Срок сдачи больничного листа работодателю в 2019 - 2020 году - Юридическая помощь
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Срок сдачи больничного листа работодателю в 2019 — 2020 году

Каковы сроки оплаты больничного листа в 2019 году?

Кто осуществляет оплату больничного листа?

Выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты больничного могут осуществлять:

1. Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни).

Данный сценарий реализуется в самом общем случае. Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя.

О том, как оформить заявление на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте здесь.

2. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ФСС обязан производить выплаты по больничному (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни), если (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):

  • работодатель, у которого работник имеет право получить пособие, на момент оформления больничного ликвидирован;
  • работодатель не может оплатить больничный вследствие недостаточности средств на счете, исходя из приоритетности исполнения иных финансовых требований;
  • работодатель находится в стадии банкротства, и нет возможности взыскать оплату больничного с имеющихся у него активов.

3. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.

Здесь речь идет о «пилотном проекте», в рамках которого исчисление и выплату пособия осуществляет только ФСС (с 4-го дня болезни, кроме больничного при производственной травме). В п. 2 постановления № 294 отражаются нормы, определяющие последовательность участия в данном проекте различных регионов РФ.

В конце 2018 года Правительство определило охват пилотного проекта на 2019-2020 годы (постановление от 01.12.2018 № 1459).

Рассмотрим, в какой срок должны оплатить больничный работодатели и ФСС в рамках каждого из указанных сценариев.

В какой срок должны оплатить больничный работодатели в 2019 году?

Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).

Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС

Если работодатель располагается в субъекте РФ, в котором не реализуется пилотный проект ФСС, то в предусмотренных законом случаях фонд выплачивает работнику средства по больничному в течение 10 дней с момента получения непосредственно от него или через МФЦ необходимых документов:

  • заявления (по приложению № 1 к регламенту, утвержденному приказом Минтрудсоцзащиты России от 06.05.2014 № 290н);
  • больничного листка;
  • справки о заработке (по приложению № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н);
  • документов, удостоверяющих страховой стаж (по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
  • прочих документов, перечисленных в п. 13 регламента, утвержденного приказом № 290н.

Если фирма-работодатель находится в регионе, в котором осуществляется пилотный проект ФСС, то оплата больничного — сроки выплаты пособия — будет складываться из следующих периодов:

1. Период, в течение которого работодатель обязан передать в локальный ФСС необходимые данные о сотруднике, выходившем на больничный, — 5 дней.

2. Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 дней.

Таким образом, общий срок оплаты больничного листа в 2019 году в регионах пилотного проекта ФСС может иметь большую продолжительность (до 15 дней).

Итоги

Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.

Каковы сроки представления больничного листа работодателю в 2019 году

Когда человек болеет, его мало заботит, в какие сроки необходимо представить больничный работодателю. Проблемы могут возникнуть после выздоровления, когда он снова занял свое рабочее место.

Когда положен больничный

Листок нетрудоспособности выдают в следующих случаях:

  1. Болезнь, которая повлекла временную потерю трудоспособности.
  2. Получение травмы.
  3. Необходимо восстановить здоровье в санатории.
  4. Если нужна помощь по уходу за больным родственником.
  5. Во время карантина.
  6. При оформлении декретного отпуска.
  7. Листок нетрудоспособности также представляется, если человек усыновил маленького ребенка.

Максимальный срок, в течение которого трудящийся может находиться на больничном, отсутствует.

Минимальный период больничного

На какой минимальный период предоставляется листок нетрудоспособности, в законодательстве не указано. Лечение не может длиться менее 3-х дней. Чтобы закрыть больничный, больной обращается к врачу повторно.

Из-за того, что правила начисления зарплаты основаны на продолжительности больничного листа, законы РФ устанавливают возможность выписать документ на 15 дней. Больничный листок, выданный фельдшером, рассчитан на нетрудоспособность не более 10 дней.

Если трудящийся надеется продлить срок пребывания на больничном для выгодного расчета больничного листа работодателем, сделать он это не сможет. Продлить листок нетрудоспособности после 15 дней вправе только специальная комиссия.

Читать еще:  Сбербанк вклад сохраняй условия

Некоторые пытаются решить вопрос продления путем обращения в частную клинику. 15 дней для восстановления ему обеспечены. Судьбу большего периода снова решает врачебная комиссия в госполиклинике. Уважительную причину дальнейшего пребывания на больничном могут обосновать только они.

Поэтому в случае задержки выздоровления нужно быть готовым обратиться в больницу по месту регистрации. Дополнительная информация выдается в регистратуре.

Когда нужно сдавать больничный работодателю

В идеале бюллетень в бухгалтерию предприятия, где работает трудящийся, необходимо сдать сразу после выздоровления. Хотя максимально возможный срок сдачи – 6 месяцев после даты закрытия. Немаловажное значение имеют даты, когда сотрудник для сдачи больничного листа явился в бухгалтерию и подал заявление работодателю.

Если работник передал документ за пару дней до истечения периода, ему оплатят листок нетрудоспособности. Когда начисляются средства на зарплатную карту по этому документу, неважно. Полугодие отсчитывают со дня восстановления здоровья работника. Эта дата определяется следующим образом:

  1. Признается дата, зафиксированная в графе. Приступить к работе, если пациент посетил доктора и вовремя закрыл документ.
  2. День, следующий за датой, зафиксированной в графе. По какое число, если сотрудник явился к доктору позже назначенного ранее дня, при этом его внешний вид подтверждал выздоровление.
  3. День, следующий за числом, записанным в графе. По какое число, если документ выписали по причине ухода трудящегося за членом семьи. Чаще всего больной – ребенок наемного сотрудника.

Если работник не занял рабочее место в необходимый временной отрезок, есть вариант наказания его за прогулы, если на то нет уважительной причины. Это называется дисциплинарной ответственностью. То есть выйти работать наемный сотрудник в любом случае обязан в конкретную дату. А вот закрытие документа может произойти и позже.

Пилотный проект ФСС

В некоторых российских регионах действует пилотный проект, предложенный ФСС. В соответствии с ним, компенсационные выплаты за время болезни при оформлении листка нетрудоспособности наемный работник получает сразу. Причем выплачивает их ФСС.

Разница состоит в том, что обычно документ работодатель имеет право потребовать, ведь именно он оплачивает дни простоя. Таковы правила, зафиксированные в социальном страховании.

Чтобы получить деньги из средств Фонда социального страхования, необходимо учесть сроки подачи документа работодателю. Это нужно сделать в течение полугода после выдачи официальной бумаги. То есть сроки представления больничного листа своему работодателю, независимо от того, кто будет оплачивать его, совпадают.

К листку нетрудоспособности, связанной с болезнью, важно добавить документ, представив заявление с зафиксированными сведениями, куда следует начислить средства (номер банковской карты). Независимо от того, претендовал трудящийся на продление больничного или нет, если документ закрыт, деньги могут оформить почтовым переводом.

Задача работодателя – передать бланк, который трудящийся отнес в бухгалтерию, сотрудникам ФСС в установленном порядке. Тогда работник гарантированно получит пособие.

Если срок передачи листка нетрудоспособности пропущен

Теперь вы знаете, что сроки сдачи больничного листа сотрудником в ФСС работодателем или самому работодателю для начисления зарплаты составляет полгода. В идеале трудящийся не затягивает с оформлением денег, в течение 5 дней после закрытия листка нетрудоспособности он передает пакет документов бухгалтеру.

Если подача документа затянулась, руководитель предприятия вправе запросить информацию в больнице. Только так можно понять, состоял работник на больничном или прогуливал работу.

Оплата больничного листа в 2020 году

В 2020 году поменяются правила оплаты больничных листов – вырастут максмальные и минимальные размеры, станет больше участников пилотного проекта ФСС. Все подробности о том, как оплачивается больничный лист в 2020 году, читайте в статье.

Кто выплачивает больничный лист в 2020 году

Каждый работник имеет право отсутствовать на рабочем месте во время болезни или ухода за больным родственником. В этот период он получает денежную компенсацию, которую выплачивает работодатель или ФСС.

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, который предоставил правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2020 году. Какие погрешности в листке нетрудоспособности допустимы, а какие нет, читайте в статье электронного журнала.

УНП обобщила судебную практику, когда Фонд соцстраха отказывает в зачете пособий, потому что компания не представила ему документы. Аргументы компаний в обзоре.

Но есть пять случаев, когда оплачивает больничный лист напрямую Фонд социального страхования:

  • страхователь не исполнил свои обязательства и прекратил деятельность;
  • у страхователя недостаточно денег на расчетном счете. Очередность списания денег с заблокированного счета не позволяет выплатить пособие;
  • невозможно определить местонахождение страхователя и его имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда);
  • на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве;
  • регион, в котором расположена компания, является участником пилотного проекта ФСС.

Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Как оплачиваются больничные листы в 2020 году

Оплачивая больничный лист в 2020 году, следует учитывать ряд особенностей. Во-первых, первые три дня отсутствия человека на рабочем месте оплачивает работодатель, последующие — Фонд социального страхования. С первого дня пособие возмещает ФСС в пяти случаях (см. таблицу).

Оплата больничного листа в 2020 году полностью за счет средств ФСС

№ п/п

Ситуация

Уход за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком)

Читать еще:  Налоговая база усн

Несчастный случай на производстве или профзаболевание

Долечивание сотрудника в России в санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения

Протезирование в стационарном специализированном учреждении

Карантин сотрудника, его ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника

Во-вторых, сумма пособия зависит от трудового стажа работника (см. таблицу). Но, если больничный оформлен по причине производственной травмы или профессионального заболевания, компенсация выплачивается в размере 100%.

Размер больничного пособия в зависимости от стажа

Страховой стаж

Размер пособия

100% среднего заработка

80% среднего заработка

От 6 месяцев до 5 лет

60% среднего заработка

Меньше 6 месяцев

Пособие рассчитывается из МРОТ

В-третьих, оплатить больничный лист в 2020 году следует в течение 10 дней после того, как сотрудник предоставил листок нетрудоспособности. Выплатить пособие нужно вместе с ближайшей заработной платой. При этом НДФЛ удерживать и перечислять в бюджет не надо.

За задержку оплаты больничного пособия в 2020 году грозит административный штраф. Для руководителя организации – от 10 000 до 20 000 руб., предпринимателя – от 1000 до 5000 руб., организации – от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Оплата больничного листа в 2020 году: изменения

Изменение 1. Вырос минимальный размер оплаты по больничному. Напомним, минимальное пособие зависит от величины МРОТ на дату начала заболевания. Минималка с 1 января 2020 года составляет 12 130 руб. (приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н). Соответственно минимальное пособие по болезни равно 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Изменение 2. Увеличился максимальный лимит по больничному листу. В 2020 году выплаты по больничному листу нужно рассчитывать, ориентируясь на выплаты работнику за 2018 и 2019 года. В эти года предельные базы по социальным взносам составляли 815 000 руб. и 865 000 руб. Исходя из этих данных, максимальный средний дневной заработок для оплаты больничного листа в 2020 году составит 2307,37 руб. [(865 000 руб. + 815 000 руб.) 6 730 дн.].

Изменение 3. К пилотному проекту по прямой выплате пособий из ФСС присоединяться новые регионы. С 1 января 2020 года система заработает в Удмуртской Республике, в республиках Саха и Коми. Кроме того, она охватит Кировскую, Кемеровскую, Оренбургскую, Саратовскую и Тверскую области, а также Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года к проекту присоединтся республики Башкортостан и Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

Сколько дней больничного оплачивается в 2020 году

Не все дни нетрудоспособности работника оплачиваются. Диагноз и причина, указанные в больничном листе, помогут определить, сколько дней больничного следует компенсировать сотруднику.

Причина оформления листка нетрудоспособности

Количество оплачиваемых дней

Сотрудник заболел или получил травму. При этом, он не является инвалидом и не работает по срочному договору сроком до 6 месяцев

Весь период (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Болезнь сотрудника-инвалида (кроме туберкулеза)

Не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Болезнь (кроме туберкулеза) или травма работника, который патриарх по срочному трудовому договору, заключенному на срок до 6 месяцев

Не более 75 календарных дней действия трудового договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Болезнь или травма сотрудника в период его работы по трудовому договору со дня заключения до дня аннулирования

Не более 75 календарных дней по договору, считая со дня, с которого работник должен был приступить к работе (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Карантин работника, ребенка или иного недееспособного члена семьи

Все дни карантина (ч. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Протезирование в стационаре по медицинским показаниям

Весь период больничного листа, включая время проезда в больницу и обратно (ч. 7 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Работник продолжает лечение в санаторно-курортной организации

Весь период, но не более 24 календарных дней (ч. 2 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Сотрудник на дому ухаживает за больным родственником, кроме ребенка

Не более 7 календарных дней по каждому случаю и не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим родственником (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Ухаживает за больным ребенком до 7 лет при лечении дома или в больнице

Весь период больничного, но не более 60 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Ухаживает за больным ребенком от 7 до 15 лет при лечении дома или в больнице

Не более 15 дней по каждому случаю и не более 45 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Ухаживает за больным ребенком-инвалидом до 18 лет

Не более 120 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Ухаживает за ребенком в случае поствакцинального осложнения или злокачественного новообразования

Весь период (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Ухаживает за ребенком с ВИЧ-инфекцией при нахождении в больнице

Срок сдачи больничного листа: работодателю, в ФСС

С целью получения компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности сотрудник должен предоставить в бухгалтерию компании закрытый больничный листок. Сделать это следует оперативно, поскольку в обратной ситуации пособие могут не начислить. Далее будут рассмотрены вопросы о сроке сдачи больничного листа работодателю и срок дальнейшей сдачи работодателем больничного листа в ФСС.

Порядок оформления и закрытия больничного листа

Наибольший период, на который может быть открыт среднестатистический больничный лист, составляет 15 дней (при обращении к стоматологу – 10 дней). Однако если за указанный срок пациент не восстанавливает здоровье, период может быть продлен (максимум на 15 дней). Важно отметить, что для продления периода временной нетрудоспособности необходимо соответствующее решение специально сформированной медицинской комиссии.

Читать еще:  Пособия по безработице повышены не будут

Оформление больничного листка может быть следствием не только заболевания самого сотрудника, но также наличия необходимости ухаживать за временно нетрудоспособным (или недееспособным) родственником, а также ребенком.

Оформлением больничного листа должен заниматься лечащий врач пациента.

После прохождения лечения больничный лист закрывается. Осуществление данной процедуры также относится к полномочиям лечащего врача. По факту закрытия документа сотрудник предоставляет бумагу в бухгалтерию нанимателя, где исчисляется сумма больничного пособия и, в дальнейшем, перечисляется на счет работника. Первые три дня недомогания наниматель оплачивает самостоятельно. Предполагается, что последующие дни болезни также оплачивает руководитель, однако, он вправе запросить у ФСС РФ возмещение понесенных затрат.

Важно отметить, что предоставление бумаги в бухгалтерскую службу, а также в Фонд соцстраха должно происходить в установленные сроки. При их нарушении субъект рискует утратить право на получение денежных сумм.

Срок сдачи больничного листа работодателю

Исходя из ст. 12 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., срок сдачи больничного листа составляет полгода с даты его закрытия, которая подтверждается подписью лечащего доктора.

Датой закрытия документа временной нетрудоспособности считается:

  • дата, прописываемая доктором в строке «Приступить к работе». Предполагается, что данная графа заполняется, если больничный оформляется на самого сотрудника и, впоследствии, закрывается в стандартном порядке;
  • дата, следующая после той, которая указана в строке «По какое число». Подобное характерно для тех ситуаций, когда пациент по уважительной причине пропустил назначенный заранее сеанс у лечащего врача, а затем, при повторном обращении, был признан вылечившимся. В этом случае доктор должен указать код 36 в строке «Иное»;
  • дата, следующая после той, которая указана в строке «По какое число», если больничный документ оформляется ввиду потребности оказания ухода за близким человеком.

Особенности сдачи больничного листа позже срока

Выздоровевшим сотрудникам настоятельно рекомендуется оперативно подать в бухгалтерию нанимателя закрытый лист временной нетрудоспособности, поскольку в течение первых 10 дней с даты предоставления бухгалтер должен рассчитать и начислить работнику пособие.

В условиях, когда был нарушен срок сдачи больничного и субъект предоставляет документ спустя полгода с момента его закрытия, управленец не может исчислять и обеспечивать сотруднику больничное пособие.

Сотруднику, не подавшему документ в установленный период, следует составить соответствующее заявление в Фонд соцстраха с указанием причины подобного действия.

В частности, уважительными причинами считается:

  • тяжелая болезнь, которая затянулась дольше, чем на полгода;
  • чрезвычайные ситуации объективного характера, которые невозможно преодолеть исходя из волеизъявления сотрудника (например, стихийное бедствие);
  • переезд в иной населенный пункт;
  • прогул, обусловленный незаконным увольнением (если расторжение трудового договора признано незаконным вышестоящей инстанцией, и работник был восстановлен в должности);
  • получение травмы либо гибель кого-то из близких родственников;
  • иные причины, которые признаются уважительными в силу постановления суда.

Если работники ФСС РФ одобрят просроченный листок временной нетрудоспособности и определят необходимость осуществить по нему компенсационные выплаты, сотрудник вправе получить пособие. Если же ФСС откажет, лицо вправе направиться в суд для защиты своих интересов.

Период компенсации затрат нанимателю

Исходя из ст. 4/6 ФЗ № 255, локальное отделение ФСС РФ должно компенсировать больничное пособие гражданину с учетом пакета документов, который был предоставлен в службу через нанимателя. После сдачи больничного листа и прочих бумаг в указанную структуру может пройти не более 10 дней, на протяжении которых Фонд должен перечислить средства. Отсчет начинается с той даты, когда документы были предоставлены и приняты служащим фонда.

При этом, исходя из п. 4 ст. 4/6 ФЗ № 255, ФСС вправе провести выездную проверку в компанию, где трудится сотрудник, с целью установления обоснованности обозначенных в заявлении на компенсацию затрат. При осуществлении камеральной проверки период возврата средств нанимателю увеличивается до трех месяцев, в случае проведения выездной процедуры – до двух месяцев.

По факту завершения проверочных мероприятий и подтверждения указанных затрат ФСС перечислит компенсационные средства нанимателю на протяжении трех дней. Впрочем, на протяжении трех рабочих дней служба также может предоставить управленцу письменный отказ.

Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем

Как отмечалось ранее, наниматель самостоятельно оплачивает только первые три дня заболевания подчиненного, а весь последующий период несения подобных затрат ему компенсирует ФСС.

Основными условиями обращения управленца в ФСС за компенсацией является грамотно собранный пакет документов, включающий:

  1. Заявление. Предполагается, что в документе будет содержаться наименование компании, регистрационный номер, а также рассчитанный объем средств, положенный к компенсации.
  2. Форма 4-ФСС. В документе указываются затраты нанимателя по социальным выплатам персоналу.
  3. Реестр затрат по пособиям с обозначением суммы, которую полагается в дальнейшем возместить.
  4. Копии бумаг, которые были заверены в компании и доказывают, что понесенные издержки на оплату больничного пособия были мотивированными. К ним относят копию больничного листа, трудовой книжки, платежных квитанций, а также иные бланки, по мнению ФСС РФ, имеющие отношение к конкретному делу.

Таким образом, сроки подачи документов в рамках вопроса о компенсации больничного листа имеют основополагающее значение. Нанимателю и подчиненным необходимо знать, когда нужно подавать документы в ФСС РФ и бухгалтерию компании соответственно, чтобы получить свои деньги.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector