2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт сдачи помещения после аренды

Оформление акта возврата нежилого помещения по договору аренды: образец для скачивания и особенности процедуры

Акт возврата – документ, с помощью которого оформляется прекращение отношений в том случае, если аренда сторонами расторгается. Однако при его оформлении в отношении нежилой недвижимости есть свои нюансы.

Посмотрим же, что конкретно говорит на этот счёт законодательство и какие моменты следует учитывать при оформлении этой бумаги. Также мы расскажем, какая информация должна указываться в акте, какие документы к нему необходимо приложить и что может быть, если совершить возврат нежилого помещения без составления этого документа.

Что это такое и зачем он нужен?

Термина «акт возврата» законодательство, описывающее отношения, связанные с арендой нежилой недвижимости, не содержит. Однако в ГК РФ есть ст. 655. Она в п. 2 указывает, что в том случае, когда отношения арендатора и арендодателя прекращаются, стороны должны оформить документ, на основании которого происходит непосредственная передача объекта. Он может называться «передаточным актом», «актом приёма-передачи» или по-иному. Законодательство лишь описывает его функции, но не определяет однозначно название.

Составление этой бумаги необходимо по следующим причинам:

Лишь его подписание подтверждает, что арендатор или арендодатель полностью и в полном объёме исполнил свои обязанности и передал (или возвратил) помещение.

Подписание фиксирует состояние объекта недвижимости в тот момент, когда он передаётся от одной стороны договора другой – и указывает на наличие или отсутствие претензий между арендатором и арендодателем относительно качества или состояния помещения.

Ст. 655 ГК РФ указывает, что уклонение участника договора от подписания равнозначно признанию в том, что арендатор или арендодатель не намерен исполнять предусмотренные гражданским законодательством обязанности, предусмотренные для соответствующего участника договора аренды недвижимости.

В каких случаях требуется оформление?

Требования п. 2 ст. 655 ГК РФ однозначны: именно с помощью документации о передачи участники отношений фиксируют тот факт, что имущество при расторжении либо прекращении договора было возвращено владельцу. Кроме того, с помощью акта можно указать, в каком конкретно состоянии помещения произошёл возврат.

Прямое указание законодательства означает, что акт должен быть составлен в любом случае.

Что именно указывается при расторжении договора аренды?

Унифицированной формы акта в законодательстве не существует. Поэтому каждый участник договора аренды может или составлять его в свободной форме, или же использовать заранее разработанный и утверждённый в своей организации бланк.

Однако на практике уже выработались определённые требования к составлению этого документа.

В нём обязательно должны быть отмечены следующие моменты:

  1. Место и время составления.
  2. Стороны, подписавшие акт.
  3. Объект, в отношении которого составляется документ о приёме-передаче.
  4. Состояние объекта. Здесь отмечается всё – от недостатков, имевших место при передаче недвижимости изначально, до повреждений, полученных в процессе эксплуатации.
  5. Наличие либо отсутствие взаимных претензий сторон друг к другу.
  • Скачать бланк акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды
  • Скачать образец акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды

Дополнительным содержанием может быть, например, номер акта согласно документообороту арендатора, а также таблица, в которой отмечено конкретное состояние каждого помещения на объекте.

Перечень приложений

В необходимых случаях к акту прилагаются документы, которые подтверждают выполнение сторонами отдельных условий договора аренды. Точный перечень таких документов составить нельзя, поскольку они зависят от объёма обязательств, принятых сторонами по договору. Обычно к акту прикладывается следующий пакет документов:

  • квитанции об уплате коммунальных платежей;
  • акт сверки взаиморасчётов по арендным платежам;
  • копии претензий, предъявленных арендатором арендодателю и наоборот.

При необходимости к акту могут быть приложены и другие документы.

Как происходит процедура передачи после оформления документа?

Законодательство упоминает акт, но не затрагивает саму процедуру передачи помещения по нему. Поэтому можно сделать следующие выводы:

  1. Именно после подписания акта помещение считается переданным от одной стороны договора к другой.
  2. Сама по себе процедура передачи может выглядеть как угодно. Допускается символическое вручение ключей – однако чаще стороны именно подписывают акт, проведя осмотр помещения.
  3. Никаких однозначных норм, прописанных в законодательстве, по этому поводу не существует. Поэтому стороны договора аренды недвижимости сами договариваются о том, как именно должна выглядеть процедура передачи и возврата объекта.

Последствия несоставления

Последствия несоставления акта неоднозначны. С одной стороны, законодательство однозначно требует, чтобы этот документ был в наличии. С другой – отсутствие его не является поводом для признания договора недействительным. Судебная практика тоже не даёт однозначного ответа на вопрос о том, нужно ли составлять этот акт.

Однако, исходя из анализа нормативных актов и судебной практики, можно сделать вывод о следующем:

    Если документ не был составлен по вине арендатора – арендодатель вправе начислять плату за пользование помещением до тех пор, пока не состоялась передача.

Если виновен в не составлении акта сам арендодатель, то арендатор должен направить ему уведомление о том, что помещение освобождено, и имеется готовность к подписанию акта в любой момент. Рекомендуется даже арендатору самому составить акт, подписать его со своей стороны и направить арендодателю. Отсутствие подписи будет однозначно показывать, что имеет место уклонение от исполнения своих обязанностей по договору.

Читать еще:  Договор аренды геодезического оборудования образец скачать

Документ о возврате хотя и рассматривается часто как чисто формальная бумага – на самом деле крайне важен в вопросах, связанных с арендой недвижимости. До тех пор, пока он не подписан, нельзя говорить о том, что договор исполнен. Потому оформление этого акта крайне важно как для арендатора, так и для арендодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Примерная форма акта возврата нежилого помещения по договору аренды (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 622 ГК РФ.

Акт возврата нежилого помещения по договору аренды

[ место составления акта ]

[ число, месяц, год ]

[ Ф. И. О./наименование арендодателя ], именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и [ Ф. И. О./наименование арендатора ], именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с условиями договора аренды N [ значение ] от [ число, месяц, год ] Арендатор вернул, а Арендодатель принял [ указать тип нежилого помещения ] (далее — нежилое помещение), расположенное по адресу: [ вписать нужное ].

2. Арендатор вернул нежилое помещение в следующем состоянии: [ описать техническое состояние помещения, в том числе состояние стен, потолка, пола, окон, дверей, а также водопроводных коммуникаций, систем отопления, электроснабжения, вентиляции, кондиционирования и т. д. ]

3. Арендодатель подтверждает, что мебель, приборы и оборудование, переданные Арендатору вместе с нежилым помещением по Акту передачи нежилого помещения от [ число, месяц, год ], возвращены полностью в исправном состоянии.

4. На момент возврата помещения с счетчиков сняты следующие показания: [ указать показания электро-, тепло- и иных счетчиков, установленных в помещении ].

Все счета за пользование коммунальными услугами оплачены полностью, квитанции переданы Арендодателю в момент подписания настоящего Акта.

5. Арендатор безвозмездно передает Арендодателю все произведенные в нежилом помещении улучшения, составляющие принадлежность помещения и неотделимые без вреда для конструкции, а именно [ вписать нужное ].

6. Арендатор передал Арендодателю [ значение ] полных комплектов ключей от нежилого помещения и входа в здание.

7. Настоящим Актом каждая из Сторон подтверждает, что обязательства Сторон выполнены, расчеты произведены полностью, у Сторон нет взаимных претензий по существу договора аренды.

8. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах — по одному для каждой из Сторон.

[ подпись, инициалы, фамилия ]

[ подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта возврата нежилого помещения по договору аренды

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2013 г.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

Читать еще:  Бланк аренды гаража

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды

Один из неотъемлемых атрибутов соглашения сторон, условия которого предусматривают досрочное расторжение сделки аренды имущества – это акт приема-передачи нежилого помещения.

В этом документе должен присутствовать отдельный пункт, свидетельствующий об отсутствии либо наличии у сторон каких-либо претензий касательно имущества, подлежащего возврату его законному владельцу.

Бланк такого документа, как акт, может быть скорее рекомендательным, но его форма никак не обязательна для использования.

В него допустимо вносить свои необходимые корректировки, составляя документ по-своему. Соглашение подготавливается в двух и более экземплярах. Минимальное количество предусматривается для арендодателя и арендатора.

Соглашение может быть составлено в кратком изложении, с фиксацией лишь конкретных изменений, или же представлено в виде детализированного отчета осмотра.

Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно. Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным.

В акте, на основании которого производится возврат помещения, следует обязательно обозначить такие пункты:

  • Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
  • Фиксируются сведения обо всех сроках;
  • Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);
  • Обозначение состояния коммуникационных сетей;
  • В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
  • В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.
Читать еще:  Акт разграничения эксплуатационной ответственности арендатора

Одним из наиболее удачных вариантов считается подготовка проверочного листа, представленного в форме таблицы.

При наличии в помещении нескольких отдельных комнат, рассмотрение их и оформление должно происходить раздельно.

Таким образом, разграничив отдельные элементы (комнаты), можно детальнее разобрать изменения, произошедшие в комнатах, не упустив ни одной мельчайшей подробности.

При других обстоятельствах, участникам можно просто обойтись единым листом проведения сверки, где будет вполне достаточно использовать общие фразы, определив, что в результате произведенного осмотра, каких-либо существенных препятствий возвращения имущества, не обнаружено.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: образец

Образец акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

г. Москва «08» января 2017 г.

Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Фаустова Валерия Павловича действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «АртДрев», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Демьянова Савелия Васильевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

  1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «05» мая 2016 года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 780 (семьсот восемьдесят) кв.м., расположенные на первом этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Тимирязевская, 318 (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «АртДрев» по договору аренды нежилых помещений от «05» мая 2016 года между Открытым акционерным обществом «АртДрев» и Закрытым акционерным обществом «ФинансЭлариСтар».
  2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  4. Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «АртДрев» в отношении вышеуказанных Помещений.
  5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: бланк

Бланк акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

г. Москва «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения: образец скачать.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду, читайте тут.

  1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
  2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
  5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

Акт приема-передачи нежилого помещения

Бланк акта здесь.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

находящегося по адресу:

__________________________________

г. ___________ «___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector