0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Депозит по договору аренды

Учет в 1С:Бухгалтерия депозита при аренде помещения

Заключая соглашение об аренде, одним из условий арендодатель просит внесение депозита. Суть этой гарантии заключается в том, что в последний месяц расторжения договора, арендатор имеет дополнительный месяц, в течение которого не будет выплачена арендная ставка. Сроки, суммы внесения депозита стороны соглашения могут устанавливать самостоятельно.

В соответствии с условиями положения ПБУ 10/99 «Расходы организаций», документ дает следующее толкование:

Депозит (вносится в виде денежной суммы) это оплата, в виде гарантии для обеспечения условий исполнения договора аренды. Депозит не может быть отнесен к операциям расхода, а принимается как задолженность дебитора.

На практике, есть много вопросов по поводу применения данной операции. Как учитывать обязательство, как вести в отчетности и применять в 1С: Бухгалтерия? Подробно разбираем все нюансы и способы проведения операции.

Оплата депозита

Для перечисления суммы депозита (гарантии платежа по договору аренды) в программе 1С создаем документ «Списание с расчетного счета». Далее, необходимо добавить статью расходов и отметить счет 76.09. Не забудьте поставить отметку «Не погашать». Задолженность перед стороной договора не должна быть погашена:

  • пока не прекратит действие заключенный договор;
  • в случае иного достигнутого соглашения между сторонами;.

Обратите внимание, в программе 1С Бухгалтерия есть возможность учета договорных обеспечений. Эта вкладка может быть реализована для следующих обеспечительных мер:

  • применение в контрактных обязательствах банковской гарантии;
  • залоговых операциях;
  • предоставление поручительства.

Для активации этой функции, необходимо открыть вкладку «Функциональность», далее перейти в «Расчеты» и отметить галочкой «Учет обеспечений обязательств и платежей».

Далее, при завершении регистрации договора аренды необходимо ввести банковские реквизиты стороны (в данном случае – арендодателя).

После того, как арендодатель получил сумму депозита и был заключен договор, у компании открывается дебиторская задолженность

Не забудьте отметить указанную сумму депозита на счете 009 «Обеспечение обязательств и платежей». Внесение данной операции необходимо выполнить самостоятельно.

Как увидеть аналитику по данному договору? Во вкладке «Анализ субконто», пользователь может вытянуть всю информацию по движению счетов данного договора.

Ежемесячная арендная плата по договору

Для отображения ежемесячных арендных платежей, всегда используйте счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Как правило, период выплаты арендного платежа составляет 1 месяц и отображается как аванс (смотрите счет 60.02).

Как только от арендодателя поступили документы и был получен платеж, бухгалтерия должна включить аренду в прочие расходы (см. Дебет 20,23,25,26,44 и Кредит 60,01). В договоре стороны должны определить назначение помещения. Эта операция также отображается в счете учета затрат.

Переходим во вкладку «Покупки» — находим документы, которые должны поступить от арендодателя – «Услуги» — закрытие акт.

Как только был сформирован «Анализ субконто», на дату текущего месяца в котором произойдет зачисление арендной платы, можно заметить автоматическое отображение аванса перечисленного в момент подписания договора. Обратите внимание, сумма аванса не входит в группу ежемесячных арендных платежей. Ее учет отображается отдельно.

Налог на прибыль

Депозит по начисленному договору аренды относится на вычет и не входит в налогооблагаемую базу налога на прибыль.

НДС

В договоре аренды, стороны могут предусмотреть зачет обеспечения в счет платежа по договору (облагается НДС). Это может быть, например, следующий платеж. В этом случае, депозит будет являться авансом и обязательно должен рассчитан при определении базы НДС. Арендодатель должен предоставить в адрес арендатора счет-фактуру, с указанием данного платежа (смотрите Письмо Минфина РФ от 03.11.2015 года).

Необходимо будет создать счет-фактуру на авансовую операцию:

Обратите внимание, если депозит учитывается именно как обеспечительная мера, в конце расторжения договора, он не должен быть принят в расчет облагаемой базы НДС. При возврате депозита, бухгалтер отмечает в программе операцию «без налога НДС».

Зачет депозита в счет ежемесячного арендного платежа

Проведите зачет депозита между счетами 76 и 80. Используйте корректировку долга, которая доступна в разделах «Покупки» и «Продажи».

При заполнении корректировки, не забудьте указать номер и дату договора аренды, отметьте реквизиты сторон.

Не заполняйте данные во вкладке «Счета учета» — это необязательно.

Далее, последует формирование проводки.

После списания депозита с забалансового счета 009, завершим формирование «Анализа субконто». Депозит в полном объеме зачтен.

До заключения договора, постарайтесь учесть все основания списания депозита. К ним может быть отнесено наступление следующих юридических событий:

  • несвоевременное перечисление оплаты по аренде – депозит автоматически списывается в счет погашения долга;
  • причинение ущерба – сумма депозита переходит в покрытие убытков стороны;
  • начисление штрафной неустойки.

Оприходовать сумму в счет депозита возможно только в том случае, если убыток или обязательства реальны и могут быть подтверждены документом (отправленная претензия или соответствующий акт о расхождениях).

Выполнение операции – перенос депозита на другую операцию

Часто так бывает, что стороны приходят к соглашению и зачитывают депозит на другое обязательство или договор. Это может быть новый договор или текущее обязательство стороны.

Что необходимо выполнить? Открываем «Перенос задолженности» во вкладке «Корректировка долга». Проводки будут выполнены между договорами по счету 76.09

Если стороны допустили увеличение арендной платы, автоматически может быть пересмотрена сумма депозита. Увеличение необходимо отобразить по счету Д 009.01.

Возврат обеспечения

Депозит должен быть возвращен стороне, если такие условия наступили согласно заключенного договора. Перечисление проводится по реквизитам, указанным в соглашении. В программе закрывается дебиторская задолженность.

Операция закрывается на основании документа «Поступление на расчетный счет».

Сумма списания проводится вручную.

В случае, если стороны не предусмотрели порядок возврата депозита, согласно Налоговому Кодексу РФ платеж должен быть возвращен в течение 7 дней с момента предъявления требования.

Читать еще:  Акт приема передачи дома в аренду

Рекомендуем условия о депозите указывать максимально подробно, в каких случаях принимается зачет, как обеспечивается возврат и т.д.

Что такое депозит при съеме квартиры – возможные ошибки

Что такое депозит при съеме квартиры?

Квартирный вопрос всегда стоял довольно остро. Сегодняшний день показывает, что он остался вполне актуальным, поэтому люди, неимеющие возможности приобрести собственные метры, снимают их. Эта услуга стала некой нормой жизни. Последнее время в сфере аренды жилья стало стабильным присутствие такого понятия, как страховой депозит.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Что это такое

Его называют по-разному, но обозначение одно – страхование от возможных затрат со стороны хозяина. Платеж стал неким золотым правилом для владельцев заветных жилых метров. Они, когда сдают недвижимость, берут две суммы:

  • за первый месяц;
  • обеспечительные средства.

Вторая категория имеет разные варианты названий:

  • плата за последний месяц;
  • депозит аренды;
  • гарантийная сумма прочие.

Второй платеж для хозяина является своеобразной страховкой, при этом может быть просто неподъемным для арендатора. Чаще всего он въезжает в квартиру с отделкой, бытовым оснащением и мебелью. Понятно, что оценка всего вышеперечисленного достаточно высока и ее приходится отдавать в пользование совершенно чужим людям. Как они поступят с имуществом владельца угадать невозможно.

Для чего он нужен

Именно от возникновения вышеперечисленных неприятностей и защищает депозит при съеме жилья. Хоть он и не покроет стоимость добра владельца, но даст ему надежду на то, что уплаченные деньги обяжут клиента быть более осторожным с квартирой. Желание возврата гарантийных средств будет залогом хорошего обращения к технике и внешнему виду жилого помещения.

Обеспечительный платеж может покрыть:

Передача гарантийной суммы по договору аренды участнику сделки

Письменный вид документа не требуется исходя из правового механизма передачи обеспечительных средств. Закон также не обязывает к таким действиям. Все пункты, связанные с этим вопросом, излагаются в тексте договора аренды. Данный документ необходим для закрепления обязанностей сторон с целью защиты прав каждого из участников.

Положение о гарантийном залоге должно включать в себя такие данные:

  • сумму депозита;
  • риски, покрывающиеся с его помощью;
  • механизм возврата;
  • сроки возвращения средств;
  • способ, который будет определять нанесенный ущерб.

Получение средств обязательно фиксируется в письменной форме. Таким доказательством может служить расписка. Ее не нужно удостоверять у нотариуса. Когда метры в наем берутся фирмой, то требуется наличие кассового чека, он и выступит свидетельством получения денег. Расписка же удостоверяется только подписями сторон.

Также обязательно должны быть прописаны:

Если не учесть все неурядицы, по окончании арендного периода могут появиться некоторые конфликтные ситуации. Не факт, что их будет легко разрешить. Поэтому составление подобной документации лучше доверять квалифицированному персоналу, которыми являются работники риэлтерских агентств. Они же станут помощниками в разрешении конфликтов сторон, участвующих в процессе аренды жилого помещения.

Возврат страхового депозита

Денежная страховка, как уже говорилось, должна быть возвращена нанимающей стороне по истечении срока аренды. На практике вся сумма возвращается очень редко, ведь жить долгое время и чего-то не испортить – практически невыполнимая задача. Обязательно где-то испачкаются стены или обои, не говоря о других неурядицах.

Предметом спора может стать, положим, пятно на светлом покрытии кресла. У хозяина естественным образом может появиться желание покрыть стоимость испорченного добра за счет гарантийного платежа, а вторая сторона согласится оплатить только его химическую чистку. При этом дефект мог присутствовать и ранее.

Ситуацию можно разрешить несколькими способами:

  • создать доказательство состояния жилья в виде фотодосье;
  • составить акт приема-передачи недвижимости в аренду.

Поэтому, дабы обезопасить себя от лишних затрат, необходимо свести учет всего имущества в виде письменного или фото документа, а лучше воспользоваться двумя способами сразу. Такой документ должен описывать:

  • наименование объекта;
  • индивидуальные признаки;
  • возможные дефекты.

Каждый предмет должен иметь полную характеристику. То есть, если описывается комод, необходимо указать количество выдвижных ящиков, материал изделия, расцветка, видимые повреждения прочее.

Порой память квартирантов отключается по части обязанностей оплаты некоторых коммунальных услуг, после чего возникают задолженности. Помощником в решении этого вопроса станет страховая сумма, за счет нее можно погасить долги. Арендаторы иногда съезжают без положенной оплаты. Таким образом, гарантийный платеж перекроет возможные убытки хотя бы частично.

Ошибки, возникающие при возврате и оформлении гарантийных средств

Частой ошибкой собственника выступает указание в договоре о том, что обеспечительная сумма может быть использована вместо платы за последний месяц. Так он лишает себя гарантии сохранности нажитого добра. Поэтому стоит избегать подобного положения. Хозяин попросту не будет в состоянии компенсировать затраты от нанесенного ущерба, если, конечно, такое случится.

Владельцы недвижимости могут не только пострадать, но и сами навредить финансовому положению клиента, умолчав об одном важном обстоятельстве. Дело в том, что неосведомленный в правовой сфере арендатор, может не знать, что вещи должны возвращаться по истечении периода использования в неизменном состоянии, учитывая естественный износ.

А он предполагает под собой некоторые изменения внешнего вида, оставленного в пользование имущества. Не являются рисками, покрывающимися за счет страхового депозита такие случаи:

  • следы на бытовой технике после эксплуатации;
  • незначительные потертости обойных поверхностей;
  • выгоревшие на солнце дорогие занавеси или мебель;
  • постаревший от эксплуатации ковер и многое другое.
Читать еще:  Доверенность на сдачу квартиры в аренду образец

Эти ситуации исключают требование средств на покрытие «ущерба». Тем более плату не имеют права просить в случае сдачи пустых метров, без обстановки и бытового наполнения.

Можно ли обойтись без второй суммы

Хозяин имеет мало выгоды без этого платежа, поскольку у него будет постоянно возникать чувство переживания о сохранности ценностей. Большинство из них потребуют обязательное подписание подобного условия. Невыполнение такого пункта вряд ли позволит получить в пользование заветную квартиру.

Хотя есть несколько вариантов, когда это положение из договора исключается или объем платы существенно уменьшается:

  • сдаваемый объект находится в плохом состоянии (старое жилье, без ремонта);
  • квартира пустая, без обстановки;
  • снимается только комната, а не целое жилье.

Последнее предполагает, что хозяин будет непосредственным соседом клиента. Такое положение дел позволит вести полный контроль действий жильца, поэтому составлять лишнюю бумагу не стоит. Владелец сам проследит за своевременностью оплаты счетов и вовремя успеет заметить порчу вещей.

В случае когда избежать полностью оплаты рисков невозможно, существует схема распределения ее на части, чтобы погасить в течение нескольких месяцев, оговоренных заранее и оформленных в письменном виде. Это делается для удобства нанимателя, ведь часто случается, что не все на руках имеют крупные средства.

Иногда собственники жилой площади сами не просят вторую сумму. Они основываются на чувстве доверия к людям. Чаще всего подобные действия оправдываются – им преимущественно везет на добросовестных жильцов, что необъяснимо, но вполне справедливо.

Но это скорее исключение, чем правило, остальные не забывают о втором платеже. Ведь он страхует их имущество, уменьшает тревогу о сохранности ремонта, вещей и жилья. Всегда при подписании документов следует учитывать нормы закона. Так, собственник тоже обязан помнить об уплате налогов государству, а не только жилец о своевременной ежемесячной сумме. Забывчивость хозяина может послужить рычагом воздействия на него при возникновении споров относительно невыполнения возложенных обязательств перед клиентом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Для чего нужен страховой депозит при аренде нежилого помещения

Когда берется в пользование недвижимое имущество, то, как правило, его собственник при подписании договора требует от арендатора внесения дополнительных платежей в виде залога, задатка или же страхового депозита.

Для непосвященных в юридические тонкости перечисленные суммы могут показаться синонимами. Но на самом деле это не так, поэтому разберемся в нюансах.

Когда применяется страховой депозит при аренде помещения

Законодательством, регулирующим отношения аренды, такое понятие, как страховой депозит, не предусмотрено. Между тем, собственники жилой и нежилой недвижимости часто вписывают пункты о нем в соглашение с нанимателем.

Что собой представляет такой платеж в рамках аренды ? Это сумма, за счет которой покрывается ущерб, нанесенный собственнику имущества. Например, арендатор вследствие небрежного отношения к своим обязанностям ухудшил состояние помещения, испортил, присвоил находящееся там имущество. В таком случае нанесенные убытки будут покрыты за счет ранее предоставленных средств.

Депозит за аренду может быть предусмотрен и в других случаях. К примеру, это может быть:

  • задержка при внесении арендной платы за один или несколько месяцев;
  • отказ со стороны арендатора компенсировать коммунальные услуги;
  • досрочное освобождение помещения без согласования с его собственником.

Если наниматель оказался добросовестным, то по окончания срока действия договора вся сумма ему возвращается в оговоренном порядке.

Страховой депозит и залог: в чем отличия?

Депозит по договору аренды – это платеж, покрываемый возможный убыток арендодателя за порчу его имущества, прочие нарушения прав. Он не засчитывается в счет арендной платы. Если ущерба нет, сумма подлежит возврату.

Залог имеет разные функции. Главная из них – финансовое закрепление намерений арендатора снять жилье на определенный срок. Размер залога в сумме равен первому и последнему месяцу аренды.

Есть ли смысл заключать договор с наличием депозита

Выгода в нем состоит для арендодателя. За счет этих средств появляется гарантия сохранности его имущества. Однако любая вещь может ухудшиться без наличия вины арендатора. На официальном языке это именуется нормальным износом.

Например, смеситель в кухне, ванной стал непригодным ввиду его «старости». В этом случае покрывать затраты на его ремонт за счет страховки было бы неправильно. Поэтому если собственник настаивает на ней, арендатору желательно оговорить в соглашении особые условия.

Содержание договора аренды квартиры с депозитом и основные условия

Независимо от того, берется ли в аренду жилое помещение или же коммерческий объект, договоренности следует оформить письменно. Указываются характеристики объекта, передаваемого в пользование (адрес, площадь, этажность, целевое назначение). Дальше следуют пункты в отношении арендной платы, компенсации прочих расходов, сроков внесения платежей, взаимных прав и обязательств сторон. Следует оговорить взаимную ответственность участников сделки, процедуру разрешения споров, досрочного расторжения договора.

Применительно к страховому депозиту необходимо прописать его сумму, порядок внесения, а также случаи, при которых арендодатель вправе оставить сделанный платеж у себя. Следует закрепить письменно всю процедуру возврата средств.

Образец договора аренды с депозитом

Форма соглашения носит стандартный характер. Единственное, в бланк договора добавляется отдельный раздел касаемо страховки. В отдельном его пункте делается акцент на то, что она не засчитывается в счет арендной платы и может быть возвращена по истечении срока аренды.

Сумма платежа законодательством не регламентирована и устанавливается исключительно соглашением сторон. Практика показывает, что если квартира без особого набора мебели и с минимальным ремонтом, размер страховки может быть равен величине месячной платы за аренду. Однако вполне возможны исключения. Встречаются варианты, когда размер депозита рассчитывается на базе оценочной стоимости жилья или ценности находящихся в нем предметов.

Читать еще:  Аренда земли промышленного назначения

Платеж стороны определяют самостоятельно и никаких ограничений здесь не существует.

В качестве заключения подчеркнем, что применение страхового депозита при аренде нежилых помещений гражданским, прочим законодательством не регламентировано. Он устанавливается исключительно договором, выступая своеобразной гарантией того, что имуществу либо интересам собственника (наймодателя) не будет нанесен ущерб со стороны недобросовестного арендатора.

Нельзя рассматривать в роли платы за последний месяц аренды, поскольку у нее совершенно иная функция при взаимоотношениях сторон. Если все условия соглашения выполнены исправно, имущество возвращено в целостности и сохранности, то внесенные деньги передаются арендатору в полной сумме.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Как правильно оформить страховой депозит при аренде квартиры?

Начать, наверное, стоит с того, что гражданское законодательство не знает понятия «страховой депозит». Это определение выведено практикой и понимать под ним стоит внесение нанимателем некой суммы (на практике, чаще всего, равной одной месячной оплате за квартиру), которая в случае порчи арендованного имущества, неоплаты коммунальных счетов и т.д. будет удержана наймодателем для покрытия возможных убытков. В случае отсутствия подобных убытков, претензий у сторон друг к другу по поводу исполнения обязательств по договору найма «страховой депозит» должен быть возвращен нанимателю.

«Страховой депозит» и залог

При этом не стоит путать и смешивать понятия «страховой депозит» и «залог». И хотя на практике эти понятия зачастую признаются тождественными, это далеко не одно и то же. Залог является одним из способов исполнения обязательств. Согласно ст. 329, 334 ГК РФ, кредитор (залогодержатель) имеет преимущественное право перед третьими лицами получить исполнение обязательства должника (залогодателя) за счет заложенного имущества, если должник не смог исполнить принятое на себя ранее обязательство. То есть залог может быть внесен нанимателем (залогодателем) наймодателю (кредитору) в счет обеспечения исполнения принятого на себя обязательства.

Самый очевидный пример: наниматель берет на себя обязательство своевременно оплачивать арендную плату за квартиру и при этом передает некую сумму в залог наймодателю с тем, чтобы в случае невнесения арендной платы его обязанность по оплате была исполнена на счет суммы, переданной в залог. Таким образом, при подписании договора найма жилого помещения может быть предусмотрено внесение залога (например, в размере месячной оплаты) с тем, чтобы гарантировать оплату последнего месяца проживания нанимателя.

Что может быть обеспечено страховым депозитом?

«Страховой депозит», в свою очередь, это не залог, направленный на обеспечение исполнения обязательства. Это способ гарантировать возмещение ущерба в случае его причинения. Как уже отмечалось, такого понятия в ГК РФ нет, но при заключении соглашения о внесении «страхового депозита» (как отдельным документом, так и внесение такого пункта в договор найма жилого помещения) исходить нужно из положений ст. 329 ГК РФ, согласно которой исполнение обязательств по договору (в том числе договору найма) может быть обеспечено следующими способами – залогом, задатком, неустойкой, имуществом должника, банковскими гарантиями, поручительством и другими предусмотренными законодательством или договором способами.

С залогом мы уже разобрались – за счет него обеспечиваем исполнение обязанности по внесению арендной платы. А вот исполнение обязательства, возникшего вследствие причинения вреда, может быть обеспечено как раз «страховым депозитом». То есть, если наниматель за период проживания в квартире причинил ущерб, испортил мебель и бытовую технику, он обязан возместить ущерб согласно ст. 1064 ГК РФ. Если он добропорядочен – может сделать это добровольно, определив совместно с наймодателем сумму ущерба. Но если возникают разногласия по сумме или иные недопонимания, разрешать ситуацию придется не иначе, как через суд. Оформление и внесение «страхового депозита», как некой суммы, которая будет удержана наймодателем в случае причинение нанимателем ущерба, позволяет избежать указанных неприятностей.

Основные спорные моменты и способы их разрешения, связанные со страховым депозитом

Подведем итог. На практике при заключении договора найма жилого помещения зачастую путают понятия залог, страховой депозит и взнос арендной платы на последний месяц проживания (надо отметить, что и такого понятия в юриспруденции нет – это не что иное, как предоплата). Наиболее юридически грамотно предусмотреть в договоре несколько самостоятельных пунктов: о залоге – с его помощью гарантируется оплата последнего месяца проживания нанимателя (если последний месяц оплачивается в обычном порядке – он возвращается); о страховом депозите – в случае отсутствия ущерба имуществу наймодателя или третьих лиц он подлежит возврату нанимателю в полном объеме; предоплата за последний месяц – единовременное внесение суммы, равной сумме арендной платы за несколько месяцев.

Чаще всего, если внесен залог, то последний месяц не оплачивают, жертвуя залогом. При этом не происходит нарушение прав сторон по договору.

Но если в договоре предусмотрен только залог, которым пожертвовали в счет оплаты последнего месяца, то за счет каких денежных средств возмещать причиненный ущерб, неоплаченные коммунальные счета, интернет, телефон и т.д.? Соответственно, разумнее всего предусматривать оба этих правовых института в договоре найма. Но очевидно, что внесение сразу нескольких сумм, да с учетом риэлтерской комиссии, может быть просто неподъемным для многих наймодателей, и в этих вопросах необходимо искать компромисс.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector