0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт расторжения договора аренды нежилого помещения

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Читать еще:  Договор аренды безвозмездного пользования нежилым помещением

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Соглашения о расторжении договора аренды

Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон соглашения о расторжении договора аренды в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

Новый образец 2020 года

СОГЛАШЕНИЕ

о расторжении договора аренды

г. Москва «__» ______ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое далее «Арендодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Сергеевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 23 N 12342521 от 02.07.2012 г., именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Расторгнуть договор аренды N 3 от «__» ______ 20__ г. (далее — Договор) с момента подписания настоящего Соглашения.

2. Все обязательства Сторон по Договору прекращаются с момента его расторжения и возврата арендованного имущества Арендодателю по акту приема-передачи.

3. В акте приема-передачи должно быть указано состояние арендуемого имущества на момент передачи.

4. Акт должен быть составлен и подписан уполномоченными представителями Сторон в течение 5 дней (можно указать иной срок) с момента подписания настоящего Соглашения.

5. Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату в размере _________ (____________________) рублей в течение 5 дней (можно указать иной срок) после возврата арендованного имущества по акту, указанному в п. 4 настоящего Соглашения.

6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,5 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

СОГЛАШЕНИЕ N ____

о расторжении договора аренды нежилого помещения

N _____ от «___»_________ _____ г.

«___»________ ____ г.

_____________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________, действующего на основании ___________, с одной стороны, и ____________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующего на основании ___________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Расторгнуть договор аренды нежилого помещения N ___ от «__»____ ___ г. (далее — «договор») с момента подписания настоящего соглашения.

2. Все обязательства Сторон по договору прекращаются с момента его расторжения и возврата арендованного помещения Арендодателю по акту приема-передачи.

3. В акте приема-передачи должно быть указано техническое состояние нежилого помещения на момент передачи.

4. Акт должен быть составлен и подписан уполномоченными представителями Сторон в течение _______ дней с момента подписания настоящего соглашения.

5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

6. Адреса и банковские реквизиты Сторон:

7. Подписи Сторон:

Примечание: Согласно п. 1 ст. 452 ГК РФ: «Соглашение о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное».

Читать еще:  Аренда земельного участка у администрации города

Как составить соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения?

Главная » Документы » Договоры » Как составить соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения?

Как составить соглашение о расторжении договора

Когда сторонами соглашения принято взаимное решение о прекращении арендных правоотношений, стороны подписывают соглашение, которое является просто формальным документом.

Учтите! Законодательно такая форма закреплена не была, в связи с этим стороны самостоятельно решают, какие данные в документе должны содержаться.

Рекомендуется включение в документ следующей информации:

  • Наименование документа «Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения». Требуется указание номера и даты составления документа, а также указание на место, где был составлен договор;
  • Далее указываются персональные данные обоих сторон правоотношения. Когда в их качестве выступают физические лица, то в документ вносятся паспортные данные, а также информация о месте проживания лиц. Когда участниками правоотношения являются юридические лица, то в соглашении указывается полное наименование организации, сведения о государственной регистрации в качестве организации;
  • В тексте соглашения вносится следующая формулировка: «Считать договор № _ от __ недействительным с ____». Сведения о дате расторжения договора должна быть обязательно указана. Стороны вносят пункт о том, что не имею друг другу претензий. Дополнительно следует составить акт приема – передачи на основании, которого будет передано помещение;
  • В конце документа участники указывают дату подписания и свои личные подписи.

Соглашение должно иметь количество экземпляров, которое пропорционально количеству участников соглашения.

Когда соглашение заключалось сроком более года, то лица должны совместно подать заявление в Росреестр для внесения сведений о прекращении прав пользования помещением.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец соглашения о расторжении договора аренды помещения:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Какие нужны документы

Для того чтобы расторгнуть соглашение, следует подготовить следующий перечень документов:

  • Экземпляры соглашения о прекращении правоотношений. Как ранее уже было сказано, подготавливается в соответствии с количеством участников. Как правило, количество таких соглашений, соответствует количеству ранее подготовленных и подписанных соглашений об аренде помещения;
  • Уведомление, которое подтверждает направление одним из участников договора решение о прекращении арендных отношений;
  • Копия ранее составленного договора об аренде помещения;
  • Акт о приеме-передаче объекта;
  • Документы, подтверждающие личность участников.

Порядок расторжения документа

Соглашение об аренде помещения может содержать норму, которая позволит автоматически его продлить при наступлении определенного срока. Еще одним из способов продления арендных отношений – заключение дополнительного соглашения.

Когда наступил срок окончания правоотношений и стороны не намерены продолжать эти отношения, то соглашение прекращает свое юридическое действие. В государственный реестр вносится соответствующая запись.

Как взыскать задолженность с юридического лица, читайте тут.

В случае, когда срок отношений наступает, но договор предусматривает возможность его автоматического продления, участники договора должны обратиться в Росреестр с заявлением о прекращении договорных правоотношений.

Когда лица пришли к обоюдному согласию о расторжении правоотношений, то они составляют новое соглашение и обращаются в государственный орган с заявлением о прекращении юридической силы предыдущего документа.

В таком случае, необходимо осуществить следующий алгоритм действий:

  • Составить соглашение о расторжении договора в двух экземплярах, имеющих подписи каждой стороны;
  • Подготовить акт приема – передачи помещения, находящегося в аренде. В этом документе указывается его состояние, и наличие ущерба, который причинен арендатором;
  • Далее, когда первоначальный договор был заключен сроком более чем на год, то стороны обращаются в Росрестр, с заявлением об изменении записи о юридической силе договора об аренде.

Когда запись внесена, правоотношение прекращает свое действие.

Важно! Случается так, что намерение расторгнуть договор имеет только одна сторона, а вторая выступает против этого. Единственный возможный вариант при таких обстоятельствах – обратиться в судебную инстанцию.

Заинтересованное лицо должно действовать в следующем порядке:

  • Составить и отправить уведомление о намерении расторгнуть соглашение. Уведомление лучше отправлять почтой, для того чтобы была возможность отследить его получение. Полученное уведомление может быть рассмотрено в течение одного месяца с момента получения. Когда после уведомления вторая сторона соглашается на расторжение договора, составляется дополнительное к основному соглашение. Если второй участник договора игнорирует уведомление, то отправитель получает право обращения в суд;
  • В суд обращаются с исковым заявлением, в котором указываются все обстоятельства дела, а также основания для прекращения юридической силы документа;
  • Суд уведомляет второго участника и осуществляет разбор дела в судебном порядке, после чего выносится решение.
Читать еще:  Депозит в договоре аренды

Иск может быть не удовлетворен, если отсутствуют основания для расторжения договора. Поэтому прежде, чем обращаться в судебную инстанцию, следует внимательно изучить нормы закона по такой категории гражданских дел.

Посмотрите видео. Порядок расторжения договора аренды:

Сопутствующая документация

Уведомление, направляемое контрагенту должно содержать следующие данные:

  • Наименование;
  • Сведения о соглашении, которое подлежит расторжению;
  • Ведения о сторонах, их реквизиты;
  • Основания для расторжения ранее заключенного документа, в том числе со ссылками на закон;
  • Сведения о дате прекращения правоотношений;
  • Дата и подпись отправителя.

Дополнительным документом является акт приема – передачи, в котором должны быть отражены:

  • Сведения о сторонах;
  • Информация об объектах, находящихся в передаваемом нежилом помещении;
  • Сведения о состоянии этих объектов, и в целом всего помещения;
  • Реквизиты каждой стороны.

Причины прекращения действия соглашения

Расторжение заключенного соглашения об аренде помещения допускается только при наличии существенных аргументов, в соответствии с установленным для этого порядком.

Порядок расторжения договора регламентирован ст. 618-620 ГК РФ.

В качестве оснований для расторжения правоотношений можно выделить:

  • Наличие между сторонами соглашения, которое было достигнуто в мирном порядке;
  • Наличие судебного решения, по заявлению одного из участников правоотношения, поданного, например, вследствие нарушения второй стороной условий договора;
  • Наличие отказа, принятого стороной самостоятельно, в случае, когда он допускается нормами закона или договора.

Для согласования процедуры рекомендуется составить требования, на основании которых впоследствии создается соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения. Образец такого документ предоставляется для ознакомления другой стороне.

Учтите! Когда в соглашении заранее предусмотрены основание для одностороннего отказа от исполнения обязательств, то для разрыва правоотношения достаточно будет уведомления, направленного второй стороне.

Нормативная база

Основным нормативным документом, который регулирует порядок расторжения договорных правоотношений, и закрепляет порядок составления соглашения о прекращении правоотношения, является Гражданский Кодекс РФ.

Процедура расторжения соглашения регламентируется следующими положениями указанного документа:

  • Ст. 619 ГК РФ закрепляет право арендодателя расторгнуть отношения в случае нарушения порядка использования нежилого объекта, который был передан во временное пользование. В качестве нарушения порядка рассматривается использование помещение не по назначению, нанесение ущерба помещению, нарушение сроков внесения арендных платежей;
  • Ст. 620 ГК РФ закрепляет права арендатора, позволяющие в одностороннем порядке прекратить договорные правоотношения. В качестве оснований для отказа исполнять договор используется чиненое препятствий арендодателем по доступу к помещению, его использованию, сокрытие существенных недостатков передаваемого помещения;
  • Ст. 452 ГК РФ закрепляет право одной из сторон обратиться с исковым заявлением в судебный орган, в случае, когда в мирном порядке стороны не смогли достичь соглашения.

Посмотрите видео. Письмо уведомление о прекращении договора:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector