7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как организовать свой день методики гениев продуктивности Лайфхакер

Как распланировать свой день: методики гениев продуктивности

К сожалению, человеку время не подвластно, и невозможно его остановить, отложить или изменить. Поэтому нельзя его так расточительно тратить.

Бенджамин Франклин

С ним вы знакомы как минимум по стодолларовым купюрам. Почему человек заслуживает уважения? Потому что обычный сын мыловара так себя самоорганизовал и дисциплинировал, что сейчас известен в политике, дипломатии, публицистике и науке.

В 20 лет Франклин систематизировал свое время в пирамиду:

1. Основа – жизненные ориентиры или добродетель: обычная мораль, к которой вы прибегаете при решении задач. У Франклина их было 13: справедливость, трудолюбие, спокойствие, любовь к порядку и т.д. И перед сном он отмечал под ними свои промахи и удачи.

2. Глобальная цель – нужно ответить себе на вопрос «Чего я хочу достичь к N годам?»

3. Генеральный план – подробное описание и план достижения второго.

• Долгосрочный план – цели на несколько лет.

• Краткосрочный план – цели на год.

• Планы на день и неделю.

Тим Феррисс

Феррисс – известный гуру продуктивности. Книги расходятся немыслимыми тиражами, а выступления смотрят миллионы человек.

Его метод стоит на двух принципах:

1. Закон Парето: 20% усилий равны 80% результата, а 80% усилий дают 20% результата. Вы должны заниматься тем, что важно.

2. Закон Паркинсона: работа должна занимать то время, сколько нужно для ее выполнения.

Чтобы сделать больше, не нужно работать дольше. Наоборот, уменьшайте рабочее время, основываясь на важном.

Феррисс рекомендует в день ставить перед собой 9 задач: 1 важную, 3 средних и 5 мелких. Гуру сторонник однозадачности и считает, что во время выполнения задачи нельзя отвлекаться даже на проверку почты.

А вот стресс и конкуренция прекрасно стимулируют и помогают в достижении целей.

Глеб Архангельский

Архангельский – писатель, основатель и руководитель компании. Он не создает новые методы, но прекрасно адаптируют старые под современный мир.

В книге «Тайм-драйв» он говорит о важности планирования, целях и мотивации. Помогает бороться с прокрастинацией – откладыванием важных дел на потом.

• У всех есть скучные дела, которые постоянно складируются. Поэтому с утра нужно сделать одно скучное, а потом приступать к основному.

• Привычки – страшная и одновременно полезная вещь. Можно приучить себя с первых секунд классической музыки настраивать мозг на работу, а, например, с клубной – на отдых. Плюс этой методики: мозг научится быстро переключаться.

• Почему-то чем больше и сложнее задача и меньше времени, тем сложнее за неё взяться. Страшно из-за размера. Поэтому разбиваем задачи на несколько маленьких и постепенно выполняем.

• Без отдыха, сна и физической активности у вас никогда не получится продуктивный день.

Стивен Кови

Кови – оратор и писатель. Его книга «7 навыков высокоэффективных людей» находится в списке самой влиятельной бизнес-литературе «Time».

Распределение задач он взял у 34 президента США:

1. Срочные важные. Выполняются в первую очередь.

2. Несрочные важные. Стратегические задачи, на которые ещё есть время, но не нужно тянуть.

3. Срочные неважные. Делаются быстро, но можно и отложить.

4. Несрочные неважные. О них можно даже забыть.

Кови считает, что с задачами 1 и 3 нужно справляться быстро и сразу, 4 – жертвовать. А минимум 60% своего времени уделять 2 задаче, потому что обычно это двигатель вперёд.

Франческо Чирилло

Франческо выработал метод Pomodoro: вы работаете в течение 25 минут под таймером со всей отдачей и ни на что не отвлекаясь. После сигнала таймера – 5 минут перерыв. И по новой.

С количеством времени можно экспериментировать. Главное — заранее составить список дел, которые нужно выполнить.

Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Время — дефицитный и невосполнимый ресурс. Научитесь использовать его с умом.

Метод Бенджамина Франклина

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки — участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время — деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

Время для Франклина действительно имело колоссальное значение.

В 20 лет Франклин разработал для себя систему организации времени, которой пользовался на протяжении всей жизни. Современники назвали её «пирамидой Франклина» (иногда также встречается наименование «пирамида продуктивности» — productivity pyramid).

В основе пирамиды — жизненные ценности. Это моральные ориентиры в решении любых задач. Франклин называл их добродетелями.

Для себя он определил 13 добродетелей: воздержанность, молчаливость, любовь к порядку, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие и кротость.

Чтобы ежедневно работать над собой, Франклин завёл специальную записную книжку, в которой отвёл по странице на каждый жизненный принцип. Каждую страницу он разлиновал на семь столбцов (дни недели). Затем провёл 13 горизонтальных линий по числу добродетелей.

Таким образом, каждый день он фокусировался на одной из добродетелей, а по вечерам в квадратиках отмечал промахи, допущенные на пути к «моральному совершенству».

Следующая ступень пирамиды Франклина — это глобальная цель. Она базируется на жизненных принципах и отвечает на вопрос: «Чего я хочу достичь к N годам?» Глобальной целью для врача, например, может являться стремление стать завотделением до 35 лет, а для менеджера — запустить свой стартап.

Бенджамин Франклин — поистине праотец to-do-планирования. Он всегда придерживался распорядка и расписывал буквально каждый свой шаг. Поэтому далее в его пирамиде идут:

  • генеральный план — пошаговая инструкция по достижению глобальной цели;
  • долгосрочный план — цели на ближайшие 3–5 лет;
  • краткосрочный план — задачи на ближайший год и месяц;
  • планирование на неделю и день.

Все ступени пирамиды расположены последовательно — каждая следующая опирается на предыдущую.

Вывод

Чтобы организовать свой день по методу Франклина, нужно определиться с фундаментальными жизненными принципами, поставить глобальную цель и составить план по её достижению.

Для долгосрочного и краткосрочного планирования можно использовать один из электронных инструментов либо завести бумажный блокнот и внедрить систему «Быстрых записей».

Метод Стивена Кови

Одним из последователей системы Франклина считается Стивен Кови (Stephen Covey). Это всемирно известный эксперт и коуч в области менеджмента. Кови — профессиональный оратор и автор множества книг. Одна из них вошла в список самой влиятельной бизнес-литературы журнала Time.

Это опередившая своё время книга «Семь навыков высокоэффективных людей». Кови написал её в 1989 году, но бестселлером она стала лишь после переиздания в 2004-м.

Концепция Кови базируется на последовательности из семи навыков.

  1. Затачивать пилу, то есть постоянно самосовершенствоваться.
  2. Достигать синергии, то есть стремиться к взаимовыгодному взаимодействию.
  3. Быть проактивным.
  4. Стараться сначала услышать, а уже потом — быть услышанным.
  5. Начинать, представляя конечную цель.
  6. Думать в духе «выиграл — выиграл».
  7. Сначала делать то, что нужно делать сначала.

Реализовать последний навык поможет матрица распределения задач и расстановки приоритетов. Её Кови позаимствовал у 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра (Dwight David Eisenhower).

Все задачи распределяются на четыре группы:

  1. Срочные и важные (нужно сделать как можно скорее);
  2. Несрочные важные (стратегические задачи с отдалённым дедлайном);
  3. Срочные неважные (нужно сделать быстро, но можно отложить или не заниматься самому);
  4. Несрочные и неважные (как правило, такие дела можно вычеркнуть или поручить третьим лицам).

По мнению Кови, успешные люди крайне редко оказываются в цейтноте, так как быстро расправляются с задачами из категорий 1 и 3 и без жалости жертвуют делами из квадрата 4. При этом 60–80% времени и сил они отводят на решение задач из квадрата 2, потому что именно они являются локомотивом прогресса.

Читать еще:  Как взять кредит в иностранном банке

Вывод

Чтобы стать эффективнее, в конце или начале дня выписывайте стоящие перед вами задачи и задавайте им приоритетность при помощи матрицы Эйзенхауэра (или матрицы Кови — кому как больше нравится). Для этого можно воспользоваться приложением Eisenhower (iOS) или MyEffectivenessHabits (Android). Старайтесь соблюдать пропорцию: 40% — важные срочные дела, 60% — важные несрочные.

Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс (Timothy Ferriss) — популярный гуру продуктивности. Записи его публичных выступлений собирают миллионы просмотров, а книги расходятся такими же огромными тиражами.

Немудрено — кому не хочется «работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть»? Одноимённая книга Феррисса стала номером один в списках бестселлеров The New York Times и The Wall Street Journal.

Его метод стоит на двух китах:

  1. Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна.
  2. Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Это значит, что на задачу необходимо отводить ровно столько, сколько нужно для её выполнения.

Чтобы успевать больше, не нужно увеличивать продолжительность рабочего дня. Напротив, сокращайте её, фокусируйтесь только на действительно важном. Всё остальное отметайте, отдавайте на аутсорсинг или делегируйте.

Подходу Феррисса соответствует техника планирования 1–3–5. Её суть проста: в список дел вносится одно важное дело, три средних и пять мелких. Всего — девять. Они априори распределены по срочности, что помогает избавиться от ощущения аврала.

Феррисс — противник многозадачности и информационных перегрузок. При одновременном выполнении нескольких дел происходит расфокусировка внимания. В результате производительность не повышается, а падает. Так же обстоит дело с беспрерывным поглощением информации. Постоянная проверка почты, мессенджеров и соцсетей лишь создаёт ложное ощущение занятости, но не приближает к цели.

А вот стрессы, напротив, Феррисс считает нашими помощниками.

Следует отметить, что Тим Феррисс не единственный, кто стремится к продуктивности, работая меньше. Стивер Роббинс (Stever Robbins), автор книги «9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше», предлагает для этого метод «активных дней», когда в определённый день назначаешь себе «контролёра», который будет следить за прогрессом.

Вывод

Этот метод подойдёт вам, если вы не можете следовать строгому графику и to-do-списки для вас не работают. Стройте свой день так, чтобы 20% времени занимали наиболее сложные и важные дела. Остальное пусть идёт своим чередом. Иными словами, если вам необходимо провести деловую встречу, то нужно выбрать день, время, продолжительность и строго следовать намеченному. Оставшуюся часть дня можно посвятить любой текущей работе.

Метод Глеба Архангельского

Глеб Архангельский — эксперт в области организации времени, основатель и руководитель одноимённой компании. Его особенность не в создании оригинальных разработок, а в том, что он излагает приёмы тайм-менеджмента просто и доступно, адаптируя их к отечественным реалиям.

Архангельский — автор нескольких популярных бизнес-книг: «Работа 2.0: прорыв к свободному времени», «Формула времени», «Тайм-драйв» и других.

Последняя наиболее популярна. В «Тайм-драйве» рассказывается о важности планирования, целеполагания и мотивации, а также приводятся действенные приёмы управления временем и борьбы с прокрастинацией.

  • «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
  • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
  • «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера — «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло — автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Суть метода Pomodoro: отрезки времени, отводимого на работу, — это «помидорки». Один «помидор» = 30 минут (25 минут на работу и 5 на отдых). Запускаем таймер и трудимся с максимальной отдачей и минимальными отвлечениями в течение 25 минут. Звучит сигнал — настало время пятиминутного перерыва. Затем вновь запускаем таймер.

Таким образом, производительность измеряется количеством выполненных за день «помидорок». Чем больше, тем лучше.

Чтобы не тратить 25 минут на придумывание себе дела, список задач нужно составить заранее. В нём вы также сможете отмечать количество целых «помидорок» (ставится крестик напротив задачи) и отвлечений (ставится апостроф). Это позволяет определить, сколько времени заняло выполнение той или иной задачи и насколько она была трудна.

Метод Pomodoro — доступный и гибкий. Хотите — ведите to-do-список на бумаге и отмеряйте 25-минутные отрезки кухонным таймером, а хотите — пользуйтесь специальными сервисами и приложениями.

Офтальмология. Урология и нефрология. Лекарства. Аллергия. Косметология. Проктология

Как организовать свой день: методики гениев продуктивности.

Опрос: как Вы планируете свое будущее?

Многие книжки по психологии предлагают планировать жизнь и даже выписывать планы на листочке, дабы это помогает четче сформулировать цель, задачи и средства его осуществления, оптимально распределить имеющиеся ресурсы и разработать источники новых. И я решила узнать, как планируют свою жизнь современные студенты. Респондентам был задан такой вопрос: « Планируете ли вы свое будущее, после поступления в ВУЗ или живете как получается?» Изначально каждому был задан вопрос с одной и той же формулировкой. Но каждый конкретизировал свои ответы настолько, насколько считал нужным.

Ася: «Конкретными планами предпочитаю не делиться. Гораздо лучше говорить о достижениях, чем о проектах», Долгосрочные планы я стараюсь не строить. В жизни должен быть кураж, который невозможен, если постоянно жить по четкому, заранее продуманному плану. Общий набросок, безусловно, есть — без этого жизнь превратилась бы в хаос, есть определенная планка, которую я достигну в определенное время. Но сейчас для меня важна импровизация, творческий подход. Тем более, самое лучшее, что со мной случалось, было, если не спонтанным, то точно не запланированным за 3 месяца (не считая, выпускной, естественно).

Читать еще:  Что такое пролонгация вклада в банке

Аня: «Конечно, планирую! Во-первых, не останавливаться на одном образовании, взять второе, которое выгодно дополнит первое! Во-вторых, не ограничиваться только учебой, но и работать в это время, по возможности наладить бизнес. Потому что лучше после университета уже иметь материальную основу для жизни. А вообще, планы такие: закончить учиться, замуж выйти — семья, дети, счастливая старость на островах Португалии…»

Анна: «Да, я планирую: успешно закончить ВУЗ, сразу найти работу, набираться опыта и профессионализма, и года через два-три прилично зарабатывать. Хочу, чтобы рядом всегда был любимый человек, с которым в дальнейшем создадим семью. ну а дальше, заработаем, купим собственный дом и будем жить припеваючи»

Антон: «Конечно, очень далеко не планирую. На несколько лет, не более 3. Так мало, потому как страна у нас крайне нестабильная. За длительное время все что угодно произойти может. А вообще, планировать нужно обязательно, ставить цели. Если считаешь, что всего добился, развитие прекращается. И идешь уже назад. А я привык только вперед и цели покрупнее ставить. Соответственно и планы грандиозные».

Юлия: «Не планирую, потому что когда планировала все планы летели в пух и прах. А это не то что неприятно, иногда очень обидно и даже больно. Лучше решать проблемы по мере их поступления, чем что-то планировать. Ведь никогда не знаешь, как оно там повернется»

Люба: «Планирую постоянно! Иначе невозможно достигнуть главной цели и своей мечты».

Оля: «Мне кажется, что любой человек строит планы на будущее. Если даже не на 20-25 лет вперед, но точно на завтра или на следующую неделю. Я в своем будущем вижу крепкую дружную семью, работу, на которую буду ходить с удовольствием. Ну, а чтобы всё это осуществить, то надо поставить себе цель и добиваться ее, идти к ней, несмотря ни на какие преграды»

Александр: «Да планирую. По окончанию своего ВУЗа хочу работать по специальности военный журналист ориентируясь на специфику локальных конфликтов, либо устроиться в пресс-службу Управления Федеральной Службы Безопасности»

Евгений: «Да, планирую. Но обычно получается планировать на небольшой срок, да и в те планы приносят свои изменения мои знакомые, которые изредка, но очень метко подкидывают мне новые идеи».

Как показал опрос, большинство студентов планируют свое будущее. Но эти планы имеют весьма размытые границы и представляют собой лишь общую цель, которая будет достигнута в определенном будущем. Но часть студентов четко планирует свою жизнь, определяя границы времени, когда эти цели будут достигнуты и даже методы ее исполнения. Некоторые же просто живут сегодняшним днем, чтобы ощутить адреналин и кураж действия. Что ж, каждый выбирает свой вектор развития в зависимости от своих приоритетов и ценностей… Главное, чтобы все складывалось для вас удачным образом.

На собеседовании работодатели нередко интересуются у кандидатов: «Кем вы видите себя через 5 лет?», «Какие у вас планы на будущее?», «Какая у вас профессиональная мечта?» — что отвечать на такие вопросы, подскажет наш эксперт, руководитель карьерных сервисов HeadHunter Марина Хадина.

Задавая вопрос, кем вы себя видите через пять лет, работодатель хочет понять две вещи: как ваши планы соответствуют ожиданиям и возможностям компании, сможете ли вы реализовать их на новом месте, а также — какие цели вы перед собой ставите, чего хотите от карьеры.

Важно отвечать на этот вопрос честно и открыто, потому что во многих компаниях есть определенная логика развития карьеры. Если ваши ожидания будут сильно расходиться с возможностями компании, лучше — как для работодателя, так и для вас — понять это заранее. Тогда ни работодатель не будет удивлен, ни вы не будете демотивированы впоследствии. Здесь уместно встречно спросить работодателя о том, какая в компании практика, есть ли принятая логика развития карьеры.

Не стоит делиться с работодателем не имеющими отношения к карьере планами (стройка дома, обучение, семья), если вас наверняка не спрашивают об этом. Ответ на этот вопрос должен быть максимально связан с обсуждаемой работой.

Примеры ответов для данного вопроса:

«Через несколько лет, получив дополнительный опыт, мне было бы интересно развиваться от технической роли в область менеджмента».

«Какие возможны сценарии развития в вашей компании для таких специалистов, как я?»

«В мои долгосрочные планы входит развиваться вместе с компанией, обучаться, расширять свои обязанности и привнести этим в бизнес компании максимально большую пользу».

«Я вижу себя максимально эффективным сотрудником в хорошо организованной компании как, например, ваша (если вы об этом знаете). Я планирую развивать свои навыки, продолжая приносить пользу в такие-то области деятельности вашей компании».

На случай вопроса о мечте — хорошо, если она у вас есть. Работодателю важно понять, к чему вы стремитесь и сможет ли предлагаемая работа приблизить вас к цели, не станет ли она препятствием к достижению вашей цели. Важно, чтобы ваша мечта каким-то образом была связана с теми шагами в карьере, которые вы собираетесь в ближайшее время сделать на предстоящем рабочем месте.

Удачи на собеседованиях!

P.S. Если вы считаете, что вас могли бы приглашать на собеседования чаще, попробуйте привлечь внимание работодателя к вашему резюме. Сервис « Яркое резюме » выделит ваше резюме в общем списке ярким цветом, а сервис « Автообновление » будет автоматически поднимать ваше резюме наверх в списке выдачи в течение двух недель.

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки — участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время — деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

  • «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
  • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
  • «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера — «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Читать еще:  Куда вложить деньги в кризис

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло — автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD — альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, — один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .

Это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD — это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD — тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.

Что будет если спортсмен за месяц перед олимпиадой перестанет тренироваться — навыки и мышечная сила значительно ослабеют и он займет одно из последних мест. Как в спорте, в любом деле нужна хорошая подготовка, без которой шансы на успех сильно падают.

Ключевым фактором в подготовке является планирование, Существует «правило 6 П» : Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.

Ниже я приведу 7 способов как все успевать с помощью правильного планирования дня, недели.

1 способ: Заведите список задач на день

Для чего нужен список задач?

Для начала разберем, как работает наш мозг. Было установлено, что мы можем держать в голове под контролем не более 7+-2 дел или важных мыслей. Чтобы в этом убедиться посчитайте сколько кружков изображено на картинках:

Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Метод Бенджамина Франклина

Если говорить немного о биографии этого человека, то его отец был мыловаром, и у самого Бенджамина Франклина не было особых возможностей на самореализацию. Но при помощи дисциплины он достиг высот во многих областях, начиная с политики и дипломатии и заканчивая наукой и публицистикой.
«Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня» — эта крылатая фраза была сказана именно им.

В 20 лет Франклин выработал для себя систему организации времени и в дальнейшем пользовался ею всю жизнь. Для этого человека время действительно имело большое значение.

Его метод получил простое название⤵️

В основании Франклин поставил главные жизненные ценности. Он называл их добродетелями. Это вещи, которые не подвергаются постоянным переменам и становятся ориентирами в решении трудных задач. Главными жизненными ценностями для Бенджамина Франклина являлись:

• воздержанность и молчаливость
• порядок и расчетливость
• решительность и умеренность
• трудолюбие и спокойствие
• честность и справедливость
• целомудрие и искренность

Вторая ступень пирамиды — это цель, которая стояла перед ним.
Бенджамин Франклин обязательно для ее достижения ставил временные рамки.

Последующие ступени разбивают цель по частям: на 3-5 лет, на год и месяц и в конце концов план на день.

Бенджамин Франклин праотец to-do планирования. Он буквально расписывал свой каждый шаг. И его настойчивость дала достойные плоды.

Метод Стивена Кови

Стивен Кови всемирно известный коуч и эксперт по вопросам управления и руководства временем. Его бестселлер «7 навыков высокоэффективных людей» повлиял на жизни многих успешных людей. Эта книга вошла в список влиятельной бизнес-литературы журнала «Time».

Стивен Кови позаимствовал, матрицу расстановки приоритетов у Дуайта Дэвида Эйзенхауэра, 34-го президента США⤵️

Этот метод разделяет все дела на 4 группы:

— Важные срочные
Дела, которые необходимо сделать, как можно скорее.

— Важные несрочные
Те, что приближают тебя к цели, но имеют отдаленный дедлайн.

— Неважные срочные
Стивен Кови считал, что лучше не делать их самому, а найти человека, которому они будут нужны.

— Неважные несрочные
Такие дела, можно смело вычеркивать из списка, потому что они просто забирают твое время.

По мнению Стивена Кови, успешные люди редко ощущают нехватку времени, потому что быстро справляются с задачами из 1-го квадрата и без сожаления избавляются от планов из 3-й и 4-й группы. Большую часть времени и сил уделяются на задачи из 2-го квадрата, ведь именно они являются двигателем прогресса.

Самое главное для любого целеустремленного человека — это эффективность и продуктивность. Поэтому чтобы все успевать и разрешать себе нормально отдыхать попробуй организовывать свой день с помощью матрицы Эйзенхауэра или, как некоторые называют эту методику, «Квадраты Кови» . Старайся соблюдать пропорцию:

40% — важные срочные дела
60% — важные несрочные

📌Метод Тима Феррисса

Записи публичных выступлений знаменитого мотивационного оратора набирают миллионы просмотров.
Также Тим Феррисс популярный писатель, и его книги печатаются крупными тиражами.
«Четырех часовая рабочая неделя» заняла первое место в списках бестселлеров The New York Times и The Wall Street Journal.

Его методика основывается на двух законах⤵️

Из этого закона следует правило: все внимание на деятельность, которая необходима. Выбрав ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов небольшими издержками.

Лишь 1/5 нашей работы протекает продуктивно, а 4/5 характеризуется в 16 раз меньшей эффективностью.

Первый закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет время, отпущенное для нее».
Пример: ты даёшь себе неделю на исполнение задания, хотя теоретически его можно выполнить за несколько часов.
Фишка в том, что задание подстраивается под запрос и становится сложным только потому что ему нужно заполнить неделю, которую на него отвели.

Техника Феррисса соответствует цифрам 1-3-5. Они обозначают количество дел на день: одно важное и большое, три средних и пять мелких и неважных.
Всего — девять.
Распределены по срочности и нет ощущения загруженности.

Тим Феррисс всегда был противником многозадачности, потому что невозможно полностью погружаться во все сразу. В результате производительность не повышается, а падает.

Успешные люди не ходячие дедлайны, они не живут одним расписанием. В этом и отличие такого человека от вечно гоняющимся за признанием.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector