ЭЦП для налоговой получение ИП юридическими и физическими лицами - Юридическая помощь
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ЭЦП для налоговой получение ИП юридическими и физическими лицами

Как получить электронную подпись для налоговой физическому лицу

Для взаимодействия с Федеральной налоговой службой России, например для сдачи отчетности, оплаты налогов либо получения различных справок и выписок в электронном виде гражданин может зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте ФНС. Однако, для получения тех или иных сведений налоговая требует наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), которой гражданин должен подтверждать свою личность при подаче заявлений. Именно поэтому в данной статье разберемся, где и как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой!
Содержание статьи:

Виды электронной подписи

Лично мне, наверное как и большинству пользователей (по крайней мере физических лиц), не очень хочется ехать куда-то, в какой-то специализированный центр, платить там деньги, чтобы получить электронную подпись, которая может понадобиться несколько раз в год.

Гораздо удобнее было бы заказать электронную подпись через интернет, и получить ее также дома, и было бы совсем супер, если оформление подписи было бесплатным. Круто, что на сегодняшний день существует такая возможность!

Итак, существуют 2 типа электронных подписей:

  1. Усиленная неквалифицированная электронная подпись — ее можно оформить онлайн, на компьютере или в мобильном приложении бесплатно! Данный электронный ключ подписи применяется для электронного документооборота налогоплательщика с ФНС. С ее помощью производится сдача отчетности в налоговую в электронном виде — налоговые декларации (например 3-НДФЛ) и справки и выписки (например ЕГРН и ЕГРИП).
  2. Усиленная квалифицированная электронная подпись — выдается только в специализированных аккредитованных Минкомсвязи РФ. По сути это электронная подпись для юр лиц (ИП, ООО). Содержит такие сведения: штамп (печать) организации, подписи руководящих лиц (в том числе главного бухгалтера и других уполномоченных сотрудников), фирменный бланк и прочее. Для ведения электронного документооборота с налоговой службой по вопросам предпринимательской деятельности, требуется именно квалифицированная ЭЦП. Её стоимость варьируется от 5 до 20 тысяч рублей.

Электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной цифровой подписью признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика. То есть такой подписи налогоплательщику — физическому лицу вполне достаточно для взаимодействия с налоговой службой. Поэтому далее подробно рассмотрим, как заказать электронную подпись для физического лица в налоговой!

Как создать электронную подпись для налоговой физическому лицу

Как уже говорилось ранее создание и получение электронной подписи для физ лиц возможно как в личном кабинете на официальном сайте ФНС, так и в мобильном приложении налоговой. Итак, чтобы сделать электронную подпись налоговой с компьютера необходимо:

  1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте налог.ру (можно сделать через учётку Госуслуг) и кликнуть по вкладке «Жизненные ситуации»;
  2. На следующей странице кликнуть по ссылке «Рекомендуем получить электронную подпись»;
  3. Теперь необходимо выбрать одни из трех вариантов: хранить сертификат подписи на серверах ФНС (рекомендовано), на своем ПК, либо зарегистрировать имеющуюся подпись. Следует задать пароль (создавайте сложный пароль) и кликнуть «Отправить запрос»;
  4. После чего будет запущена процедура генерации электронной подписи, которая занимает от 30 минут до суток.

После чего пользователь получит готовую электронную подпись, о чем придет оповещение в личный кабинет ФНС. Теперь можно пользоваться ею в полной мере.

Как сделать электронную подпись для налоговой в мобильном приложении

В официальном мобильном приложении ФНС также есть возможность сделать электронную подпись. Для этого необходимо:

  1. Установить приложение, авторизоваться (также можно с помощью Госуслуг) и на главном экране тапнуть по вкладке «Ещё»;
  2. На следующем экране выбрать вкладку «Электронная подпись»;
  3. Затем создать пароль для доступа к сертификату электронной подписи и тапнуть на «Отправить запрос»;
  4. После чего запустится процесс создания подписи. Как уже говорилось процедура обычно занимает от 30 минут до суток.

По готовности электронной подписи пользователь получит оповещение в личном кабинете, и с этого момента подпись можно использовать!

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.

Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!

Теперь Вы знаете:

  • где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
  • для чего нужна электронная подпись в налоговой
  • как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
  • сколько стоит электронная подпись для налоговой
  • как пользоваться электронной подписью для налоговой

Как получить ключ электронной подписи для налоговой?

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

  • все плательщики НДС;
  • организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
  • работодатели с численностью работников от 25 человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.
Читать еще:  Стало известно сколько заработал пфр на пенсионных накоплениях россиян

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи «Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

  • Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
  • Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

  • Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
  • Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
  • Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

  • Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
  • Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
  • Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
  • Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
  • Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
  • Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

  1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
  2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
  3. Получать консультации.
  4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах вы можете узнать из Готового решения от КонсультантаПлюс.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи. Предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

  • копию учредительного договора;
  • копию устава;
  • копию приказа о назначении директора;
  • паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
  • копию свидетельства о регистрации юридического лица;
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).
Читать еще:  Расчет квартальных авансовых платежей налога на прибыль

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

В связи с этим физлицо, не являющееся должностным лицом госпредприятия, или юридическое лицо, не являющееся государственным предприятием, получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России не могут.

Для государственных предприятий и должностных лиц, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Первый документ, с которым необходимо ознакомиться таким потенциальным заявителям, — Положение об инфраструктуре удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы (Москва, 2013), которое можно скачать на сайте ФНС.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Обладатели сертификатов цифровой подписи могут проверить ее актуальность на сайте государственных услуг. Путь к проверке прост. Нужно войти на сайт по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Открывшийся сервис позволяет проверить подлинность (актуальность) сертификата и электронных документов цифровой подписи.

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте здесь.

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Электронная подпись для налоговой: получение

Дистанционная отправка отчетности помогает сэкономить время и силы. Разумеется, процедура должна гарантировать полную безопасность от вмешательства посторонних лиц. Как это реализовать? Получить квалифицированную электронную подпись для налоговой.

Что говорит закон

Понятие электронной цифровой подписи регламентирует п. 2 ст. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Основная функция идентификация владельца, подписывающего электронные документы. В результате, они приобретают юридическую силу. Согласно п.5 вышеуказанному закону, делятся на две категории:

  1. Простая (ПЭП) нужна для подписания документов, например, при интернет-банкинге. Пользователю присваивается логин и пароль, которые являются идентификатором.
  2. Усиленная бывает квалифицированная и неквалифицированная. Первая отличается тем, что имеет дополнительные средства защиты, а также квалифицированный сертификат. Именно такая ЭЦП используется для налоговой. Их объединяет то, что информация шифруется, для получения доступа нужен ключ.

Схема получения примерно такая:

Когда вы определились с типом электронной подписи, настает пора подготовить определенные бумаги.

Пакет документов

Законодатель устанавливает перечень для получения квалифицированного ключа электронной подписи (для налоговой именно такой и нужен). На основании ч. 2 ст. 18 ФЗ «Об электронной подписи», предприниматели должны предъявить:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство, подтверждающее статус ИП;
  • ИНН и СНИЛС;
  • справку из ЕГРИП;
  • реквизиты компании;

Пакет документов для юридических лиц отличается тем, что помимо паспорта, ИНН, СНИЛС и свидетельства о получении статуса ЮЛ предоставляется приказ о назначении руководителя, а также выписка из ЕГРЮЛ. Когда все документы подготовлены – отправляйте заявку.

Куда обращаться

Давайте разберемся, где выдают и как получить квалифицированную электронную подпись. Вам предстоит обратиться в удостоверяющий центр, который имеют лицензию Минкомсвязи. Но сначала заполните заявление, бланк которого можно скачать здесь.

Читать еще:  Правила возврата товара в магазин

Какие разделы нужно заполнить:

  • название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • персональную информацию (ИНН, ОГРН, КПП);
  • указать просьбу изготовить электронную подпись для налоговой: для физических лиц, ИП или руководителю;
  • контактная информация.

Обращаться с пакетом документов надо только в аккредитованный центр. Посмотреть список подобных организаций можно на официальном сайте Минкомсвязи России. Дополнительную информацию смотрите на сайте Госуслуг.

Получение через личный кабинет

Существует еще один способ, как получить электронную подпись для налоговой войти в личный кабинет налогоплательщика физического лица на сайте ФНС. Для этого вам понадобится ввести логин и пароль. Затем перейти в раздел “Профиль” и подать заявку, в которой указывается:

В течение 1 часа перезвонит сотрудник для уточнения информации. Если нужно, можете проконсультироваться по выбору вида ЭЦП. Затем оплатите услугу.

Стоимость квалифицированного ключа зависит от региона, условий организации и статуса плательщика. Например, в Санкт-Петербурге выдача сертификата ЭП (квалифицированного) ИП и ЮЛ обойдется в 2 360 руб. Некоторые компании предлагают услугу физическим лицам от 450 руб./год.

Мы рассмотрели, как получить электронную подпись для налоговой (ИП, ЮЛ и физлицам), узнали приблизительную стоимость. Готовые документы можно забрать в пунктах выдачи, информацию о которых размещают на сайте удостоверяющего центра. Процедура длится около 2-3 дней.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ЭЦП для ИП: как получить цифровую подпись для налоговой

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это инструмент, необходимый для электронного документооборота, взаимодействия с контролирующими органами и получения государственных услуг в интернете. ЭЦП могут использоваться как физическими лицами, так и предпринимателями и компаниями.

ЭЦП для ИП позволяет без личного визита подавать отчетность в налоговую, использовать подпись для удаленного взаимодействия с контрагентами и получения государственных услуг онлайн. Такая подпись должна отвечать ряду требований, прописанных в законодательстве.

В этой статье разберемся, что такое ЭЦП, как индивидуальному предпринимателю получить ее и какие преимущества создает такая подпись.

Что такое цифровая подпись для ИП

Цифровая подпись (ЦП) — реквизит электронного документа, который выполняет две функции: защита документа от несанкционированного изменения и подтверждение владельца подписи. ЦП записывается на внешний носитель — токен, который владелец подписи должен надежно хранить от третьих лиц.

Изначально ЦП создавалась с целью заменить рукописную подпись гражданина либо должностного лица на документах. Со временем возможности и функциональность ЦП стала значительно шире. Сегодня (в зависимости от вида ЭЦП) она может выполнять разный объем опций: от элементарного доступа к порталу госуслуг до криптографической защиты документа.

Характеристики и возможности цифровых подписей строго регламентированы законодательством. Сейчас действует Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он описывает все виды ЦП, их функциональные возможности, характеристики и требования безопасности. Кроме того, закон предусматривает допустимые сферы применения каждого вида подписи.

Цифровая подпись для ИП должна отвечать ряду требований:

  • выполнять базовую функцию, то есть являться аналогом рукописной подписи предпринимателя;
  • обеспечивать возможность удаленного взаимодействия с контролирующими органами, в частности подачу отчетности в налоговую онлайн;
  • сделать возможным удаленный документооборот с контрагентами и подписание договоров;
  • обеспечить возможность участия предпринимателя в работе электронных торговых площадок для заключения государственных контрактов.

Подробнее рассмотрим виды электронных подписей.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Квалифицированная электронная подпись для ИП

Действующее законодательство выделяет три вида ЦП:

  1. Простая — подтверждает, что документ подписан конкретным лицом, но не защищает его от изменений и корректировок.
  2. Неквалифицированная — идентифицирует автора и подписанта документа, а также защищает его от корректировок после визирования.
  3. Квалифицированная — объединяет функциональность простой и неквалифицированной ЦП, дополнительно обеспечивая криптографическую защиту информации.

Именно квалифицированные подписи (КЭП) полностью приравниваются к собственноручной. Документы, подписанные ею, принимаются всеми госорганами. КЭП открывает владельцу весь спектр возможностей удаленного электронного взаимодействия: от получения информационных услуг на государственных ресурсах до участия в тендерах на электронных площадках. Таким образом, для эффективной деятельности ИП требуется именно квалифицированная электронная подпись.

КЭП удостоверяет владельца сертификата, то есть физическое лицо, которому эта подпись принадлежит. К сертификату прилагаются закрытый и открытый ключи, которые обеспечивают сохранность и информации, и самой подписи. Закрытый ключ создает ЭП и фиксирует ее в документе. Он должен надежно храниться владельцем. Открытый — предназначен для проверки подлинности подписи и непосредственно связан с закрытым ключом.

Как получить ЭЦП для ИП

Процедура получения ЭЦП для ИП прописана в законодательстве. Изготовить ее может удостоверяющий центр. Такие организации проходят аккредитацию Минкомсвязи, после чего включаются в федеральный реестр. Для получения ИП электронной подписи необходимо подготовить пакет документов:

  • оригиналы (либо заверенные копии) паспорта и свидетельства о постановке на учет в налоговой;
  • данные СНИЛС, ОГРН;
  • доверенность, если документы подаются через представителя;
  • заявление о выдаче подписи.

После изготовления ключа заявитель получает записанный на внешний носитель сертификат электронной подписи. Этот документ удостоверяет и идентифицирует владельца ЭП.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector