Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019 — 2020

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

• первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
• вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
• третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
• четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

• договор расторгнут;
• договор прекращен;
• уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

• для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

• для кадровиков и ИП — до 20 000;
• для юрлиц — до 70 000.

Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

Правила внесения

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Прежде чем перейти к описанию формулировок и дать образец записи увольнения в трудовой книжке 2019, расскажем о последовательности действий кадровика. Трудкнижку нужно выдать в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:

• в самой книжке (при этом он должен расшифровать свою подпись);
• в «Книге учета движения тр. кн.»;
• в личной карточке.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019 года для разных случаев. Основные реквизиты:

• порядковый номер;
• дата;
• основание;
• данные приказа.

Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019, как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии). Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию (запись в трудовой 2019 года), по соглашению сторон и для других ситуаций.

Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019 года выглядит так:

По соглашению сторон

Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

Заполнить нужно так же, как если выполняете заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении по инициативе работодателя

Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2019, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

Если увольняют за прогул, образец увольнения в трудовой книжке 2019 года будет таким:

Если работник уволен из-за перевода

Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника. Вот так будет выглядеть образец:

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

Случается, что оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019 сделано неверно: допущены ошибки или неточности. Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность. Поэтому советуем заглянуть в образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, прежде чем сделать запись.

При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформление изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы может быть наложен штраф:

• на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
• для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Если же у вас есть образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, этих штрафов можно избежать.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году

Посмотрите подробную инструкцию, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году. Мы привели наглядный образец записи и рассказали, какую статью Трудового кодекса указать в качестве основания для увольнения.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

За подлинность записи об увольнении по собственному желанию несет ответственность кадровик или сам работодатель. Сотрудник организации получает на руки трудовую книжку уже после увольнения. Такой документ должен обязательно содержать отметку о прекращении трудовой деятельности, иначе компанию оштрафуют.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году

Записи в трудовой книжке должны быть сделаны не только аккуратно, но и разборчиво. Обратите внимание на выбор и цвет ручки. Допускается использование перьевой, шариковой и гелевой.

В качестве основных цветов используется черный, синий и фиолетовый. К процессу заполнения документа нужно подойти со всей ответственностью, так как верная запись исключит какие-либо вопросы со стороны налоговых и трудовых инспекций.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020

Наиболее распространенной причиной ухода с занимаемой должности является решение самого работника. Рассмотрим образец заполнения трудовой книжки об увольнении по собственному желанию в 2020 году.

Какие сведения должны быть в записи:

• В самой первой колонке фиксируется порядковый номер записи;
• В колонке «Дата» проставляется день, месяц и год произошедшего события, увольнения;
• В третью колонку вносится текст о расторжении договора, а также приводится основание увольнения по собственному желанию согласно ТК РФ;
• В четвертой колонке прописываются реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений;

После того, как все колонки заполнены верно, получившиеся записи согласуются с кадровиком, который подтверждает информацию подписью (своей или главы фирмы). После этого, сам работник подписывает документ.

Последовательность записи в трудовой книжке об увольнении

Шаг 1. Внесите в первую графу порядковый номер арабскими цифрами.

Нумерация должна быть сквозная, начиная с первой записи с продолжением во вкладыше.

Шаг 2. Впишите во вторую графу дату арабскими цифрами.

Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2020 года нужно указать в таком формате «04.03.2020». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).

Шаг 3. Укажите в третьей графе причины прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью закона.

Шаг 4. Укажите в четвертой графе основания увольнения.

Необходимо перечислить реквизиты приказа или распоряжения руководителя, иного документа. Сначала вписывают название распоряжения, а затем указывают дату и номер.

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» или по другим причинам вносят без сокращений. Всю информацию, внесенную кадровиком или иным уполномоченным сотрудником, заверяют. Ответственное лицо указывает свою должность, проставляет подпись, вносит расшифровку, указывая фамилию, имя, отчество. В соответствии с Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года под № 589н заверять подпись печатью нужно только в том случае, если организация ее применяет. Все отметки допустимо заверять не только печатью компании, но и кадровой службы.

Важно, чтобы печать была круглой формы, включала полное наименование компании и юридический адрес ее местонахождения.

Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.

Статья об увольнении по собственному желанию в 2020 году

В ТК РФ есть отдельная статья об увольнении по собственному желанию — это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК. Статья увольнения по собственному желанию для записи в трудовой указывается в 3 графе.

Пример №1. Как правильно сделать ссылку на статью

После записи «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» нужно сослаться на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример №2. Как нельзя делать ссылку на статью

Ни в коем случае не применяйте сокращение после записи «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». То есть «п. 3 ст. 77 ТК РФ» является некорректным для написания.

Ссылка на статью об увольнении по собственному желанию должна выглядеть следующим образом.

Как сделать запись в трудовой книжке, если работник отсутствует в день увольнения

Иногда работодатель не может выдать трудовую книжку в последний рабочий день. Например, сотрудник находится на больничном или прогуливает. Отсюда возникает вопрос, как сделать запись об увольнении по собственному желанию? В этом случае, запись в трудовой все равно делается в последний день работы. А все документы могут быть выданы на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней.

Важно! Несмотря на отсутствие работника в день увольнения, отметка в трудовой книжке должна стоять вовремя.

Каким образом передать документы работнику в случае его отсутствия в день увольнения

Когда нет возможности передать трудовую книжку лично, отправьте документы бывшему работнику по почте.

Важно! В случае отсутствия работника в день увольнения должно быть письменное заявление с указанием даты расторжения договора. Документ должен быть подписан как сотрудником, так и самим работодателем.

В чем разница между обычной передачей документа и через почту России

Отличительной особенностью является существенное обстоятельство — кто ставить подпись в трудовой книжке в записи об увольнении по собственному желанию. Имеется в виду, что в случае отсутствия работника в день увольнения, данное обстоятельство фиксируется кадровиком или самим работодателем.

В каких ситуациях руководство может понести ответственность за нарушение закона

1. Если трудовая книжка выдана не в указанные документом сроки
2. Если запись об увольнении по собственному желанию образца 2020 года заполнена с нарушениями по вине бывшего работника.

Важно! Иные случаи задержки трудовой книжки неприемлемы и облагаются штрафом.

Те организации, которые действуют по собственным правилам и не соблюдают предписанные законом указания могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году

Прекратить рабочие взаимоотношения можно на разных основаниях. Причем инициатором разрыва может выступать не только подчиненный, но и наниматель. Однако, самая популярная статья Трудового кодекса — это увольнение по желанию работника. Разберемся в тонкостях оформления процедуры. Напомним, как правильно сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2020 году

Оформление кадровых перемещений вызывает массу вопросов у специалистов. Все разногласия связаны с тем, что ТК РФ и Правила ведения трудовых книжек содержат некоторые разногласия. Трудовая инспекция безбожно штрафует за малейшие недочеты. Поэтому важно разобраться в вопросе и не допускать ошибок.

Кадровые документы по ситуации. Скачайте и используйте, как шаблоны:

Единые правила заполнения документов об увольнении в 2020 году

Основной раздел трудовой книжки, в котором наниматель должен фиксировать отметки о трудоустройстве, представляется собой стандартную таблицу. Четыре графы табличной части документа раскрывают конкретные реквизиты и суть отражаемых перемещений. Так, согласно Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку вносят:

1. Графа №1 — это порядковый номер записи, регистрируемой в формуляре. Причем ко всему документу применяется сквозная нумерация. То есть, на новой страничку книжицы не ставится новый номер, а присваивается следующий по счету.
2. Графа №2 — это дата свершения кадровой операции. Регистрируется в формате «ДД ММ ГГГГ». Например, дата приема на работу — 01.07.2019. или дата кадрового перемещения — 21.08.2019.
3. Графа №3 — содержание кадрового изменения. Здесь фиксируется развернутое основание для действия. Например, в случае увольнения сотрудника, прописывается основание, статья ТК РФ, а также причина увольнительной (при наличии).
4. Графа №4 — раскрывает реквизиты приказа или иного распоряжения руководителя, в котором зафиксирована кадровое перемещение. Например, приказ об увольнении, или распоряжение о повышении.

При оформлении записи важно знать несколько правил. Первое — никаких сокращений в записи быть не должно. Например, слово приказ нельзя сократить и написать «Пр.». Если допущена ошибка, то использовать замазки и затирки нельзя. Исправить неточность нужно особым способом. Внесенные сведения заверяет ответственный кадровый работник. Подпись уволенного работника ставится в ознакомление под росписью кадрового специалиста. Затем запись скрепляется печатью компании (при наличии).

Вносим запись в формуляр

Формулировка самой записи в трудовой книжице, и есть камень преткновения у специалистов отдела кадров. Ведь положения ТК РФ прописывают необходимость указывать запись в трудовой книжке об увольнении по форме:

«Расторжение трудового договора по инициативе работника. » образец записи зафиксирован ч. 1 п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Но в то же время, порядок заполнения трудовых содержит иные формулировки. Например, в инструкции прямо указано, как вносить информацию:

«Уволен по собственному желанию. «

Специалисты советуют указывать в формулировке именно словосочетание «по инициативе работника», ведь именно такие слова предусматривает трудовое законодательство.

Но вариант внесения записи зависит от ситуации. Например, указать в трудовой формулировку «Уволен. » не уместно, если соглашение или договор расторгается по причине смерти сотрудника. В такой ситуации рекомендовано указать, что договор расторгнут по причине смерти.

На сегодняшний момент допускаются следующие формулировки:

• Договор расторгнут;
• Договор прекращен;
• Уволен.

Образец, как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку. Образец можно использовать в работе на 2020 год:

Важно! Сокращения и аббревиатуры в заполнении не допускаются! Нельзя сократить слова приказ, а также указать ТК РФ. Необходимо указывать слова полностью.

Как исправить ошибку в трудовой книжке при увольнении в 2020 году

Внесение записи в трудовую не исключает ошибок. Однако, любая неточность может привести к негативным последствиям для работодателя. Ведь работник может оспорить увольнение через суд. Как быть если в трудовой книжке указана запись с ошибкой.

1. Ошибочную информацию не нужно зачеркивать, замазывать или затирать. Оставьте ее так, как есть.
2. Ниже, под ошибочной строкой, внесите исправления. Следуйте инструкции:

Порядковый номер. Например, ошибочная строка была под номером «5», значит, исправление вносите под номером «6».

Укажите дату внесения исправлений. То есть, текущую календарную дату. Если дата увольнения и дата исправления отличаются, то необходимо в графе №3 прописать верную дату увольнения.

Впишите «запись за номером ____ недействительна». Далее внесите верное основание для увольнения. Укажите дату расторжения договора, если ошибку исправляете позже (Это следует из абз. 2, 3 п. 1.2 , абз. 1 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Укажите реквизиты приказа или распоряжения руководителя об увольнении сотрудника.

Исправительную отметку должен заверить ответственный работник, либо руководитель компании. Работник также проставляет свою подпись под записью в трудовой. Печать ставится при наличии.

Ответственность работодателя

За ошибки и неверное оформление кадровой документации предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, ответственного работника или ИП могут оштрафовать на 1 000-5 000 рублей. Но контролеры могут ограничиться только предупреждением.

Для компании первичный проступок будет стоить 30 000 — 50 000 рублей.

За повторный проступок положены увеличенные штрафные санкции. ИП или кадровика накажут сумму до 20 000 рублей. А штраф в пользу организации возрастет до 70 000 рублей.