39 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пояснительная записка в налоговую по требованию образец

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Коммерческие предприятия довольно часто сталкиваются с необходимостью предоставить в налоговую инспекцию пояснения по какому-либо вопросу. Для того, чтобы эти пояснения не привели к дальнейшим проверкам со стороны надзорного органа, к составлению ответа следует относится крайне внимательно, скрупулезно и не затягивать с его отправкой.

Наиболее частые вопросы от налоговой

Обычно требование предоставить пояснения поступает через некоторое время после сдачи всевозможных отчетов и деклараций, так что поводом для них может стать любая, даже самая незначительная ошибка или неточность в документах. Во многих случаях разъяснения требуются по НДС, указанному к возмещению, из-за несоответствии сведений о налогооблагаемых базах в декларациях по налогу на прибыль и опять же НДС, при расхождении данных у контрагентов. Вопросы могут вызвать необоснованные убытки при проверке начисления налога на прибыль, подача уточненной декларации или расчета, в которых исправленная сумма налога к уплате меньше, чем в присланных первоначально и т.д.

В какой форме приходит требование

Налоговая инспекция может выслать требование о пояснениях как в бумажном, так и в электронном виде. При этом, в случае, электронного послания, налогоплательщик обязан отреагировать на него в течение пяти рабочих дней. Если же данный документ пришел в бумажном виде, на него также необходимо дать ответ в кратчайшие сроки, причем вне зависимости от того, имеется ли на нем печать налоговой инспекции или нет.

Порядок действий при получении требования

После того, как налогоплательщик получает требования о пояснениях, он должен сверить переданные в налоговую документы с имеющимися у него на руках данными.

В первую очередь, при проверке декларации по НДС, анализу подвергаются указанные в ней суммы (на предмет их соответствия с суммами по всем входящим и исходящим счетам-фактурам). Далее аналогичным образом исследуются даты, номера счетов-фактур, и прочие реквизиты (ИНН, КПП, адреса и т.п.).

Если вопросы возникли по декларации УСН или по налогу на прибыль, следует проанализировать все суммы расходов и доходов, которые были приняты для их расчета. Идентично приведенному алгоритму проверяются и все другие виды документов, вызвавшие вопросы у налоговой инспекции.

После того, как ошибка будет найдена, нужно передать в налоговую уточненную отчетность с исправленными данными — но это касается только сумм. Если же ошибка не относится к финансовой части, то «уточненку» сдавать не надо, достаточно предоставить необходимые пояснения.

Внимание: закон не говорит о том, что пояснения должны быть даны именно в письменной форме, т.е. это значит, что они могут быть предоставлены и устно. Однако во избежание дальнейших разногласий, лучше все-таки озаботиться составление письменного ответа.

Как поступить, когда требование налоговой несправедливо

Случается, что налоговая инспекция требует пояснений необоснованно, т.е. в отчетности не было допущено никаких ошибок. В таких ситуациях игнорировать письма от налоговой тоже нельзя.

Во избежание каких-либо санкций (в том числе и внезапных налоговых проверок) необходимо своевременно уведомить надзорную службу о том, что в соответствии с информацией предприятия, все предоставленные сведения верны.

В любом случае, при составлении ответа надо помнить, что для налоговой важно даже не столько содержание письма, сколько сам факт ответа на требование.

Как оформить ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений

Оформить его можно либо на бумаге, написав «от руки», либо в электронном виде, напечатав на компьютере. При этом, если пояснение пересылается по обычной почте, то отправлять его надо заказным письмом с уведомлением о вручении, тогда риск того, что письмо затеряется, будет сведен к минимуму.

Использование электронного формата возможно только при наличии у организации электронной цифровой подписи.

К пояснению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы – их наличие нужно отразить в содержании ответа.

Образец составления ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Как уже говорилось выше, унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде. Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг.

  1. Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т.е. именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ. Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится.
  2. Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес (фактический), а также номер телефона (на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению).
  3. Далее в ответе следует сослаться на номер требования (а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера), и его дату (отметим: не дату получения, а именно дату составления), а также коротко обозначить суть вопроса.
  4. После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т.п. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена.

Ни в коем случае нельзя давать в ответе недостоверные или заведомо ложные сведения – они будут быстро обнаружены и тогда последуют немедленные санкции со стороны налоговиков.

  • После того, как пояснение будет дано, необходимо заверить письмо подписью главного бухгалтера (при необходимости), а также руководителя компании (обязательно).
  • Читать еще:  Как рассчитать коэффициент кв по транспортному налогу

    Как написать пояснения в налоговую?

    Нередко при рассмотрении отчетности у налоговиков возникают вопросы, связанные с неточностями, ошибками или возможными нарушениями. В таких ситуациях инспекция запрашивает у налогоплательщика письменные пояснения.

    Для составления грамотного ответа нужно четко понимать, что именно хотят выяснить инспекторы, проявить внимательность и тщательно подготовить необходимую информацию.

    Пояснительная записка в налоговую: когда ее нужно предоставить

    • расхождение сведений, имеющихся у ИФНС, и предоставленной информации в отчетности либо наличие ошибок и расхождений;
    • проведение камеральной проверки;
    • направление уточненной декларации со сниженным размером сумм отчислений.

    Как писать пояснения в налоговую

    • фирменный бланк;
    • реквизиты и контактные данные;
    • исходящий номер и дата;
    • реквизиты полученного требования;
    • подпись с расшифровкой и указание должности подписанта.

    Кроме того, нужно представить запрашиваемую информацию с указанием на конкретные цифры и факты и при необходимости приложить подтверждающие документы.

    Образец составления

    Нюансы по определенным видам требований необходимо рассмотреть более детально.

    Пояснения в налоговую о расхождениях в декларациях

    Поскольку причины нередко связаны с разными правилами определения налоговой базы и отличиями в правилах налогового и бухгалтерского учета, они часто являются обоснованными. Например, ряд доходов не облагается НДС, однако учитывается при установлении размера налога на прибыль. Поэтому будет достаточно указать на данное обстоятельство со ссылкой на конкретные нормы закона.

    Пояснительная записка по НДС к возмещению

    Вместе с тем, существует вероятность, что сумма приобретений просто превысит сумму реализации без каких-либо дополнительных причин. Тогда нужно указать налоговикам на этот факт.

    Пояснения в ходе камеральной проверки

    Помимо основных общих моментов следует учитывать и то, что если организация обязана направлять декларацию по НДС в электронной форме, то и разъяснения должны быть также направлены в электронной форме.

    Пояснительная записка по декларации УСН

    В первом случае необходимо пояснить, что суммы доходов верны, а прочие поступления не включаются в доход на основании ст. 346.15 НК.
    Во втором же при отсутствии ошибок стоит указать на то, что расхождения вызваны применением УСН.

    Пояснения в налоговую по убыткам: образец

    Образец используется аналогичный приведенному выше. В теле письма подробно описываются конкретные обстоятельства, обосновывающие убытки. В их числе могут быть такие факторы, как:

    • изменение курса валют;
    • существенные затраты на приобретение оборудования;
    • снижение цен из-за снижения спроса на рынке;
    • форс-мажор, повлекший ущерб.

    Главное экономически обосновать все расходы, а также приложить документы, подтверждающие описанные обстоятельства.

    Пояснительная записка по справкам НДФЛ

    Во всех этих случаях необходимо внести в справки соответствующие исправления и указать на это в письме ИФНС.

    Пояснительная записка по встречной проверке

    Образец ответа в рассматриваемой ситуации по существу будет представлять собой список представляемых копий документов, оформленный на фирменном бланке предприятия.

    Ответственность за непредставление пояснительной записки

    Во всех прочих случаях уклоняться от направления разъяснений также нежелательно, поскольку уплата штрафа — не единственное негативное последствие, которое должно удерживать от игнорирования требований. Ведь ИФНС вправе также доначислить налог, который будет трудно оспорить, либо осуществить выездную проверку.

    Поэтому стоит всегда внимательно относиться к требованиям инспекции и не игнорировать их. Это поможет избежать сопутствующих осложнений, а во многих случаях и излишних убытков.

    Образец пояснительной записки в налоговую по требованию по НДФЛ

    Часто бывают ситуации, когда налоговая инспекция требует каких-либо пояснений, по тем показателям, которые организация или предприниматель представили в отчетности. При камеральных проверках налоговый инспектор оправляет требование, указывая срок на исполнение требование – 5 рабочих дней (НК РФ п.3 ст.88, п.6 ст.6.1). В статье расскажем про образец пояснительной записки в налоговую по требованию, дадим инструкции по заполнению.

    Для чего используется пояснительная записка

    Пояснительная записка должна быть оформлена как правило в письменном виде, к ней должны прилагаться подтверждающие документы. Итак, если вам пришло письмо из налоговой с требованием предоставить пояснения, это означает, что инспектора что-то в отчете не устроило. В основном, рассылку требований производят при камеральных проверках. «Камералку» проводят при помощи спецпрограмм в автоматическом режиме.

    Рассмотрим случаи, когда налоговый орган вправе потребовать пояснения:

    1. Если в представленной декларации выявлены ошибки, либо расхождения между сведениями налоговой с данными в отчете;
    2. Если в уточненной декларации сумма налога меньше, чем в исходной;
    3. Если представлена декларация по налогу на прибыль с убытком.

    Когда в налоговых отчетах в самом деле содержаться ошибки, то организации и предприниматели могут сразу направлять уточненную декларацию, а не пояснительную записку (НК РФ 81, п.1, ст.81).

    Любая пояснительная записка пишется в свободной форме, строгих бланков для ее написания нет. Подается записка на бумаге, одним из способов:

    1. лично, обратившись в канцелярию налоговой;
    2. по почте.
    Читать еще:  УСН доходы 6 процентов уменьшение налога на взносы Evle

    В отношении пояснительных записок, как и отчетности, действует такой способ представления, как электронный. Но он применим только в отношении пояснения по НДС и только в случае, если ваша компания сдает НДС-декларацию в электронном варианте. Читайте также статью: → «Образец заполнения объяснительной записки об ошибке в работе».

    Пояснительная записка по справкам НДФЛ

    По справкам 2-НДФЛ проводить камеральные проверки налоговые органы не имеют право, так как справки эти ни расчетом ни декларацией не являются. Однако при их проверке могут возникнуть неточности и ИФНС может потребовать пояснение. Налоговая может потребовать объяснить причину расхождения сумм начисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ сотрудника, либо если выявились ошибки при представлении вычета, либо когда сумма уплаченного НДФЛ в текущем году меньше НДФЛ предыдущего года.

    Пояснительная записка по декларации УСН

    Требование о предоставлении пояснений по декларации УСН связано, в основном, с расхождениями данных о сумме дохода в отчете с поступлениями на расчетном счете организации. Налоговые органы в настоящее время имеют доступ к расчетному счету организации либо предпринимателя. И в случаях, когда итоги в инспекции и итоги в декларации расходятся, это требует пояснения. Такие расхождения в суммах могут быть связаны с поступлениями на расчетный счет, которые не учитываются при расчете дохода компании, например возврат платежа от поставщика, помощь учредителей организации, займы и др.

    Пояснительная записка по убыткам

    Когда налоговики требуют пояснения по убытку в декларации, необходимо обосновать причину его возникновения. Следовательно, нужно представить документальное подтверждение доходов и расходов, разъяснить как происходил расчет, а так же обосновать возникновение этого убытка. Для документального подтверждения подходят выписки из бухгалтерских регистров, договора с поставщиками, договора с клиентами и др.

    Чем тщательнее вы подготовите пояснение, тем меньше дополнительных вопросов возникнет у налоговой.

    Пояснительная записка по НДС к возмещению

    Как и при проверке других деклараций, если налоговики выявляют ошибки в декларации по НДС, они требуют представить пояснения. Как правило, если подается НДС декларация к возмещению, налоговая требует дать пояснения. Если вы сдаете НДС-декларацию в электронном виде, то и пояснения по ней вы обязаны представить электронно. А пояснения, подаваемые в другом виде, будут признаны непредставленными. (НК РФ п.3ст.88).

    Ошибки в составлении пояснительной записки

    Для того, чтобы избежать возможных ошибок при составления пояснения нужно четко понимать что именно требует от вас налоговая. Так как четких требований по составлению записки нет, задача упрощается, однако следует запомнить несколько моментов:

    1. Как и любой исходящий документ, вы должны зарегистрировать записку под определенным номером;
    2. Пояснение должно содержать наименование органа, куда вы направляете эту записку. Это должен быть налоговый орган по месту регистрации организации или ИП;
    3. В записке должен быть указан номер требования, которое прислала вам налоговая;
    4. В тексте записке желательно выделять разделы, подразделы, пункты и подпункты;
    5. Должным образом должны быть оформлены приложения к записке.

    Если в отчете указанная налоговиками ошибка действительно существует, но она не влияет на конечный результат и не занижает налоговую базу, организация или предприниматель могут сделать следующее: в пояснительной записке указать, что «указанная ошибка не занижает налоговую базу и не уменьшает платежи в бюджет, правильным считать значение _______», либо сразу подать уточненную декларацию.

    Ответственность за непредставление пояснительной записки

    Что касается пояснительной записки, то ответственность за ее непредставление не предусмотрена, т.к. записка не является ни «уточненкой», ни «встречкой». То есть наложить штраф налоговая не имеет право, однако отказ в представлении объяснений может привести в более серьезным последствиям – к выездной налоговой проверке. А уже после выездной проверки вам может быть начислен и штраф, а также применены меры административной ответственности. Читайте также статью: → «Как проходит выездная налоговая проверка ИП?».

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос №1. «Нужно ли уведомлять налоговую о том, что уведомление нами получено?»

    Да, действительно в настоящее время в некоторых случаях налоговиков следует уведомить о том, что вы получили требование (письмо ФНС РФ NЕД-4-15/1071 от 21.01.2015).

    Вопрос №2. «Наша налоговая инспекция прислала требование о предоставлении пояснений, на котором отсутствует печать. Правомерно ли это?»

    Правомерно, на требованиях, представленных ИФНС, печать налогового органа может отсутствовать (письмо ФНС РФ NЕД-3-2/2739 от 15.07.2015).

    Вопрос №3. «Если наша организация проигнорирует требование налоговой и не представить пояснения, могут ли нас оштрафовать?»

    Штраф за отказ представлять пояснения налоговая вам начислить не имеет право. Однако предоставить объяснения в ваших же интересах, т.к. на основании расхождений между данными декларации и налоговиков, вам могут доначислить налоги или платежи, а это уже сложнее.

    Как написать объяснительную записку в налоговую по требованию

    Налоговый инспектор проверил сданную декларацию и по результатам камеральной проверки затребовал объяснения по отчетным данным. Как и в какой срок написать пояснения к требованию ИФНС? В какой форме составить документ и есть ли готовые шаблоны? Рассказываем, как правильно оформить ответ, приводим образцы пояснения в налоговую по разным запросам.

    Читать еще:  Ндс это федеральный налог или региональный

    Когда требуется пояснительная записка?

    ИФНС проводит камеральную проверку по всем представленным декларациям, так инспекция контролирует исполнение налогового законодательства. В ходе проверки инспектор вправе запросить от вас пояснения в следующих ситуациях:

    Основания для объяснительной

    Что требуется предоставить

    В отчетности обнаружены ошибки, несоответствия между показателями

    Пояснить расхождения или внести исправления в отчетные сведения

    Налогоплательщиком сдан уточненный расчет с начисленной суммой налога в меньшем размере

    Обосновать изменения отчетных данных и снижения начисленного налога

    В отчете заявлен убыток

    Обосновать убыточный результат

    Предприниматель должен представить запрашиваемую камеральной проверкой пояснительную записку не позднее 5 дней со дня получения требования.

    Как написать пояснительную записку в ИФНС по требованию

    Официально разработанного образца пояснительной записки в налоговую по требованию нет. Документ составляется налогоплательщиком в свободной форме. При его составлении необходимо придерживаться стандартов официального письма, а также правил общения с фискальными органами: пояснения нужно излагать кратко, аргументировано и по делу.

    Рекомендации, как написать пояснение в налоговую:

    1. Используйте фирменный бланк или в шапке ответа пропишите реквизиты компании – полное наименование, адрес, телефоны контактного лица, ИНН, КПП, ОГРН.
    2. Укажите наименование адресата, номер, дату налогового требования, в ответ на которое оформляется пояснительная записка.
    3. Зарегистрируйте документ внутренним порядком, присвоив очередной номер исходящей документации.
    4. В основном тексте опишите обстоятельства, требуемые к объяснению.
    5. Подтвердите факты, приложив к записке соответствующие документы.
    6. Оформите текст с выделением разделов, пунктов.

    Образец пояснения в ИФНС: типичные случаи

    Если инспектор действительно выявил ошибку, но налоговая база в результате пересчетов не занижена, тогда пояснения можно дать в следующей формулировке: «Выявленная камеральной проверкой ошибка не влияет на увеличение налоговой базы и дополнительное перечисление налога не требуется. Прошу верным считать значение ______».

    Если в результате обнаруженной ошибки выясняется, что налог все-таки был занижен, то одновременно вместе с пояснительной запиской необходимо пересчитать сумму налога и сдать уточненную декларацию.

    Читайте по теме:

    Помимо рекомендаций общего плана, следует учесть особенности оформления записки по отдельным ситуациям. Рассказываем подробности.

    Пояснение на требование в налоговую: образец по ошибкам НДС

    Чаще всего бухгалтеры допускают ошибки в отчетности по НДС, например, когда начисленный налог меньше предъявляемой суммы к возмещению. Записка может включать такую формулировку: «Информируем о том, что в книге покупок за период ____ отсутствуют ошибочные записи, все сведения внесены точно и своевременно. Расхождение допущено из-за технической ошибки при выгрузке данных из учетно-операционной программы».

    Важно! Налогоплательщики сдают декларацию по НДС электронно и пояснения должны представлять только в электронной форме. Отправленный бумажный вариант считается как отсутствие объяснения.

    Пояснение при расхождении в отчетных формах

    Типична ситуация, когда отличаются показатели в разных отчетных формах. Расхождения возникают из-за того, что по каждому виду налога (сбора) установлены свои правила расчета налогооблагаемой базы. В объяснении следует написать конкретные причины расхождения или указать применяемые нормативы налогового учета со ссылкой на пункты законодательства.

    Образец пояснения в ИФНС на требование

    Пояснительная при допущенном убытке

    Снижение объемов обязательных платежей находится на постоянном контроле налоговиков. Поэтому важно оперативно представить записку, иначе ИФНС может инициировать выездную проверку.

    Проверить, не попадает ли компания под очевидные критерии для внеплановой проверки, можно по чек-листу из 12 вопросов: «Кого проверит налоговая?».

    Рассказываем, как написать пояснения в налоговую по налогу на прибыль. Опишите необходимые факты, влияющие на убыточный результат и отсутствие налога, подкрепите на цифрах экономический итог. Например, прибыль недополучена из-за расторжения контракта — приложите копию соглашения о его расторжении. Если на убыток повлиял рост издержек на неотложный ремонт — приложите акты приема-передачи выполненных ремонтных работ, копии банковских выписок.

    Предприниматели нередко стремятся свести отчетный финансовый результат к нулю, чтобы минимизировать налоговую нагрузку. Однако неграмотные и необдуманные пути оптимизации вызывают дополнительное внимание налоговиков. Избежать штрафов и легально экономить на налогах помогают специалисты сервиса «Главбух Ассистент». Сравните, насколько аутсорс выгоднее расходов на штатного бухгалтера.

    Образец пояснения при допущенном убытке

    Чем грозит непредставление объяснительной?

    Предприниматель заинтересован четко, исчерпывающе и в пятидневный срок ответить на требование налогового инспектора, чтобы урегулировать с ФНС имеющиеся вопросы. За непредставление пояснений по требованию камеральной проверки руководителя компании оштрафуют на 5000 рублей. Если в течение календарного года он дважды уклоняется от требований налоговиков, штраф возрастает до 20 000 рублей (п. 1 ст. 129.1 НК). Игнорирование требования может обернуться еще пенями, доначислением налога и инициированием уже выездной проверки.

    Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

    Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×