5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Характеристика для аттестации работника

Образец характеристики с места работы

В каких случаях необходима характеристика

Просьба подготовить характеристику на работника чаще всего адресуется специалистам отдела кадров:

  • самим сотрудником;
  • государственными органами;
  • руководителем организации.

В первом и втором случаях готовая характеристика с места работы нужна для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой сотрудник работает (например, в органы опеки и попечительства; или в учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства; или по новому месту работы; или в суд). Таким образом, характеристика требуется внешнему заказчику.

В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ будет использован внутри учреждения. Его заказчик внутренний.

Специалисты кадровой службы не обязаны писать характеристику самостоятельно, ведь они не могут знать деловые качества каждого работника, но они должны организовать подготовку такого документа: обратиться к непосредственному начальнику, оказать ему помощь в написании и оформлении документа.

От целей создания характеристики будет зависеть содержание. Поэтому рассмотрим различные варианты, часто встречающиеся на практике.

Примеры положительной и отрицательной характеристики

Для начала приведем пример положительной характеристики с места работы. Это наиболее частый вариант, в котором перечисляются сильные стороны человека и его положительные профессиональные качества.

Теперь приведем пример отрицательной характеристики:

Характеристика при поощрении

Поощрение может быть инициировано руководством организации. В этом случае требования к процедуре могут быть гибкими и определяться локальными нормативными актами: Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т. п. Часто в пакет документов для представления работника к поощрению входит и характеристика непосредственного руководителя.

Образец характеристики с места работы на рабочего, которого планируют наградить Почетной грамотой

Для выбора верных слов для характеристики нужно подумать, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и исходя из этого давать определение работнику. Пример характеристики с места работы, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Однако возможно, что в вашей компании особо приветствуется:

  • преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
  • или способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
  • или ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
  • или умение выстраивать отношения с клиентами…

Но есть и другой вид поощрения — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом — в Указе Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», а также в Письме Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560). В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении.

Образец характеристики на работника для получения им госнаграды

Характеристика при решении вопроса о взыскании

Работник совершил проступок, и встает вопрос о взыскании: выговоре или увольнении. Возможно, проводится служебное расследование. Какую меру наказания выбрать? Для ответа на этот вопрос тщательно исследуются все обстоятельства и материалы происшествия. Если во внимание будет принята положительная характеристика с места работы, содержащая такие оценки, как:

  • ответственность за выполняемую работу;
  • отсутствие вредных привычек;
  • соблюдение трудовой дисциплины и т. д.,

то наказание для работника, совершившего проступок, может быть смягчено.

Образец характеристики при решении вопроса о взыскании

Характеристика при повышении

В крупной организации, обладающей разветвленной иерархической структурой, или в государственных и муниципальных органах многие внутренние процедуры строго формализованы. Например, существует резерв управленческих кадров. Комплект документов на каждого участника такого резерва включает характеристики. В них акцент делается на качествах работника, необходимых для кандидата на руководящую должность: компетентность, волевые, организаторские способности, интеллект и авторитет.

Образец характеристики при повышении

Характеристика при аттестации

Трудовым кодексом не регулируется процедура проведения аттестации персонала в организации. Однако если такая процедура планируется, необходимо составить локальный нормативный акт — Положение об аттестации, утвердив его приказом. В Положении должен содержаться перечень документов, предоставляемых аттестационной комиссии, в том числе характеристика на аттестуемого работника.

В характеристику нужно включить:

  • сведения об образовании, повышении квалификации, должности, стаже работы;
  • оценку результатов работы и выполнения значимых проектов;
  • информацию о наличии или отсутствии взысканий или поощрений.

Образец характеристики при проведении аттестации

Характеристика в суд

В ходе судебных слушаний к материалам дела часто приобщаются характеристики на ответчика (обвиняемого): их может запрашивать любой участник судебного процесса, в том числе и работник, против которого возбуждено дело. Посмотрите образец характеристики на водителя с места работы — она стала обстоятельством, смягчающим административную ответственность (решение Давлекановского районного суда от 23.08.2010 дело № 12-93/2010).

Работодатель должен помнить о том, что выданный им документ становится своего рода свидетельским показанием, и постараться быть максимально точным и правдивым.

Образец характеристики для суда

Используйте в своей работе образец характеристики на сотрудника с места работы из предыдущего раздела в качестве шаблона, подставив свои определения.

  • составляется на бланке организации;
  • включает анкетные данные сотрудника (Ф.И.О., год рождения, семейный статус, стаж работы, должность, образование и т. п.);
  • содержит детальное описание деловых и личных качеств;
  • завершается фразой, объясняющей цель составления документа (чаще всего «для предоставления в суд» или «для предъявления по месту требования»);
  • подписывается руководителем предприятия;
  • заверяется печатью (при наличии).

Если работник не согласен с характеристикой

Содержание данного типа документа работодатель не обязан согласовывать с сотрудником, за исключением случая проведения аттестации, когда он должен ознакомить с ней аттестуемого заранее. Если тот выражает недовольство ею, а также результатами аттестации, он может обратиться в апелляционную комиссию или суд.

Характеристика для аттестации работника

В перечень обязательной документации, используемой при аттестации сотрудника, входит его характеристика. Идет ли речь об аттестации педагогических, прокурорских кадров или работников иных сфер — не важно. Этот документ должен быть передан в руки членов аттестационной комиссии. Рассмотрим подробнее, какой должна быть характеристика на сотрудника для аттестации и в чем заключаются ее особенности.

Специфика документа

Характеристика — это документ, который отражает оценку трудовой (профессиональной) деятельности лица в рамках занимаемой им должности, а также те его личностные качества, которые имеют значение для выполнения своих обязанностей. Характеристика, выдаваемая для аттестации, является внутренней. То есть ее используют лишь внутри компании.

Автором характеристики обычно выступает непосредственный руководитель: он лучше всего знает работника, имеет возможность непосредственно наблюдать за его профессиональной деятельностью и контролировать ее, обладает достаточной информацией о взаимодействии сотрудника с коллективом.

Читать еще:  Какой штраф за парковку на тротуаре

После написания характеристики на сотрудника руководитель обязан ознакомить его с ее содержанием. В комиссию характеристика для аттестации работника должна попасть не позже, чем за 7 дней до заседания. Это необходимо для того, чтобы все члены комиссии успели с ней ознакомиться.

Когда аттестация проходит в больших компаниях, где руководство физически не может знать всех работников, характеристика приобретает особое значение. Она позволит членам аттестационной комиссии понять, насколько старательно аттестуемый выполняет свои функции, а также определиться с возможными вопросами к нему и т. д. Потому, с одной стороны, ее текст должен быть содержательным и включать конкретные факты, а с другой – максимально объективным.

Единого общепринятого образца характеристики не существует. Если руководство компании устанавливает определенный перечень требований к тексту, их следует придерживаться и ориентироваться на приведенный в приказе или инструкции образец. В остальных случаях надлежит руководствоваться общими принципами делопроизводства.

Реквизиты

К обязательным элементам характеристики относят:

  • Заголовок (название).
  • Ф.И.О. и должность аттестуемого.
  • Дата написания характеристики.
  • Ф.И.О. и подпись лица, составившего характеристику (начальник).
  • Круглая печать (если фирма в принципе ее использует в своей работе).
  • Подпись аттестуемого, свидетельствующая, что он ознакомлен с документом.

Пишется характеристика для аттестации работника на бланке фирмы. Если используется стандартная писчая бумага формата А4, то необходимо указать реквизиты компании вверху над текстом. В их число входит полное название с указанием формы собственности, адрес, телефоны/факсы и т. п.

Примерный план

Для наиболее полного и эффективного выполнения своего предназначения характеристика аттестационного образца должна содержать следующую информацию об аттестуемом.

  1. Занимаемая должность и функциональные обязанности.
    Возможно, как полное описание обязанностей с упоминанием объемов выполняемой работы, так и краткое их перечисление.
  2. Длительность работы в организации и пребывания на данной должности.
    Иногда указывают и периоды пребывания сотрудника на других позициях, т. е. описывают внутренние перемещения (к примеру, переход из одного отдела в другой).
  3. Наиболее значимые достижения работника. Это один из самых важных пунктов. Сюда входят:
    а) ступени профессионального роста;
    б) личный вклад в работу (к примеру, проекты, предложения, разработки и проч.);
    в) упоминание грамот, премий и других форм поощрения;
    г) повышение квалификации (прохождение стажировок, получение дополнительного образования и т. д.).
  4. Виды административного воздействия (если применялись): выговоры, замечания и т. д.
  5. Индивидуальные свойства. В характеристике на сотрудника для аттестации их делят на:
    а) деловые: знания, компетентность, умения;
    б) личные. Речь идет о тех чертах характера и персональной методике выполнения работы, которые непосредственно отражаются на результатах работы и взаимодействии с коллегами. К примеру, инициативность, стрессоустойчивость, конфликтность, лидерские качества, небрежность и прочее.
  6. Результаты предыдущей аттестации (если была).
  7. Вывод.

Общие рекомендации

Хотя при написании характеристики используют тот же стиль, что при формировании других документов – то есть деловой, специфика ее содержания порождает ряд дополнительных требований к тексту. Среди них:

  1. Отсутствие эмоциональности, экспрессии, средств художественной речи (эпитеты, гиперболы и т. п.). Стиль должен быть максимально «сухим» и нейтральным, даже если работник заслуживает восхищения или негодования. Эмоциональный отзыв не может быть образцом в данном случае.
  2. Четкость и последовательность изложения в сочетании с информационной емкостью. В идеале с помощью минимума языковых средств нужно изложить максимум информации об аттестуемом.
  3. Отсутствие элементов разговорной речи, профессионализмов и сокращений. Все названия должностей, отделов и т. д. следует писать полностью (например: «первый заместитель исполняющего обязанности руководителя отдела редких минералов и палеонтологии»).
  4. Минимум личных местоимений. Вместо «она» и «он» следует использовать фамилию и инициалы работника/работницы.
  5. Преобладание глаголов 2-го лица («зарекомендовал», «показал», «добился») при описании личных качеств работника (пример: «Иванов И.И. поддерживает доброжелательную атмосферу в отделе, неизменно пользуется уважением коллег»).

Языковые штампы

Отдельного упоминания заслуживают штампы. Некоторые из них остались в прошлом (к примеру, «морально устойчив», «расширяет кругозор»), другие по-прежнему чувствуют себя неплохо (образец такого штампа — «проявляет творческий подход»).

Минус штампов не только в их банальности, но и в том, что выраженная с их помощью мысль теряет отчетливость: это общие слова и более ничего. По ним трудно оценить человека. Потому образцом характеристики, написанной на должном уровне, является та, где оценка личности сотрудника сформулирована четко, без несвойственных деловому стилю выражений и в то же время без готовых словесных клише.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пример характеристики для аттестации работника и процедура ее оформления

Аттестация рассматривается как мероприятие базового значения. Оно требуется для эффективного управления рабочими на предприятии. Достичь результатов в бизнесе получится, если на периодической основе проводить контрольные мероприятия в отношении профпригодности работников. Пример характеристики для аттестации работника поможет сделать процедуру оценки более эффективной.

В каких случаях необходима

Для развития организации требуется выявлять сотрудников, обладающих или не обладающих нужным уровнем навыков. При осуществлении контрольных действий по работникам используются правила, разработанные руководством организации. Во внутренних актах отражены сроки, в течение которых необходимо проводить аттестации.

Если для сотрудника правильно составлена характеристика, учитываемая при аттестации, то это позволяет результативно оценить его деятельность. Особенно это имеет значение, когда проходят мероприятия в крупных компаниях. В список документации, используемые для аттестации, входит характеристика. Руководителем формируется акт, который отражает:

  • оценку деятельности гражданина с проф. стороны;
  • культура поведения.

Оценке подлежит деятельность, проводимая в рамках должности, которую замещает лицо. У руководителей линейного звена имеются сведения относительно проведения текущего контроля. Оценивается профессиональная пригодность лица. Чтобы написать характеристику, руководство проводит беседу, в ходе которой оценивает качества работника.

Внешние и внутренние характеристики

Часто с просьбой написать характеристику в отдел кадров обращается сотрудник, органы государства или руководство предприятия.

Если запрос направлен от имени человека или органа государства, то действия проводятся за пределами организации. Пример – направление документа в судебную инстанцию, органы, функционирующие в сфере опеки или в учебные заведения. Документ оформляется для внешнего заказчика.

Вторая ситуация предполагает, что заказ на характеристику поступил внутри организации. Целью выступает проверка деловых качеств сотрудника. Используется акт будет внутри учреждения. Заказчики внутренние.

Читать еще:  Онлайнкассы с 1 июля 2019 - 2020 года 13 фактов

На сотрудников кадрового отдела не могут возлагаться обязанности по составлению характеристики. Связано с тем, что они не знают деловых качеств сотрудника. Однако, они отвечают за организацию подготовки этого документа. Проявляется это в:

  • обращении к руководителю;
  • оказание помощи при написании акта;
  • оформление характеристики.

Содержание указанного акта зависит от цели предоставления.

Для понимания правильности оформления этого документ, потребуется выяснить с какой целью он предоставляется. Часто целью выступает проведение исследований аттестационного типа в отношении сотрудника. Кроме того, цель может выражаться в оценке трудовых качеств конкретного работника. Это нужно для того, чтобы представить его к награждению или поощрить. Иногда характеристика требуется для снятия гражданина с занимаемой должности.

В некоторых ситуациях характеристика запрашивается другой организацией. Пример — когда работник хочет оформить кредитное соглашение, усыновить малыша, участвует в судебных процессах и прочее.

Когда документ сформирован тот, кто занимался его написанием предоставляет для прочтения гражданину, о ком идет речь в характеристике. Содержание документа может быть негативным или положительным. Содержание документа зависит от деятельности работника, на кого она выдана.

С объективной стороны требуется оценить деловые и личные качества присущие гражданину, если руководство предприятия приняло решение поощрить его или повысить по должности. Выбрать необходимо качества, способные описать гражданина. Описание необходимо в лучшем свете. Если предоставляется документ для прохождения аттестации, то в законах и нормативных актах не отражается ее единого выражения. Описываются личные качества и выполняемая работа.

Чаще всего руководство предприятия устанавливает конкретные требования относительно содержания и формы характеристик. Если у лица нет особых замечаний к тексту, то заполнение осуществляется с учетом общих норм производства. Они закреплены в нормативах. Установлены требования относительно того, что:

  • изложение в характеристике должно иметь официально-деловой стиль;
  • отражать правдивые сведения относительно работника, вносить ясность в сложившуюся картину;
  • не использовать разговорную речь и не сокращать разные термины.

Использовать экспансивность и речевые экспрессии при составлении не рекомендуется.

Указывать названия должностей и описывать разделы нужно так, как они прописаны в документации, разработанной предприятием. Использовать нужно минимальное количество местоимений личного значения и не применять клише и штампы. Когда описываются личные качества гражданина необходимо использовать больше глаголов. Например, использовать указанную часть речи в таких словах:

  • обнаружил;
  • проявил;
  • зарекомендовал и прочее.

Содержание документа

Для отражения достоверных и полных сведений относительно гражданина, в характеристике отражается:

  • данные, носящие личное значение;
  • указание на занимаемую должность;
  • особенности функционального типа;
  • отражение выполняемых объемов работ;
  • время, в течение которого человек трудится в компании;
  • если ранее проводились аттестационные мероприятия – прописываются их результаты.

Описать в документе необходимо качества гражданина и методы, которые он применяет в деятельности. Они положительно или отрицательно сказываются на результатах. Пример – наличие качеств лидера или устойчивость к стрессу. Достижения рассматриваются как важный пункт этого акта. Установлено, на какой ступени проф. развития находится лицо.

Описать необходимо, какой вклад сделан человеком в развитие фирмы. Это может быть конкретное предложение или разработки программ. Указать на полученные грамоты и прохождение курсов для повышения квалификации. Сюда относятся стажировки и получение дополнительных образований. Если применялись, то указываются меры дисциплинарного значения. Это может быть замечание или выговор.

Требования к оформлению

Указанный документ часто оформляется на листах бумаги, имеющих формат А4. Рекомендуется использовать фирменные бланки организации, где работает человек. На характеристике обязательным элементом является печать компании и роспись лица, выполняющего руководящие функции. Структура акта представлена несколькими составляющими.

К ним относится титульная часть. Она именуется как заголовок. В ней отражаются реквизиты предприятия и наименование акта. Необходимо указать дату, когда издан документ. В первом разделе отражаются сведения личного значения, в том числе фамилия и инициалы, дата рождения и имеющееся образование.

Отражается, как руководитель предприятия оценивает работу конкретного сотрудника. Написать нужно дату, когда лицо трудоустроилось на фирме. Описать потребуется этапы, пройденные лицом по работе и достижения (указать нужно на важные).

Следующий раздел включает информацию относительно поощрений и взысканий. Основная часть заключается в описании личных качеств сотрудника. Дается оценка присущему ему характеру, социальному статусу, установленному на предприятии.

Оценить требуется уровень культуры, установленный при общении с коллегами и навыки по профессии. Отражается степень компетенции и уровень способности к труду. Руководство указывает на то, может ли гражданин взять на себя ответственность и проявляет ли активность.

В последней части прописывается цель, с которой составлен документ. Это необходимо, если бумага передается в сторонние организации.

Пример служебной характеристики для аттестации работника

Описать необходимо образцы положительных и негативных характеристик. Это требуется для детального понимания сути документа. Изначально при составлении документа отражается название. Далее прописывается фамилия и инициалы лица, на которого она составлена. Указать необходимо дату его рождения. Прописывается уровень образования, например, высшее по специальности «Экология». Прописывается конкретная должность, которая занята на предприятии таким сотрудником.

При наличии научных званий или степеней – они также отражаются Пример — кандидат экологических наук. Затем составитель характеризует гражданина: ответственный, соблюдает дисциплину и исполняет возложенные на него обязанности. В утвердительной характеристике указывается, что лицо добросовестно соблюдает правила, установленные в компании. Проявляет инициативу при решении вопросов по производству. Со знанием дела подходит к разрешению нюансов.

Описываются отношения гражданина с коллективом. Пример — с коллегами отношения сложились ровные. Сотрудники компании проявляют уважение и прислушиваются к мнению этого сотрудника. Отношения с руководящим составом выстроены правильно. Пишется, что в работе человек проявил себя положительно. Это может быть ответственность, качества исполнителя.

Описывается, с какой целью выдан акт. В конце указываются имеющиеся заслуги и полученные грамоты, премии. Указывается должность лица, руководящего фирмой и его данные, дата составления и подпись директора. Ставится печать.

Если характеристика имеет отрицательное значение, то в ней отражаются противоположные качества. Чаще здесь указываются негативные черты сотрудника. Деятельность гражданина подлежит тщательному изучению и перечисляются факты, когда допускались нарушения. Это может быть неисполнение требований руководящего состава фирмы или невыполнение возложенных на работника трудовых обязанностей.

Часто указанный акт применяется внутри конкретной организации для формирования кадрового резерва. При внутреннем использовании такой документ применяется с целью наказания сотрудника или расторжения с ним трудовых отношений.

Скачать шаблон документа можно по ссылке:

Читать еще:  Смотреть прямую трансляцию Путина

А это пример характеристика на старшую медицинскую сестру:

Отрицательная характеристика изначально формируется аналогично положительной. Указываются реквизиты и наименование фирмы, где работает человек. Затем описывается название документа и данные сотрудника, на кого он выдается. Прописывается фамилия и инициалы человека, день рождения. Указывается, в какой должности он состоит на предприятии и с какого времени.

Далее прописывается, что за период работы в компании гражданин проявил себя в качестве работника, который не отвечает за свои действия. За ним замечено то, что он часто уходил с рабочего места, не сообщив об этом руководству. У человека есть замечания, сделанные по причине безалаберного отношения к труду. Описывается, какие есть дисциплинарные воздействия и как относится коллектив к сотруднику. К примеру, что среди коллег товарищей не имеет, к общественной жизни не привлекается.

В конце указывается дата и ставится печать, подпись руководителя.

Если работник не согласен с характеристикой

У руководителя компании нет обязанности относительно того, чтобы согласовать содержание указанного акта с сотрудником. Исключением выступает аттестация. При возникновении этих оснований человек вправе ознакомиться с содержанием документа.

Ознакомление осуществляется заранее. Если гражданин не согласен с тем, что отражено в акте или с результатами аттестационных мероприятий – он вправе обратиться в судебный орган либо апелляционную комиссию.

Часто характеристика именуется письмо-рекомендация. Многим сотрудникам пришлось столкнуться с указанными понятиями во время работы и прохождения аттестаций.

Если сотрудник не прошел аттестацию

Вопросы по срокам составления характеристики и того, кто этим занимается отражены в Положении об аттестации. Часто письмо составляется конкретным руководителем в отношении гражданина, направленного на аттестацию. Это может быть руководитель конкретного отдела. После написания акт передается человеку, о ком содержатся там сведения, на прочтение. Когда сотрудник ознакомился с текстом – он ставит свою роспись.

Это может выражать согласие или несогласие с указанными сведениями в акте. В документе отражается две росписи. Обязательное требование – наличие печати компании, где работает человек. На следующем этапе акт передается для ознакомления членам аттестационной комиссии. Это происходит за пару недель до проведения аттестации.

Кроме того, что члены комиссии знакомятся с характеристикой сотрудника, они спрашивают его о работе. Вопросы затрагивают определенный профиль. Ответы получится выучить заранее, так как они носят общее значение. Поэтому основная роль отводится составленной характеристике. В акте прописываются результаты работы сотрудника. В учет берется продолжительный период.

Иногда члены комиссии получают на рассмотрение характеристику, в которой отражены отрицательные свойства гражданина. Если человек не справится с заданными ему вопросами, то исход ситуации будет одним. Комиссия приходит к выводу, что он не соответствует должности.

Если сотрудник считает принятое решение неправильным – он вправе его обжаловать. В этой ситуации окончательное решение относительно расторжения трудового договора находится в ведении руководства организации.

Как написать характеристику, правильно ее составить — в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Характеристика для аттестации работника пример

Аттестация сотрудника – базовое мероприятие для эффективного функционирования управления трудовыми ресурсами. Периодический контроль профпригодности штата является обязательным условием для получения эффективного бизнес–результата.

Выявление перспективных или некомпетентных участников аттестации способствует эффективному развитию предприятия в целом. Контроль профессиональной деятельности сотрудников происходит согласно общеустановленным организацией правилам в определенные сроки.

Грамотно и достоверно составленная характеристика на аттестацию работника позволяет провести результативную оценку. Это особенно значимо, если испытание проходят сотрудники крупного предприятия.

В данном случае участники аттестационной комиссии не располагают возможностью лично оценить, насколько качественно проверяемые кадры выполняют свои обязанности. Принимая решение, проверяющие лица опираются именно на настоящий документ.

Поэтому отзыв автора характеристики должен быть предельно непредубеждённым и охватывать достоверные факты. Для формирования более правильной аттестации учитывается мнение коллег, итоги испытаний экспертной комиссией деловых навыков и самооценка сотрудника.

Процедура оценки сотрудника – это способ улучшить его реальное производственное поведение и компетентность.

Существует целая система аттестации, задачи которой:

  • дать точную оценку результатов профессионализма работника;
  • провести исследование деловых и личностных качеств определенного работника;
  • дать определение соответствия сотрудника занимаемому посту;
  • определить потребность повышения квалификации или необходимость в профессиональной переподготовке кадров;
  • обнаружить вероятные возможности сотрудника при выполнении им функций вышестоящей должности.

Определение понятий

Перечень обязательных документов при установлении степени соответствия сотрудника, включает его характеристику. Оценку профессиональной деятельности в рамках занимаемого поста, а также культуры поведения и деловых качеств работника, предоставляет его непосредственный начальник.

Линейный руководитель обладает той информационной базой, которая необходима для текущего контроля уровня профпригодности сотрудника. Именно прямой руководитель проводит оценивающую беседу с аттестуемым лицом.

Внешние и внутренние

Для исчерпывающего понимания качественного оформления характеристики необходимо знать, для чего она нужна.

Обычно данный документ запрашивают для:

  • проведения аттестационных исследований работника;
  • оценки профессиональных качеств, как для предоставления к награде или поощрению, так и для освобождения от занимаемого поста;
  • характеристика для сторонних организаций: получение кредита в банке, усыновление ребенка, судебных разбирательств и т.д.

После составления характеристики на сотрудника автор обязан предоставить ее для ознакомления проверяемому лицу. Содержание этого документа может иметь как положительный, так и отрицательный окрас. Объективная положительная оценка деловых и личных качеств работника может потребоваться в случае поощрения или его повышения. Тогда выделяются наиболее характерные черты, представляющие сотрудника в лучшем свете.

Характеристика на аттестацию работника не представляет собой единого, общеустановленного стандарта. Обычно руководящий состав организации предъявляет свой определенный перечень требований к тексту документа. В случае, если особые пожелания отсутствуют, то заполнение ее ориентировано общими нормами делопроизводства.

Характеристика должна быть написана:

  • в официально-деловом стиле изложения, без экспансивности и речевой экспрессии;
  • заключать ясную, емкую и справедливую информацию;
  • без фрагментов разговорной речи и сокращенной терминологии (наименование должностей и соответствующие отделы прописаны целиком);
  • иметь минимальное количество личных местоимений;
  • без языковых штампов и клише;
  • при отображении личных качеств сотрудника, в тексте документа должны доминировать такие глаголы, как «зарекомендовал», «обнаружил», «достиг» и т.д.

Образец характеристики на сотрудника

Порядок заполнения

Служебная характеристика обычно оформляется на листах формата А4, желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Данный документ непременно заверяется печатью организации и имеет подпись руководителя.

Как правило, структура документа разделена на:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector