6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какой срок сдачи сзвм за сентябрь 2019 — 2020 года

СЗВ-М за сентябрь 2019 года: срок сдачи, бланк и форма

СЗВ-М за сентябрь 2019 года обязаны подготовить и сдать все работодатели. В отчете приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете сроки сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Кто сдает отчет

Сведения в ПФР представляют как организации, в том числе их обособленные подразделения, представительства или филиалы, так и индивидуальные предприниматели:

если у них есть наемные работники с которыми заключены трудовые договоры;

физлица, которые выполняют им работы или оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Но это правило действует при условии, что с выплат по договорам ГПХ работодатель исчислял обязательные страховые взносы в ПФР.

Рассмотрим подробнее в таблице 1.

Таблица 1. Кого можно и нельзя включать в отчет СЗВ-М

Лица, с которыми заключены трудовые договоры

Лицо, с которым заключен договор ГПХ, но в отчетном месяце оно не работало

Лица, которые выполняли работы или оказывали услуги по договорам ГПХ

Лица, сдающие фирме или ИП имущество в аренду

Работники, находящиеся в декрете

Высококвалифицированные иностранные специалисты, которые временно пребывают на территории РФ

Директор фирмы, являющийся ее учредителем

Работники, уволенные в прошлом отчетном месяце

Работник, которого уволили либо приняли в штат в отчетном месяце

Лица, с которыми заключен ученический договор и получающие стипендию

  • который постоянно или временно проживает на территории РФ;
  • временно пребывает на территории РФ.

ИП, с которым заключен договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг

Заполняйте форму СЗВ-М в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Сведений с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ПФР Сведения тестируются всеми проверочными программами Фонда.

Когда сдают отчет

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

вела ли деятельность компания или ИП в сентябре 2019 года;

начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в сентябре 2019 года.

Сдача отчета в отделение ПФР должна быть произведена в любом случае.

Не сдавать сведения вправе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них:

  • нет наемных работников;
  • и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ.

В таких случаях они не считаются работодателями.

Форма СЗВ-М за сентябрь 2019 года

Форма документа установлена пост. Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Актуальный бланк и образец его заполнения вы можете скачать бесплатно:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М онлайн можно здесь >>>.

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2019 года

Для СЗВ-М сроки сдачи установлены законом «Об индивидуальном учете» (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно представить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим отчетным периодом — месяцем.

Если крайняя дата выпадает на выходной день или праздник, то она переносится на первый ближайший рабочий день. Для СЗВ-М за сентябрь 2019 года срок сдачи — не позднее 15 октября 2019 года (вторник).

Напомним, что отчет сдают в отделение Пенсионного фонда:

по месту, где зарегистрирована организация-работодатель;

по месту, где проживает ИП-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если в срок не сдать отчет, организацию или предпринимателя оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение составит 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не представлен (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Причем, эту же сумму взыщут, если форму предоставили, но по ошибке в ней пропущен работник. То есть его нужно было указать, но он отсутствует.

Также есть штрафы для руководителей компаний за нарушение сроков сдачи. Их сумма составит от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Аналогичный штраф применяют по каждому работнику, в отношении которого данные при заполнении бланка указаны с ошибкой.

В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за сентябрь 2019 года нужно было сдать до 15 октября. Но фирма его представила только 25 октября.

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

В некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если подали уточненную форму СЗВ-М не позднее пяти дней после получения из ПФР протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни.

Также штрафа не будет в случае исправления всех ошибок до того момента, как их обнаружили в Фонде.

Сдавать бумажную форму вправе только те работодатели, численность персонала которых составляет не более 25 человек. В противном случае, отчитываются в электронном виде.

Если вместо электронного будет сдан бумажный отчет, сумма штрафа составит 1000 рублей. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Читать еще:  Обращение Путина 6 мая 2020

Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2019 года

Форма СЗВ-М — простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

основные реквизиты лица, которое сдает форму;

СЗВ-М за сентябрь 2019: срок сдачи

szv-m_2.jpg

Похожие публикации

Страхователи обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд сведения по трудоустроенным у них физическим лицам, которые застрахованы в ПФР в рамках системы пенсионного обеспечения. Отчет СЗВ-М за сентябрь должен быть подан с учетом требований Постановления от 01.02.2016 г. № 83п. Необходимость представления этого отчета регламентирована ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ. Ответственность за полноту отраженных в документе сведений и их достоверность возлагается на страхователя, в роли которого выступает работодатель.

СЗВ-М за сентябрь: срок сдачи

Информация о наемных сотрудниках передается в Пенсионный фонд каждый месяц. Ориентиром при определении сроков для отправки отчета является 15 число с момента завершения отчетного месяца. Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2019 г. истекает 15 октября 2019 г. Если крайняя дата совпадает с нерабочим днем, осуществляется перенос на ближайший день, который будет рабочим. Это подтверждается положениями Письма ПФР от 28.12.2016 г. № 08-19/19045. Поскольку 15.10.2019 – вторник, переноса крайнего срока не будет.

Дата сдачи СЗВ-М за сентябрь 2019 года одинакова для всех работодателей – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. При просрочке субъект хозяйствования получит требование об уплате штрафа. Размер санкции регламентирован ст. 17 закона № 27-ФЗ – 500 руб. за каждого застрахованного.

СЗВ-М за сентябрь 2019: пример заполнения

В отчете должны быть указаны все застрахованные работники, с которыми предприятие или ИП в отчетном периоде состояло в трудовых отношениях. Учитываются как трудовые контракты, так и договоры ГПХ, авторского заказа и т.д. Финансовые результаты деятельности фирмы и факты простоев на данные такой отчетной формы не влияют.

Сдача СЗВ-М за сентябрь предполагает отражение в документе такого набора данных по каждому работнику:

  • страховой номер застрахованного в ПФР лица (СНИЛС);
  • Ф.И.О. без сокращений;
  • ИНН (если работодатель обладает такой информацией).

Для заполнения СЗВ-М за сентябрь 2019 бланк следует взять из приложения к Постановлению ПФР № 83п. Отчитываться можно в бумажном или электронном формате – выбор конкретного варианта зависит от численности персонала. Если численность выше 25 человек, отчитаться следует электронно, при меньшем числе застрахованных можно сдавать бумажный отчет.

Пример.

Данные для заполнения СЗВ-М за сентябрь 2019 года ООО «Фактория»:

  • в штате компании в сентябре числилось 3 человека, один из которых был принят на должность 5 сентября 2019 года;
  • с директором заключен трудовой договор;
  • фирма подает первичную форму, других вариантов отчета за этот месяц работодатель не подавал в ПФР;
  • по всем работникам имеются коды СНИЛС и ИНН.

Сдача СЗВ-М за сентябрь 2019 осуществлена 9 октября, что вписывается в предельные сроки.

  • в п. 1 бланка Сведений вписывается регистрационный номер работодателя в базе ПФР, приводится краткое наименование предприятия, указываются номера ИНН и КПП;
  • в п.2 идентифицируется период, за который сформирован отчет – сентябрь обозначается кодом «09», обязательно вводится отчетный год – «2019»;
  • п. 3 отражает тип представляемой формы СЗВ-М за сентябрь 2019 – форма является первичной, поэтому вносится комбинация букв «исхд», если бы потребовалось отменить предшествующий документ, то надо было бы вписать «отмн», дополняющие формы обозначаются как «доп»;
  • главным и самым объемным блоком является п. 4, он представлен таблицей, в которую надо построчно внести данные о Ф.И.О. каждого сотрудника, номере его СНИЛСа и ИНН.

Если у работника в паспорте есть отчество, то его обязательно надо указать в СЗВ-М, иначе работодатель будет оштрафован за неполноту и недостоверность данных о застрахованном лице. В табличной части строк должно быть столько, сколько человек работало в компании в рассматриваемом периоде с учетом уволившихся в отчетном месяце и новопринятых (даже если договор с работником действовал в отчетном месяце один день). Завершают отчет подпись руководителя и дата составления документа.

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Читать еще:  Какая средняя пенсия в россии в 2019 - 2020 году

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Читать еще:  Мрот в саратовской области с 1 июля

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П , подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

Срок сдачи СЗВ-М

15 августа 2019

17 сентября 2019

15 октября 2019

17 декабря 2019

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде. Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector