52 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Что такое премия к юбилею и каков порядок её начисления? Образец приказа, служебной записки и ходатайства

Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника.

Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива.

Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Определение премии к юбилею

Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника.

Это требует регулирования ее назначения в отдельном Положении о премировании (статья 135 ТК РФ), коллективном соглашении (статья 135 ТК РФ) или индивидуальном контракте (статья 57 ТК РФ). Выплачивают поощрение в юбилейную дату (обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет).

Как рассчитывается размер?

Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.

Узнать больше о расчете премии, размере, а также каков максимальный ее показатель можно здесь.

Порядок начисления

Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений (о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале).

Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.

Подготовка бумаг

Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.

Выдача средств сотруднику

Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Оформление процедуры

Оформления поощрения предполагает следующие этапы:

  1. составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
  2. согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
  3. передача бумаги на рассмотрение главе компании;
  4. оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
  5. торжественное поздравление работника;
  6. подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
  7. внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.

Ходатайство

Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею – побуждение руководства к выплате премии. Учитывая отсутствие шаблона, оно пишется в свободной форме следующей структуры:

  • название «Ходатайство о премировании №»;
  • число, месяц, год подачи бумаги;
  • сведения о представляемом к премии сотруднике (пример: Андреев В.В., экспедитор, непрерывно работает в ООО «Парма» 10 лет, все это время был надежным профессиональным сотрудником, примером для коллег, принимал участие в обучении молодежи);
  • мотив премирования (пример: за безукоризненную работу и к 55-летию);
  • вид и размер поощрения (пример: предлагаю поощрить В.В. Андреева денежной премией в размере 15 000);
  • подпись ходатайствующего (пример: начальник отдела Р.Н. Сорокин).

Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования. В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги.

Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

Служебная записка

Служебная записка пишется по следующему образцу:

  • «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе;
  • название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»;
  • текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии (пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е.А. зарекомендовала себя грамотным и исполнительным специалистом, что подтверждено премиями и грамотами со стороны руководства. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е.А. золотым знаком отличия компании и премией согласно коллективному договору);
  • дата подачи записки;
  • подпись составителя (пример: начальник кадровой службы Цой А.В.).

Положение

Положение о премировании (статья 135 ТК) не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности:

  1. удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников;
  2. факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы;
  3. Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль.

Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат:

  • условия премирования;
  • размеры выплат;
  • перечень сотрудников, попадающих под действие документа;
  • периодичность, сроки и источники выплат;
  • порядок выдачи поощрений;
  • лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании;
  • правила депремирования.

О том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь.

Приказ о поощрении

Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье.

Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав:

  • Дату и место составления.
  • Данные юбиляра.
  • Причины премирования (пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея). Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь.
  • Вид поощрения (пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей).
  • Основание приказа (пример: на основании ходатайства о поощрении от 22.06.2012г. №12).
  • Подпись руководителя с расшифровкой.

Подробно о том, как составить приказ о премировании сотрудника, мы рассказывали тут.

Финансовый учет дохода

Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.

Бухгалтерия

Статья 136 ТК и Указание Банка России №3210-У предлагают следующие варианты учета:

  • Т-49 или Т-53;
  • расходному кассовому документу КО-2;
  • безналичным расчетом.

При учете поощрения бухгалтерией имеет значение, за счет чего она выдана. Чаще всего такие поощрения относят к расходам случайного характера (п.11 ПБУ 10/99) и проводят так:

Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.

Читать еще:  Образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг

Стимулирующие начисления к юбилею, отнесенные на счет прибыли компании, которая осталась после всех отчислений, требуют следующего проведения:

Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.

Больше о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в этой статье.

Налогообложение

Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю (статьи 272 и 318 НК).

Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, читайте здесь.

Страховые выплаты

Статья 20.1 закона №125-ФЗ указывает на обязательность страховых взносов с трудовых начислений.

Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение.

Возможна и альтернативная точка зрения.

Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным.

Стоит ли включать в средний заработок?

Суммы, начисленные к юбилейным датам, считаются разовыми премиями. Они не относятся к трудовым поощрениям и не учитываются в расчете средней заработной платы.

Заключение

Вопросы, связанные с оформлением, бухучетом и налогообложением поощрений, выданных к юбилею, требуют особого внимания и работы нескольких подразделений компании.

Ходатайство о поощрении сотрудника – образец

С целью обеспечить повышение производительности работников или поощрить их за особые достижения в труде, наниматели разрабатывают локальную систему премирования подчиненных. На этом основании начальники производственных подразделений могут подавать управленцу ходатайства о поощрении работников, поэтому в кадровом отделе должен иметься образец этого документа.

Особенности премирования сотрудников в компании

Исходя из ст. 129 ТК РФ, под премией понимается особое вознаграждение сотрудника, носящее поощрительный или стимулирующий характер. Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами. Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца. Так, ст. 135 ТК РФ регламентируются основания для выдачи премий, порядок и периодичность проведения рассматриваемой процедуры. При этом, ст. 135 ТК РФ также однозначно указывает на то, что все особенности выплат подобных сумм находятся в компетенции администрации фирмы.

Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Исключениями являются частные сферы производственной деятельности, например, ПП РФ № 708 от 21.09.2000г. «Об Уставе сотрудников рыболовного промысла».

Все аспекты премирования на конкретном предприятии регулируются локальным актом — Положением о премировании сотрудников. В нем отражается порядок и особенности обеспечения подчиненных финансовым поощрением с учетом особенностей бизнес-деятельности компании. Помимо этого, положения о поощрении работников могут отражаться в коллективном соглашении, Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также индивидуальном контракте с субъектом.

Виды поощрений сотрудников компании

В ст. 191 ТК РФ приводится следующий перечень возможных видов дополнительного вознаграждения сотрудников:

  • официальное письмо с выражением благодарности;
  • представление конкретного субъекта к званию почетного сотрудника или лучшего работника месяца (квартала, года);
  • предоставление лицу, достигшему выдающихся результатов в работе, ценных подарков;
  • выдача работникам почетных грамот;
  • премирование субъектов в соответствии с установленным на предприятии порядком.

При этом наниматель может утверждать любые иные способы поощрения. С этой целью управленцу необходимо закрепить новый способ вознаграждения в одном из локальных нормативов, перечисленных выше (ПВТР, коллективное соглашение или Положение о премировании сотрудников).

Также законодатель обеспечивает самостоятельность нанимателей в определении оснований для материального поощрения и награждения подчиненных. Существуют два основных варианта предоставления премиальных сумм:

  1. Премирование подчиненных на регулярной основе, исходя из особенностей системы оплаты трудовой деятельности (например, ежемесячные премии). В трудовом контракте гражданина прописывается порядок обеспечения средствами, их объемы и периодичность фактического предоставления. При этом, подобные выплаты не будут носить поощрительный характер, так как являются частью общего заработка лица. То есть, такая премия рассматривается, как обязательная выплата, и должна обеспечиваться сотруднику вместе с зарплатой.
  2. Премиальная выплата единовременного характера. Предполагается, что дополнительное поощрение обеспечивается сотрудникам ввиду наступления праздничных дат, достижения выдающихся производственных показателей, при выполнении особых заданий социального значения и т.д. Данный вариант премирования носит поощрительный характер.

Управленец может закрепить в Положении о премировании или коллективном соглашении либо один из рассмотренных вариантов, либо оба.

Основания для составления ходатайства о поощрении сотрудника

Прежде чем назначать подчиненному материальное поощрение, управленец должен четко обозначить основание для этого. Так, на руках у руководителя компании должно быть соответствующее заявление от непосредственного начальника того подразделения, в котором трудится субъект. С этой целью в кадровом отделе заранее должен иметься образец ходатайства о премировании сотрудников.

К наиболее популярным причинам, согласно которым награждают сотрудников, можно отнести следующее:

  • Сотрудник качественно исполнил ряд своих должностных обязанностей в определенный временной период. В этом случае характерны выплаты годовых или квартальных премий. Они носят стимулирующий характер и отражают стремление управленцев укрепить трудовую дисциплину, а также повысить показатели производительности подчиненных;
  • субъект добился выдающихся результатов в трудовой деятельности. В подобных обстоятельствах премиальные суммы обеспечиваются в качестве дополнения к основной зарплате и исчисляются, исходя из показателей работы сверх меры;
  • компанией были достигнуты высокие экономические результаты, либо имела место существенная экономия каких-либо ресурсов в ходе производственного процесса. Зачастую подобные премиальные средства выдаются по факту окончания отчетного периода (года), когда подводятся общие итоги деятельности организации;
  • подразделением (зачастую, за счет конкретного сотрудника) компании были перевыполнены поставленные планы, вследствие чего субъекту назначается поощрение.

Помимо этого, выплаты также могут быть приурочены к важным датам (юбилеи, определенный срок работы на конкретном предприятии и т.д.).

Порядок оформления ходатайства о премировании сотрудников

Порядок поощрения сотрудников компании должен быть строго регламентирован локальными нормативами. Также частичную регламентацию обеспечивает ТК РФ.

В стандартных обстоятельствах порядок премирования состоит из таких этапов:

  1. Оформление документа, являющегося основанием для начисления премии. Так, начальником того подразделения, где трудится конкретный работник, в кадровом отделе берется и заполняется с учетом сложившейся ситуации образец ходатайства о поощрении работника. Помимо ходатайства также может подаваться служебная записка. Субъектом, оформляющим один из приведенных документов, может являться непосредственный начальник сотрудника, управляющий кадровым подразделением, либо любое иное правомочное лицо.
  2. Рассмотрение ходатайства или записки управленцем. При этом директор может как утвердить, так и отклонить документ. В обоих случаях наниматель фиксирует на бумаге принятое им решение, после чего визирует документ подписью и печатью.
  3. Публикация распоряжения управленца о назначении подчиненному премиальных выплат или применении иного метода поощрения.
  4. Извещение конкретного сотрудника о назначении ему премии. При этом подчиненный в обязательном порядке должен составить расписку или любой иной документ, подтверждающий, что он ознакомлен с положениями опубликованного приказа.
  5. Несение в личную карточку сотрудника, либо в его трудовую книжку информации о дополнительном вознаграждении.
Читать еще:  Что значит валюта баланса пример Валюта баланса это

Ходатайство о премировании необходимо подшивать к личному делу работника. Документ также должен находиться в сохранности на предприятии в течение следующего периода:

  • не менее 75 лет – в случае с ходатайством о премировании государственных служащих;
  • на постоянной основе в соответствии с Приказом Министерства Культуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. – актуально для ходатайств о поощрении сотрудников коммерческих предприятий.

Особенности документооборота, связанного с премированием сотрудников

Помимо дополнительных финансовых выплат, наниматель также вправе выбрать иные методы поощрения подчиненных. Документооборот при этом не изменяется. Особенностью станет только указание в ходатайстве разных причин для обеспечения награды.

Как отмечалось ранее, законодательство слабо регулирует порядок премиальных выплат. Ввиду этого основными нормативами должны служить локальные документы. Именно в них закрепляется система документооборота ввиду назначения премии сотруднику. Так, особенности рассматриваемой процедуры и, в частности, ее документооборота, могут выноситься в отдельный раздел Положения о премировании или коллективного соглашения.

Основными аспектами относительно порядка премирования, которые должны отражаться в локальных нормативах, являются такие:

  • субъект, который наделен полномочиями принимать управленческие решение относительно назначения премий;
  • перечень видов поощрительных процедур. При этом, каждый подобный вид должен сопровождаться рядом обстоятельств, которые будут являться причиной для предоставления вознаграждения;
  • положение, в соответствии с которым допускается или запрещается одновременное применение к одному сотруднику нескольких видов поощрений;
  • ряд оформительских требований к основным бумагам о премировании (например, к ходатайству или к приказу управленца о назначении премии).

Исходя из ст. 135 ТК РФ, все нормативы компании, регулирующие выплаты работникам, должны утверждаться представителем профсоюзного образования на предприятии.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Ходатайство о назначении конкретному лицу премиальных сумм составляется с учетом следующих требований к официальным документам:

  1. Документ рекомендуется оформлять на официальном бланке организации.
  2. В верхнем левом или правом углу должны прописываться сведения об адресате и составителе документа. В частности, отражается наименование организации и сведения о ее управленце (ФИО, должность). Ниже, по аналогичному принципу, указываются данные о составителе (например, о непосредственном начальнике премируемого лица).
  3. Посередине листа указывается наименование документа – «Ходатайство о премировании сотрудника» или «Ходатайство о награждении сотрудника грамотой».
  4. Затем следует основной текст бумаги. В разделе необходимо отразить все данные о субъекте, которому предположительно будет назначена награда (ФИО, должность, подразделение, где он трудоустроен). Помимо этого, следует также указать, за какие заслуги лицу положена награда. Например: «Ввиду достижения Ивановым И.И., сварщиком цеха № 3 ООО «Условное», особых заслуг, в частности, перевыполнения плана в 1,5 раза, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 40% от оклада».
  5. Затем приводится список приложений к Ходатайству. Ими могут быть, например, характеристики сотрудника или документы, доказывающие перевыполнение плана.
  6. В заключительной части документа ставятся подписи составителя бумаги, а также уполномоченного лица. Например, непосредственного начальника цеха и заместителя управленца по кадрам.

На практике Ходатайство о поощрении сотрудников выглядит следующим образом:

Управленцу ООО «Зеленая миля»

Начальника производственного цеха № 2

Ходатайство о награждении сотрудника премией

Ввиду отличного исполнения свои должностных обязанностей Дмитриевым Виктором Сергеевичем, слесарем производственного цеха № 2, в частности, за перевыполнение плана в 1,5 раза от установленной нормы, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 35% от оклада.

Характеристика на Дмитриева В.С.

Зам.нач. производственного цеха №2 Гунин Гунин А.Д.

Начальник производственного цеха №2 Поленок Поленок А.В.

После того, как документ будет составлен, его направляют директору фирмы на рассмотрение. В случае, если наниматель одобрит ходатайство, премия будет начислена и выдана работнику в ближайшую дату предоставления зарплаты.

Таким образом, ходатайство о поощрении сотрудника является основанием для премирования лица, поэтому должно составляться с учетом общих требований к официальным бумагам. Также нанимателям необходимо создать локальную документальную базу о порядке премирования, что существенно упростит процесс назначения и выплаты вознаграждения сотрудникам.

Ходатайство о премировании сотрудников: образец документа

Расскажем, для чего нужно ходатайство о премировании и когда без него не обойтись. Поделимся советами, как подготовить документ. Дадим образец ходатайства.

Материалы по теме:

Что такое ходатайство о премировании

Премирование — право, а не обязанность работодателя. Если порядок начисления стимулирующих выплат не закреплен локальными актами или у работодателя возникает желание поощрить отдельных подчиненных, он может сделать это, составив ходатайство о премировании сотрудников.

По сути, ходатайство — это обращение с какой-либо просьбой, в том числе о начислении премии за достижения. Инициатором создания документа выступает руководитель подразделения, цеха, отдела или рабочей группы, а адресатом — директор организации. Сотрудник также может просить начислить премию, если он считает, что достиг определенных успехов в рабочей деятельности.

Помощник HR-у: сервис для оформления поощрения работнику

Как руководителю оформить ходатайство о поощрении сотрудника

Образец документа не утвержден законом. Поэтому его составляют в произвольной форме, но с указанием обязательных данных. Главное правило при подготовке ходатайства — текст документа должен доносить до руководства сведения о заслугах, профессиональных успехах. Для сокращения временных затрат используют готовые образцы, в которые остается вписать некоторые данные.

Ходатайство о премировании работника обычно пишут от руки. Но составить его можно и на компьютере. В документе не должно быть помарок, исправлений и зачеркиваний. Если вы допустите ошибку, возьмите новый лист и перепишите ходатайство.

Чек-лист для оценки бухгалтера: основания для поощрения

Как написать ходатайство на работника на поощрение: структура

Возьмите лист бумаги формата А-4 или оригинальный бланк организации, если он предусмотрен для создания документов. Перечислите следующую информацию:

  • Ф.И.О. руководителя или владельца организации, который будет рассматривать вопрос о премировании;
  • Ф.И.О. лица, выступающего с ходатайством;
  • наименование документа и его реквизиты, дату составления, порядковый номер;
  • личные данные премируемых сотрудников, их должность, подразделение;
  • основания для начисления премии и ее размер;
  • перечень документов, которые прилагаете к заявлению;
  • подпись лица, выступающего с инициативой.

В некоторых случаях дополнительно записывают информацию о стаже работника, его профессиональных достижениях, личных качествах. Но в целом текст ходатайства должен быть кратким, емким, понятным. Главная задача — указать на заслуги, а не «рекламировать» подчиненного.

4 способа отметить заслуги персонала нематериально

Ходатайство на поощрение работника: образец

Если вы не знаете, как написать ходатайство на поощрение работника, образец позволит избежать ошибок. Измените имена, фамилии и прочую личную информацию, откорректируйте содержание, сохраните шаблон — он может потребоваться в дальнейшем.

В какой форме сотрудник составляет ходатайство на премирование

Образец документа может заполнять сам работник в произвольной форме, если он считает, что достоин премии. Вы не вправе запретить выступление с подобной инициативой, но можете без объяснения причин не рассматривать просьбу.

Читать еще:  Заявление на получение денег под отчет

Что должен написать сотрудник в прошении

Правильно составленное ходатайство о поощрении работника содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. человека, к которому обращается заявитель;
  • Ф.И.О. заявителя и занимаемую должность;
  • наименование документа;
  • основания, например, «Ходатайствую о премировании по причине перевыполнения плана…»;
  • размер премии;
  • дату составления, а также подпись заявителя, ее расшифровку.

Образец прошения, написанного работником

Процедура премирования на основании ходатайства

Шаг 1. Руководитель составляет ходатайство, согласует его с вышестоящим начальством, визирует и передает на рассмотрение директору или владельцу организации.

Шаг 2. Руководитель, владелец компании или другое уполномоченное лицо принимает решение по прошению. Он может одобрить его, отклонить или изменить размер премии. В случае принятия положительного решения он запускает документ в работу — передает его кадровику.

Шаг 3. Кадровик издает приказ о начислении премии, передает его бухгалтеру. В день выплаты зарплаты, аванса или сразу после получения приказа финансист перечисляет деньги или выдает в руки сотруднику под роспись.

Скачайте полезный образец

Когда можно отклонить ходатайство о премировании, а когда — нет

Руководитель должен понимать, что материальная мотивация — самый сильный стимул. При рассмотрении прошения обращайте внимание на заслуги. Если вы видите, что человек реально старался, работал больше всех, задерживался и был самоотвержен, удовлетворяйте просьбу. Оценивайте деятельность работника по нескольким критериям. Для этого составьте чек-листы для каждой должности.

Чек-лист сотрудника после оценочного интервью

Старайтесь не афишировать, что начислили некоторым сотрудникам дополнительную премию, иначе вас завалят ходатайствами сами подчиненные. В случае отказа уровень их мотивации и лояльности сократится. Поэтому, если компания не готова премировать всех отличившихся специалистов, от выплаты бонусов отдельным лицам лучше отказаться.

Составляйте ходатайство о поощрении работника только в том случае, если он реально добился успехов. Следите за тем, чтобы в компании равномерно распределялись премии среди всех лучших и активных специалистов. Нельзя поощрять одних и тех же подчиненных и не замечать заслуги других. Это приведет к текучести кадров, ухудшению психологического климата и конфликтам.

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Порядок оформления

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

  • частично – законодательством;
  • в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

  1. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
  2. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
  3. Составляют соответствующий приказ.
  4. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

  1. относятся к оплате труда;
  2. выдаются систематически.

Особенности оформления

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

Составление

На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании). В любом случае, должна быть определенная структура. Держаться советуем такого содержания:

Вид желаемого поощрения

Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения.

Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством. Но основные полномочия в этой части – у самого руководителя на основании положения о премировании.

Их варианты довольно разнообразны. На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования. А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Другие виды поощрений

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.

Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:

  • коллективном договоре (в отдельном разделе);
  • трудовом договоре;
  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • положение о премировании.

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

  1. кто имеет право поощрять сотрудников;
  2. какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
  3. можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
  4. как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
  5. какие документы и как должны быть оформлены.

При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ).

Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector