Как заполнять больничный лист работодателю образец 2019 - 2020 Юридические Советы - Юридическая помощь
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполнять больничный лист работодателю образец 2019 — 2020 Юридические Советы

Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах

Ключевые моменты при расчете больничных в 2019-2020 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

  • по заболеванию и травме (непроизводственной):
    • первые 3 дня — работодателем;
    • последующие дни — из бюджета ФСС;
  • прочим причинам:
    • за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

  • работникам по трудовому договору;
  • получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

  • простоев;
  • отстранения от работы;
  • иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
  • пребывания работника под стражей или арестом;
  • проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2019-2020 годах производится с учетом следующих соотношений:

Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах

Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в %

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

О расчете больничного по беременности и родам читайте здесь.

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам».

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2019-2020 годах

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ. С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб. С 01.01.2020 он будет равен 12 130 руб.

Все суммы минимальных значений дневного пособия в зависимости от страхового стажа приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Максимальная сумма выплаты по больничному в 2019-2020 годах

Максимальная оплата больничного листа в 2019-2020 годах, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

В тоже время организация на свое усмотрение может увеличить размер пособий до фактического среднего заработка работника. Такая доплата к пособию по больничному листу производится за счет собственных средств организации. Все об учете и налогообложении такой доплаты изложено в Готовом решении от КонсультантПлюс.

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

Предельная база для начисления взносов составила:

  • в 2016 году — 718 000 руб.;
  • в 2017 году — 755 000 руб.;
  • в 2018 году — 815 000 руб.;
  • в 2019 году — 865 000 руб;
  • на 2020 год — 912 000 руб.

Значит, в 2020 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному составит не больше:

(865 000 + 815 000) / 730 = 2 301,37 руб.

А для 2019 года он не должен превышать:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Все суммы максимальных значений дневного пособия в зависимости от страхового стажа приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Порядок расчета оплаты по больничному в 2019-2020 годах на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.

Чтобы рассчитать больничный лист по беременности и родам, необходимо вычислить следующие значения:

  1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года + январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
  2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

  1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году производится только в разделе «Заполняется работодателем». В статье — образец листка и особенности его оформления, а также бесплатные справочник на 2019 г. и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Читать еще:  Дивиденды в 6НДФЛ образец заполнения

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Чтобы правильно заполнить больничный, используйте наши образцы. Они покажут вам порядок оформления в трех разных ситуациях:

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

По заполнению больничного листа работодателем в 2019 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя.

Как заполнить больничный лист на правильном бланке

На сегодняшний день сотрудники вправе получить лист нетрудоспособности одним из двух способов:

  • на бумаге – в виде типографского бланка с высокой степенью защиты;
  • в электронной форме – в виде записей в базе данных медучреждения и фонда соцстраха.

Бланк больничного листа 2019: новая форма, скачать

Если сотрудник принес бумажный документ о болезни, то он будет выглядеть так, как показано в окне ниже. Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно:

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Правильный пример заполнения листка нетрудоспособности представлен в окне ниже. Под ним — заполненные примеры документа, доступные для скачивания.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам.

На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

  • наличие инвалидности;
  • имеет ли сотрудник радиационное облучение;
  • трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
  • в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
  • были нарушения режима лечения и по какой причине;
  • условия неполного рабочего времени.

В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:

  1. Листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
  2. Был аннулирован трудовой договор;
  3. Сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.

В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяцев, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

Во «в т. ч. нестраховые периоды» нужно привести полные годы и месяцы, когда работник в период с 01.01.2007 и позднее находился в армии или на других видах службы, перечисленных в Законе № 4468-1 от 12.02.1993.

В «Причитается пособие за период» впишите период выплаты пособия. В строках ниже поставьте:

  • сумму среднего дневного заработка;
  • размер пособия, выплачиваемого за счет средств фирмы;
  • размер пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС;
  • сумму среднего заработка, с которой начисляется больничный;
  • итоговую сумму пособия к выплате работнику.

Рассчитайте сумму больничного на бумажном листе. Приложите этот лист к листку нетрудоспособности.

По строкам «ИТОГО начислено», «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» проставьте соответствующие суммы с учетом НДФЛ.

В ячейках «Фамилия и инициалы руководителя» вы можете указать:

  • начальника отдела, в котором трудится заболевший работник;
  • директора компании при отсутствии подразделений;
  • представителя компании, который действует по доверенности;
  • физического лица, являющегося страхователем.

В ячейках «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывайте главбуха головной организации, обособленного подразделения при его наличии; представителя, действующего на основании доверенности или физического лица, являющегося страхователем.

Перечисленные выше лица должны подписать листок нетрудоспособности в соответствующих полях.

Также на больничном нужно поставить печать компании. Ставьте ее так, чтобы она четко читалась и не наплывала на ячейки.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю при выплате по МРОТ

Законодательство предусматривает случаи, когда больничный надо считать из МРОТ. В частности, это ситуации, когда сумма дохода заболевшего работника ниже двадцатичетырехкратного размера МРОТ либо когда работнику ничего не выплачивали.

С 01.05.2018 указанная сумма равна: 11 163 руб. × 24 = 267 912 рублей.

С 01.01.2019: 11 280 руб.× 24 = 270 720 рублей.

Средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = МРОТ на момент начала болезни x 24/730

С 01.05.2018 он составляет: 11 163 руб. x 24 / 730 = 367 рублей.

Читать еще:  Корректировочный счетфактура образец заполнения

С 01.01.2019: 11 280 руб. x 24 / 730 = 370,85 рублей.

Далее расчет больничного делайте в обычном порядке.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец по МРОТ

Как правильно заполнить больничный лист с ошибкой медучреждения

Допустить ошибку в листке нетрудоспособности может и меджучреждение, и работодатель. И даже если неточность появилась по вине медорганизации, требовать замены документа нужно не всегда. Некоторые недочеты можно исправить самостоятельно.

Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе

Свое место работы заболевший сотрудник сообщает при открытии больничного. Если название фирмы сложное или человек работает недавно, ошибка очень вероятна. Что делать в такой ситуации – читайте в таблице 1.

Таблица 1. Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе

Исправление в больничном листе работодателем: образец в 2019 – 2020 году

Расходы на пособия по листку нетрудоспособности с ошибками ФСС может не компенсировать. В нашей статье – четкие инструкции и образцы, как сделать исправления в больничном листе работодателем в 2019 – 2020 году.

Порядок оформления больничного листа строго контролируется ФСС. На основании данного документа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности. Сумму выплаты в дальнейшем ФСС полностью возмещает работодателю. Если больничный оформлен с ошибкой, региональное отделение ФСС может отказаться возмещать работодателю потраченные на пособие средства. Но не все ошибки приводят к подобным последствиями. Некоторые погрешности и недочеты вполне допустимы.

Как внести исправления в больничный лист

Ошибки в разделе, который заполняет лечащий врач, чаще всего приводят к замене документа. В этом случае работнику придется вернуть испорченный вариант больничного в медучреждение с просьбой выдать дубликат с исправлениями. Сотрудник медучреждения в графе «дубликат» ставит отметку «V», а в строке «Дата выдачи» указывает дату выдачи дубликата.

Раздел «Заполняется работодателем» оформляет бухгалтер или кадровик организации. Чаще всего погрешности, которые возникают при заполнении данной части документа, можно поправить. Как правильно внести исправления в больничный лист работодателем, сказано в пункте 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Общий порядок такой:

  • на лицевой стороне больничного листа нужно аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись;
  • на оборотной стороне следует внести правильную запись и рядом написать «исправленному верить»;
  • заверить запись печатью организации и подписью ее руководителя.

УНП обобщила судебную практику, когда Фонд соцстраха отказывает в зачете пособий, потому что компания не представила ему документы. Аргументы компаний в обзоре.

Все данные следует вписывать печатными буквами и черной ручкой. Применять корректор нельзя.

Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной. К примеру, строку «Дата начала работы» считать незаполненной. Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 – 2020 году

Недочеты в оформлении больничного, на которые ФСС не обращает внимание

Некоторые погрешности врачей в заполнении листа нетрудоспособности сотрудники ФСС считают допустимыми:

  • сократили название организации;
  • в наименовании компании поставили лишние символы;
  • не все буквы печатные;
  • края печати заходят на ячейки;
  • документ заполнен и шариковой ручкой;
  • в декретном листке поставлена подпись председателя врачебной комиссии;
  • две разные печати на одном банке;
  • пробел между инициалами.

Данные недочеты не помешают ФСС возместить пособие. В остальных случаях, больничный лист лучше заменить на исправленный.

Исправления, которые допустимы в больничном листе

Ряд ошибок в разделе «Заполняется работодателем» можно исправить. К ним относятся:

  • ошибка в наименовании организации;
  • неверный стаж сотрудника;
  • ошибки в расчете среднего заработка или пособия и прочие незначительные неточности.

Исправлять их следует придерживаясь вышеупомянутых правил. Но при корректировке следует учесть ряд нюансов.

Данные заполнены не с первой ячейки

Пункт 56 Порядка № 624н гласит, что все сведения в листе нетрудоспособности следует заполнять, начиная с первой левой ячейки. Если данные верны, но заполнены не с первой ячейки, зачеркивать их не следует. Но на обратной стороне документа, нужно написать – «Сведения ….. считать внесенными с первой ячейки».

Раздел больничного заполнен шариковой ручкой

Согласно п. 65 Порядка № 624н листок нетрудоспособности следует заполнять печатными буквами черными чернилами на гелиевой основе. В противном случае, специалисты ФСС РФ рекомендуют не вносить исправлений, но на обороте документа написать: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелиевой ручкой».

Сроки исправления работодателем ошибок в больничном листе в 2019 – 2020 году

Законодательство не устанавливает каких-либо сроков для внесения корректировок в листок нетрудоспособности. Желательно исправить неправильно оформленный бланк до того, как фонд социального страхования примет решение по данному документу. Это позволит избежать недоразумений и конфликтных ситуаций.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году производится только в разделе «Заполняется работодателем». В статье — образец листка и особенности его оформления, а также бесплатные справочник на 2019 г. и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Чтобы правильно заполнить больничный, используйте наши образцы. Они покажут вам порядок оформления в трех разных ситуациях:

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Читать еще:  Как снизить штрафы по кредиту Пошаговая инструкция

По заполнению больничного листа работодателем в 2019 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя.

Как заполнить больничный лист на правильном бланке

На сегодняшний день сотрудники вправе получить лист нетрудоспособности одним из двух способов:

  • на бумаге – в виде типографского бланка с высокой степенью защиты;
  • в электронной форме – в виде записей в базе данных медучреждения и фонда соцстраха.

Бланк больничного листа 2019: новая форма, скачать

Если сотрудник принес бумажный документ о болезни, то он будет выглядеть так, как показано в окне ниже. Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно:

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Правильный пример заполнения листка нетрудоспособности представлен в окне ниже. Под ним — заполненные примеры документа, доступные для скачивания.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам.

На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

  • наличие инвалидности;
  • имеет ли сотрудник радиационное облучение;
  • трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
  • в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
  • были нарушения режима лечения и по какой причине;
  • условия неполного рабочего времени.

В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:

  1. Листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
  2. Был аннулирован трудовой договор;
  3. Сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.

В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяцев, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

Во «в т. ч. нестраховые периоды» нужно привести полные годы и месяцы, когда работник в период с 01.01.2007 и позднее находился в армии или на других видах службы, перечисленных в Законе № 4468-1 от 12.02.1993.

В «Причитается пособие за период» впишите период выплаты пособия. В строках ниже поставьте:

  • сумму среднего дневного заработка;
  • размер пособия, выплачиваемого за счет средств фирмы;
  • размер пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС;
  • сумму среднего заработка, с которой начисляется больничный;
  • итоговую сумму пособия к выплате работнику.

Рассчитайте сумму больничного на бумажном листе. Приложите этот лист к листку нетрудоспособности.

По строкам «ИТОГО начислено», «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» проставьте соответствующие суммы с учетом НДФЛ.

В ячейках «Фамилия и инициалы руководителя» вы можете указать:

  • начальника отдела, в котором трудится заболевший работник;
  • директора компании при отсутствии подразделений;
  • представителя компании, который действует по доверенности;
  • физического лица, являющегося страхователем.

В ячейках «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывайте главбуха головной организации, обособленного подразделения при его наличии; представителя, действующего на основании доверенности или физического лица, являющегося страхователем.

Перечисленные выше лица должны подписать листок нетрудоспособности в соответствующих полях.

Также на больничном нужно поставить печать компании. Ставьте ее так, чтобы она четко читалась и не наплывала на ячейки.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю при выплате по МРОТ

Законодательство предусматривает случаи, когда больничный надо считать из МРОТ. В частности, это ситуации, когда сумма дохода заболевшего работника ниже двадцатичетырехкратного размера МРОТ либо когда работнику ничего не выплачивали.

С 01.05.2018 указанная сумма равна: 11 163 руб. × 24 = 267 912 рублей.

С 01.01.2019: 11 280 руб.× 24 = 270 720 рублей.

Средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = МРОТ на момент начала болезни x 24/730

С 01.05.2018 он составляет: 11 163 руб. x 24 / 730 = 367 рублей.

С 01.01.2019: 11 280 руб. x 24 / 730 = 370,85 рублей.

Далее расчет больничного делайте в обычном порядке.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец по МРОТ

Как правильно заполнить больничный лист с ошибкой медучреждения

Допустить ошибку в листке нетрудоспособности может и меджучреждение, и работодатель. И даже если неточность появилась по вине медорганизации, требовать замены документа нужно не всегда. Некоторые недочеты можно исправить самостоятельно.

Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе

Свое место работы заболевший сотрудник сообщает при открытии больничного. Если название фирмы сложное или человек работает недавно, ошибка очень вероятна. Что делать в такой ситуации – читайте в таблице 1.

Таблица 1. Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector