5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы относятся к бсо

Какие документы относятся к БСО

Отечественные компании и ИП, которые предоставляют услуги населению, в процессе ведения своей деятельности могут применять бланки строгой отчетности, сокращенно – БСО, в качестве замены кассовым чекам. Но что именно представляют собой бланки строгой отчетности, какие документы к ним относятся? Расскажем о формах и видах БСО, правилах их учета и хранения.

Правовая основа

Право организаций и коммерсантов использовать в своей деятельности бланки строгой отчетности зафиксировано в Федеральном законе от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Он посвящен применению кассовой техники при наличных платежах и расчетах картами.

Важные уточнения к этому закону также есть в постановлении Правительства РФ от 06 мая 2008 г. № 359.

Кроме того, ознакомиться с видами услуг населению, при которых разрешено выписывать БСО, можно с помощью Общероссийского классификатора услуг населению ОК 002-93 (ОКУН). Он принят постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 г. № 163.

Что есть БСО

Документ строгой отчетности – это официальная бумага, которую можно выписывать клиенту вместо кассового чека при получении платы за услуги.

Имейте в виду: БСО применяют при оплате гражданами выполненных именно для них работ и услуг организацией либо ИП. Денежные расчеты фирм (ИП) между собой оформлять выпиской строгой отчетности запрещено.

Единой установленной формы для бланков строгой отчетности, в целом, не предусмотрено. Ведь в каждой сфере бизнеса существуют свои нюансы, предполагающие необходимость в БСО определенного вида, отличного от других. А по закону, документы строгой отчетности можно применять при оказании любого вида услуг гражданам. Чаще всего, в их роли выступают квитанции о предоставлении услуг.

Пожалуй, единственный общий элемент для всех форм бланков – это наличие основной части. Она предназначена для передачи клиенту. И корешка (либо копии), который остается в организации или у ИП.

Строгую отчетность изготавливают путем заказа в типографии нужного числа экземпляров. Более того, на каждом документе должны быть реквизиты типографии и данные о заказе. В том числе – номер и тираж заказа, год его выполнения.

Обязательные формы бланков

Однако существует несколько видов деятельности, предполагающих применение бланков строгой отчетности именно по форме, утвержденной законодательством на федеральном уровне. В таких случаях единая форма БСО обязательна для всех фирм и ИП, работающих в этих отраслях на территории страны. К таким видам деятельности отнесены туризм, страхование, перевозки пассажиров и некоторые другие.

Так, к утвержденным законом формам БСО можно отнести:

  • документы для междугородних перевозок пассажиров, в том числе авиа- и ж/д билеты;
  • пассажирские билеты при перевозках другими видами общественного транспорта;
  • квитанции на провоз багажа и ручной клади пассажира;
  • туристические и экскурсионные продукты;
  • квитанции о принятии на сохранение, выдаваемые ломбардами;
  • билеты и абонементы в театры и кино.

Минимальные реквизиты

А бизнес, предоставляющий услуги населению в других сферах, может самостоятельно придумать форму документа строгой отчетности, необходимую ему для сделок с гражданами.

Учтите, что при разработке собственных БСО необходимо соблюдать следующие требования:

  • указать названию, серию и номер документа;
  • для юрлица – название и юридическую форму организации бизнеса, для ИП – фамилию, имя и отчество;
  • контакты исполнительного органа компании;
  • ИНН исполнителя услуг;
  • название предоставляемой услуги;
  • цену услуги;
  • сумму оплаты наличными или банковской картой цифрами и прописью;
  • дату оформления документа и проведения расчета;
  • должность, Ф.И.О. и подпись полномочного лица, которое оформило бланк, с заверением печатью (если организация или ИП имеют их и используют в работе);
  • другие сведения, которые продавец считает нужным указать для уточнения специфики услуги.

После выбора формы документа организация или ИП должны утвердить ее в своей учетной политике. При этом регистрировать формы БСО в налоговых или финансовых органах закон не требует.

Определяем принадлежность к строгой отчетности

Иногда бухгалтеру фирмы или индивидуальному предпринимателю бывает сложно определить, какой документ отнести к БСО. Например, часто возникает затруднение – является ли товарный чек строгой отчетностью? Такие же вопросы возникают и в отношении приходных кассовых ордеров.

Между тем, нужно четко знать, какие именно виды документов государство причисляет к БСО. От этого во многом будет зависеть правильность ведения учета. Так, товарные чеки и «приходники» не считаются бланками строгой отчетности. Если приходные ордера еще имеют общий единый стандарт, то товарные чеки обычно выписывают в произвольном виде. А, вот, трудовые книжки, закон однозначно причисляет к БСО со всеми вытекающими последствиями.

Учет документов строгой отчетности

БСО, отпечатанные в типографии, передают на ответственное хранение уполномоченному работнику. Он отражает их движение в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Этот регистр можно вести в любой выбранной работником форме. При этом он регулярно подлежит проверке и инвентаризации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что относится к бланкам строгой отчетности — простыми словами о БСО и правилах применения

Бланк строгой отчетности, общепринятая аббревиатура которого БСО, применяется российскими индивидуальными предпринимателями и директорами различных организаций в виде законной альтернативы привычным чекам, выдаваемым кассовым аппаратом.

Кто и когда может выдавать БСО, как они должны выглядеть, разберемся в статье ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Что это такое простыми словами и для чего нужен?

Расшифровка БСО – бланк строго отчетности. БСО — это официальный первичный документ, сопровождающий процесс получения наличных средств или расчетов с пластиковых карт за покупаемые товары или используемые услуги от физических лиц или индивидуальных предпринимателей, которые государством приравнены к обычным гражданским лицам.

Выдавать такие бланки юридическим лицам нельзя. При расчете с ними необходимо предоставлять кассовый чек.

Порой предприниматель не знает, имеет ли он право на предоставление гражданам БСО, особенно, если дело касается оказания услуг. До недавнего времени их перечень можно было найти в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН).

Но назвать этот список абсолютно полным нельзя, хотя бы потому, что так, к примеру, нет оказания услуг населению риелторского плана. Есть лишь аренда жилого и нежилого имущества, причем, собственного или субаренда.

Сейчас перечень услуг, при предоставлении которых достаточно бланка, можно найти в двух государственных документах:

Но и в них полного списка услуг, которые на самом деле предоставляются физическим лицам, нет.

Читать еще:  Платежное поручение по НДС в 2019 - 2020 года образец заполнения

Поэтому в среде предпринимателей и юридических лиц часто возникают спорные ситуации относительно выбора между БСО и стандартным кассовым чеком.

В такой ситуации необходимо обратиться в Налоговую инспекцию или Министерство финансов (Минфин) с официальным письменным запросом.

Ответ поступит тоже в письменной форме. Из него будет ясно – применять бланк или чек.

Что относится к БСО и каковы его обязательные реквизиты?

Все, что касается подобных бланков (их оформление, вид, форма выпуска, учет, хранение и м) регламентируется законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

К БСО относится большой перечень бумаг, например, билет, абонемент, квитанция или путевка, виды которых тоже разнятся.

Минфин 22 августа 2008 года выпустило официальное письмо, через которое позволило индивидуальным предпринимателям или организациям использовать самостоятельно разработанные БСО.

В них обязательно указываются такие реквизиты:

  • номер документа, его серия и наименование;
  • ФИО для ИП (правовая форма для организаций);
  • исполнительный орган юридического лица и его географическое расположение;
  • ИНН, стоимость услуги и ее вид;
  • дата и время осуществления оплаты, ее размер;
  • реквизиты, которые еще каким-то образом характеризуют оказываемую услугу.

Для бланков строгой отчетности, которые имеют форму, утвержденную Министерством, самостоятельная разработка документа невозможна.

К ним, например, относятся туристические путевки, залоговые билеты, сохраненные квитанции, квитанции на оплату услуг ветеринара, билеты (общественные, авиа и железнодорожные), абонементы, экскурсионные и туристические путевки, а также бланки для предоставления парковочного места.

Как выглядит?

Скачать образец БСО:

Где взять?

Изготовление бланка строгой отчетности производится типографским способом.

С 1 июля 2019 года такая форма выпуска БСО станет необязательной.

Для печати бланка достаточно будет использовать автоматизированные системы, защищенные от несанкционированного вторжения, которые могут находиться непосредственно на предприятии.

Для этого достаточно наличие компьютера и принтера.

Заказ бланков, которые нельзя изготовить самостоятельно, производится через типографию города проживания предпринимателя или юридического лица.

Принимать БСО, вести учет и хранить его должно специально назначенное для этой деятельности лицо.

При получении бланков строгой отчетности:

  1. Осуществляется их сверка по номерам, серии и количеству.
  2. Оформляется акт приема-передачи документов (форма акта соответствует ОКУД 070000).
  3. Производится проверка типографских сопроводительных документов.

Передача БСО может быть количественной (в штуках) или временной (на определенный срок). Количество и срок обязательно указываются в актах приема-передачи, которые должны храниться в специальной книге учета и подвергаться периодической инвентаризации.

Однако с 1 июля этого года ведение такого учета станет необязательной процедурой из-за возможности использовать собственную автоматизированную систему, что упростит работу индивидуальных предпринимателей и крупных компаний.

Но такая система имеет высокую стоимость. Малым предприятиям пользоваться ею будет не рационально.

Регистрация в налоговой

Регистрация БСО в Налоговом органе происходит в момент проверки этого документа соответствующим сотрудником.

Если документ строгой отчетности изготовлен типографией, инспектор проверяет Книгу учета и пересчитывает корешки БСО или их копии (при отсутствии отрывной части у документа).

Затем сопоставляет их количество тому числу, которое указано в отчетном журнале. При обнаружении несоответствия инспектор требует подробного разъяснения ситуации.

Если бланк изготовлен самостоятельно посредством автоматизированной системы, достаточно предоставить налоговому инспектору информацию о том, сколько подобных документов было выпущено за определенный срок.

Сверка происходит также по корешкам или копиям БСО и тому числу, которое зафиксировала система.

Штраф за невыдачу

Невыдача бланка строгой отчетности приравнивается к невыдаче обычного чека из кассового аппарата.

Предоставление обоих документов в равной степени обязательно и регламентировано п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Чек или БСО может иметь электронный вид, если клиент или покупатель предоставил адрес своей электронной почты.

Но факт выдачи все равно фиксируется в Книге учета или автоматизированной системой.

Невыдача бланка прописана в статье 14.5 КоАП РФ. За это грозит административный штраф, размер которого зависит от того, кем является нарушитель – индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом:

  • для первого он равен половине всех финансовых операций, произведенных без БСО или минимум 10 тысячам рублей;
  • для второго – ¾ от подобных операций или 30 тысячам рублей.

Если подобное нарушение повторится еще раз, продавцу грозит дисквалификация до двух лет, а индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу приостановка хозяйственной деятельности до 90 календарных дней.

Можно ли оформить задним числом?

Такой вопрос возникает в том случае, когда бланк не был оформлен вовремя и индивидуальному предпринимателю грозит наложение штрафа при продаже товара или предоставлении услуги без соответствующего документа, доказывающего проведение финансовой операции.

К сожалению, оформление БСО таким способом невозможно, потому что Налоговая инспекция без труда обнаружит подвох. Каждый бланк содержит номер тиража, дата создания которого зафиксирована в типографии.

Она должна соответствовать дате проведения операции, то есть, моменту продаже или заключению договора на услугу с физическим лицом.

Поэтому оформление упущенной операции с подделкой ее даты – рискованное предприятие, за которое грозит двойной штраф. Сначала за не оформление бланка в срок, потом за подделку отчетного документа.

Выводы

Бланк строгой отчетности считается аналогом обычного кассового чека. Он выдается клиенту индивидуального предпринимателя или юридического лица в момент продажи какого-либо товара или предоставления определенной услуги.

Бланк можно заказать в типографии или изготовить самостоятельно. Его проверка осуществляется Налоговой инспекцией. При типографском БСО необходимо вести Книгу учета, при собственном – все фиксирует автоматизированная система.

Бланк может иметь бумажный или электронный вид. Если клиент требует первый вариант, его необходимо предоставить.

Невыдача БСО или оформление этого документа задним числом является административным правонарушением и карается наложением штрафа, а при повторной махинации продавец теряет право работать в данной сфере, ИП не может осуществлять свою деятельность на время, определенное законом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Что относится к бланкам строгой отчетности

БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.

Читать еще:  Как написать заявление о переводе на другую должность

Работа вне кассы: кому можно

Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:

  • торгует прессой и сопутствующими товарами в киосках (газеты и журналы при этом должны составлять более половины ассортимента);
  • реализует ценные бумаги;
  • продает лотерейные, проездные билеты на городской транспорт;
  • обеспечивает еду ученикам и студентам, а также работникам обучающих заведений;
  • занимается торговлей в специально отведенных для этого местах, таких как рынки, ярмарки, выставочные комплексы и др. (отдельно стоящие внутри таких мест павильоны, магазины, палатки и т.п. подчиняются другим требованиям);
  • торгует вразнос или с тележек (кроме сложной техники и скоропортящихся пищевых продуктов);
  • предлагает чай и подобную продукцию в вагонах поездов;
  • дает возможность приобрести лекарства в фельдшерских пунктах в сельской местности;
  • продает мороженое с лотков, безалкогольные напитки, пиво, масло и т.п. вразлив из цистерн, живую рыбу и овощи вразвал;
  • принимает стеклотару и утиль (кроме металла);
  • предлагает купить религиозную продукцию и литературу в специально предназначенных местах (храмах, церковных лавках и т.п.), оказывает услуги по отправлению культа;
  • продает марки по их номинальной стоимости.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством).

Законодательное урегулирование

П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.

В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

  • старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
  • предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
  • БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
  • нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

Нюансы оформления бланков

Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).

К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны.

Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению. Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:

  • название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
  • название организации или имя ИП;
  • для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
  • ИНН;
  • вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
  • сумма к уплате;
  • дата оплаты и заполнения;
  • данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
  • дополнительные реквизиты услуги.

ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.

Порядок использования БСО

  1. Поступление бланков из типографии, фиксация этого факта в Книге учета БСО.
  2. Заполнение бланка с указанием суммы (кроме поля для личной подписи).
  3. Получение денег у клиента (следует еще раз проговорить ее вслух).
  4. Подписание документа.
  5. Отрывание корешка с номером и серией, передача основной части бланка клиенту (либо передача оригинала с оставлением себе копии).

Как заполнять БСО

Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:

  • четко, разборчиво, без разночтений;
  • исправления не допускаются;
  • не менее чем в двух экземплярах.

Что делать, если БСО испорчен

Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.

Как учитываются бланки строгой отчетности

Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.

Дальнейшая динамика ведется в Книге учета БСО.

Книга учета БСО

Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно. Основные требования:

  • листы следует пронумеровать, сброшюровать, скрепить прошивку печатью;
  • они должны содержать подпись руководителя или главбуха;
  • бланки учитываются по названиям, сериям, номерам.

Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными). Предусмотрены такие графы:

  • дата поступления (передачи);
  • количество бланков;
  • кто передал;
  • на основании какого документа.

Ревизия БСО

Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.

Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.

Хранение БСО

Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.

Читать еще:  Как происходит оценка дебиторской задолженности

Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.

По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).

Бланки строгой отчетности – что к ним относится: перечень первичных документов в бюджетных учреждениях

Многие юридические лица и отдельные бизнесмены имеют право производить расчёты без применения кассовой техники. Это объясняется спецификой их деятельности.

Чтобы расчёты наличностью или расчёты платёжными карточками были проведены правильно и законно, необходимо использовать бланки строгой отчётности (БСО). Кассовый ордер, который прописан в бухгалтерском реестре, как “приходный” не является документацией строгой отчётности.

Когда используются и в каком порядке такие бланки

Правом применения БСО пользуются бизнесмены, которые предоставляют различные услуги людям.

Все формы, которые действуют в современном бухгалтерском учёте, должны быть утвержденными в Министерстве Финансов РФ и согласованы с ГМЭК. Данный документ можно выдавать при расчётах во время продажи какого-то товара или во время оказания услуг.

Налоговые органы в определённых случаях требуют использование в работе кассовых машин или БСО не только от бизнесменов, которые выступают в роли продавца, но и от предпринимателей, которые выступают в роли покупателя.

Это мотивировано тем, что применение данного документа или ККМ распространяется на всех ИП и организации, которые ведут денежные расчёты, независимо от того, будет это продавец или покупатель.

Как и зачем нужно утверждать бланки строгой отчетности

Многая документация строгой отчётности, применяемая в настоящее время на предприятиях и в бюджетных организациях, является утверждённой федеральными органами.

Если юридическое или физическое лицо самостоятельно разработало документ и хочет сделать его БСО, тогда необходимо издать Приказ, который остаётся для работы внутри предприятия.

Такие бланки не нужно регистрировать в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

В Приказе следует указать весь список разработанных документов и указать, на кого возлагается ответственность за бесперебойное обеспечение такими бланками. Эти обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой специалист. Образец бланков подшивается к Приказу.

Утверждать самостоятельно разработанные БСО необходимо для того, чтобы налоговые органы могли вести учёт по деятельности предприятия, связанной с денежным оборотом.

Если такие документы не утвердить в установленном порядке, тогда ИФНС может наложить штраф предприятию за использование бланков, не прошедших регистрацию.

Порядок утверждения бланков

Сначала организация должна разработать документ, чтобы в нём были все необходимые реквизиты. После этого издаётся Приказ в свободном порядке, в котором указывается список принятых БСО и прописывается, на кого из специалистов возлагается ответственность за приобретение и ведение данного документа.

Представлять документы для регистрации должны специалисты, которые занимаются их учётом, так как они должны иметь представление, для чего такие документы необходимы на предприятии и по первому требованию налоговых сотрудников, должны это объяснить.

Узнайте, как правильно составить бизнес-план.

О том, как составить бизнес план автосервиса, читайте здесь.

На следующем этапе необходимо обратиться в ИФНС и предоставить такие документы:

  • свидетельство о регистрации предприятия или компании;
  • действующий Устав предприятия;
  • список БСО, которые предназначены на утверждение и непосредственно сами формы;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Когда документы будут предоставлены в налоговую инспекцию, должно пройти от пяти до семи дней, чтобы специалисты ИФНС произвели регистрацию документов в своём реестре. После этого на руки бизнесмена выдаётся бумага, подтверждающая регистрацию БСО.

В ней, по сравнению с документом, который уже является утверждённым в Минфине РФ, не будет таких сведений:

  • информации об утверждении;
  • кода формы по ОКУД.

Но наличие этой информации является не принципиальным, поэтому бланки без этих сведений будут правильными и пригодными для учёта движения денежных средств. Теперь этими бланками можно пользоваться.

Учёт производится в специальной книге учёта, как документации строгой отчётности.

Какие бланки уже относятся к утвержденным

К утверждённым, как БСО, относится такая документация:

  1. Туристические путёвки. Необходимы для туристических фирм, которые производят реализацию путёвок для отдыха в разные страны, а также в дома отдыха и санатории внутри страны.
  2. Экскурсионные путёвки. Используются компаниями, которые предлагают населению услуги по организации экскурсий в разные города и по их достопримечательностям.
  3. Театральные билеты, билеты для кинотеатров и абонементы культурных учреждений. Такие БСО используются в театрах, кинозалах и других учреждениях культурного значения.
  4. Квитанции (сохранные), выдаваемые ломбардами. Необходимы для учёта принятых у населения драгоценностей и выданных денег под их залог, или при скупке украшений.
  5. Квитанции о приёме багажа и квитанции на провоз ручной клади. Данные документы необходимы для регистрации услуг, предоставленных пассажирам разного транспорта (жд., авиа, морского транспорта и др.).
  6. Билеты на перевозку пассажиров в общественном транспорте. Необходимы транспортной компании для учёта денежных средств, которые находятся в обороте и для учёта обслуживаемых пассажиров.
  7. Железнодорожные, авиабилеты и другие проездные документы по перевозке населения. Такие документы должны быть в транспортной компании, которая предоставляет услуги по перевозке пассажиров данным видом транспорта.

В бюджетных (государственных) организациях БСО являются доверенности, которые выдаются для приобретения продуктов питания или материальных ценностей. Такие бумаги регистрируются в специальном журнале учёта и выдаются под роспись ответственного специалиста. Подробнее об этом и других аспектах рассказано в следующем видео:

Также к ним относятся трудовые и дипломные книжки и другие бланки, которые изготавливаются в типографии по утверждённому типу.о

Такая документация должна содержать цифровую идентификацию, буквенную серию и должна быть утверждёна нормативно-правовым документом органов власти.

В коммерческих компаниях к документации строгой отчётности относятся:

  • дипломные корочки и приложения;
  • трудовые корочки и их вставки;
  • чековые книжки.

Обязательные реквизиты для данной документации

Такая важная документация должна содержать обязательную информацию:

  • наименование бумаги, цифровой идентификатор (шесть цифр) и серийный идентификатор;
  • наименование предприятия и его организационно-правовую форму;
  • адрес организации;
  • ИНН, который присвоен в ИФНС;
  • вид предоставляемых услуг;
  • стоимость в рублях;
  • должен быть указан размер оплаты наличностью или применяется использование платёжной карты;
  • должность, Ф.И.О. лица, которое является ответственным за совершение данной операции;
  • подпись ответственного лица;
  • дополнительные данные, которые организация хочет указать.

Как написать бизнес-план для маникюрного салона?

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector