1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить трудовую книжку впервые

Как получить трудовую книжку

Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее. Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии. Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

  1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
  2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.

Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

  • некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.
  • Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Как получить трудовую книжку при её потере

    Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

    • либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
    • либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

    При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

    Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

    Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

    Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

    Получаем трудовую книжку при увольнении

    По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек. Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

    Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

    Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

    Как получить трудовую книжку без увольнения

    По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

    В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

    Работник не возвращает взятую трудовую

    Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу. В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

    Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ). Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен. Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

    подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

    Как получить еще одну трудовую книжку

    Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

    Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

    Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.

    Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.

    Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

    Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

    Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

    Читать еще:  Протокол о смене директора ООО в 2019 - 2020 году образец

    Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

    Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

    В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

    Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

    Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

    1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
    2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
    3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

    Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

    Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

    Трудовая книжка – официальный документ, который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника.

    Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя – именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность. Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить? И где ее берут?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано. Но многие неопытные работники, работодатели и сотрудники отдела кадров не имеют ни малейшего понятия о том, как заполнять трудовую книгу в случае, когда она выдается впервые.

    Отсутствие опыта и некая неуверенность способствует тому, что при заполнении трудовой книги люди допускают множество ошибок, ввиду чего, приходится разводить грязь в трудовой или же попросту, избавляться от нее.

    В этой статье мы научим вас правильно вносить все записи в трудовую только что принятого работника на трудовую функцию в организацию, в особенности, если это первый его опыт работы. Также мы расскажем о всевозможных нюансах в заполнении, удобно расположив интересующую вас информацию по пунктам.

    Приятного вам прочтения и помните о том, что любая запись, сделанная вашей рукой в трудовой книжке ведет к наступлению определенных последствий, а вот уж каких: благоприятных или нет – вы должны решить сами.

    Со скольки лет можно завести?

    Как мы знаем, в нашей стране возраст абсолютного совершеннолетия наступает с восемнадцати лет. Конечно, сегодня многие сотрудники аппарата государственной власти пытаются свести эту цифру к двадцати одному году, но в гражданском кодексе нашей страны прописана цифра в восемнадцать лет.

    Также у несовершеннолетнего ребенка всегда есть возможность пройти процедуру эмансипации.

    Для этого необходимо устроиться на работу по трудовому договору или же заниматься предпринимательской деятельностью.

    Родители или орган опеки и попечительства должны внести прошение о присвоении эмансипации несовершеннолетнему в суде и суд по результатам рассмотрения преподнесенных документов должен решить, отклонять данное прошение или же нет.

    Значит и трудовая книга на его имя может быть заведена с этого возраста. Кончено таких случаев совсем небольшой процент по России, но все же, они происходят и происходят повсеместно, именно поэтому также нужно рассматривать их всерьез.

    Как и где можно сделать (получить)?

    Если вы пошли устраиваться на работу впервые вам не нужно ломать голову, где взять трудовую книжку, если не работал. Вы самостоятельно можете воспользоваться несколькими способами получения трудовой, которые предусмотрены государством и иными нормативно правовыми актами. Более подробно каждый из них мы рассмотрим в следующих пунктах.

    Покупка

    Трудовую книгу можно приобрести самому. Как правило, установленные законом образцы трудовых книг продаются в книжных магазинах. Вы сами приобретаете данный документ и самостоятельно относите его к работодателю.

    На этом ваши действия заканчиваются и уже работодатель приступает к заполнению важного документа. Но согласно законодательству, вовсе не на вас лежит бремя покупки трудовой книги. Кто и как должен предоставить вам трудовой документ мы расскажем в следующем пункте.

    Кто должен покупать?

    Приобретать трудовую книжку должна сама организация или же индивидуальный предприниматель (работодатель). Как правило, у организаций имеется доверенность по которой они закупают трудовые в нескольких экземплярах и оформляют трудовые вновь пришедшим сотрудникам.

    Как происходит удержание стоимости трудовой книжки из зар.платы?

    Заработная плата гражданина – это ежемесячное поощрение за труд. К сожалению, многие граждане не уведомляются работодателем о том, что с этой суммы могут списать расходы на покупку (оплату) трудовой книжки.

    Согласно Трудовому кодексу -это нужно делать только с согласия работника. Конечно удержанные деньги на покупке не соразмерны с размером заработной платы, но все-таки, лучше знать куда деваются честно заработанные тобой денежные средства.

    Приказ о взимании платы за трудовую книжку

    Если работодатель оповещает работника о том, что собирается взыскать с его зарплаты расходы на трудовую, это еще не значит, что он все делает по закону.

    К сожалению, не все работодатели знают о том, что такое действие как взымание денежных средств за трудовую книгу должно быть подтверждено приказом под соответствующим номером и датой.

    Кем выносится?

    Приказ выноситься по общему правилу работодателем или же его заместителем. Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров.

    Только эти люди имею право ставить на приказ печать и объявлять его действующим локальным нормативно-правовым актом по организации.

    Где оформляют?

    Трудовую книжку в самый первый раз вам могут оформить в отделе кадров организации. К сожалению, очень часто работники не знают этого и сами заполняют только что купленную трудовую.

    Этого делать нельзя ни в коем случае, поэтому сразу же направляйтесь либо к работодателю, либо к сотруднику отдела кадров за правильным оформлением.

    В течении какого срока работодатель обязан завести трудовую книжку?

    Работодатель должен завести трудовую книжку на вновь принятого работника в течение недели, после того, как обоими сторонами был подписан трудовой договор. Трудовая книга предоставляется работнику для проверки внесенных данных, а также для постановки своей подписи.

    Читать еще:  Декларация по УСН Доходы образец заполнения

    После этого книга остается на хранение у работодателя или же у сотрудника отдела кадров до момента пока работник не закончит свою трудовую деятельность в месте работы.

    Какие документы нужны для получения?

    Для того, чтобы получить трудовую книгу впервые вам необходимо заключить трудовой договор с организацией. Также вы должны предоставить свой паспорт и снять ксерокопии с него.

    Не забывайте о том, что по факту вашего трудоустройства должен быть вынесен соответствующего вида приказ. Только наличие разом всех вышеперечисленных документов дает право сотруднику отдела кадров (работодателю) заводить трудовую книгу на работника.

    Заявление на заведение

    Многие полагают, что для того, чтобы работнику выдали трудовую книгу впервые, то есть завели в организации ему необходимо составить заявление. Но это далеко не так.

    На самом деле заявление составлять не обязательно, но если уставом организации предусмотрено данное требование в обязательном порядке, вам придется подчиниться данному обстоятельству.

    Образец заявление на выдачу (оформление) бланка трудовой книжки при приёме на работу впервые.

    Заполнение

    Заполнение трудовой книжки впервые – процесс очень важный и трепетный, здесь необходимо соблюсти все правила. Постарайтесь отнестись к нему как можно более аккуратно, ведь велика вероятность того, что с первого раза вы не сможете составить запись правильно.

    Как оформить трудовую книжку работнику впервые? Эта статья рассчитана только на людей, которые оформляют трудовую книжку при приеме на работу впервые)

    При приеме работника на работу впервые, обратите внимание на главный разворот трудовой. В нем содержится информация о работнике. Ее необходимо заполнить, основываясь на паспортных данных, а также на предоставленном дипломе об окончании высшего учебного заведения или же среднего или среднего профессионального.

    Пишем правильно фамилию, имя и отчество работника.

    Образец заполнения трудовой книжки впервые (титульный лист)

    Следующим пунктом, основываясь на паспорте, укажите год его рождения. Далее необходимо указать информацию об образовании и специальности. После этого работник должен расписаться в документе.

    Только после этого вы перелистываете страницу трудовой и оказываетесь на развороте где необходимо оставлять информацию о должности работника.

    Тут вы ставите первый порядковый номер, дату заполнения и указываете название организации, а также должность, на которую официально был принят работник. Не забывайте указывать номер и дату приказа, который свидетельствует о принятии работника на должность.

    Не забывайте про постановку печати и подписи работодателя под первой сделанной записью.

    Для проверки дайте ознакомиться с записями работнику. Возможно, свежим глазом он найдет ошибки, которые можно устранить, не меняя трудовую книгу.

    Трудовая книжка для несовершеннолетнего

    Если гражданин прошел процедуру эмансипации, но все-таки является несовершеннолетним, то трудовая книжка на него также оформляется, правда в этом оформлении появляются маленькие нюансы.

    Вы также заполняете на главном развороте информацию о имени, фамилии и отчестве работника, ставите дату его рождения. Но ни в коем случае не заполняете строки об образовании и специальности.

    Вполне возможно, что через некоторое время несовершеннолетний эмансипированный решит сменить сферу деятельности или же вовсе закончит сразу несколько высших учебных заведений, а в трудовой, в строке об образовании будет красоваться запись о среднем образовании.

    Заключение

    Заполнение трудовой книги при приеме на работу впервые должно быть самым аккуратным. Ведь с этого документа начинается трудовой путь работника, который наверняка не будет гладким, но вы своей грамотной и квалифицированной записью должны заложить хорошее начало.

    Будьте внимательны и юридически подкованы и тогда с самого первого раза заполненный вами документ будет считаться образцовым.

    Правила оформления трудовой книжки

    Зачем нужна трудовая книжка?

    Согласно ст. 66 ТК РФ, ей отведены следующие функции:

    она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;

    позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;

    содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу

    Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.

    Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться.

    С какого возраста можно устроиться на работу?

    Согласно ст. 63 ТК РФ, работник может быть принят на предприятие с 18 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства.

    Текст разрешения может звучать так: “Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч. в день и не более 12 ч. в неделю”. Подробнее — в статье “Заключаем контракт с несовершеннолетним”.

    В любом случае, на работника обязательно заводится бланк.

    Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно ч.4 ст.65 ТК РФ прошу оформить мне трудовую книжку”.

    Как получить бланк книжки?

    Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям.

    Где закреплены правила оформления трудовой?

    О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос. Перечислим их:

    Какие документы нужны для оформления бланка?

    Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы:

    — паспорт или свидетельство о рождении;

    — диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.

    Эти данные указываются на титульном листе документа.

    Как оформить трудовую книжку впервые образец

    Как должен оформляться бланк?

    Требования к оформлению трудовой книжки следующие: заполнять бланк можно только чернилами синего или черного цвета. Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения.

    Какая информация указывается на титульном листе?

    На титульном листе указывается следующая информация:

    Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

    В каком порядке вносятся записи о работе в документ?

    Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата. Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи. Например, приказ о приеме на работу.

    Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в журнале движения трудовых книжек. В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника.

    Читать еще:  Нулевая декларация для ИП образец заполнения в 2019 - 2020 году

    Как получить трудовую книжку впервые

    Статьи по теме

    Узнайте, как правильно зарегистрировать, заполнить и заверить при первом трудоустройстве самый важный для работника документ. Образцы заполнения, ссылки на нормативные акты и пошаговую инструкцию вы найдете в статье.

    Скачайте полезный документ:

    Как завести трудовую книжку новому сотруднику

    Трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве. Чтобы получить работу, соискатель должен принести работодателю оригинал трудовой книжки вместе с паспортом, дипломом и другими документами, которые затем возвращаются владельцу. И только трудовая книжка после заполнения остается в отделе кадров и хранится там вплоть до увольнения работника.

    Важно! Работодатель обязан вести трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней. За несвоевременное оформление ГИТ может выписать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Но как быть, если документ попросту отсутствует? Например, если соискатель потерял свою трудовую или вовсе никогда ее не имел, поскольку впервые устраивается на работу? В первом случае, как правило, оформляется дубликат, во втором — заводится новый бланк. Оформить новый документ должен работодатель — эта обязанность закреплена общими правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).

    Образец оформления титульного листа от эксперта Системы Кадры

    ★Каждый кадровик должен знать, как оформить трудовую книжку впервые, заполнить и заверить дубликат, принять документ на хранение или вернуть владельцу в связи с прекращением трудового договора. К сожалению, даже опытные специалисты нередко ошибаются при работе с этим важнейшим бланком, подтверждающим стаж и основные этапы профессиональной карьеры работника.

    Как оформить трудовую книжку несовершеннолетнему сотруднику

    До 18 лет подросток считается несовершеннолетним. Однако право на трудоустройство возникает раньше, чем потенциальный работник достигает восемнадцатилетнего возраста. Если ни у родителей, ни у органов опеки и попечительства нет возражений, подростка можно принимать на легкий труд с 14 лет. А к творческой работе в сфере кинематографа, циркового искусства или профессионального спорта можно привлекать даже детей, которым еще не исполнилось 14 (разумеется, с соблюдением целого ряда дополнительных условий).

    ★ Несовершеннолетние сотрудники пользуются определенными льготами: работают в режиме сокращенного рабочего времени, ежегодно проходят обязательный медосмотр за счет работодателя, не привлекаются к ночным и сверхурочным работам.

    Трудовая книжка в 14 лет оформляется точно так же, как и после достижения совершеннолетия. Когда подросток официально устраивается на свою первую работу, он пишет заявление, на основании которого работодатель в общем порядке заводит ему трудовую книжку. И сделать это нужно в течение недели с момента трудоустройства, чтобы у компании не было проблем с ГИТ ( п. 8 Правил № 225 ).

    Будьте в курсе последних законодательных изменений. Подсказка от экспертов журнала Кадровое дело

    Оформление трудовой книжки впервые: пошаговая инструкция

    Чтобы заполнить трудовую «с нуля», запросите документы, подтверждающие личность, профессию и квалификацию работника, поскольку вносить неподтвержденные сведения закон запрещает. В процессе оформления учитывайте требования статьи 66 ТК РФ, Правил № 225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

    Важно! Записи вносите только перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета, аккуратным почерком, без аббревиатур и сокращений!

    Действуйте по инструкции:

    1. Зарегистрируйте заявление на оформление трудовой книжки. Объясните работнику, как получить трудовую книжку, и попросите написать заявление на имя руководителя организации. Заявитель должен написать, что не имеет трудовой, поскольку принимается на работу впервые. Заявление составляется в свободной форме, датируется текущей датой и заверяется подписью работника.
    1. Используйте чистый бланк трудовой книжки, закупленный работодателем в установленном порядке у официального представителя Гознака. Не поручайте покупку работнику и не заполняйте полученный от него бланк. Серию и номер оформляемого документа впишите в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также сделайте запись о расходовании бланка из запасов организации в приходно-расходной книге.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, готовая к использованию. Нужно только распечатать и прошить

    1. Заполните титульный лист в присутствии работника. Фамилию, имя и отчество перепишите из паспорта полностью, не сокращая до инициалов, и с точностью до буквы. Укажите дату рождения сотрудника и его профессию (специальность), а также уровень полученного образования на основании данных диплома или аттестата.

    ★ Если работник принес диплом об окончании вуза, укажите на титульном листе трудовой книжки не только образовательный ценз, но и присвоенную квалификацию: «бакалавриат», «магистратура», «специалитет». Простой записи «высшее» по новым нормам уже недостаточно. А вот реквизиты документа, подтверждающего уровень образования, переносить на титульный лист не нужно.

    Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на титульном листе сведений об образовании

    Проставьте дату заполнения в соответствующем поле и передайте документ на подпись владельцу. После того, как работник расписался и тем самым подтвердил, что вся информация на титульном листе соответствует действительности, заверьте данные подписью лица, ответственного за оформление бланка, и печатью организации или кадровой службы (если есть).

    ★ Титульный лист заполняйте с особой скрупулезностью: ошибки, допущенные при первичном оформлении титулки, исправлять нельзя. Такой бланк автоматически считается испорченным, и его сразу же придется заменить новым.

    Шпаргалка от «Системы Кадры»: ошибки в трудовой книжке

    1. Сделайте запись о приеме на работу. Сначала в графе 3 раздела «Сведения о работе», в самой верхней строке, напишите полное и сокращенное наименование организации-работодателя, не нумеруя запись. Строкой ниже в графе 1 проставьте порядковый номер (поскольку ранее сотрудник нигде не работал, запись будет первой), а в графе 2 — дату. Используйте только арабские цифры, как того требует инструкция №69 . В графе 3 напишите, в какой именно отдел и на какую должность принимается сотрудник, а в графе 4 укажите реквизиты приказа о приеме на работу.

    Важно! Следите, чтобы должности в трудовых книжках в точности соответствовали формулировкам штатного расписания, особенно если речь идет о работе, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости и другие льготы.

    Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу

    Если трудоустройству предшествовал период армейской службы, отразите его в самой первой записи , а название работодателя и сведения о приеме на работу впишите ниже.

    1. Договоритесь о возмещении стоимости использованного бланка. Сотрудник может погасить долг перед работодателем любым удобным способом, например, заплатить деньги напрямую в кассу организации или попросить вычесть необходимую сумму из своей будущей зарплаты. Чтобы удержание из зарплаты не вызвало у ГИТ никаких вопросов и подозрений, заручитесь письменным заявлением сотрудника.

    Если человек устраивается на работу впервые, например, после завершения учебы или службы в армии, трудовой книжки у его еще нет, поэтому ее заводит работодатель, используя чистый бланк из своих запасов. Заполнять документ нужно в присутствии работника, чтобы он заверил записи на титульном листе своей подписью. Затем в раздел «Сведения о работе» на основании соответствующего приказа вносится запись о трудоустройстве.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector