1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт сдачи помещения при расторжении договора аренды

Примерная форма акта возврата нежилого помещения по договору аренды (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 622 ГК РФ.

Акт возврата нежилого помещения по договору аренды

[ место составления акта ]

[ число, месяц, год ]

[ Ф. И. О./наименование арендодателя ], именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и [ Ф. И. О./наименование арендатора ], именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с условиями договора аренды N [ значение ] от [ число, месяц, год ] Арендатор вернул, а Арендодатель принял [ указать тип нежилого помещения ] (далее — нежилое помещение), расположенное по адресу: [ вписать нужное ].

2. Арендатор вернул нежилое помещение в следующем состоянии: [ описать техническое состояние помещения, в том числе состояние стен, потолка, пола, окон, дверей, а также водопроводных коммуникаций, систем отопления, электроснабжения, вентиляции, кондиционирования и т. д. ]

3. Арендодатель подтверждает, что мебель, приборы и оборудование, переданные Арендатору вместе с нежилым помещением по Акту передачи нежилого помещения от [ число, месяц, год ], возвращены полностью в исправном состоянии.

4. На момент возврата помещения с счетчиков сняты следующие показания: [ указать показания электро-, тепло- и иных счетчиков, установленных в помещении ].

Все счета за пользование коммунальными услугами оплачены полностью, квитанции переданы Арендодателю в момент подписания настоящего Акта.

5. Арендатор безвозмездно передает Арендодателю все произведенные в нежилом помещении улучшения, составляющие принадлежность помещения и неотделимые без вреда для конструкции, а именно [ вписать нужное ].

6. Арендатор передал Арендодателю [ значение ] полных комплектов ключей от нежилого помещения и входа в здание.

7. Настоящим Актом каждая из Сторон подтверждает, что обязательства Сторон выполнены, расчеты произведены полностью, у Сторон нет взаимных претензий по существу договора аренды.

8. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах — по одному для каждой из Сторон.

[ подпись, инициалы, фамилия ]

[ подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта возврата нежилого помещения по договору аренды

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2013 г.

Образец акта приема передачи помещения при расторжении договора аренды

Акт приема передачи необходим для того, чтобы при обратной передачи недвижимости арендодателю упростить сам процесс. Обязательно акт потребуется при расторжении договора или при окончании срока его действия. Но есть определенные нюансы, которые нужно знать каждой из сторон при заключении акта.

Для чего нужен акт?

Если договор является обязательным документом, и без него нельзя совершить сделку, то акт приема передачи помещения к таким не относится. И он не обладает никакой юридической силой. Просто идет как приложение к договору.

Если внимательно прочитать ст. 655 ГК РФ, то в ней сказано, что данный акт необходим. С его помощью:

  1. Юридически подтверждают, что бывший арендатор передал помещение законному владельцу. Арендатор обезопасил себя, ведь он сдал недвижимость в целости и сохранности, а значит никакие претензии ему предъявить не смогут. Если изначально помещение было передано через акт, то и его возращение должно происходить аналогичным способом.
  2. В документе фиксируется состояние помещения на момент возврата арендодателю. Это важный пункт, который избавит обе стороны от споров в будущем. Если незначительные изменения в состоянии есть, то они должны быть зафиксированы. Подписывая акт, арендодатель помечает, что между ними возник спор.
  3. Решается вопрос об улучшениях помещения. Если аренда была продолжительной, то все строительные работы возлагаются на арендатора. Если в ходе их были произведены какие-либо улучшения, то они обязательно должны будут возмещены арендодателем. Данный пункт также прописывается в акте.

Точно составленный акт поможет избежать споров. А если таковые имеются, то он поможет их скорейшему разрешению.

Читать еще:  Аренда это отчуждение имущества или нет

Когда оформлять?

Акт составляется при возврате недвижимости арендодателю. Но когда именно это происходит? Это происходит тогда, когда есть один из следующих случаев:

  1. Истечение срока действия основного договора.
  2. Обе стороны решили преждевременно разорвать договор аренды.
  3. Недвижимость была передана в субаренду.
  4. Разрыв договора по желанию арендодателя.
  5. Расторжение договора по желанию арендатора.

С первыми пунктами все понятно. Стоит обратить внимание на последние 3. Из ст. 618 ГК РФ известно, что при прекращении обычной аренды заканчивается и субаренда. Но не стоит выпускать из вида важную деталь. Если арендатор раньше срока расторгнул договор, то субарендатор имеет полное право занять его место. В этом случае акт оформлять не нужно.

Вот несколько причин, по которым арендодатель или арендатор в праве расторгнуть договор преждевременно:

  • грубое нарушение правил эксплуатации объекта;
  • ухудшение состояния недвижимости на момент действия аренды;
  • задолжность в оплате за помещение;
  • отсутствие ремонта, который должен быть сделан в ранее оговоренный срок.

Самые важные пункты указаны в главном договоре. Чтобы в будущем не возникали споры, его нужно тщательно изучить.

Кто несет ответственность за документ?

В законе нет точных указаний, кто именно должен писать акт. В его составление участвуют двое – арендодатель и будущий арендатор. Но на ком ответственность больше? Здесь нужно исходить из следующей информации:

  1. Если в составлении акта будет участвовать обычный гражданин или ИП, то они должны присутствовать там лично. Никаких посредников и представителей.
  2. Если одной из сторон является юридическое лицо, то именно на него ложится наибольшая ответственность. Конечно, если он наделен такими полномочиями.
  3. Если с обеих сторон пришли представители, то у каждого из них на руках должны быть доверенности, оформленные строго по закону.

Требования к документу

Как таковых требований к акту возврата помещения не существует. Но, исходя из практики, можно выделить несколько пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе. Это:

  1. Бланк должен быть оформлен строго по ст. 655 ГК РФ.
  2. Точное написание адреса или другой информации, которая поможет проверить достоверность существования объекта.
  3. Состояние объекта на момент передачи в аренду.

Готовый документ должны подписать обе стороны. Не будет лишним и наличие печати.

Основные правила составления акта

Исходя из сказанного выше, документ должен быть составлен по следующим правилам:

  1. Акт должен составляться только в письменной форме. Электронный вид будет считаться недействительным.
  2. Подписывать документ должны сами арендаторы или их представители.
  3. Поставить печать желательно. Но если ее нет, то это не критично.
  4. Адрес объекта недвижимости должен быть указан полностью. Не будет лишним кадастровый номер.
  5. Состояние объекта также должно быть описано максимально точно. Это поможет в будущем избежать споров при расторжении договора.

Это самые главные требования. Они могут быть дополнены другими, но это уже решают обе стороны сделки.

Пошаговая инструкция составления документа

Правильное составление акта будет выглядеть следующим образом:

  1. Обе стороны взаимно приходят к выводу, что договор аренды пора прекращать.
  2. Создается специальная комиссия, в которой обязательно должны присутствовать обе стороны или их представители. Если есть необходимость, то можно пригласить независимого участника. Например, это может быть управляющий компании, в здании которого сдается помещение в аренду.
  3. Сотрудники комиссии приезжают на объект и изучают его состояния на момент передачи.
  4. Все полученные данные вносятся в акт.
  5. Представители имеют право подписать договор лично, если они наделены такими полномочиями.
  6. Готовый акт должен присутствовать на руках у обеих сторон сделки.

В составе комиссии может присутствовать независимый эксперт. Например, оценщик. Он сможет с профессиональной точки зрения оценить состояния объекта на момент завершения аренды.

Образец

Акт приема передачи помещения при расторжении договора аренды.doc

Как вписать состояние объекта?

Хорошее

Если недвижимость полностью удовлетворяет обе стороны, и ни одна из них не имеет претензий, то данный факт обязательно должен быть отражен в документе. Дополнительное уточнения нюансов не требуется. Достаточно лишь написать, что состояние объекта удовлетворительное для обеих сторон, и они не имеют к друг другу претензий.

Читать еще:  Акт об оказании услуг аренды помещения образец

Плохое

Если состояние недвижимости неудовлетворительное, то это тоже должно быть написано в самом документе. В нем обязательно нужно зафиксировать следующее:

  • процент естественного износа помещения, в котором не виноват арендатор;
  • процент износа по вине арендатора;
  • точное описания всех нарушений, которые повлекли за собой такие последствия.

Дополнительно следует указать в документе о всех недочетах помещения, которые требуют исправления и затраты денежных средств.

Акт приема передачи недвижимости – важный документ, без которого сложно обойтись при расторжении договора. Наличие акта показывает, что обе стороны не имеют к друг другу претензий, а их сделка полностью завершена.

С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

Акт возврата квартиры к договору найма

Отзывов:7Просмотров:32114
Голосов:3Обновлено:08.08.2013

Автор документа

число консультаций:82
отмеченных лучшими:5
ответов к документам:52
размещено документов:927
положительных отзывов:84
отрицательных отзывов:6
  • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

возврата квартиры к договору найма №_______ от «___»___________20__г.

г. _______________ «____»________________20__ г.

______________________________________________________________ именуемый в дальнейшем Наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

1. В связи с окончанием срока действия договора найма на квартиру, находящуюся по адресу: ________________________________________________________________, далее по тексту Квартира, Наниматель передал, а Наймодатель принял Квартиру, ключи от Квартиры, а также Имущество в соответствии с Актом передачи Квартиры и Имущества от «____»______________20__г.

2. Состояние Квартиры за период временного возмездного владения и пользования Нанимателем ухудшилось выше нормы естественного износа и амортизации, в том числе:

3. Исправность, с учетом естественной амортизации, и комплектность Имущества, находящегося в Квартире соответствует перечисленному в Акте передачи Квартиры и Имущества, в том числе:

4. На момент подписания настоящего акта Наниматель гарантирует отсутствие претензий третьих лиц в связи с временным возмездным владением и пользованием Нанимателем Квартиры и Имуществом, также отсутствие задолженностей за пользование абонентским телефонным №_______ — ____ — __________ и по другим платежам, предусмотренным договором найма.

5. В связи с выявленными ухудшениями состояния Квартиры, неисправностью и (или) некомплектностью Имущества, Наниматель возместил Наймодателю имущественный вред (ущерб) причиненный Квартире и Имуществу в размере, _____________ (____________________________________________________).

6. Наймодатель возвратил Нанимателю сумму, указанную в п. 3.5. договора найма, за вычетом вышеуказанных платежей, а также за ____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________, что составляет сумму в размере _____________ (_______________________________________________)

Наймодатель: _____________________________________ ___________________________________

Оформление акта возврата нежилого помещения по договору аренды: образец для скачивания и особенности процедуры

Акт возврата – документ, с помощью которого оформляется прекращение отношений в том случае, если аренда сторонами расторгается. Однако при его оформлении в отношении нежилой недвижимости есть свои нюансы.

Посмотрим же, что конкретно говорит на этот счёт законодательство и какие моменты следует учитывать при оформлении этой бумаги. Также мы расскажем, какая информация должна указываться в акте, какие документы к нему необходимо приложить и что может быть, если совершить возврат нежилого помещения без составления этого документа.

Что это такое и зачем он нужен?

Термина «акт возврата» законодательство, описывающее отношения, связанные с арендой нежилой недвижимости, не содержит. Однако в ГК РФ есть ст. 655. Она в п. 2 указывает, что в том случае, когда отношения арендатора и арендодателя прекращаются, стороны должны оформить документ, на основании которого происходит непосредственная передача объекта. Он может называться «передаточным актом», «актом приёма-передачи» или по-иному. Законодательство лишь описывает его функции, но не определяет однозначно название.

Составление этой бумаги необходимо по следующим причинам:

Лишь его подписание подтверждает, что арендатор или арендодатель полностью и в полном объёме исполнил свои обязанности и передал (или возвратил) помещение.

Подписание фиксирует состояние объекта недвижимости в тот момент, когда он передаётся от одной стороны договора другой – и указывает на наличие или отсутствие претензий между арендатором и арендодателем относительно качества или состояния помещения.

Читать еще:  Договор аренды жилого помещения

Ст. 655 ГК РФ указывает, что уклонение участника договора от подписания равнозначно признанию в том, что арендатор или арендодатель не намерен исполнять предусмотренные гражданским законодательством обязанности, предусмотренные для соответствующего участника договора аренды недвижимости.

В каких случаях требуется оформление?

Требования п. 2 ст. 655 ГК РФ однозначны: именно с помощью документации о передачи участники отношений фиксируют тот факт, что имущество при расторжении либо прекращении договора было возвращено владельцу. Кроме того, с помощью акта можно указать, в каком конкретно состоянии помещения произошёл возврат.

Прямое указание законодательства означает, что акт должен быть составлен в любом случае.

Что именно указывается при расторжении договора аренды?

Унифицированной формы акта в законодательстве не существует. Поэтому каждый участник договора аренды может или составлять его в свободной форме, или же использовать заранее разработанный и утверждённый в своей организации бланк.

Однако на практике уже выработались определённые требования к составлению этого документа.

В нём обязательно должны быть отмечены следующие моменты:

  1. Место и время составления.
  2. Стороны, подписавшие акт.
  3. Объект, в отношении которого составляется документ о приёме-передаче.
  4. Состояние объекта. Здесь отмечается всё – от недостатков, имевших место при передаче недвижимости изначально, до повреждений, полученных в процессе эксплуатации.
  5. Наличие либо отсутствие взаимных претензий сторон друг к другу.
  • Скачать бланк акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды
  • Скачать образец акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды

Дополнительным содержанием может быть, например, номер акта согласно документообороту арендатора, а также таблица, в которой отмечено конкретное состояние каждого помещения на объекте.

Перечень приложений

В необходимых случаях к акту прилагаются документы, которые подтверждают выполнение сторонами отдельных условий договора аренды. Точный перечень таких документов составить нельзя, поскольку они зависят от объёма обязательств, принятых сторонами по договору. Обычно к акту прикладывается следующий пакет документов:

  • квитанции об уплате коммунальных платежей;
  • акт сверки взаиморасчётов по арендным платежам;
  • копии претензий, предъявленных арендатором арендодателю и наоборот.

При необходимости к акту могут быть приложены и другие документы.

Как происходит процедура передачи после оформления документа?

Законодательство упоминает акт, но не затрагивает саму процедуру передачи помещения по нему. Поэтому можно сделать следующие выводы:

  1. Именно после подписания акта помещение считается переданным от одной стороны договора к другой.
  2. Сама по себе процедура передачи может выглядеть как угодно. Допускается символическое вручение ключей – однако чаще стороны именно подписывают акт, проведя осмотр помещения.
  3. Никаких однозначных норм, прописанных в законодательстве, по этому поводу не существует. Поэтому стороны договора аренды недвижимости сами договариваются о том, как именно должна выглядеть процедура передачи и возврата объекта.

Последствия несоставления

Последствия несоставления акта неоднозначны. С одной стороны, законодательство однозначно требует, чтобы этот документ был в наличии. С другой – отсутствие его не является поводом для признания договора недействительным. Судебная практика тоже не даёт однозначного ответа на вопрос о том, нужно ли составлять этот акт.

Однако, исходя из анализа нормативных актов и судебной практики, можно сделать вывод о следующем:

    Если документ не был составлен по вине арендатора – арендодатель вправе начислять плату за пользование помещением до тех пор, пока не состоялась передача.

Если виновен в не составлении акта сам арендодатель, то арендатор должен направить ему уведомление о том, что помещение освобождено, и имеется готовность к подписанию акта в любой момент. Рекомендуется даже арендатору самому составить акт, подписать его со своей стороны и направить арендодателю. Отсутствие подписи будет однозначно показывать, что имеет место уклонение от исполнения своих обязанностей по договору.

Документ о возврате хотя и рассматривается часто как чисто формальная бумага – на самом деле крайне важен в вопросах, связанных с арендой недвижимости. До тех пор, пока он не подписан, нельзя говорить о том, что договор исполнен. Потому оформление этого акта крайне важно как для арендатора, так и для арендодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector