Фнс одобрила 10 новых моделей онлайнкасс

Список онлайн касс разрешенных ФНС

К кассовой технике относятся вычислительные машины, а также их комплексы, с функцией хранения фискальных данных и возможностью распечатывания их на бумажном носителе.

По новым требованиям, такая аппаратура также должна поддерживать функцию передачи информации в режиме онлайн соответствующим органам.

Какая информация содержится в реестре

Реестр состоит из перечня моделей ККТ, которые предприниматели вправе использовать в бизнесе.

Дополнительно в нем отображается следующая информация:

1. Данные производителя (наименования и организационно-правовая форма деятельности).
2. Идентификационный номер изготовителя.
3. Информация о модели ККТ (номер, серия, версия модели).
4. Информация о фискальных документах, которые поддерживаются конкретной моделью.
5. Информация о типах фискальных накопителей, поддерживаемых конкретной аппаратурой.
6. Возможность поддержания ККТ в устройствах для расчетов: автоматических, с использованием электронных платежей, в качестве автоматизированной системы для БСО (бланки строгой отчетности).
7. Дата и основание для включения в госреестр ККМ.
8. Данные о дате и основании исключения кассы из списка, если такое произошло.

Таким образом, в реестре ФНС онлайн касс можно найти информацию не только о модели ККТ, но и о том, какое фискальное устройство к нему подходит и какие форматы фискальных документов он поддерживает. Это облегчает выбор для предпринимателя.

Список разрешенных к использованию онлайн касс

Указанный реестр опубликован на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Загрузить его в компьютер в формате Exсel можно одним кликом.

Документ отличается функциональностью и удобством. Есть функция сортировки, что облегчает поиск нужной техники. В нем можно посмотреть, к примеру, список моделей одного производителя.

Данный список регулярно редактируется и обновляется в связи с появлением новых производителей, производством других моделей кассовой техники и выпуском их в продажу.

Последняя действующая редакция реестра по состоянию на май 2018 года содержит 126 наименований контрольно-кассовой техники, которую можно использовать. Выбор широкий, и предпринимателю не составит труда подобрать для себя что-то подходящее из списка.

Дополнительные сервисы

Если вам нужно проверить, подходит выбранная кассовая машина или нет требованиям законодательства, воспользуйтесь специальным сервисом на сайте инспекции ФНС. Кнопка для перехода размещена сразу под ссылкой на скачивание реестра. Нажав на кнопку «Перейти», вы попадете на новую страницу, где нужно ввести номер и название модели. Сервис выдаст необходимую информацию и укажет, допускается применение модели или нет.

Если организация решила не покупать новый аппарат, а модернизировать старый, нужно заглянуть в другой список, в котором содержится информация о том, какие старые модели онлайн касс входят в реестр ККТ, разрешенных к использованию после модернизации.

Кроме реестра онлайн касс, на сайте ФНС в отдельном разделе можно найти список разрешенных фискальных накопителей и аккредитированных фискальных операторов, с которыми допустимо заключать договор обслуживания. Чтобы посмотреть списки, с главной страницы сайта ФНС перейдите в раздел «Для физических лиц», найдите вкладку в горизонтальном меню «Иные функции ФНС» и в раскрывшемся списке выберите строку «реестры и проверка контрагентов».

Можно ли использовать кассы, не включенные в официальный список

Контрольно-кассовую технику, не включенную в перечень допущенных ККТ, ИФНС не регистрирует, поэтому использование таких моделей исключено.

Если же предприниматель установит технику не из реестра, это будет приравниваться к нарушению закона и ведению деятельности без ККТ. За такие действия налогоплательщиков ожидают штрафы:

1. Для граждан – от 1500 до 2000 руб.
2. Для должностных лиц – 3000-4000 рублей.
3. Для юридических лиц – 30 000-40 000 рублей.

Таким образом, перед покупкой онлайн ККТ для своего бизнеса, нужно убедиться, что она соответствует требованиям закона и включена в официальный реестр налоговой службы.

Топ-10 онлайн касс. Рейтинг лучших касс в 2019 году

Хотите быть в курсе последних статей ?

Подпишитесь на рассылку!

Онлайн-касса Эвотор 7.2

Эвотор 7.2 — это мобильный смарт-терминал без фискального накопителя, одна из самых продаваемых моделей в линейке производителя. Отличается легкой настройкой и быстрым подключением. Смарт-терминал работает с 1С, принимает все виды платежей, может быть подключен к банковскому терминалу, принтеру печати этикеток, денежному ящику. При установке дополнительного драйвера поддерживает подключение электронных весов. Продается с базовыми настройками основных программ: кассовая, количественный учет товаров, аналитика продаж, работа со скидками. Допускает установку дополнительного ПО. Эвотор 7.2 занимает первое место в рейтинге онлайн-касс благодаря таким преимуществам, как невысокая цена, большое количество usb-портов, интуитивный интерфейс. Эта модель подходит для всех типов бизнеса: торговли, предприятий общепита, организаций, оказывающих услуги. Благодаря компактным размерам ККТ поместится на любой прилавок.

Совместима с 1С

Скорость печати: 70мм/с

Эвотор 5i

Эвотор 5i — это усовершенствованная модель, заслуженно занимающая свое место в рейтинге касс нового поколения. Она настолько компактна, что помещается на ладони. Работает без подзарядки 12 часов, а главное, принимает все виды платежей, в том числе оплату смартфоном и через QR-код. С базовым ПО подключается к банковскому терминалу, принтеру этикеток, ящику для денег. Установив дополнительный софт, можно подключить кассу к 1С и электронным весам.

Среди основных преимуществ: цена, интуитивный интерфейс, а также функциональность. Эвотор 5i — это устройство 3 в 1, совмещающее функции кассы, сканера штрих-кодов и эквайринг банковских карт. Рекомендуем эту модель для стационарного пользования и выездной торговли предприятиям по доставки еды, оказанию транспортных и ремонтных услуг, интернет-торговли.

Совместима с 1С

Скорость печати: 50

Атол 91ф

АТОЛ 91Ф — это компактная модель, вошедшая в топ касс 2019 года благодаря невысокой цене, интуитивно понятному интерфейсу и возможности работать от аккумуляторной батареи (АКБ) до 12 часов. Она настолько проста в эксплуатации, что позволяет сразу же приступить к работе даже тем, кто никогда ранее не использовал онлайн-кассы. Устройство исправно функционирует при температурах от -10 до +45 °С, что позволяет использовать его на выезде, в неотапливаемых помещениях и на улице. Производитель гарантирует длительный срок эксплуатации, а если касса выйдет из строя со временем, то ремонт и запасные части не будут дорогими.

Среди достоинств техники также стоит выделить поддержку безналичной оплаты картами и смартфоном, поддержку сканера штрих-кодов. АТОЛ 91Ф может быть подключена к любой платформе, передающей сведения оператору фискальных данных (ОФД).

Скорость печати: 50

АТОЛ 20Ф

Модель АТОЛ 20Ф входила в рейтинг онлайн-касс в прошлом году, остается и в 2019. Ее основные преимущества: оптимальное соотношение цены и качества, бюджетный фискальный регистратор с автоотрезом и широкая лента. Это позволяет наносить на чек не только необходимые данные, но и дополнительную информацию, например о проводимых акциях и действующих скидках.

Кассовый аппарат Атол 20Ф даже в базовой комплектации обладает широкой функциональностью. Устройство оборудовано разъемами USB и RJ-12 для подключения денежного ящика. Подключается к ПК, генерирует и печатает QR-коды, совместимо со всеми типами фискальных накопителей. Аппарат рекомендован для работы в торговых точках любой проходимости: торговля, общепит, услуги.

Ширина чека: 44/58

Скорость печати: 90

Меркурий 115Ф

Среди главных преимуществ — цена и отказоустойчивость. Настройки можно производить без подключения к ПК. Работает со сканером штрих кода и весами. Печатает QR-коды и логотипы, рассчитана на кассовую ленту шириной до 60 мм.
Среди сфер применения производитель обозначил следующие: торговля, интернет-торговля, услуги, платежные агенты, транспорт, АЗС, прием металлолома и макулатуры.

Совместима с 1С

Скорость печати: 35

Эвотор 7.3

Эвотор 7.3 — это новая модель онлайн-кассы с запоминающимся дизайном. Среди преимуществ: большое количество портов для подключения периферии, высокая скорость печати, работа от АКБ до 14 часов. Устройство легко подключается и быстро настраивается для работы. Имеет выход в интернет по Wi-Fi и через SIM-карту. Поддерживает оплату картами, программы лояльности, позволяет контролировать остатки товаров на складе. Для интеграции с 1С необходимо специальное ПО.

Отдельно стоит подчеркнуть высокую безопасность устройства благодаря шифрованию передаваемых данных в соответствие со стандартами. К кассе можно подключить в стандартной комплектации банковский терминал, принтер этикеток и денежный ящик. При установке дополнительного драйвера станут доступны к использованию электронные весы.
Модель рекомендована тем, для кого важна не только функциональность, но и внешний вид. Кассовая техника отлично впишется в интерьер дорогого бутика, ресторана, дизайн-студии или рекламного агентства.

Реестр ФНС: онлайн-кассы, которые можно применять на территории России в соответствии с 54-ФЗ

Онлайн-касса — устройство, которое должно соответствовать строгим техническим стандартам, утвержденным законом. Кассовые аппараты, удовлетворяющие данному критерию, вносятся в государственный реестр ККТ, опубликованный на сайте ФНС РФ. Ознакомимся с особенностями его ведения и порядком включения в него контрольно-кассовой техники от российских производителей.

Что представляет собой реестр ККТ

Под реестром контрольно-кассовой техники законодатель понимает совокупность сведений о каждом выпущенном экземпляре модели ККТ (статья 1.1 Закона № 54-ФЗ). На территории России могут применяться только те кассовые аппараты, которые включены в рассматриваемый реестр. Включаются они туда Федеральной налоговой службой на основании разрешения от аккредитованной ФНС экспертной организации и заявления от самого производителя.

Скачать актуальный реестр кассовой техники, опубликованный на сайте Налоговой службы РФ, любое заинтересованное лицо может на ЭТОЙ СТРАНИЦЕ.

В документе по каждой модели ККТ из числа разрешенных к применению в России, отражены следующие сведения:

• ИНН производителя;
• название модели онлайн-кассы, номер версии;
• поддерживаемые онлайн-кассой ФФД;
• наличие или отсутствие технической возможности применения ККТ в составе вендинг-машин и иных автоматических устройств для фискализации платежей;
• о специфике применения ККТ в качестве инструмента фискализации онлайн-платежей;
• о приспособленности онлайн-кассы к применению автоматизированного устройства для формирования бланков строгой отчетности;
• о совместимых с онлайн-кассой фискальных накопителях;
• номер экспертного заключения о техническом соответствии кассы установленным законом требованиям;
• название экспертной организации, выдавшей такое заключение, ее ИНН;
• дата включения онлайн-кассы в реестр;
• реквизиты нормативного акта ФНС, на основании которого онлайн-касса включена в реестр;
• сведения об исключении онлайн-кассы из реестра — при их наличии (пока что в реестре нет таких сведения — не было случаев исключения устройств из него).

Отвечают за ведение реестра сами налоговики — и их деятельность в данном направлении регулируется пока что двумя следующими нормативными актами:

• самим Законом № 54-ФЗ, прежде всего, статьями 3 и 3.1 (ССЫЛКА);
• Административным регламентом по приказу Минфина России от 22.07.2013 № 69н (ССЫЛКА).

Ознакомимся с некоторыми ключевыми положениями указанных источников норм подробнее.

Что сказано о реестре ККТ в Законе 54-ФЗ и Административном регламенте ФНС

Закон № 54-ФЗ устанавливает общий порядок подачи заявления от производителя ККТ на включение выпускаемого устройства (или нескольких устройств) в реестр.

В частности, законом определен перечень передаваемых в ФНС сведений от производителя онлайн-кассы, дополняющих их документов — например, тех, что требуется предоставить в соответствии с законодательством о противодействии коррупции. Закон устанавливает общие сроки регистрации ККТ в реестре (30 дней), определяет порядок действий производителя, который выпустил онлайн-кассу, включенную в реестр ККТ.

Не менее интересный правовой акт — Административный регламент, устанавливающий порядок действий ФНС в рамках выполнения обязанностей по ведению реестра ККТ.

Административный регламент определяет, в частности:

1. Крайний срок завершения процедуры включения ККТ в реестр (либо отказа в осуществлении такого включения) — 120 дней с момента обращения производителя в ФНС.

2. Формы документов для взаимодействия производителя онлайн-кассы и ФНС по вопросам регистрации ККТ в реестре (утверждены в приложениях к Административному регламенту).

3. Детальный перечень документов, направляемых в ФНС при обращении туда по вопросу внесения ККТ в реестр.

4. Порядок предоставления непосредственно образца ККТ для тестирования в ФНС и документов, которые его должны сопровождать — паспорта, руководств, прочей технической документации.

Отметим, что ФНС в регламенте рекомендует распечатывать указанные документы в типографии, а не на обычном офисном принтере (но можно и на нем — и в этом случае каждый сопровождающий онлайн-кассы документ должен быть заверен руководителем фирмы-производителя ККТ).

По регламенту устройство требуется сопроводить образцом кассового чека, распечатанным на чековом принтере ККТ. Примечательно, что обязательно нужно приложить цветные фотографии онлайн-кассы (в регламенте детализированы требования к ними). Требуется также предоставить в ФНС программное обеспечение для онлайн-кассы — на диске или на флэшке.

5. Различные требования к документам (типу бумаги, составу реквизитов), которые направляются в ФНС.

Правомерно, однако, говорить о том, что указанный Административный регламент ФНС будет применять — до установления нового (который пока что даже не анонсирован широкой публике) в части, не противоречащей законодательству. Данный регламент в принципе не предназначен для прочтения, собственно, налогоплательщиком — он для внутреннего пользования в рамках налогового ведомства. Но чтобы понять общие принципы работы специалистов ФНС с онлайн-кассами в части ведения их реестра пользователям, безусловно, имеет смысл обратить внимание на положения регламента.

И у производителя онлайн-касс нет никаких причин, чтобы перед запросом на регистрацию ККТ в реестре, не уточнить в ФНС — какие именно положения регламента актуальны. Запрос можно сделать как устный, так и письменный.

Вполне возможно, что специалисты ФНС дадут в частном порядке инструктаж, в принципе отличный от положений регламента (и, очень вероятно, упрощающий процедуру внесения ККТ в реестр). Любые инициативы по обсуждению такого взаимодействия со стороны производителей ККТ более чем уместны.

Что нужно сделать производителю для включения кассового аппарата в реестр ФНС

В соответствии с положениями рассмотренных нами выше нормативных актов, производитель онлайн-кассы должен — в целях включения выпускаемого оборудования в реестр разрешенных моделей ККТ:

1. Произвести экспертизу выпускаемой онлайн-кассы в аккредитованной ФНС экспертной организации.

Реестр таких хозяйствующих субъектов также приведен на официальном сайте Налоговой службы РФ — ССЫЛКА. Порядок включения хозяйствующего субъекта туда регулируется положениями пунктов 3, 3.1, 4 и 5 статьи 3.1 Закона № 54-ФЗ. Обязанности экспертных организаций прописаны в пункте 6 статьи 3.1 закона.

Можно отметить, что порядок организации экспертизы онлайн-касс пока что крайне поверхностно регламентирован законом. Существует законопроект регламента прохождения такой экспертизы — ССЫЛКА. Но он пока находится на стадии обсуждения и не имеет юридической силы.

Поэтому, порядок прохождения экспертизы ККТ пока что регулируется на общих принципах гражданского законодательства (поскольку речь идет о правоотношениях между двумя хозяйствующими субъектами — заказчиком в лице производителя ККТ и экспертной организацией) и, если это уместно, с учетом положений пунктов 65-68 Административного регламента, регулировавших проведение экспертизы ККТ старого поколения. Когда положения регламента уместны, а когда — нет, узнаем непосредственно в ФНС.

2. Отправить в ФНС заявление о соответствии выпускаемой модели онлайн-кассы требованиям законодательства.

В заявлении указываются сведения, перечисленные в п. 2 ст. 3 Закона № 54-ФЗ. Заявление составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 16.05.2017 № ММВ-7-20/456@ (ССЫЛКА). Отправить его можно в электронном виде — через Личный кабинет ФНС либо иные инструменты ТКС с использованием квалифицированной ЭЦП (ее может потребоваться предварительно оформить — и это будет еще одна задача производителя ККТ, предшествующая этапу подачи заявления в ФНС). В приказе № ММВ-7-20/456@ также утвержден порядок заполнения формы заявления.

К числу важнейших сведений, фиксируемых в заявлении, относятся реквизиты экспертного заключения о соответствии онлайн-кассы требованиям законодательства. Кроме того, к заявлению необходимо приложить копию данного экспертного заключения (и прочие документы, которые могут подтвердить соответствие ККТ требованиям законодательства).

Отметим, что перечень реквизитов экспертного заключения — которые необходимо указать в заявлении на регистрацию ККТ, приведен в пункте 12 статьи 3.1 Закона № 54-ФЗ.

3. Сделать в ФНС запрос о наличии или отсутствии необходимости осуществления действий, предусмотренных пунктами 27-30 Административного регламента. Эти действия как раз связаны с процедурами, касающимися предоставления в ФНС образцов онлайн-кассы и технической документации на них в требуемых форматах.

Если такие действия произвести необходимо, то производителю ничего не остается, кроме как обеспечить соответствие заявки установленным требованиям. Работы там может оказаться много — помним о необходимости подготовки документов в типографском формате. Но не исключено, что ФНС не станет настаивать на строгом соблюдении требований регламента.

4. Дождаться принятия ФНС решения о включении устройства в реестр ККТ (либо об отказе о таком включении).

Если ориентироваться на срок, прописанный в Административном регламенте, то решение может приниматься до 120 дней. Вместе с тем, в пункте 6 статьи 3.1 Закона № 54-ФЗ предусмотрен сценарий, при котором ФНС либо принимает положительное решение, либо в течение 30 дней может никак не выходить на связь с производителем онлайн-кассы, который отправил заявку на включение устройства в реестр. В этом случае дальнейшие свои действия производитель вправе планировать, подразумевая, что его устройство включено в реестр.

5. Имея на руках положительное решение (либо по истечении 30 дней без новостей из ФНС) — направить налоговикам уведомление о выпущенных экземплярах ККТ, в котором содержатся:

• наименование модели;
• заводские номера;
• даты изготовления устройств.

Уведомление подается в электронной форме — через ТКС. О том, какую форму использовать, производитель на этот раз точно должен узнать в ФНС, обратившись туда.

Без отправки уведомления производителю нельзя продавать онлайн-кассу заказчикам — даже если сведения о ней уже включены в реестр.

6. В течение 30 дней после принятия положительного решения предоставить в ФНС сведения, указанные в абзацах 1-4 подпункта 1 пункта 1 статьи 7 Закона «О противодействии коррупции» от 07.08.2001 № 115-ФЗ.

В основном это сведения о директоре фирмы-производителя ККТ, главном бухгалтере, учредителях, бенефициарах.

Реестр онлайн-касс 2019 года на сайте ИФНС России

Таблица 2019 года со списком моделей кассовых аппаратов, включенных в реестр ФНС:

Список разрешенных онлайн-касс

Список разрешенных онлайн-касс

Похожие публикации

Изменения в Федеральный закон 54-ФЗ повлекли за собой необходимость установки кассового оборудования, которое отвечает современным техническим требованиям. Кассы должны иметь возможность подключения блока сбора и передачи данных в ИФНС в прямом режиме с выходом в интернет.

Особенности введения в эксплуатацию онлайн касс

Регистрация кассовых аппаратов старого образца прекратилась с начала февраля 2017 года, полностью на использование ККТ с возможностью отправления данных предприниматели в большинстве своем были обязаны перейти с июля 2017 года. Организации на ЕНВД и ИП на патенте, для которых применение касс не было обязательным, должны перейти на новую систему приема платежей с июля 2018 года.

Чтобы четко регламентировать использование ККТ, органами ФНС был создан список онлайн касс, разрешенных к эксплуатации. Модели кассовых аппаратов, которые не входят в данный перечень, запрещено использовать. С 1 июля 2017 года можно применять только кассы, указанные в реестре налоговой службы (скачать его можно ниже). Проверить свою кассу в списке можно через специальный сервис насайте ФНС.

Требования, предъявляемые к кассовым аппаратам нового образца следующие:

1. Способность выдавать как бумажные чеки, так и направлять адресату их электронные экземпляры.
2. Обеспечение связи с оператором и возможность передачи ему сведений в онлайн режиме.
3. Возможность формирования штрихкода с информацией о покупке.
4. Возможность передачи информации о сбоях связи и ошибках системы в ИФНС.

Список разрешенных онлайн касс формирует налоговая служба. В реестре содержаться описания моделей и их характеристики, также публикуются данные экспертного заключения о годности кассы к использованию и разрешение ФНС на включение в перечень разрешенной ККТ. При покупке кассового аппарата владелец бизнеса должен сверить его с реестром, чтобы избежать в дальнейшем проблем с его регистрацией и использованием.

Также есть комплекты оборудования для усовершенствования старых касс. Если касса подлежит доработке в соответствии с новыми требованиями, то после установки оборудования для передачи данных ее можно использовать в дальнейшем.

Виды онлайн касс

Перечень включает много разновидностей кассовых аппаратов. При выборе подходящей техники необходимо руководствоваться назначением ККТ и перечнем функций, которые она может выполнять. Появилась возможность интегрировать данные в 1С, осуществлять аналитику объемов продаж, сопрягать новые ККТ с ЕГАИС.

Различают следующие виды онлайн касс:

• Кнопочные аппараты (подойдут для мини предприятий),
• Регистраторы с возможностью подключения к 1С,
• Терминалы с полным набором функций и программным обеспечением.

При автоматизации учета есть кассы с выгрузкой напрямую в программу 1С, есть кассы с выгрузкой данных в виде табличного документа. Продавцы алкогольной продукции приобретают кассы с привязкой к ЕГАИС. Скорость печати в аппаратах также разная. Для сферы услуг подойдут более медленные (и обычно более дешевые) модели, чем для супермаркета.

Подключение к сети осуществляется разными способами:

• Мобильный интернет (ККТ с сим-картой)
• Wi-Fi,
• Кабельный интернет,
• Подключаемые к компьютеру с доступом в Интернет.

Виды онлайн касс с 2017 года модернизированы под современные условия рынка. При выборе ККТ предприниматели руководствуются не только ценой аппарата, но и его полезностью для предприятия в целом. Сейчас это уже не просто кассовые аппараты, а многофункциональные устройства для учета и аналитики данных. И, наоборот, для малого бизнеса с небольшими оборотами есть совсем простые модели, без большого объема функций, что позволяет сэкономить на нововведении владельцам микропредприятий. В дальнейшем ИП собираются дать вычет на покупку новых касс, чтобы снизить их издержки.