24 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма 1Т условия труда образец заполнения 2019 — 2020

Заполнение и сдача отчета 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (условия труда) 2019 — это обычный статистический отчет, который многие организации обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения. Прошлый год исключением не стал, и множество отчетных форм Росстат обновил для того, чтобы те организации, которых коснется обязанность отчитаться в 2019 году, рассказали: какие условия труда и преференции в случае, если работа является вредной для здоровья, имеют работники. Причем составить такой отчет им нужно на новом бланке.

Новая форма 1-Т (условия труда)

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 01.09.2017 № 566. Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 20 января 2019 года. Так как этот день выпал на воскресенье, последний срок сдачи сдвигается на 21 января 2019 года. В последующие годы отчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным годом.

Бланк занимает три листа и состоит из двух разделов:

  1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
  2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отрослях деятельности.

Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины того, как трудятся работники в российских организациях, как они обеспечены средствами индивидуальной защиты и какую получают компенсацию вреда, причинямого здоровью. На основании именно этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов, а также определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда, и формируют бюджет Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)?

Отчитываться по этой форме должны далеко не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Роструд рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но можно проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата. Там нужно ввести название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.

Кому точно не нужно проверять такую обязанность, так это представителям малого бизнеса. Для них в принципе не предусмотрена эта форма статотчетности 1-Т ( условия труда).

Напоминаем, что к субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

  • среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. для микропредприятий);
  • годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата свой статус.

Образец заполнения формы 1-Т (условия труда)

Заполнить документ совсем не сложно. Делать это может как бухгалтер, так и специалист по охране труда, ведь данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней традиционно нужно указать наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядеть правильно заполненный образец шапки будет так:

В разделе 1 по строке 01 нужно указать общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т.п). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние соместители;
  • лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно, по строке 02 следует выделить лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Далее нужно привести расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Кроме того, из каждой группы необходимо выделить в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать тем, которые были получены по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ).

На этом первый раздел закончился, и можно переходить к заполнению второго раздела. В нем нужно подробно описать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

  • в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
  • в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
  • в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
  • в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, которые наносят условия работы;
  • в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
  • в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
  • в графе 26 — сколько работников имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
  • в строке 27 — сколько лиц имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400 -ФЗ;
  • графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе по за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, нужно суммировать. А далее указать количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

Читать еще:  Что не облагается ндфл в 2019 - 2020 году таблица

В конце должна быть проставлена дата. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) (инструкция по ее составлению требует, чтобы отчет подписал не руководитель организации, а лицо, которое его непосредственно заполнило) дополняется также контактными данными: для связи нужно указать электронную почту и номер телефона.

Ответственность

Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ . Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.

Как заполнить и сдать новый отчет по условиям труда (форма 1-Т)

Новый отчет в Росстат

Новый отчет по форме 1-Т условия труда, в котором раскрывают информацию об условиях труда работников, входит в состав статистической отчетности. Бланк утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485, и его полное наименование звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».

Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2019 года. Сведения разделяются на два типа. Новая форма 1-Т условия труда содержит:

  1. Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
  2. Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.

Кто обязан сдавать

То, кто сдает форму 1-Т условия труда, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения статистики придется организациям с видом деятельности:

  • обрабатывающие производства;
  • добыча полезных ископаемых;
  • сельское и лесное хозяйство, рыболовство, охота и рыбоводство;
  • производство и распределение энергоресурсов, газа и воды;
  • строительные и ремонтные организации;
  • транспортные компании, перевозчики;
  • обеспечение связи.

Вид собственности и организационно-правовая форма организаций не играет никакой роли — отчитаться все равно придется. Но органы статистики сделали исключения для субъектов малого предпринимательства. То есть СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Срок сдачи отчета в Росстат

Последний срок сдачи новой формы № 1-Т — 21.01.2020. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. З а нарушение сроков сдачи грозят солидные штрафы:

  • от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.

Указания содержатся в ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Организацию накажут за предоставление недостоверных сведений и если предприятие не предоставит отчет вовсе.

Отправить форму № 1-Т условия труда можно несколькими способами:

  1. Электронно по защищенным каналам связи, с применением цифровой подписи.
  2. По почте заказным письмом. При такой отправке нужно составить опись вложений.
  3. Лично, передав заполненный отчет специалисту территориального отделения Росстата.

Инструкция по заполнению формы

Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1 т условия труда 2019, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

Документ состоит из трех частей:

  • титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
  • раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
  • второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Обновленная форма 1-Т условия труда — инструкция поможет правильно ее заполнить — состоит из нескольких частей.

Титульный лист

В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия. Затем прописываем почтовый адрес и код по ОКПО.

Первый раздел

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Второй раздел

Форма статотчетности 1-Т условия труда, раздел № 2: заполняем информацией о начисленных гарантиях и компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.

Как подготовить отчет по форме 1-Т об условиях труда

Форма 1-Т (условия труда) 2019

Форма № 1-Т входит в состав статистической отчетности, которую предоставляет организация в отношении условий труда. Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 была утверждена форма 1-Т (условия труда), полное название которой звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда». Она должна применяться с отчета за 2017 год.

В текущем году Росстат издал Приказ от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников», которым внес несколько изменений:

  • перенесен срок подачи отчета;
  • в кодовую часть титульного листа внесено уточнение, что обособленные и головное подразделения указывают идентификационный номер; если обособок нет, указывается только код ОКПО;
  • организации, не работающие часть отчетного периода, должны предоставлять форму на общих основаниях, но указывают, с какого времени они не работают.
Читать еще:  Бланк декларации 3ндфл в 2019 - 2020 году скачать

Отчет по форме 1-Т (условия труда) содержит данные о:

  • вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
  • гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)

В этом разделе расскажем о том, кто отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2019 году за предыдущий отчетный год сдает. Заполненная форма статистических данных должна предоставляться в территориальный орган Росстата юрлицами всех форм собственности, осуществляющими, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

  • по добыче полезных ископаемых;
  • в обрабатывающих производствах;
  • по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
  • в строительстве;
  • на транспорте и в связи.

Форму 1-Т предоставляют также филиалы, представительства и подразделения компаний за годовой период.

Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства. Они от этой обязанности освобождены.

Сроки предоставления отчета

Предприятия должны сдать заполненный бланк до 21.01.2019. С учетом новогодних каникул отчет лучше подготовить заранее. Сдача формы 1-Т (условия труда) ежегодно необходима ввиду возможных изменений в условиях труда, исключений или появлений новых вредных (опасных) факторов труда.

Согласно ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, при на­ру­ше­нии срока пред­остав­ле­ния документа в территориальное отделение Росстата предприятию гро­зит штраф в размере:

  • от 20 000 до 70 000 руб. — для ор­га­ни­за­ции;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для ее долж­ност­ных лиц.

Такой же штраф преду­смот­рен в слу­ча­ях:

  • непо­да­чи документа во­об­ще;
  • ука­за­ния недо­сто­вер­ных све­де­ний в бланке.

Способы предоставления отчета

Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата:

  • лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

По каким правилам заполняется обновленная форма 1-Т (условия труда): инструкция

Как мы отметили выше, вносятся в форму 1-Т сведения о вредных факторах и гарантиях и компенсациях, предоставляемых сотрудникам. У многих работодателей может возникнуть вопрос: как правильно заполнить документ? Ответим на него в этом разделе и для наглядности приведем образец заполнения формы 1-Т (условия труда). Прежде всего, стоит помнить, что использование каких-либо произвольных форм, разработанных предприятием, не допускается. Поэтому используем только утвержденный Росстатом документ.

Форма 1-Т состоит из шапки и двух разделов.

Шапка

В шапке формы указываются:

  • наименование организации (полное и краткое);
  • почтовый адрес предприятия и его индекс;
  • фактическое местоположение компании.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактический (почтовый) адрес. Для обособленного подразделения без юридического адреса указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

После заполнения шапки переходим к разделам.

Первый раздел

Здесь необходимо указать, сколько сотрудников предприятия подвержены опасным и(или) вредным факторам на предприятии. К учету принимаются все работники предприятия. Исключением служат лишь женщины, находящиеся в декрете и в отпуске по уходу за ребенком. Новая форма 1-Т (условия труда) практически идентична старой, разница лишь в титульнике.

Строка 01 содержит данные об общей численности работающих на предприятии без учета действующих на них факторов.

В строке 02 заполняется показатель по общему числу «занятых на работах с вредными условиями труда». Эти данные заполняются на основе спецоценки условий труда. Учитывается численность рабочих мест, которые признаны вредными или опасными для здоровья. Если сотрудник подвергается нескольким факторам риска, то учитывать его следует только один раз, без учета количества действующих факторов.

Строки 03–13 — расшифровка строки 02 по отдельным вредным факторам, действующим на человека. Если какое-либо рабочее место подвергается нескольким факторам риска, то учитывать такого работника необходимо по каждому фактору в отдельности.

Строка 12 описывает физические нагрузки работника.

Строка 13 приводит характеристику напряженности умственного процесса.

Все данные первого раздела приводятся без учета наличия у сотрудников гарантий и компенсаций.

Второй раздел

Второй раздел формы статотчетности 1-Т (условия труда) предназначен для работников, для которых установлены те или иные компенсации. К учету не принимаются только трудящиеся в условиях с неблагоприятным климатом и в районах, зараженных радиацией. Данные по женщинам и работникам младше 18 лет отражаются в этом разделе отдельно.

В строках 20, 21 и 24 указываются сведения о численности работников, которым полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенный рабочий день и повышенная оплата труда. Такие установления в обязательном порядке согласовываются с локальными нормативными актами предприятия и ТК РФ.

В стр. 22 указываются данные о количестве трудящихся, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях.

В стр. 23 — данные о сотрудниках, которым полагается бесплатное молоко и иные полезные для здоровья продукты.

В стр. 25 — количество работников, занятых на вредном и(или) опасном производстве и обязанных проходить регулярные медосмотры.

В стр. 26-28 содержат информацию о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных трудовых условиях. В стр. 28 также учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию (повышенная плата за труд, например).

В стр. 30 — работники, которые за труд в тяжелых условиях могут получать бесплатно от государства спецодежду и обувь спецназначения и другие СИЗ.

В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов.

В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые были затрачены на оплату доп. отпусков, бесплатное питание, СИЗ и т. д., что входит в заработный фонд по данному направлению. Расходы указываются в целом за год, а данные о численности сотрудников в графе 3 — на конец года. В связи с этим, если трудящиеся какое-то время пользовались теми или иными льготами и(или) компенсациями, но на конец года трудовой договор с ними был уже расторгнут, сведения в третьей графе не указываются. Или наоборот, при заполнении количества трудящихся могут отсутствовать данные о выплатах, т. к. деньги для них могли отсутствовать.

Читать еще:  Возврат страховых взносов фсс образец заявления порядок Бухгалтерия

Бланк подписывается генеральным директором, там же указывается телефон для связи.

Форма 1-Т Условия труда – 2020

Работодателям предстоит сдавать отчетность об условиях труда по новой форме. Форма 1-Т претерпела ряд изменений. О том, как не ошибиться при ее заполнении, расскажем в нашей статье.

Отчет 1-Т Условия труда – новая форма, принятая Росстатом в 2019

Отчет по форме 1-Т является одним из обязательных видов отчетности в органы статистики. При направлении такой формы в территориальный орган Росстата работодатели сообщают:

  • о состоянии условий труда на рабочих местах;
  • предоставляемых гарантиях и компенсациях персоналу, занятому на вредных и опасных производствах.

За 2019 год компании должны будут направлять форму № 1-Т (условия труда) уже на новом бланке. Он был утвержден Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 “Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы”.

На основании таких сведений органы Росстата могут судить о количестве рабочих мест, отнесенных к 3 и 4 классам опасности на каждом конкретном предприятии, а также в отрасли в целом. На основании собранных данных могут готовиться планы проверок предприятий. Также разрабатываются меры, которые стимулируют компании улучшать условия труда.

Кто сдает отчет по форме 1-Т Условия труда

Новый бланк должен заполняться далеко не всеми работодателями. Критерии отнесения данной отчетности к обязательной для предприятия приводятся на титульной странице формы. Так, освобождаются от ее заполнения субъекты малого предпринимательства.

Заполнять форму 1-Т (условия труда) должны предприятия малого или среднего бизнеса, ведущие свою деятельность в области:

  • сельского и лесного хозяйства, охоты, рыболовства и рыбоводства (раздел А ОКВЭД2);
  • добычи полезных ископаемых (раздел B ОКВЭД2);
  • обрабатывающих производств (раздел C ОКВЭД2);
  • обеспечения электрической энергией, газом и паром, кондиционирования воздуха (раздел D ОКВЭД2);
  • водоснабжения, водоотведения, организации сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел Е ОКВЭД2);
  • строительства (раздел F ОКВЭД2);
  • транспортировки и хранения (раздел H ОКВЭД2);
  • информации и связи (раздел J ОКВЭД2).

Чтобы быть точно уверенным, необходимо ли вашей компании отчитываться, зайдите на сайт Системы сбора отчетности (ФСГС). В разделе “Получение данных о кодах статистики и перечня форм” необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН компании. Далее система подскажет, какие из форм статистической отчетности организация должна сдавать и в какие сроки.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Обратите внимание, что при наличии у юридического лица обособленных подразделений имеются особенности сдачи. Так, предоставление отчетности должно производиться как по таким подразделениям, так и по основной компании отдельно.

Помните, что если ваша организация попадает под такую обязанность, но у вас нет вредных производственных факторов, форму 1-Т все равно сдавать нужно. Отчет сдается “нулевым”. Такое же правило распространяется на временно неработающие организации. Достаточно лишь указать период, когда предприятие не функционировало.

Срок сдачи формы 1-Т по условиям труда

Новая форма 1-Т (условия труда) за 2019 год должна быть передана в государственные органы статистики до 21 января 2020 года. Такой срок указан на титульном листе бланка.

Просрочка крайней даты сдачи или непредоставление отчетности грозит для работодателя административным штрафом. Такое условие указано в ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Размер административного штрафа при этом составит:

  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
  • от 20 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для юридических лиц.

Повторное нарушение влечет ужесточение санкций (ч. 2 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • от 100 тыс. руб. до 150 тыс. руб. для юридических лиц.

Сдать заполненный отчет можно несколькими способами:

  • принести лично в территориальное отделение статистики (на бумажном носителе);
  • почтовым отправлением;
  • по телекоммуникационным сетям с использованием ЭЦП;
  • на сайте Системы сбора отчетности.

Как заполнить обновленную форму 1-Т (условия труда): инструкция

При заполнении сведений у работодателей часто возникает множество вопросов. Постараемся всё разъяснить. Прежде всего, стоит помнить, что использовать измененную форму 1-Т не допустимо, поскольку она строго регламентирована Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Рассматриваемый бланк состоит из:

  • титульного листа;
  • раздела 1 “Состояние условий труда”;
  • раздела 2 “Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда”.

В адресной части документа указывают полное и краткое наименование отчитывающейся компании в соответствии с учредительными документами. Если форма подается по обособленному подразделению, это также необходимо указать.

Далее прописывают почтовый адрес организации. Если он не совпадает с фактическим, то указать необходимо фактический.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и с использованием компьютерной техники. Полностью заполненные и проверенные сведения подтверждаются подписью руководителя и печатью организации.

Новая форма 1 т условия труда – образец заполнения

Подробный алгоритм составления отчета приведен в приказе Росстата № 404.

После внесения информации в табличную часть документа необходимо произвести контроль указанных данных. Для этого проверяются следующие соотношения:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector