Образец акта взаимозачета между двумя организациями 2019 - 2020 - Юридическая помощь
52 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец акта взаимозачета между двумя организациями 2019 — 2020

Акт зачета взаимных требований (образец 2017)

Акт зачета взаимных требований (форма)

В отечественной практике предпринимательской деятельности нередки случаи прекращения обязательств не буквальным исполнением, а альтернативными способами. Одним из таких механизмов является акт взаимозачета между организациями. Скачать образец названного формуляра можно по ссылке ниже.

Взаимозачет как основание прекращения обязательств

Российское гражданское законодательство прямо устанавливает необходимость надлежащего и буквального исполнения обязательств сторонами.

Предписаниями актов отечественного нормотворчества (ст.ст. 309 и 310 ГК РФ) запрещаются:

  • немотивированный и необоснованный отказ одного из контрагентов от исполнения своих обязанностей;
  • изменение существа обязательства в одностороннем порядке.

Однако, устанавливая указанные запреты, ГК РФ прямо допускает в качестве одного из способов исполнения договоренностей заключение акта взаимозачета.

Принимая решение о прекращении обязательств по основанию, указанному выше, следует помнить, что:

  • встречные обязанности должны быть однородными как по предмету, так и по существу (например, деньги, имущество одного и того же рода);
  • к моменту принятия решения о прекращении взаимных требований должен наступить срок их выполнения, или же он вовсе не предусматривается в соответствующем договоре;
  • для подписания акта взаимозачета между организациями необходима воля участвующих предприятий.

Следует подчеркнуть, что вне зависимости от существа взаимных обязательств описываемый формуляр должен отвечать общим требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к сделкам, а именно:

  • должен содержать наименования компаний, указания на их руководителей и основания возникновения полномочий на подписание акта зачета взаимных требований юридических лиц;
  • следует соблюдать письменную форму документа;
  • также необходимо описать предмет и существо прекращаемых взаимоотношений с непременной отметкой о наступлении срока исполнения;
  • должен быть указан размер встречных обязательств и сумма, погашаемая зачетом;
  • важным условием является наличие подписей сторон.

Надо отметить, что формальный образец акта зачета взаимных требований в 2017 году не предусматривает в качестве обязательного реквизита наличие на формуляре оттисков печатей предприятий.

Однако согласно сложившейся практике юридические лица могут не только иметь круглые штампы (несмотря на отсутствие законодательной обязанности), но и удостоверять подписи своих руководителей соответствующими оттисками.

Образец акта взаимозачета между организациями

Российский законодатель не утвердил официальный образец соглашения о зачете. В связи с этим организации могут составить документ в произвольном виде или же скачать форму по ссылке ниже.

Скачать форму акта зачета взаимных требований

Важно помнить, что перечень сведений, подлежащих включению в описываемый формуляр, законодательно не ограничен. Поэтому рекомендуется максимально полно описать прекращаемые права требования сторон друг к другу. Для упрощения процедуры формирования документа по ссылке ниже можно изучить образец акта взаимозачета между двумя организациями.

Скачать заполненный акт зачета взаимных требований

В заключение следует отметить, что для осуществления зачета необязательно составлять и подписывать соответствующий акт. Предписания отечественной гражданской отрасли права указывают на возможность прекращения обязательств путем направления письма о взаимозачете между организациями. Образец такого документа нормативно не утвержден и, соответственно, изготавливается в произвольной форме с обязательным отражением сведений, излагаемых в акте о взаимозачете.

Акт взаимозачёта между организациями

Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность. Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей. Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.

Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами. Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями. Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

  • если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
  • если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал;
  • если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
  • если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
  • задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
  • иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

Читать еще:  Типовая номенклатура дел для организации образец

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

  • сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
  • основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
  • список обязательств;
  • окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

  • В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
  • Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
  • Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

Образец акта взаимозачета между двумя организациями 2019 года

Если между двумя или более предприятиями имеется взаимная задолженность ее можно погасить при помощи акта взаимозачета. При этом неважно, какая это задолженность финансовая или другая, например, в форме материальных ценностей. Обычно взаимозачетом пользуются небольшие и средние предприятия, которые испытывают временные финансовые трудности. Такая схема позволяет погасить долги, не платя за банковские операции и не плодя лишних первичных документов.

Общие сведения

До того как провести взаимозачет между предприятиями нужно выявить задолженность. Для этого требуется провести сверку долгов по взаимным расчетам между организациями и составить акт сверки. После этого отправить акт другой организации, чтобы она могла провести сверку данных с данными своего бухгалтерского учета. В результате определяется задолженность, которая должна быть погашена актом взаимозачета.

Если предприятия, заключающие акт сверки, должны друг другу разную денежную сумму, взаимозачет производится на меньшую из них.

Акт сверки позволяет:

  • произвести взаимозачет задолженности;
  • сделать соответствующие бухгалтерские операции по счетам;
  • учесть в документах для налоговых органов свои расходы, указанные в акте взаимозачета;
  • избежать претензий при налоговых проверках.

Акты взаимозачета хранятся на протяжении пяти лет, то есть срока, который предусмотрен законодательством для первичных форм бухгалтерского учета.

Видео: Как оформить

Особенности

Законодательством России не предусмотрено стандартной формы акта взаимозачета, поэтому данный документ составляется в произвольной форме.

Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в документе, это:

  • название документа. В качестве наименования может использоваться либо «Акт взаимозачета», либо «Протокол взаимозачета»;
  • дата документа и его номер;
  • данные об организациях, между которыми производится взаимозачет. Здесь должны быть указаны названия предприятия, документы на основании которых организация ведет предпринимательскую деятельность (например Устав) и данные о представителях участвующих в сделке сторон. В том случае если одна из организаций меняла свое наименование нужно в акте наряду с новым наименование в скобках указать старое, чтобы не было расхождения с первичными документами (тех, на основании которых определена сумма долга);
  • сумма задолженности. Здесь должны присутствовать ссылки на документы подтверждающие задолженность, например акты выполненных работ, договора поставки, номера отгрузочных накладных и другие. В этом пункте рекомендуется отдельно выписать налог на добавленную стоимость, чтобы у представителей налоговых органов не возникало лишних вопросов, в том случае если хотя бы одно из предприятий платит налоги по общей системе налогообложения;
  • размер долга, который погашается по данному акту;
  • подписи сторон и дата вступления акта в силу.

Акт взаимозачета составляется по одному экземпляру для каждой организации. Акты подписываются руководителями всех заинтересованных сторон.

Этот документ имеет юридическую силу, если он подписан всеми сторонами и проштампован. В случае если на одном из предприятий контрагентов принято вести документооборот без печати, то требуется подтверждение факта особого оформления документов.

Читать еще:  Опись Ф107 для почты скачать бланк

Трехсторонний

Взаимозачет можно произвести между тремя и более предприятиями контрагентами, если имеется задолженность между всеми участниками. Например, первая организация должна второй, вторая третьей, а третья первой.

В данном случае взаимное погашение задолженности начинается со сверки и составления соответствующих актов. Результаты сверки должны быть включены в акт взаимозачета.

В трехсторонний документ о взаимозачете должны быть внесены сведения обо всех сторонах, которые участвуют во взаимном погашении долга. В тексте данного документа также должна быть прописана сумма долга согласно акту сверки и налог на добавленную стоимость.

Трехсторонний акт взаимозачета возможен, если выполняются такие условия:

  • каждая из участвующих во взаимном погашении долгов сторона имеет задолженность или является кредитором по отношению к своему контрагенту;
  • все долги между организациями являются однородными, например все должны друг другу деньги, причем в одной валюте;
  • Наличие долга документально подтверждены актом сверки;
  • Срок погашения задолженности уже наступил и еще не прошел срок исковой давности ее погашения.

Односторонний

Произвести взаимозачет можно и в одностороннем порядке. При таком варианте погашения долга одна организация посылает другой заявления о зачете имеющейся задолженности. Законодательством Российской Федерации не предусмотрена стандартная форма такого заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Если вы выбрали такую форму взаимозачета, вам потребуется документальное подтверждение о получении заявления вашим партнером. Для этого лучше всего отправлять документы заказным письмом с уведомлением.

Так вы будете иметь возможность, в случае возникновения спорных ситуаций, доказать попытку погасить долг при помощи взаимозачета.

Следует также знать, что согласно законодательству, взаимные требования считаются удовлетворенными с момента получения контрагентом заявления о зачете долга, если в заявлении не указана другая дата.

Юридические аспекты

Составления акта взаимозачета осуществляется, если соблюдаются такие условия:

  • каждая из организаций имеет задолженность перед своим контрагентом. Причем срок погашения задолженности уже наступил, но срок исковой давности еще не вышел;
  • взаимные долги подтверждены документально, например актом сверки или другими документами;
  • задолженность подтверждена актом сверки или другими документами, например договором или накладными отгрузки;
  • у обеих сторон есть документально подтвержденные долги.

Однородность

Задолженность между предприятиями контрагентами должна быть в одной форме, например денежной или материальной.

Взаимозачет также невозможен, если по договорам организации должны рассчитываться в разных валютах, так как денежные знаки разных стран являются разными видами имущества.

Наступление срока

Взаимный расчет по долгам возможен только после наступления срока погашения задолженности. Расчет по долгам, срок погашения которых еще не наступил, невозможен, например вы не сможете заплатить за будущие поставки, которых еще фактически не было.

Также невозможно погасить задолженность, срок исковой давности которой уже прошел. Срок исковой давности по договору поставки составляет три года.

Когда нельзя

Не всегда можно погасить долг при помощи операции взаимозачета. Провести взаимозачет невозможно в таких случаях:

  • невозможно погасить задолженность по денежным средствам, которые предназначены для пожизненного содержания граждан;
  • в случае если сумма по задолженности предназначена на компенсацию вреда, который был нанесен здоровью работника (например, профессиональное заболевание или травма) предприятия во время исполнения им профессиональных обязанностей;
  • если средства по задолженности предназначены для выплаты алиментов, которые необходимо заплатить по исполнительным листам, полученным от судебных органов (взыскание алиментов производится в принудительном порядке);
  • в случае истечения искового срока давности долга;
  • если в отношении одной из сторон участвующих во взаимозачете возбуждено дело о банкротстве;
  • в случае если одна из сторон хочет погасить долг, который связан с оплатой вложения в уставной капитал другой организации.

Образец акта 2019 года

Акт взаимозачета между организациями образец 2019:

Акт зачета взаимных требований № 3

г.Москва 01.03.2018

ООО «Индустрия сервис», в дальнейшем «Первая сторона», в лице Иванова Петра Ивановича, действующего на согласно Уставу предприятия, с одной стороны и ООО «Сервис маркет», в дальнейшем «Вторая сторона», в лице Петрова Ивана Петровича, действующего согласно Уставу предприятия, именуемые при совместном упоминании «Стороны, составили акт взаиморасчетов о следующем:

  1. Задолженность первой стороны перед второй стороной составляет 2000 рублей согласно договору № 143 от 25.02.2018, в том числе НДС 100 рублей, что подтверждается накладной № 231 от 25.02.2018.
  2. Задолженность второй стороны перед первой стороной составляет 3000 рублей согласно договору № 176 от 21.02.2018, в том числе НДС 150 рублей, что подтверждается накладной № 2342 от 22.02.2018.
  3. Согласно статье 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны договорились произвести взаимозачет на сумму 2000 рублей, в том числе НДС 150 рублей.

Первая сторона Вторая сторона

Дата Дата

Ф И О Ф И О

Подпись Подпись

Акт взаимозачета требований при грамотном его составлении поможет своевременно погасить задолженность даже в случае отсутствия денег на счету организации и тем самым поможет оптимизировать работу с кредиторами и должниками. Также при таком способе погашения задолженности вам не придется платить за услуги банка.

Образец соглашения о взаимозачете между организациями 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Образец соглашения о взаимозачете между организациями 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Читать еще:  Инструкция по заполнению формы 6НДФЛ

СОГЛАШЕНИЕ

о взаимозачете

г. Пермь 25 марта 2019 г.

ООО «ТрансСервис», в лице директора Шарова Ивана Митрофановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны и ООО «Палитра» в лице директора Вавилова Дмитрия Сергеевича, действующем на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны составили настоящее соглашение о нижеследующем:

По договору № 68 от 17 января 2019 года и договору № 53-К от 25 ноября 2018 года стороны согласились произвести взаимозачет в сумме 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей. Оставшаяся незачтенной сумма в размере 12 000 (двенадцать тысяч) рублей перечисляется Стороной 1 на расчетный счет Стороны 2 в течение 15 дней с даты подписания данного соглашения.

Сторона 1 Сторона 2

Пример № 2

СОГЛАШЕНИЕ

О ЗАЧЕТЕ ВСТРЕЧНЫХ ОДНОРОДНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

______________, в лице _______________, действующ___ на основании _________________, именуем___ в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и _________________, в лице ____________, действующ___ на основании ________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», заключили настоящее соглашение (далее — Соглашение), в соответствии со ст. 410 ГК РФ о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Предметом Соглашения является _________________________ (указывается полное/частичное) прекращение встречных однородных требований Сторон, указанных в п. 2.1 Соглашения, путем зачета.

1.2. Сумма зачета встречных однородных требований по Соглашению составляет ______ (__________) руб., в том числе НДС _________ (__________) руб.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Сведения о взаимных требованиях и задолженности Сторон по состоянию на «___» __________ 20__ г.

2.2. Стороны пришли к соглашению о зачете взаимных однородных требований, указанных в п. 2.1 Соглашения, в размере ________ (________) руб., в том числе НДС _______ (_________) руб.

2.3. После проведения зачета взаимных однородных требований по Соглашению

— остаток задолженности Стороны __ перед Стороной __ по состоянию на «___» ___________ 20__ г. составляет ______ (_________) руб., в том числе НДС _____ (_________) руб.

— взаимная задолженность Сторон погашена полностью.

3.1. Стороны обязуются не разглашать любую информацию, связанную с Соглашением или с его исполнением, без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, когда предоставление информации обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Соглашения.

4. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Соглашения, будут разрешаться путем переговоров.

4.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

В случае невозможности разрешения указанных споров путем переговоров спор будет рассмотрен в ______________________________________ (указывается наименование суда, рассматривающего спор).

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Во всем остальном, что не предусмотрено Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Любые изменения и дополнения к Соглашению действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

5.3. Все уведомления и сообщения в рамках Соглашения должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме. Сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены одним из следующих способов: заказным письмом, по электронной почте с подтверждением получения, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

5.4. Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

5.5. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

5.6. Адреса, реквизиты и подписи Сторон:

Сторона 1 Сторона 2

Наименование: ______________________ Наименование: ____________________

Юридический адрес: _________________ Юридический адрес: _______________

ОГРН _______________________________ ОГРН _____________________________

ИНН ________________________________ ИНН ______________________________

КПП ________________________________ КПП ______________________________

Р/с ________________________________ Р/с ______________________________

в __________________________________ в ________________________________

К/с ________________________________ К/с ______________________________

БИК ________________________________ БИК ______________________________

ОКПО _______________________________ ОКПО _____________________________

От имени Стороны 1 От имени Стороны 2

____________________ (__________) ___________________ (_________)

Пример № 3

взаиморасчетов по договору

г. _________ «____»_________ 20__ г.

__________________ в лице ______________, действующ___ на основании ______________, именуе__ в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны и __________________ в лице _______________, действующ___ на основании ___________________, именуе__ в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны составили настоящий акт взаиморасчетов (далее — «Акт») о нижеследующем:

1. По договору ________________ от «___»________ _____ г. ______________.

2. По договору ________________ от «___»________ _____ г. ______________.

3. Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеупомянутым договорам в сумме _______ (____________) рублей. Незачтенная сумма в размере ________ (_______________) рубля перечисляется Стороной 1 на расчетный счет Стороны 2 в течение _________ дней с даты подписания настоящего Акта.

Сторона 1 ____________________________________________________

Сторона 2 ____________________________________________________

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector