25 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой 2019 — 2020

ЭЦП для ИФНС

Электронная форма декларирования является одной из форм, предусмотренной налоговым законодательством. Такое декларирование осуществляется с применением ЭЦП. Для ИФНС подходит лишь усиленная квалифицированная ЭЦП.

Электронная подпись для налоговой отчетности

Для начала следует определиться с тем, что такое ЭЦП. Соответствующее понятие приведено в ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ . Согласно этой норме под ключом ЭЦП понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные. Последние же подразделяются на:

Именно квалифицированный тип усиленной ЭЦП и применяется в качестве электронной подписи в налоговой инспекции. Об этом гласит п. 1 ст. 80 НК РФ. Следовательно, другие виды подписи для этой цели не подходят и налоговая отчетность, подписанная ими, не будет признаваться поданной в соответствии с нормами закона.

Как получить электронную подпись налогоплательщика

Заказ и приобретение ключа осуществляются путем обращения в сертифицированный удостоверяющий центр.

До момента обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу необходимо определить, какой именно ключ ему нужен, чтобы избежать путаницы. Как уже было указано выше, все остальные ЭЦП (простая и усиленная неквалифицированная виды подписей) кроме квалифицированной подписи налогоплательщикам не подходят.

Не нужно путать открытый и закрытый ключи. Эта градация подразумевает, что открытым ключом электронной цифровой подписи считается ключ проверки ЭЦП. Закрытый же ключ – это те символы, при помощи которых сформирована ЭЦП, т. е. сама электронная подпись для налоговой.

Документы для получения ЭЦП подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом.

Для получения ЭЦП представителю заявителя понадобится, в т.ч., доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

  • владения сертификатом;
  • представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
  • знать информацию, указанную в сертификате;
  • получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Признаки ЭЦП для налоговой отчетности

В качестве признаков усиленной квалифицированной подписи выделяются:

  • применение для ЭЦП ключа подписи;
  • при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • формируется путем применения средств электронной подписи;
  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от электронной подписи для сдачи налоговой отчетности является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием.

Важно учитывать, что, помимо отчетности для налоговиков, для взаимоотношений с другими органами (например, таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП.

Выписка с ЭЦП налоговой

На официальном ресурсе ФНС в сети Интернет содержится сервис для получения заинтересованными лицами сведений из государственного реестра данных путем формирования электронной выписки. В выписке ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой инспекции проставляется квалифицированная ЭЦП, которая сохраняется и при выводе документа на печать.

Получение выписки подобным образом может применяться любыми субъектами, заинтересованными в соответствующей информации (в т.ч. кредитными организациями при открытии счетов своим потенциальным клиентам).

В выписке отражается находящаяся в ЕГРЮЛ информация о конкретном юридическом лице на дату ее составления.

Как получить ключ электронной подписи для налоговой?

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

  • все плательщики НДС;
  • организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
  • работодатели с численностью работников от 25 человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи «Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Читать еще:  МСФО IAS 12 Налоги на прибыль

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

  • Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
  • Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

  • Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
  • Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
  • Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

  • Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
  • Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
  • Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
  • Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
  • Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
  • Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

  1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
  2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
  3. Получать консультации.
  4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах вы можете узнать из Готового решения от КонсультантаПлюс.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи. Предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

  • копию учредительного договора;
  • копию устава;
  • копию приказа о назначении директора;
  • паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
  • копию свидетельства о регистрации юридического лица;
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

Читать еще:  Ответственный за пожарную безопасность

В связи с этим физлицо, не являющееся должностным лицом госпредприятия, или юридическое лицо, не являющееся государственным предприятием, получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России не могут.

Для государственных предприятий и должностных лиц, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Первый документ, с которым необходимо ознакомиться таким потенциальным заявителям, — Положение об инфраструктуре удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы (Москва, 2013), которое можно скачать на сайте ФНС.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Обладатели сертификатов цифровой подписи могут проверить ее актуальность на сайте государственных услуг. Путь к проверке прост. Нужно войти на сайт по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Открывшийся сервис позволяет проверить подлинность (актуальность) сертификата и электронных документов цифровой подписи.

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте здесь.

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Получение выписки из ЕГРЮЛ: алгоритм действий

Когда требуется

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРЮЛ/ЕГРИП) давно является обязательным документом, который должен быть в составе заявки на участие в закупке. До недавнего времени он использовался в виде оригинала либо скан-копии, заверенной нотариусом. На данный момент в большинстве случаев достаточно электронного документа с цифровой подписью уполномоченного лица, так как она обладает такой же юридической силой.

С применением современной версии выписки из реестра значительно облегчились следующие процессы:

  • аккредитация на федеральных электронных площадках;
  • заключение контракта в запросе котировок;
  • проверка компании на ненахождение в офшорных зонах.

Для получения доступа к торгам на онлайн-аукционах необходимо ее предоставление в составе комплекта учредительных документов. При заключении контракта по результатам запроса котировок справка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП передается победителем вместе с подписанным контрактом (п. 11 ст. 78 Закона о контрактной системе ). В данном случае это также может быть выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью.

Как получить дистанционно

Есть ряд способов получить необходимый документ, не выходя из дома. Обращаем внимание, что только выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой службы (завизированный цифровой подписью уполномоченного лица ФНС) имеет силу бумажного варианта. Без нее она будет содержать лишь сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Документ можно заказать на портале ФНС. Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой службы формируется в личном кабинете по ссылке https://service.nalog.ru/vyp/. Для ее получения необходимо пройти процедуру регистрации на портале, подтвердить е-мейл и авторизоваться. Формирование документа возможно при указании ИНН или ОГРН (ОГРНИП).

Документ с усиленной электронной подписью формируется в течение 10-30 минут, бывает чуть дольше из-за нагрузки на серверы, поэтому лучше всего подавать заявку заблаговременно.

Формирование документа

В итоге на дату отправки заявки формируется файл с усиленной электронной подписью формата .pdf, который равноценен выписке, оформленной на бумажном носителе и заверенной подписью и печатью налогового органа. Формировать их можно в неограниченном количестве по нескольким компаниям одновременно.

Довольно часто используется другой сервис ФНС

В данном случае вы получаете не выписку, а лишь сведения из реестра. Они формируются сразу после заполнения необходимых полей (ОГРН/ИНН) или наименования юридического лица и места его регистрации.

А сведения по индивидуальному предпринимателю можно получить, имея информацию о его ИНН/ОГРНИП либо зная Ф.И.О. и регион места жительства.

Получение на бумажном носителе

Возможно при обращении в любой налоговый орган, который уполномочен предоставлять сведения, содержащиеся в Реестре государственной регистрации ЮЛ/ИП, как по месту жительства, так и по месту нахождения интересующего юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для этого также предусмотрена отдельная вкладка на сайте ФНС.

Читать еще:  Автозаполнение налоговой декларации по УСН в 2019 - 2020 году

Стоит заметить, что бумажная выписка не бесплатна, в отличие от справки с электронной подписью, получаемой с сайта ФНС. Для подачи заявки на ее формирование необходимо также приложить квитанцию об оплате пошлины, на сегодняшний день она составляет 200 рублей, при срочном выпуске — 400 рублей. Сроки предоставления информации при обычной потребности — до 5 рабочих дней, при срочной — не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления запроса.

Выписка с электронной подписью

Выписка с подписью ЭЦП Выписка в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа. Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» п.п. 1 и 3 ст. 6 от 6 апр 2011 года

Что такое выписка с электронной подписью?

Это электронная выписка с усиленной квалифицированной электронной подписью, которая является аналогом бумажной. Она имеет такую же юридическую силу.

Где заказать выписку с ЭЦП?

Заказать электронную выписку с ЭЦП можно бесплатно по ссылке: заказать выписку с ЭЦП. Все выписки актуальны и формируются по данным Налоговой инспекции (ФНС России).

Когда выписка с ЭЦП не подходит или не годится для применения?

Электронная выписка с усиленной цифровой электронной подписью не имеет никакой юридической силы, если распечатана на бумажном носителе. Поэтому не имеет смысла печатать такую выписку. Выписка с ЭЦП имеет силу только в том первоначальном виде, в котором вы её скачали и сохранили. Сохранить выписку можно под любым именем, с расширением .pdf.

Как передать выписку с электронной подписью?

Электронную выписку можно передать на флэшке, диске, по электронной почте, через файлобменник или запросить и скачать по ссылке: заказать выписку с ЭЦП.

Кому можно предоставить электронную выписку с ЭЦП вместо бумажной?

  • Нотариусам — при проверке правоспособности юридических лиц. Обычно нотариусы самостоятельно запрашивают электронную выписку с ЭЦП.
  • Электронным площадкам — для прохождения аккредитации, например, на электронной торговой площадке.

Некоторые особенности при участии в Торгах, Аукционах, Котировках. При подаче заявки на электронных площадках необходимо приложить выписку в первоначальном виде отдельным файлом. Нельзя распечатать выписку, отсканировать и вложить.

Обратите внимание! Электронная выписка с ЭЦП введена в 2015 году, и многие операторы электронных площадок, нотариусы и другие ответственные лица могут не иметь технической возможности проверить подлинность ЭЦП и, вследствие чего, отказать в ее приеме. В большинстве случаев это не будет считаться нарушением или ошибкой. В таких случаях остаётся предоставить оригинал выписки из налоговой инспекции, по старинке, на бумажном носителе или её нотариально заверенную копию. Пожалуйста, заранее уточняйте такие моменты.

Кто проверяет подпись?

Проверять электронную подпись должны нотариусы, операторы электронных площадок, а также все сотрудники, заинтересованные в подлинности сведений, содержащихся в электронной выписке.

Как проверить правильность электронной подписи у выписки?

Если не произвести установку необходимых программ и настройку Adobe Reader, то при проверке подписи возникнет сообщение о недействительности подписи.

Для проверки подписи необходимо установить сертификат ФНС и три программы:

  • Сертификат Удостоверяющего Центра ФНС России (инструкция по установке на сайте ФНС);
  • Adobe Reader (бесплатная) https://get.adobe.com/ru/reader/;
  • КриптоПро CSP 4.0 для Windows (платная). Некоторые новые версии имеют бесплатный пробный период до 3-х месяцев. Чтобы скачать, необходимо зарегистрироваться https://www.cryptopro.ru/, после регистрации можно скачать здесь https://www.cryptopro.ru/products/csp/downloads;
  • КриптоПро PDF (бесплатная, но не работает без КриптоПро CSP) https://www.cryptopro.ru/products/other/pdf.

Настройка Adobe Reader для проверки подписи

После того как три программы установлены, необходимо настроить Adobe Reader. Откройте Adobe Reader и зайдите в меню «Редактирование» — «Установки».

Выберите «Подписка», затем «Проверка» — «Подробнее», затем «Всегда использовать метод по умолчанию:» — «КриптоПро PDF».

Закройте и откройте заново файл электронной выписки.

Если вы видите сообщение «По крайней мере в одной подписи имеются проблемы», необходимо установить корневой сертификат «FNS Russia».

Для этого нажмите на синюю печать в открытой выписке и выберите «параметры подписи. «.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Показать сертификат..».

В следующем окне перейдите во вкладку «Путь сертификации», выберите «FNS Russia» и нажмите кнопку «Просмотр сертификата».

В следующем окне, в первой вкладке «Общие» нажмите кнопку «Установить сертификат. «.

Далее, в открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов» выберите «Текущий пользователь» и нажмите «Далее».

Затем выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите «Обзор».

Затем, в открывшемся окне, в самом низу установите галочку «Показать физические хранилища», затем выбрать «Доверительные корневые центры сертификации» — «Реестр» и нажать кнопку «ОК», затем кнопку «Далее» и «Готово».

Откроется окно установки сертификата, нажмите «Да». Если появилась надпись «Импорт успешно выполнен», значит всё сделано правильно. Нажмите во всех ранее открытых окнах «ОК» и закройте их.

Проверка. Закройте все ранее открытые выписки и откройте заново. Должна появиться зеленая галочка и текст «Подписано, все подписи действительны».

Теперь для проверки ЭЦП у других выписок достаточно открыть и увидеть зеленую галочку, а затем убедиться, что документ подписан «МИ ФНС России».

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector