Форма СЗВМ инструкция по заполнению скачать бланк 2019 — 2020 года
Новый ежемесячный отчет: форма СЗВ-ТД
Пенсионный фонд постепенно переходит на новый формат работы, и это накладывает отпечаток на ведение отчетности. В 2020 году работодатели должны сдавать в ПФР новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД. Как часто это предстоит делать? Какие данные передавать? Что будет, если не сдать или опоздать? В статье разберем новинку по всем пунктам.
Кто сдает СЗВ-ТД
Предоставление в пенсионный фонд данных о работниках и их трудовом стаже — это обязанность работодателя, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Новый отчет — не исключение.
Обратите внимание: новый отчет по форме СЗВ-ТД дополняет имеющийся СЗВ-М, но не отменяет его. Обе формы надо сдавать.
Полное название этой формы СЗВ-ТД — «Сведения о трудовой деятельности работников» — говорит само за себя: если человек трудоустроен, информация об этом должна поступить в пенсионный фонд. Это означает, что если у вас, как у работодателя есть хоть один работник, с которым подписан трудовой договор, в 2020 году вы должны сдавать новый отчет.
Зачем это нужно
Ну вот, еще один отчет и дополнительная работа — возмутятся скептики. Однако следует понимать, узнав о СЗВ-ТД, что это необходимая «ступенька» на пути к электронным трудовым книжкам. Законопроект о них уже находится на рассмотрении в Госдуме (№748684-7), и отказ от бумажных «рабочих паспортов» — вопрос скорого будущего.
Готовясь к переходу на новый технический уровень, Пенсионный фонд собирает, упорядочивает и унифицирует информацию о трудовой деятельности граждан. Именно для сбора базовых сведений введен новый обязательный отчет в ПФР СЗВ-ТД. Да, сейчас это означает немного дополнительной работы для работодателей. Но в будущем, когда базы будут сформированы, ведением электронных трудкнижек займется ПФР, а это заметно облегчит жизнь рядовым работникам и кадровикам.
Отменили карточки СНИЛС: Где теперь брать информацию для СЗВ-М
Сроки сдачи СЗВ-ТД в Пенсионный фонд
С добавлением новой формы «отчетный график» кадровиков не изменится — так же, как СЗВ-М, сведения о трудовой деятельности надо сдавать до 15 числа каждого месяца.
Итак, если с 1 января 2020 года вводится новый ежемесячный отчет в ПФР СЗВ-ТД, когда сдавать заполненную форму в первый раз? Чтобы ответить, надо учесть два момента:
- Отчитываться надо за периоды, начиная с 1 января 2020 года.
- Сдавать сведения надо не позже 15 числа месяца, который следует за отчетным.
То есть крайняя дата, когда надо сдавать новую форму СЗВ-ТД впервые, – это 17 февраля 2020 года. Сдвиг на 17-е происходит из-за того, что 15-е выпадает на субботу, а это выходной.
Для работодателей новый отчет СЗВ-ТД — только первая ласточка предстоящих изменений в отчетности. С 2021 года запланирована передача в ПФР всех сведений о кадровых преобразованиях у работодателя. Причем делать это надо будет очень оперативно: на следующий день после издания приказа о трудоустройстве или увольнении работника.
Что содержит отчет СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников»
Пока все находятся в ожидании законодательного утверждения формы нового отчета СЗВ-ТД, образец бланка уже доступен к изучению. Окончательно он будет утвержден после принятия поправок в ФЗ № 27.
Сейчас известно, что надо будет указывать:
- Данные работодателя – название предприятия или ИП, его регистрационный номер, код КПП, регистрационный номер в ПФР.
- Отчетный период. Данные вносятся, начиная с 1 января 2020 года, отчетный период равен одному календарному месяцу.
- Данные работника – ФИО, код в соцфонде (СНИЛС). Именно этот код в будущем станет главным идентификатором работника.
- Вехи трудовой деятельности – переводы, увольнения, трудоустройства. Все это – с указанием должности, специальности, квалификации, названий подразделений, реквизитов приказов и других распорядительных документов.
Основные данные отчета собраны в таблицу. Рассмотрим подробнее, как ее заполнять.
Как заполнить новую форму СЗВ-ТД
Заполнение бланка СЗВ-ТД схоже с заполнением трудовой книжки и не должно вызвать затруднений у сотрудников кадровых служб.
- Графы 1-4 посвящены работодателю. Следует внести полное наименование и соответствующие коды.
- Графа 5 – это отчетный месяц, который надо обозначить двузначным кодом. Принцип обозначения прост: 01 – январь, 02 – февраль и так далее, до 12 – декабрь.
- В графе 6 следует прописать отчетный календарный год.
- Графы 7-10 отведены под сведения о работнике: по одной графе на имя, фамилию, отчество и идентификатор СНИЛС.
- Графы 11 и 12 заняты под обозначение этапов трудовой деятельности: переводов, увольнений, приемов на работу. В столбце 11 следует записать дату в формате «число.месяц.год», а в столбец 12 – код мероприятия.
- В графу 13 надо внести профданные работника: должность, специальность, профессию.
- Графа 14 – полное название структурного подразделения, к которому относится запись.
- Графы 15 и 16 объединены в один столбец – это статья и номер пункта, которые послужили основанием для увольнения.
- Графы 17-19 отведены под распорядительные документы: номер, дата и название локального акта, согласно которому произошло кадровое мероприятие.
Какие коды использовать для 12-й графы? Приводим краткую таблицу:
Новая форма СЗВ-ТД 2020: кто и когда сдает, образец заполнения
В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.
Зачем понадобился новый отчет
Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).
Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.
Основное назначение СЗВ-ТД
У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.
Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.
Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.
Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.
В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.
Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.
Бланк СЗВ-ТД
ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.
Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:
В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:
- регистрационный номер в ПФР;
- наименование организации/ИП;
- ИНН и КПП.
Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.
Порядок заполнения отчета
Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:
Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:
- Регистрационный номер в ПФР
Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.
- Наименование организации/Индивидуального предпринимателя
Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».
Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.
- Отчетный период
В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:
- Сведения о работниках и их трудовой деятельности.
Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:
- Порядковый номер (графа 1)
Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.
- Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)
Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)
В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.
- Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)
Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:
В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.
- Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)
Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
- Структурное подразделение (графа 9)
Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.
- Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)
В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.
- Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11—13)
В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.
На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.
Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:
Отчетный период 2020 года
Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году
В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.
Зачем понадобился новый отчет
Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).
Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.
Основное назначение СЗВ-ТД
У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.
Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.
Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.
Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.
В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.
Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.
Бланк СЗВ-ТД
ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.
Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:
В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:
- регистрационный номер в ПФР;
- наименование организации/ИП;
- ИНН и КПП.
Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.
Порядок заполнения отчета
Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:
Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:
- Регистрационный номер в ПФР
Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.
- Наименование организации/Индивидуального предпринимателя
Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».
Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.
- Отчетный период
В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:
- Сведения о работниках и их трудовой деятельности.
Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:
- Порядковый номер (графа 1)
Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.
- Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)
Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)
В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.
- Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)
Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:
В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.
- Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)
Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
- Структурное подразделение (графа 9)
Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.
- Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)
В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.
- Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)
В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.
На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.
Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:
Отчетный период 2020 года
Новый отчет СЗВ-ТД с 2020 года: инструкция по заполнению и образец
В 2020 году у работодателей появится обязанность по представлению в ПФР еще одной формы – СЗВ-ТД. В статье мы разъясняем назначение нового отчета, рассказываем кто и в какие сроки должен направлять СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.
Скачайте бланк отчета СЗВ-ТД в статье и смотрите порядок заполнения формы.
Для чего новый отчет
В сентябре 2019 года Госдума одобрила в первом чтении проект Федерального закона о внесении в ТК РФ поправок, которые определят порядок формирования сведений о трудовой деятельности в виде электронного документа.
Привычные трудовые книжки хотят заменить электронными. Предполагается, что эти новшества будут введены уже в 2020 году. Вести электронные трудовые будут и работодатель, и Пенсионный фонд. По месту трудоустройства параллельно в течение 2020 года должен заполняться бумажный вариант.
Ввели новые штрафы для бухгалтеров! Скачайте памятку с нарушениями и мерами ответственности за них:
В 2021 году работникам, желающим сохранить и бумажный, и электронный формат, нужно будет уведомить об этом руководство в письменном виде. Остальным работодатель выдаст хранящиеся у него трудовые на руки. Для впервые поступающих на работу после 01.01.2021 года будут заводиться электронные книжки. В ней должны отражаться почти все сведения, предусмотренные ст.66 ТК РФ:
- о работнике и месте работы;
- о занимаемой должности (специальности, профессии) и выполняемой работе;
- о квалификации (разряд, класс, категория и т.д.);
- о датах приема, увольнения, перевода на другую постоянную работу;
- о причинах прекращения трудовых отношений.
Не будет в электронном варианте записей об образовании и о награждениях за успехи.
Перечисленные выше сведения о работниках нужно будет ежемесячно направлять в ПФР. Для этого предназначена форма СЗВ-ТД. Начиная с 2021 года, информация о приеме или увольнении сотрудника по ф. СЗВ-ТД должна будет представляться на следующий рабочий день после издания приказа.
Кто сдает отчет СЗВ-ТД
В подготовленном ПФР проекте порядка заполнения СЗВ-ТД утверждается, что форму представляют страхователи. На основании ст.1 закона 27-ФЗ к этой категории относятся:
- российские и иностранные юридические лица;
- обособленные подразделения юрлиц, наделенные правом начислять зарплату и страховые взносы и имеющие самостоятельную регистрацию в ПФР;
- действующие на территории РФ международные организации;
- индивидуальные предприниматели и физлица, не имеющие этого статуса, которые принимают наемных работников по трудовым договорам;
- семейные общины коренных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, занимающиеся традиционными видами деятельности;
- крестьянские (фермерские) хозяйства.
Отчитываться следует за всех без исключения работников, в том числе за внешних совместителей. Обязанность представлять новый отчет по решению руководителя может быть возложена на кадровую либо бухгалтерскую службу. Ответственного за формирование и сдачу СЗВ-ТД сотрудника нужно назначить приказом по организации, потому что за возможные нарушения предусмотрены значительные штрафные санкции.
Сроки сдачи отчета и когда сдавать первый раз
Представлять СЗВ-ТД в ПФР нужно по 15 число месяца, следующего за отчетным. Отчитаться за январь 2020 года можно будет с 1 по 17 февраля. В соответствии со ст.6.1 НК РФ о порядке исчисления сроков, предельная дата сдачи не может приходиться на выходной и переносится с субботы 15 февраля на первый следующий рабочий день. График направления форм СЗВ-ТД на 2020 год:
- за февраль – не позднее 16 марта;
- за март – 15 апреля;
- за апрель – 15 мая;
- за май – 15 июня;
- за июнь – 15 июля;
- за июль – 16 августа;
- за август – 15 сентября;
- за сентябрь – 15 октября;
- за октябрь – 16 ноября;
- за ноябрь – 15 декабря;
- за декабрь – 15 января 2021 года.
В проекте порядка заполнения СЗВ-ТД утверждается, что документ можно представлять в бумажном или электронном виде. Не установлены ограничения по численности работников, включенных в отчет, для выбора бумажного варианта. После внесения изменений в ТК РФ предполагается выполнить корректировку закона 27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе ОПС». Возможно, в новой редакции будут разъяснения по виду отчета. Формат представления СЗВ-ТД в электронном виде разработан и опубликован на портале ПФР (версия от 02.07.2019 года).
Форма отчета СЗВ-ТД
На официальном сайте ПФР размещен проект бланка отчета СЗВ-ТД. В окончательном варианте форма будет утверждена правлением Пенсионного фонда после принятия поправок в ТК РФ, которые в настоящее время находятся на рассмотрении в Госдуме РФ.
В отчет должны быть включены работники, в отношении которых в течение отчетного месяца проводились кадровые мероприятия, в результате чего произошли изменения в сведениях о трудовой деятельности. Пока нет однозначных разъяснений о том, нужно ли направлять нулевую форму, если в каком-то месяце никакие кадровые мероприятия не проводились.
Допускается заполнение формы СЗВ-ТД вручную или с использованием технических средств. Вносить данные можно чернилами или шариковой ручкой печатными буквами. Цвет чернил может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления не допускаются. Готовый отчет подписывается руководителем или доверенным лицом с обязательным указанием названия должности и расшифровки подписи. Подпись заверяется печатью организации.
Порядок заполнения СЗВ-ТД
В заголовочной части формы заполняются следующие сведения:
- Регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в Пенсионном фонде в качестве страхователя.
- Наименование организации в соответствии с учредительными документами. Фамилия, имя, отчество (полностью) индивидуального предпринимателя, главы крестьянского хозяйства, других физлиц в соответствии с паспортом гражданина РФ или иным документом, удостоверяющим личность.
- ИНН юрлица, состоящий из 10 позиций или ИНН физлица, состоящий из 12 позиций. Для юридических лиц в последних двух позициях проставляются прочерки.
- КПП для юрлиц и обособленных подразделений.
Далее необходимо заполнить сведения об отчетном периоде. Эти данные указываются только при ежемесячном представлении СЗВ-ТД. В 2021 году в формах, направляемых в связи с приемом на работу или увольнением сотрудника, отчетный период проставлять не надо. Позиция, предназначенная для месяца, заполняется в формате ММ (образцы приведены в бланке формы). Год проставляется в формате ГГГГ.
В табличной части в каждой строке вносятся данные по одному работнику:
- Гр. 1 – порядковый номер.
- Гр. 2-4 – фамилия, имя, отчество.
- Гр. 5 – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Сведения, указанные в графах 2-4 должны полностью совпадать с теми, что указаны в свидетельстве, выданном ПФР.
- Гр. 6 – дата кадрового мероприятия (поступления на работу, перевода, приостановления, расторжения трудового договора). Дата проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Гр. 7 – вид мероприятия. Здесь указывается, какие из перечисленных в предыдущем пункте мероприятий осуществлялись в отношении работника. Возможен выбор из составленного ПФР перечня.
- Гр. 8 – должность, специальность, профессия. В этой графе указывается квалификация: класс, разряд, категория и др.
- Гр.9 – структурное подразделение.
- Гр. 10 заполняется в том случае, если в графе 7 в качестве вида кадрового мероприятия указано увольнение. В графе 10 следует показать основание для расторжения трудового договора: причина, статья и пункт ТК РФ.
- Гр. 11-13 – наименование, дата и номер документа-основания. Это может быть приказ или распоряжение руководителя организации. При указании номера знак «№» не используется. Дата проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Графа 8 заполняется в соответствии со штатным расписанием. Наименования должностей, профессий и специальностей, связанных с предоставлением определенных льгот или установлением ограничений, должно совпадать с наименованиями, указанными в официальных квалификационных справочниках.
С 29 сентября 2019 года при приеме на работу сотрудники вправе представлять зеленые карточки СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. Новый документ о регистрации в системе персонифицированного учета официально опубликовали 18 сентября.
Для формирования сведений об изменении названия организации в период действия трудового договора с работником предусмотрен следующий алгоритм:
- в заголовочной части проставляется новое наименование в соответствии с учредительными документами;
- в графе 7 «Вид мероприятия» указывается: «Переименование»;
- в графе 6 «Дата кадрового мероприятия» в формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата переименования;
- в графах 11-13 указываются реквизиты (наименование, номер и дата) документа, на основании которого производилось переименование.
Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года
Штрафы за просрочку и ошибки
Для исправления допущенных ошибок в СЗВ-ТД предусмотрена возможность представления отменяющей формы. Если нужно отменить запись по конкретному работнику, формируется СЗВ-ТД, в которой:
- отмечен тип формы «Отменяющая»;
- проставлена дата отмены кадрового мероприятия;
- заполнены все данные по работнику, содержащиеся в исходной форме.
В проекте порядка заполнения СЗВ-ТД нет разъяснений по алгоритму и срокам исправления ошибок. Пока непонятно, в какой период и при каких условиях можно вносить исправления без штрафных санкций.
В связи с тем, что в действующей редакции 27-ФЗ отчет СЗВ-ТД не упоминается, штрафные санкции, содержащиеся в статье 17, к страхователям, допустившим нарушения при его формировании и представлении, не применятся. Непредставление в установленный срок, передача в ПФР неполных или недостоверных сведений могут расцениваться, как нарушение трудового законодательства. Виновные в этом случае должны привлекаться к административной ответственности по п.1 и 2 ст. 5.27 КоАП. Штрафы за первичное нарушение:
- для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч руб.;
- для ИП и физлиц – от 1 до 5 тысяч руб.;
- для юрлиц – от 30 до 50 тысяч руб.
За повторное совершение аналогичного правонарушения санкции составят:
- для должностных лиц – от 10 до 20 тысяч руб.;
- для ИП и физлиц – от 10 до 20 тысяч руб.;
- для юрлиц – от 50 до 70 тысяч руб.
Штрафовать за нарушение трудового законодательства имеет право Роструд. ПФР может передавать информацию в это ведомство через СМЭВ (единую систему электронного межведомственного взаимодействия).