0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аренда между физическим и юридическим лицом

Договор аренды офиса с физическим лицом образец бланк

Предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как необходимость получения арендных помещений с целью произведения различного рода коммерческих предприятий.

Когда производится аренда помещений у физических лиц, нередко происходит возникновение некоторых бухгалтерских вопросов.

В особенности, речь идет о возможности включения оплаты по аренде помещений в сферу расходов у физических лиц, не являющихся предпринимателями.

Специфика выполнения процедуры

Арендные договоры с физическими лицами-собственниками не имеют принципиальных отличий, по сравнению с арендными договорами с юридическими лицами.

В качестве обязательных реквизитов следует указать следующие положения:

  • адреса мест, где располагается арендуемое помещение, координаты ваших организаций в зданиях, площади в арендуемых помещениях.
  • Сумма по арендным платам, порядки и специфика по их внесению. Подобные договора аренды офиса не предполагают указание «НДС», ведь физические лица не относятся к числу тех, кто их выплачивает, следовательно, прописывание последнего не является целесообразным и правомерным.

Когда не производится выполнение вышеперечисленных условий, арендные сделки не считаются недействительными, следовательно, арендные договоры не вступают в действие.

Особенности создания договоров

До того, как производится процедура по подписанию арендных договоров с физическими лицами, рекомендуется попросить хозяев данных помещений произвести ознакомление с регистрационными свидетельствами по данным собственностям, включая выписку «ЕГРП» с ближайшими датами.

Таким образом, у вас появится полная убежденность в том, что арендодатели на самом деле считаются полноправными имущественными собственниками по интересующим вам объектам, следовательно, передаваемые помещения относятся к нежилому фонду.

Что касается формы по арендным договорам, они считаются совершенно стандартными. Процедура по государственному регистрированию договоров считается обязательной, когда сроки по действию договоров равняются одному году и выше. В противном случае, разговор о регистрации не является целесообразным.

Помимо всего прочего, сделки считаются заключенным исключительно после того, как имели место регистрационные действия, иначе незарегистрированные договоры не наделаются должными юридическими полномочиями.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды офиса с физическим лицом вариант которого можно скачать бесплатно.

Типовой образец договора аренды между юридическим и физическим лицом

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Типовой образец договора аренды между юридическим и физическим лицом

Договор аренды и договор найма являются очень схожими понятиями, но в них есть одно существенное отличие. Договор найма жилого помещения заключается в случае, если все участники сделки являются физическими лицами. В случае, когда хотя бы один из участников представлен юридическим лицом, речь идет о договоре аренды.

Действующими лицами в таком договоре являются арендодатель (владелец жилья) и арендатор (человек, который снимает жилье). Важно знать, что когда речь идет об аренде жилого помещения, использовать его обязательно необходимо по прямому назначению – для проживания.

Предметом договор аренды может быть квартира, дом или даже комната, главное, чтобы помещения были оборудованы и соответствовали государственным стандартам.

Образец типового договора аренды между юридическим и физическим лицом

Рассмотрим структуру договора:

  • Название договора. Название практически всегда одинаковое, «Договор аренды жилого помещения»;
  • Дата и место подписания. Важно указать дату, когда договор был подписан сторонами, а не дату его составления. С этой даты договор вступит в законную силу;
  • Информация о сторонах. Для физического лица достаточно паспортных данных, а вот юридическое должно предоставить данные об организации. Также важно, чтобы подписывал договор владелец организации или уполномоченное лицо;
  • Предмет договора. Описывается помещение, которое сдается в аренду. Здесь указывается точный адрес, площадь, этаж, а также описание имущества, которое имеет на жилплощади и его состояние. Имущество можно описывать в тексте договора, а можно на отдельном документе, который прикладывается к договору и является его составной частью;
  • Стоимость и порядок оплаты. Стороны договариваются о фиксированной стоимости, которую должен выплачивать арендатор за конкретный промежуток времени (чаще всего месяц). Сумма в договоре прописывается цифрами и прописью, а также она не может меняться, если обратного не указано в тексте договора. Помимо этого стороны обговаривают условия и способ передачи денежных средств;
  • Срок действия договора. Договор аренды может быть заключен на определенный срок, а может быть заключен на неопределенный, если не указывается дата окончания действия документа. В последнем случае любой из участников может прекратить действие договора в любой момент, но при этом о решении следует предупредить заранее (за 90 дней);
  • Права и обязанности сторон. Если с обязанностями все понятно, то вот про права мало кто знает. Чаще всего описывается право владельца посещать сдаваемый объект и другие подобные мелочи;
  • Ответственность сторон. В этом пункте описывается ответственность сторон, за невыполнение данных обязательств. Описать все возможные случаи практически невыполнимая задача, поэтому часто описывают только основные. Также в этом пункте можно указать конкретный государственный орган, в которые можно будет подать заявление, в случае возникновения конфликтной ситуации;
  • Условия расторжения договора. В данном пункте можно описать условия, при которых договор будет, расторгнут вне зависимости от желания каждой стороны. Также можно описать условия расторжения договора в одностороннем порядке. В таком случае чаще все стороны договариваются, что договор можно расторгнуть без последствий, если участник предупредит контрагента заблаговременно;
  • Дополнительные условия. Стороны могут вписать дополнительные условия сделки по желанию. Важно, чтобы с этими условиями были согласны все участники договора, а также, чтобы они не противоречили действующему законодательству;
  • Список дополнительных документов (приложений). В этот список чаще всего включается акт приема передачи, копии документов на право собственности имуществом и технические документы. Этот список может быть дополнен другими документами по желанию сторон;
  • Реквизиты и подписи всех участников.

Нюансы договора аренды между юридическим и физическим лицом

Образец типового договора безвозмездной аренды нежилого помещения.

Про типовой образец договора аренды части земельного участка смотрите тут.

Читать еще:  Аренда земли у государства цена

Рассмотрим основные нюансы договора, которые следует обязательно учитывать при заключении сделки аренды:

  • Информация о том, кто и как будет оплачивать коммунальные платежи. Чаще всего все платежи оплачивает арендодатель, а арендатор платит только за электричество. Но это не является правилом, поэтому обязательно стоит уточнять подобную информацию;
  • Договор, который заключен сроком более 11 месяцев, обязательно должен пройти государственную регистрацию в Росреестре;
  • Заверять договор у нотариуса не обязательно, но многие специалисты рекомендуют проводить эту процедуру, особенно в случаях, когда договор краткосрочный и не регистрируется в государственных органах;
  • В договоре существует два существенных условия, это цена и предмет договора. Если эти пункты не будут описаны правильно, то договор будет считаться незаключенным.

Когда можно расторгнуть договор аренды между юридическим и физическим лицом?

Расторжение договора аренды проходит намного проще, чем расторжение договора найма. Процедура расторжения всегда происходит в суде.

Расторгнуть договор достаточно просто в таких случаях:

  • Один из участников нарушает условия договора;
  • Договор бессрочный (главное предупредить);
  • Срок действия документа практически завершен;
  • Договор расторгается из-за причин, которые описаны в тексте документа.

Особенности договора аренды квартиры между физическим и юридическим лицом, ИП или организациями. Образец

Согласно правилам, прописанным в гражданском законодательстве, договор аренды помещения может быть заключен между физическим и юридическим лицом.

Итак, что это за документ? Какими нормативными актами регулируется? Что обязательно должен включать в себя? Далее в статье будут описаны основные моменты, которые должен знать гражданин, планирующий заключить договор подобного рода.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Это быстро и бесплатно !

Правовая база

Основным законодательным актом, регулирующим правоотношения, возникающие между сторонами по договору аренды, является Гражданский кодекс РФ. Главным образом речь идет о главе 34, в которой подробно расписан порядок заключения, оформления, изменения и расторжения договора аренды.

Кроме того, соглашение, заключенное между физическим и юридическим лицом, по временному использованию помещения также попадает под действие Закона РФ «О государственной регистрации недвижимости».

Заключение соглашения для размещения в жилом помещении офиса

Юридические лица довольно часто арендуют у обычных граждан жилплощадь для размещения в ней своих офисов. Особенно это актуально для помещений, находящихся на первых этажах многоквартирных домов. Как правило, тут открываются:

  • кофейни;
  • салоны красоты;
  • различные агентства;
  • небольшие магазины и т.д.

Однако в данном случае есть одно важное условие. Арендуемое помещение обязательно должно быть переведено в нежилой фонд. В противном случае такие правоотношения будут противоречить п.2 ст.671 ГК РФ, в котором написано, что юридическое лицо может снять жилую квартиру только для проживания граждан. Если же данное правило соблюдено, то тогда стороны могут смело заключать договор аренды помещения под офис.

Статья 671 ГК РФ. Договор найма жилого помещения

  1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Необходимые документы

Для официального заключения договора аренды между физическим и юридическим лицом сторонам сделки потребуются следующие документы:

    Арендодателю (физическому лицу) – в примерный перечень бумаг, которые он должен будет предоставить, входит:

  • удостоверение личности;
  • правоустанавливающие документы на квартиру;
  • технический паспорт.
  • Арендатору (организации)– данный участник сделки должен будет подготовить следующие документы:

    • паспорт представителя юридического лица;
    • учредительные документы (устав, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, свидетельство о государственной регистрации в качестве ООО и т.д.);
    • справку о постановке на учет в налоговом органе;
    • банковские реквизиты.
  • Как правильно составить документ между физическим лицом и организацией?

    В действующем законодательстве не прописаны конкретные правила по составлению такого договора. Вместе с тем, он подготавливается в письменном виде.

    При этом из его содержания должно быть очевидно кто, кому и какое имущество передает во временное пользование (п.3 ст.607 ГК РФ).

    Структура

    Структура договора аренды, заключаемого между физическим лицом и организацией, включает в себя следующие разделы:

    • информация о подписантах;
    • предмет соглашения;
    • права и обязанности, которые должны выполнять участники сделки;
    • расчеты по арендной плате;
    • период действия договора;
    • порядок расторжения соглашения или внесения в него изменений;
    • ответственность арендатора и арендодателя;
    • дополнительные условия.

    Тут обязательно нужно прописать:

    • полный адрес квартиры;
    • общую площадь;
    • количество комнат;
    • оборудование, которым оснащено помещение.

    Подписанты

    В данном разделе должна быть отражена персональная информация о каждом участнике сделки. Так, сведения об арендодателе должны включать (если он физическое лицо):

    Информация, характеризующая арендатора, должна содержать в себе:

    • ФИО и должность официального представителя организации;
    • наименование и адрес юридического лица.

    Сроки действия и особенности

    Согласно п.1 ст. 610 ГК РФ договор аренды может быть заключен на любой срок. Каких-либо ограничений тут нет. При этом стороны имеют полное право и вовсе его не указывать в тексте. В данном случае будет считаться, что соглашение оформлено на неопределенный промежуток времени.

    Как правило, в разделе «Срок действия» отражается следующая информация:

    • период действия арендных правоотношений;
    • срок, в течение которого вторая сторона должна быть уведомлена о намерении расторгнуть договор (согласно п.2 ст.610 ГК РФ на это отводится 3 месяца);
    • отметка о том, что, если после истечения действия соглашения ни одна из сторон не сообщит о намерении расторгнуть его, он автоматически будет продлен на аналогичный период времени.
    Читать еще:  Доверенность на аренду квартиры

    Расчеты

    Сведения о порядке расчетов между сторонами сделки отражаются в разделе «Арендная плата и порядок расчетов». Тут прописывается:

    • размер ежемесячного платежа и порядок его исчисления;
    • точная дата, до наступления которой арендодатель должен получить деньги;
    • сообщение о том, что в арендный платеж не включаются услуги ЖКХ;
    • указание на то, что по соглашению участников сделки размер оплаты за временное использование объекта недвижимости может ежегодно меняться.

    Согласно этой норме арендная плата может иметь следующий вид:

    • твёрдая денежная сумма, перечисляемая на регулярной основе или единовременно;
    • доля от продукции, плодов и прочих доходов, полученных арендатором в результате использования арендованной жилплощади;
    • оказание услуги;
    • передача какой-либо ценной вещи в собственность владельцу помещения;
    • осуществление ремонта арендуемой квартиры за счет арендатора.

    Права и обязанности сторон

    При заключении договора об аренде недвижимости у каждой из сторон такой сделки возникают определенные обязанности и права. Все это обязательно должно быть включено в текст соглашения.

    Так, к основным обязанностям хозяина квартиры относится следующее:

    • должен передать имущество, соответствующее условиям, прописанным в договоре;
    • выполнять требования арендатора, связанные с выявленными недостатками имущества, переданного в аренду;
    • осуществлять капитальный ремонт помещения;
    • уведомить об имеющихся правах третьих лиц (в отношении объекта, переданного во временное пользование).

    В свою очередь владелец квартиры вправе требовать расторжения договора (при наличии соответствующих оснований), периодически посещать свою собственность. Арендатор должен выполнять следующие обязанности:

    • своевременно платить аренду;
    • поддерживать помещение в хорошем состоянии;
    • использовать строго по назначению;
    • проводить текущий ремонт и нести расходы, связанные с содержанием недвижимости, полученной по договору аренды.

    Ответственность

    Стоит отметить, что согласно положениям ГК РФ стороны такого соглашения, несут определенную ответственность друг перед другом. Так, в соответствии со ст.612 ГК РФ хозяин отвечает за недостатки квартиры, которые препятствуют полноценному ее использованию. В этом случае арендатор вправе требовать:

    • бесплатного устранения возникшей проблемы;
    • уменьшения арендной платы или удержания из нее суммы понесенных расходов;
    • возмещения затрат, возникших в результате самостоятельного устранения недостатков;
    • расторжение договора.

    В свою очередь, арендатор несет ответственность за состояние имущества, которое ему было передано для временного использования, а также своевременное перечисление арендной платы. При нарушении этих обязательств к нему могут быть применены штрафные санкции.

    Необязательные, но полезные пункты

    В текст договора аренды между юридическим и физическим лицом также можно включить:

    1. гарантию того, что сдаваемое имущество не находится под обременением иных лиц (в залоге у банка, под арестом и т.д.);
    2. порядок возмещения арендатору расходов, понесенных в ходе осуществления неотделимых улучшений в арендованной квартире;
    3. алгоритм внесения изменений в условия соглашения.
    • Скачать бланк договора аренды квартиры между физическим и юридическим лицом
    • Скачать образец договора аренды жилого помещения между физическим и юридическим лицом
    • Скачать бланк договора аренды квартиры под офис

    Особенности заключения соглашения между ИП или организациями

    Стоит отметить, что при заключении договора аренды между ИП или организациями, возникают некоторые особенности.

    В данном случае съем жилых квартир является скорее исключением из правил. Кроме того, отличается и размер государственной пошлины, уплачиваемой при регистрации договора в Росреестре. Так, при подаче заявления, юридическому лицу придется заплатить 22000 рублей (для граждан эта сумма уменьшена до 2000 рублей).

    Подытоживая вышесказанное, можно выделить две главные особенности, касающиеся заключения договора аренды между юридическим и физическим лицом. Организация, снявшая жилую квартиру, обязана ее использовать исключительно для проживания людей. Если же ее целью является открытие офиса, то тогда помещение должно быть переведено в нежилой фонд. Кроме того, независимо от срока аренды, такой договор обязательно должен быть зарегистрирован.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

    Договор аренды между юридическим и физическим лицом

    Общие положения об арендных отношениях

    Арендные отношения регулируются гл. 34 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В соответствии со ст. 606 ГК РФ, по договору аренды одна сторона передает другой во временное пользование и владение какое-либо имущество. Такая сделка всегда является возмездной.

    Существенными при этом являются следующие условия:

    1. Предмет договора. В данном случае имеется в виду четкое описание передаваемого в аренду объекта (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК РФ). Объектом аренды могут быть любые непотребляемые (то есть не теряющие своих свойств при использовании) вещи — как движимые, так и недвижимые.
    2. Размер арендной платы. Это условие обязательно только для аренды недвижимого имущества (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ).

    Напомним, что если сторонами не согласованы существенные условия, то договор может быть признан незаключенным.

    ВАЖНО! Сдавать имущество в аренду может только его собственник или специально уполномоченное лицо (ст. 608 ГК РФ).

    Участниками арендных отношений могут быть и физические, и юридические лица. Как уже отмечалось, каких-то специальных норм, регулирующих взаимодействие граждан и организаций, не существует, однако при составлении текста следует учитывать субъектный состав по некоторым вопросам.

    Договор аренды имущества у физического лица: имеет ли гражданин право сдавать имущество без регистрации ИП?

    Среди юристов до сих пор нет единого мнения о том, имеет ли гражданин право сдавать свое имущество, не регистрируясь при этом как индивидуальный предприниматель (ИП). Рассмотрим эту проблему подробно.

    Согласно абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ, под предпринимательской деятельность понимается в том числе систематическое получение дохода от пользования собственным имуществом (например, сдачи в аренду движимых и недвижимых вещей).

    С одной стороны, законодательством никаких дополнительных требований к статусу арендодателя не установлено, т. е. если гражданин — собственник, то он имеет право сдавать свою вещь в аренду. Допустим, он приобрел жилое помещение, но в какой-то период не намерен им пользоваться, поэтому сдает внаем по договору аренды между юридическим и физическим лицом. В данном случае мы не можем утверждать, что человек занимается предпринимательством (п. 2 постановления Пленума ВС РФ «О судебной практике по делам…» от 18.11.2004 № 23).

    Читать еще:  Договор аренды кафе с оборудованием образец

    С другой стороны, если физическое лицо сдает в аренду нежилой объект или, например, транспортное средство, суд может увидеть в этом признаки предпринимательской деятельности (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28.04.2004 № А38-4668-5/85-2004 и Алтайского краевого суда от 20.10.2011 № 4а-634/2011).

    Таким образом, в каждом отдельном случае вопрос о необходимости получения статуса ИП для сдачи имущества в аренду решается индивидуально с учетом всех обстоятельств дела.

    Договор аренды с физическим лицом — образец, форма, права и обязанности сторон

    Если стороной аренды является юридическое лицо, такой договор всегда заключается в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Положения ст. 606 ГК РФ позволяют выделить основные права и обязанности сторон по сделке:

    1. Права и обязанности арендодателя:
      • имеет право получать арендную плату;
      • имеет право на возврат имущества по окончании срока аренды;
      • обязан передать вещь арендатору во временное владение и пользование или только пользование.
    2. Права и обязанности арендатора:
      • имеет право требовать передачи ему арендуемого имущества;
      • обязан вернуть вещь, когда прекратится договор;
      • обязан оплачивать аренду.

    Эти общие положения должны быть прописаны в договоре в императивном порядке. В противном случае, если возникнет спор, суды могут не признать сделку как арендную (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2009 № Ф04-1674/2009(2905-А70-16) по делу № А70-4551/2008).

    Более подробное содержание контракта между юридическим лицом и физическим отражено в образце договора аренды с физлицом, который можно скачать ниже. Он же может послужить и как образец договора аренды имущества между физическими лицами, т. к. составляется по аналогичным правилам, только вместо реквизитов юридического лица в его текст включаются данные физического.

    Договор аренды между ООО и физлицом, особенности описания предмета контракта и условий о его возмездности

    При выборе основной формулировки предмета договора аренды необходимо понимать, какие именно правомочия предоставляет арендодатель:

    1. Право временного владения и пользования предполагает, что арендатор не только пользуется имуществом, но и получает право:
      • иметь свободный доступ к вещи, перемещать ее, то есть физически обладать ею;
      • прибегать к вещно-правовым способам защиты имущества.
    2. Предоставление объекта только в пользование лишает арендатора указанных в предыдущем пункте правомочий. Такое возможно, когда собственник сдает имущество в аренду нескольким лицам (например, утром компьютеры арендует школа, а вечером — курсы для взрослых) или когда для фактического обладания требуется специальное разрешение (например, в случае аренды каналов связи).

    Таким образом, если имущество передается только в пользование, на это и надо указывать в тексте.

    В силу ст. 606 ГК РФ рассматриваемая сделка является возмездной. Это также очень важно отметить в соглашении, чтобы исключить идентификацию его как договора о безвозмездном пользовании (ст. 689 ГК РФ). По этой же причине нельзя писать, что арендная плата равна нулю (постановление ФАС Уральского округа от 07.02.2006 № Ф09-99/06-С6 по делу № А07-10350/05). При несоблюдении данных рекомендаций арендодатель рискует остаться без оплаты и возможности взыскать ее в судебном порядке.

    Договор аренды с физическим лицом — налогообложение

    Наиболее существенный вопрос в теме арендных отношений с участием физического лица — налогообложение доходов арендодателя. Если в его роли выступает организация, оплата налогов осуществляется по правилам налогового законодательства с учетом налоговой политики компании.

    Если же арендодателем является физическое лицо, то оно обязано уплатить НДФЛ в размере 13%, исчисляемый от суммы арендной платы. Это правило распространяется на аренду на любой срок (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 Налогового кодекса РФ).

    Арендодатели-граждане, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, оплачивают налог двумя способами:

    1. Самостоятельно.
    2. С помощью арендатора.

    Разберем эти варианты подробнее.

    Самостоятельный расчет и оплата НДФЛ

    Такой порядок применяется, если арендатором является гражданин без статуса ИП (подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ), в том числе иностранец или лицо без гражданства. В данном случае налог рассчитывается в конце года по следующей формуле (п. 1 ст. 224, ст. 225 НК РФ):

    НДФЛ = годовой доход от сдачи имущества в аренду × 13 / 100

    Далее гражданину следует заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ о доходах за год, в который сдавалось имущество в аренду, и до 30 апреля следующего года подать ее в налоговую по месту жительства (п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ). Кстати, для удобства налогоплательщиков на официальном сайте ФНС предлагается бесплатная программа для заполнения декларации.

    Уплачивается налог до 15 июля следующего года. Реквизиты необходимо уточнить в соответствующем налоговом органе.

    Расчет и перечисление НДФЛ арендатором

    Рассчитывать и оплачивать НДФЛ обязан арендатор, если в качестве него выступают (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ):

    • российские предприятия;
    • российские представительства иностранных компаний;
    • индивидуальные предприниматели;
    • адвокаты, нотариусы.

    В этом случае арендатор является налоговым агентом физлица-арендодателя, который из суммы арендной платы исчисляет и вычитает 13% НДФЛ. При этом данный налог не должен уплачиваться из собственных средств арендатора. Перечисляется платеж по месту регистрации агента.

    Если арендатор полностью удержал и перечислил НДФЛ, гражданин может больше не декларировать этот доход.

    Итак, договор аренды с физлицом и компанией заключается по общим правилам, применимым к арендным отношениям. В связи с участием организации сделка всегда должна иметь письменную форму. В некоторых ситуациях сдача в аренду собственного имущества физлицом признается предпринимательской деятельностью, поэтому не может осуществляться без получения соответствующего статуса ИП. Особое внимание следует уделить вопросам налогообложения арендодателя-гражданина, так как в зависимости от того, кто является арендатором, либо гражданин сам уплачивает НДФЛ, либо за него это делает арендатор-агент.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×