанавливает, поэтому работодатель должен сам контролировать процесс их формирования и согласования. Рассмотрим два варианта:

  1. Правила утверждены, как локальный акт организации. Тогда все изменения происходят по принципу первоначального согласования: с учетом мнения профсоюзного комитета по проекту.
  2. Правила являются неотъемлемой частью коллективного договора. Все изменения и дополнения происходят в порядке, предусмотренном статьей 44 ТК.

Существенные изменения, касающиеся условий труда, должны быть доведены до работников под роспись не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу.

Утверждение новых ПВТР обязательно приказом руководителя организации или уполномоченным лицом.

Как изменились правила внутреннего трудового распорядка в 2019 году

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – документ, относящийся к локальным актам организации или ИП, в котором содержатся основные принципы регулирования трудовых отношений на отдельно взятом предприятии. Установленной формы нет, поэтому при составлении необходимо ориентироваться на типовые правила внутреннего трудового распорядка и требования законодательства.

Трудовое законодательство о правилах внутреннего распорядка

При оформлении локальных документов юридических лиц (организаций) необходимость в разработке внутренних правил трудового распорядка не вызывает вопросов. Чаще всего сомнения по поводу целесообразности документа возникает у предпринимателей, представителей малого бизнеса. Ответ на этот вопрос содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (Постановлении Госстандарта РФ № 299 ОК 011-93 код 0252131), где указано что правила внутреннего распорядка относятся к обязательному пакету внутренних документов.

ИП с числом наемных работников до 15 человек могут не составлять правила внутреннего распорядка при условии, что они заключили с сотрудниками трудовые договора нового образца, где отражены основные гарантии работникам в соответствии с требованиями законодательства.

При составлении ПВТР стоит руководствоваться такими нормативно-правовыми актами:

  1. Ст. 68 ТК РФ предписывает ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка при приеме на работу.
  2. Ст. 100 ТК РФ устанавливает необходимость определять режим рабочего времени и рабочей недели, предварительно прописывая их в ПВТР.
  3. В ст. 189 ТК РФ указано, что требования по дисциплине и трудовому распорядку должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка. Здесь же дано понятие ПВТР и основные пункты, которые должны быть в них прописаны.
  4. Ст. 190 ТК РФ устанавливает порядок утверждения ПВТР.
  5. Ст. 136 ТК РФ выставляет требования по порядку оформления заработной платы, разработке формы расчетного листка и сроков выплаты.
  6. В ст. 212 ТК РФ указаны требования по охране труда и оформлению соответствующих документов – правил, инструкций.

Если работодатель не создает специальных документов, положений о премировании, внутренних инструкций, принципиальные требования трудового законодательства должны быть отражены в трудовых договорах с работниками. Однако это не всегда удобно, поэтому даже для ИП разработка правил внутреннего трудового распорядка с установлением основных нормативов является целесообразной.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 190 ТК РФ, правила внутреннего распорядка могут разрабатываться как самостоятельный документ или в виде приложения к коллективному договору. Форму и образец можно взять из Постановления Госкомтруда СССР № 213 от 20.07.1984 г. По требованию ст. 189 ТК РФ в ПВТР должны содержаться такие пункты:

  1. Общие положения – цель, область применения, краткая информация о предприятии.
  2. Порядок приема на работу и увольнения – форма приема и увольнения по ТК и особенности организации, например, наличие испытательного срока или возможность перевода на другую должность или в филиал.
  3. Права и обязанности работодателя и работника – основные аспекты трудового законодательства, установленные ст. 21 и 22 ТК РФ.
  4. Внутренний распорядок, режим работы и отдыха – время начала и окончания рабочего дня, продолжительность смены, требования прихода на рабочее место заблаговременно (если необходима подготовка), особенности рабочего времени при использовании гибкого графика работы.
  5. Порядок, сроки и форма оплаты труда – размер заработной платы (тарифы, оклады сотрудников), время выплаты зарплаты и аванса, как и куда поступает заработная плата, или место получения. Можно указать гарантии и компенсации в случае задержки заработной платы в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
  6. Меры и порядок поощрения – показатели, при которых сотрудники поощряются, форма и вид поощрения (премии, дополнительное время отдыха).
  7. Меры дисциплинарных взысканий – ответственность сотрудников за соблюдение правил дисциплины, форма и порядок наложения взысканий. При формировании правил надо руководствоваться ст. 192 ТК РФ.
  8. Заключительные положения — обязательное ознакомление с правилами всех работников, порядок решения спорных вопросов.
Читать еще:  Приказ о подотчетных лицах Образец 2019 - 2020 года

В зависимости от вида и специфики деятельности предприятия в состав правил внутреннего трудового распорядка должны быть введены:

  • порядок учета рабочего времени (при сменном графике или суммированном режиме рабочего времени);
  • форма и сроки ознакомления с графиком работы (при сменности или специальном режиме работы);
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  • наличие и продолжительность дополнительных отпусков;
  • ситуации, при которых полагается дополнительный отдых;
  • виды работ, при которых нет возможности предоставления дополнительного времени отдыха;
  • перечень должностей с материальной ответственностью и форма заключения мат. ответственности;
  • перечень должностей, работа которых связана со служебными командировками;
  • порядок оформления командировок, форма и размер выплаты командировочных расходов;
  • порядок возврата затрат работника, связанных со служебными командировками и расходами;
  • введение видеонаблюдения с указанием причины;
  • требования к форме одежды на рабочих местах (дресс-код);
  • режим пропускного входа и выхода;
  • ответственность за сохранение коммерческой тайны;
  • порядок выплаты и виды компенсаций работникам, занятым во вредных условиях труда.

Не стоит ограничиваться формальным принятием типовых правил внутреннего трудового распорядка. При разработке документа необходимо учитывать общие положения трудового законодательства, а также специфику, условия, режим работы конкретного предприятия. Помощь в составлении ПВТР могут оказать специалисты на аутсорсе.

Правила внутреннего трудового распорядка в 2020 году: образец

Работодатель обязан создавать определенные условия труда, необходимые работникам для качественного выполнения своей работы и соблюдения трудовой дисциплины. Мы привели образец правил внутреннего трудового распорядка в 2020 году, который поможет вам прописать оптимальные условия труда.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — очень важный документ, который в равной степени защищает права как работника, так и работодателя. По сути – это документ, определяющий существенные условия работы: понятия рабочего времени и периоды отдыха, а также порядок приема и увольнения работника.

На каком бланке составлять правила внутреннего трудового распорядка в 2020 году

Сама форма правил внутреннего трудового распорядка не утверждена на законодательном уровне, за исключением государственных учреждений. Поэтому руководитель вправе самостоятельно разработать такую форму. Раз унифицированной формы нет, предлагаем использовать наш пример за образец.

Образец заполнения всего документы вы можете скачать в начале статьи.

Образец правил внутреннего трудового распорядка

Рассмотрим основные положения, которые вы должны учесть при составлении документа.

Рабочее время

Рабочее время (ст. 91 ТК РФ) – это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. Поэтому закрепляем в правилах внутреннего трудового распорядка время начала и окончание рабочего дня, длительность обеда и перерывов. Как это прописать, мы показали на образце.

Общее время может составлять от 30 минут до двух часов, и согласно статье 108 ТК РФ не включается в рабочее время и не оплачивается. В связи с этим работник может использовать это время по своему усмотрению – в том числе на перерыв на чашечку чая или кофе.

В последнее время многие работодатели используют термин ненормированного рабочего дня. Это обязательно должно быть закреплено в ПВТР с перечнем должностей работников и условиями компенсации, например, дополнительные дни отпуска.

Оплата труда

Расписываем систему оплаты труда (тарифная ставка или оклад), форму оплаты труда (например, денежная в российской валюте).

Также прописываем порядок оплаты и условия для удержаний, которые, напоминаем, не должны противоречить трудовому законодательству. Вот образец, как эти положения будут выглядеть в документе.

Дисциплина труда

Дисциплина труда – понятие, которое рассматривает 189 статья ТК РФ. Это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с законодательными актами, коллективными договорами, локально-нормативными актами. Сюда относим и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, и выполнение правил по охране труда, и бережное отношение к имуществу работодателя, и дисциплинарная ответственность, и пр.

Для справки! За нарушение дисциплинарной ответственности можно предусмотреть в ПВТР замечание, выговор и даже увольнение по соответствующим основаниям.

Вот образец правил внутреннего трудового распорядка в 2020 году с указанным пунктом.

Отпуск

Для всех работников отпуск в РФ составляет не менее 28 календарных дней. Для некоторых сотрудников оплачиваемый отпуск может составлять и большое количество дней (например, работники с инвалидностью или работники до 18 лет). Или же работодатель может увеличить количество дней отпуска за счет ненормированного рабочего дня – все это также должно быть закреплено в правилах внутреннего распорядка. Прописываем условия отзыва из отпуска и разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Важно! Хотя бы одна из частей отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней – это закон, статья 125 ТК РФ.

Защита персональных данных

Защита персональных данных – очень важный пункт, которому следует уделить внимание. Работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных работника (обработку и хранение), а работники должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Это закрепление в 86 статье ТК РФ, а незаконное собирание и распространение сведений о частной жизни работника подразумевает уголовную ответственность!

Как утвердить ПВТР

Согласно статье 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка:

  1. могут быть приложением к коллективному договору;
  2. утверждаются с учетом мнения представительного органа работников.

Разберем подробнее оба этих условия.

Образец правил внутреннего трудового распорядка для ООО в 2020 году

Итак, для ООО правила трудового распорядка могут быть приложением к коллективному договору.

Коллективный договор – это правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в компании, и сторонами договора выступают с одной стороны – работодатель, с другой стороны – работник. Условия коллективного договора не должны противоречить или снижать права и гарантии работником, закрепленные трудовым законодательством.

И если мы включаем Правила внутреннего трудового распорядка, то необходимо прописать следующие положения:

  • формы и размеры оплаты труда
  • выплата компенсаций, поощрений, пособий и взысканий
  • рабочее время
  • время отдыха
  • отпуск
  • защита персональных данных
  • прием и увольнение работников
  • гарантии для работников, совмещающие работу с обучением – смотрим, если применимо
  • другие вопросы, определенные сторонами, например, служебные командировки и пр.

Условия коллективного договора могут быть более комфортными по сравнению с теми, что закреплены в трудовом кодексе.

Если работодатель решил закрепить правила трудового распорядка в локальном нормативном акте – положения остаются теми же с описанием дисциплины и условий труда. Каждый локальный нормативный акт создается на основании приказа генерального директора организации или предприятия, с обязательным указание даты и для ознакомления под роспись сотрудникам компании.

Для справки! Допускается включать правила трудового распорядка отдельным пунктом в трудовом договоре, который заключается при трудоустройстве работника.

Представительный орган работников

Представительный орган работников – это орган, состоящий из группы сотрудников предприятия, наделенный полномочиями представлять интересы работников.

Конечно, в первую очередь, речь идет о профсоюзах. Опять же, у организации нет такого обязанности, как создавать представительный орган, поэтому в роли представительного органа может выступать и один представитель — любой избранный работник компании.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×