1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт возврата помещения по договору аренды образец

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения: образец скачать

Поскольку аренда здания относится к довольно серьезным мероприятиям, то и процедура оформления документов в рамках такой сделки нуждается в соответствующем внимании.

Заключая или же расторгая соглашение, следует провести тщательную проверку арендуемого здания, зафиксировав имеющиеся по факту недочеты или же произведенные улучшения. Таким образом, можно создать условия максимального уменьшения вероятности возникновения судебных споров касательно выполнения условий соглашения между участниками сделки.

Акт, составляемый при возврате помещения, является прекрасным решением, в данном случае, поскольку при его оформлении заинтересованная сторона может быть уверена в отсутствии у противоположной стороны вопросов.

Такой документ подписывается участниками до того момента, как будут прекращены правоотношения в рамках основного соглашения.

Читать еще:  Внесение изменений в договор аренды

Минимальное количество оформляемых сторонами соглашений – два. Одно из них передается арендатору, а второй арендодателю. Соглашение может быть составлено исключительно с кратким содержанием, фиксируя лишь текущие изменения, или же представляться в виде детализированного отчета.

Акт, с помощью которого документируется факт возврата помещения, может составляться в свободной форме.

К обязательным пунктам акта, составляемого при возврате помещения, относят:

  • Наименование этого документа, с указанием населенного пункта, где он составляется, и текущей даты (эти данные заполняются вверху документа);
  • Обозначение реквизитов каждого участника, а также ссылку на главный контракт, на условиях которого арендуется помещение;
  • Обозначение текущего состояния коммуникационных сетей;
  • Отметки, отнесенные к ряду особых, а также имеющиеся претензии, с обозначением их в заключительной части;
  • Личные подписи непосредственных руководителей или же лиц, выступающих уполномоченными представителями со стороны арендодателя/арендатора.

Прекрасным вариантом станет подготовка проверочного листа в виде таблицы. Если используемое помещение состоит из нескольких отдельных комнат, то лучше всего будет организовать процесс оформления их, как и рассмотрение, каждой по отдельности.

Таким образом, разграничив помещение на структурные части (разделив его на комнаты), можно перечислить уже конкретизированные изменения по комнатам, отмечая малейшую деталь в каждой поочередно.

Другой случай предусматривает принятие сторонами иного решения – написания единого документа (сверочного листа), где каждый участник обозначит, используя общие фразы, что в ходе осуществления осмотра помещения не было обнаружено каких-либо существенных различий, которые бы препятствовали возврату этого имущества.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема передачи возврата нежилого помещения: образец

Образец акта здесь.

АКТ No. 3723
приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. Санкт-Петербург «04» декабря 2016 г.

ООО «Мебель-Элит», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Малиновского Константина Евгеньевича, действующего на основании устава ООО и доверенности №83/28 от 01 декабря 2016 г., возвратило, а ООО «Дарстрой», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице заместителя директора Павлова Анатолия Борисовича, действующего на основании доверенности №36/2 от 10 марта 2016 г., приняло нежилое помещение No.128 (номер помещения приведен согласно экспликации от «14» августа 2016 г., 2 (второй) этаж, общей площадью 1200 (одна тысяча двести) кв. м, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Первомайская, 281, согласно Договору No.172/2 аренды нежилого помещения от «25» ноября 2016 г.

Акт приема-передачи нежилого помещения в субаренду.

Как составить акт приема-передачи недвижимости, читайте тут.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Малиновский Константин Евгеньевич

Павлов Анатолий Борисович
__________________
М.П.

Акт приема передачи возврата нежилого помещения: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ No. ____
приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________ «___»________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г., ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от «__»________ ____ г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Руководитель
________________________
________________________
(ф.и.о., должность)

Руководитель
________________________
________________________
(ф.и.о., должность)

Акт приема передачи возврата помещения

Бланк акта здесь.

АКТ

возврата помещения к договору найма №_______

от «___»___________20__г.

г._______________ «____»_____________20__ г.

______________________________________________________________ именуемый в дальнейшем Наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

  1. В связи с окончанием срока действия договора найма на помещение, находящееся по адресу: ________________________________________________________________, далее по тексту Помещение, Наниматель передал, а Наймодатель принял Помещение, ключи от Помещение, а также Имущество в соответствии с Актом передачи Помещения и Имущества от «____»______________20__г.
  2. Состояние Помещения за период временного возмездного владения и пользования Нанимателем ухудшилось выше нормы естественного износа и амортизации, в том числе:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  3. Исправность, с учетом естественной амортизации, и комплектность Имущества, находящегося в Помещении соответствует перечисленному в Акте передачи Помещения и Имущества, в том числе:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  4. На момент подписания настоящего акта Наниматель гарантирует отсутствие претензий третьих лиц в связи с временным возмездным владением и пользованием Нанимателем Помещения и Имуществом, также отсутствие задолженностей за пользование абонентским телефонным №_______ — ____ — __________ и по другим платежам, предусмотренным договором найма.
  5. В связи с выявленными ухудшениями состояния Помещения, неисправностью и (или) некомплектностью Имущества, Наниматель возместил Наймодателю имущественный вред (ущерб) причиненный Помещению и Имуществу в размере, _____________ (____________________________________________________).
  6. Наймодатель возвратил Нанимателю сумму, указанную в п. 3.5. договора найма, за вычетом вышеуказанных платежей, а также за _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, что составляет сумму в размере _____________ (_______________________________________________)
Читать еще:  Акт приема передачи арендованного имущества

Наймодатель: _____________________________________ ___________________________________

фамилия, имя, отчество полностью подпись

фамилия, имя, отчество полностью подпись

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды

Необходимость составления акта по возврату арендуемого помещения возникает при аннулировании сделки. Такой акт не имеет статуса самостоятельного документа, а лишь выступает неотъемлемой частью главного договора, являясь его приложением. В этой статье мы расскажем, как составляется документ на возврат помещения, чему следует уделить наибольшее внимание при его оформлении и предложим образец акта возврата помещения по договору аренды, которым вы сможете воспользоваться.

Для чего составляется документ

Возврат объекта по арендному соглашению, будь то большое производственное строение или маленькое торговое помещение, жилое или нежилое помещение, предполагает обязательное соблюдение установленных процедур.

Неотъемлемым этапом составления акта становится проверка арендуемого объекта, при этом немаловажно оценить:

  • внешний вид помещения;
  • состояние окон, дверей, полового и потолочного покрытия;
  • состояние коммуникационных систем, к которым относится электроснабжение, водоснабжение, отопление объекта.

Особенно актуален акт возврата нежилого помещения по договору аренды в таком случае, если помещение использовалось арендатором по долгосрочному договору – за продолжительный период времени всевозможные изменения внутри объекта бывают неминуемы.

Все сведения по данному осмотру непременно фиксируются в специально составляемом в его процессе документе – акте по возврату помещения.

Грамотно подготовленный, оформленный и подписанный обоими участниками сделки документ является абсолютной гарантией отсутствия в дальнейшем всяческих осложнения, как для арендатора, так и для арендодателя. Подобные осложнения могут быть связаны с разногласием сторон по арендному договору, в особенности, если решением конфликтной ситуации будет заниматься суд. Вот почему к составлению данного документа необходимо подойти с наибольшей внимательностью.

Обычно, акт возврата арендованного имущества — это фиксация всех подробностей при осмотре помещения и, при обнаружении каких-либо нарушений, они подробно и с особой тщательностью вносятся в документ.

Оформление возвратного документа

Оформление акта при расторжении договора аренды обычно возлагается на владельца арендуемого объекта, который выступает в роли наймодателя, либо его законного представителя, уполномоченного к проведению подобных действий соответствующей доверенностью. В данной роли от имени компании может выступать юрист организации либо сотрудник (начальник) отдела, который отвечает за сдачу в поднаем имеющихся объектов и исполнение оформленных соответствующим образом обязательств. Самое важное, чтобы данное лицо имело представление о том, как составляются подобные документы и знал действующие правовые нормы РФ.

Документ подписывается законным владельцем объекта, директором компании-наймодателя или уполномоченным лицом.

Важные аспекты

Документ на возврат имущества составляется и подписывается сторонами до момента прекращения срока действия арендного договора.

Допустимо, что сведения, касающиеся непосредственно арендуемого объекта, могут быть оформлены как в текстовом виде, так и в форме таблицы. К слову, таблица будет более целесообразной, если составляющими объекта являются несколько помещений в одном здании.

Описание объекта может кратким или детализированным. Подробный вариант, с юридической точки зрения, разумеется, предпочтителен.

Документ на возврат объекта, переданного по арендному соглашению, так же как и собственно договор, в обязательном порядке подписывается обоими участниками сделки.

Обязательные разделы

Унифицированного, единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено, поэтому законный собственник помещения, представитель организации или иные уполномоченные лица вправе написать ее в свободной форме или, когда в распоряжении арендодателя имеется специально разработанная шаблонная форма акта – допустимо использовать ее. Самое важное, это соблюдение обязательных формальностей — документ по своему содержанию соответствует определенным стандартам в делопроизводстве и включает в себя соответствующие конкретные сведения.

Акт структурно разделяется на 3 части:

  1. Шапка документа, где прописывает его название, указывает номер главного арендного договора, который служит его основанием, а также номер самого акта, дата и место его составления.
  2. Основная часть, особенности которой будут описаны далее.
  3. Заключительная часть, где проставляются подписи и идентификационные реквизиты сторон — подписи должны быть поставлены собственноручно, использование факсимиле в такой ситуации недопустимо.

Заверение акта печатью организации необходимо лишь тогда, когда их использование закрепляется в соответствующей нормативно-правовой документации самой компании. Это одинаково можно отнести к юрлицам и индивидуальным предпринимателям.

Основная часть

Как понятно из определения к составлению данной части акта возврата помещения следует отнестись особенно серьезно.

Она должна содержать следующие пункты:

  • наименование сторон, участвующих в составлении акта;
  • их полные идентификационные данные, которые должны полностью совпадать с учредительными документами фирм или паспортным данным физического лица;
  • ФИО собственника помещения (руководителя компании) или его законного представителя;
  • основание для составления акта – в данном случае аннулирование арендного соглашения;
  • адресные данные месторасположения помещения;
  • детальное описание состояния помещения при его возврате наймодателю, в том числе, состояние имеющихся коммуникаций;
  • подтверждение факта отсутствия взаимных претензий — если определенные претензии к нанимателю имеются, то их необходимо прописать особенно подробно, что позволит в последующем (основываясь на составленном акте) требовать возмещения материального ущерба.

На чем заострить внимание при составлении документа

Обычно акт на возврат арендуемого объекта оформляется на обычном листе подходящего формата, к примеру, A4 (A5). Допускается использование фирменного бланка законного владельца недвижимости (если таковой предусмотрен). Заполнение возможно в письменном или отпечатанном виде.

Акт на возврат арендованного помещения составляется в 2-х экземплярах – по оригинальному документу для обеих сторон соглашения. Они должны быть одинаковыми по содержанию и равносильными по правам. После подготовки, согласования и визирования документа, данные акта заносятся в журнал по учету внутренней и внешней документации компании.

Читать еще:  Доверенность на сдачу квартиры в аренду

Период и место хранения

Возвратный документ на помещение, бывшего в аренде, необходимо хранить вместе с главным арендным договором, на основании которого он составлен, предпочтительно в отдельном файле.

Хранить оформленный возвратный акт следует в течение срока, установленного правовыми нормами нашей страны либо в течение срока, определенного во внутренней документации компании. Помните о том, что претензии наймодателя к нанимателю могут быть поданы в судебные инстанции в течение 3-х лет после прекращения действия арендного договора и, соответственно, вступления данного акта в законную силу.

При истечении актуальности акта документ подлежит утилизации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт возврата помещения по договору аренды — образец

Как вернуть помещение из аренды: форма акта

Строгой формы акта возврата помещения из аренды не существует. Он составляется в виде одного документа, который подписывается сторонами. Актом подтверждается факт передачи помещения от арендатора арендодателю после истечения договора.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, форм документов в том числе форма акта возврата нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения). Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Данная форма пригодится в случае, если передача имущества не осложнена никакими проблемами. Например:

  • договор истек в связи со сроком, указанным в самом договоре аренды;
  • договор прекратился досрочно в связи с односторонним отказом, если такое право предусмотрено контрактом;
  • договор расторгнут по соглашению сторон.

В любом из перечисленных случаев ключевые условия — отсутствие у сторон претензий друг к другу, готовность подписать акт возврата. Если имеются претензии, о них следует упомянуть в документе. Если кто-то уклоняется от подписания, поможет претензионное письмо или односторонний акт.

Образец одностороннего акта

С помощью одностороннего акта, подписанного только одной из сторон, вернуть помещение арендодателю нельзя. Акт возврата подписывается только двумя сторонами.

Как действовать сторонам в случае уклонения контрагента от подписания договора, читайте ниже.

Однако может возникнуть ситуация, что договор прекратился, арендатор съехал без подписания акта, а арендодатель намеревается сдать помещение следующему пользователю. В этом случае для последующих судебных разбирательств потребуется составить односторонний акт осмотра помещения. Он поможет определить точный размер ущерба, нанесенного помещению арендатором.

Для его составления нужно пригласить 2–3 человек, обычно это сотрудники фирмы-собственника. Они осмотрят помещение и своей подписью засвидетельствуют его фактическое состояние.

Что прописать при возврате нежилого помещения

В акте возврата нежилого помещения нужно отразить следующую информацию:

  • дату и место составления, наименование документа: «Акт возврата» или «Акт приема-передачи», «Передаточный акт»;
  • наименования сторон с обозначениями «Арендодатель» и «Арендатор»;
  • в связи с чем возвращается помещение: истечение срока действия, расторжение по соглашению сторон или односторонний отказ от договора (обязательно дать ссылку на реквизиты договора аренды);
  • точное описание помещения, которое можно скопировать из договора;
  • техническое состояние (отличное, хорошее, удовлетворительное; можно отразить общее состояние или отдельно для стен, пола, потолка);
  • состояние инженерных систем, показания счетчиков, если имеются;
  • отметку об отсутствии претензий;
  • подписи сторон.

Если сторона уклоняется от подписания, отметка об этом в самом акте не поможет — это не договор подряда. Как именно действовать, читайте далее.

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Если арендодатель не подписывает акт возврата помещения вовремя, арендатор подвергается большому риску. Фактически отсутствие акта означает просрочку арендатора по возврату помещения. Невозврат дает собственнику право продолжать начислять аренду на основании ст. 622 ГК РФ.

Верное решение арендатора в данном случае — сформировать доказательства того, что именно арендодатель уклоняется от подписания акта, а не наоборот.

Для этого рекомендуем:

  1. Составить акт возврата по универсальной форме, представленной выше, подписать со своей стороны.
  2. Написать арендодателю письмо, в котором указать, что:
    • срок договора истек;
    • продлевать соглашение арендатор не собирается;
    • помещение фактически освобождено;
    • арендатор готов подписать акт возврата.
  3. Вложить письмо и акт в почтовый конверт, составить опись вложения, заполнить уведомление о вручении и направить арендодателю по почте заказным отправлением. Отправлять нужно на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ.
  4. После отправки письма передать ключи от помещения. Важно зафиксировать факт отправки, например по курьерской описи.
  5. Сохранить все почтовые корешки, описи, квитанции и уведомления.

Инструкция работает, если договор прекратился. При досрочном выезде арендная плата продолжит начисляться (см. определение ВС РФ от 01.09.2016 по делу № А55-28556/2014).

Как быть, если от подписания отказывается арендатор

В редких случаях проблема состоит не в том, что арендодатель отказывается подписывать акт возврата помещения, а так поступает арендатор. Это особенно мешает ведению бизнеса, если помещение было испорчено или в нем осталось чужое оборудование.

У арендодателя возникает право через суд взыскать:

  • арендную плату за этот период;
  • убытки, если собственнику пришлось восстанавливать помещение за сумму сверх начисленной аренды;
  • неустойку за несвоевременный возврат, если это предусмотрено договором.

Определить размер причиненных убытков поможет односторонний акт осмотра, приведенный выше.

Акт возврата арендованного помещения должен быть оформлен в письменном виде с подписями обеих сторон. В противном случае он не получит юридической силы и не будет принят судом в качестве доказательства.

Еще больше материалов по теме в рубрике «Договор».

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×