Акт приема передачи квартиры по договору аренды
Акт приема передачи квартиры по договору аренды
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 19,5 кб
Документальным подтверждением для передачи жилья во временное пользование арендатору является акт приема-передачи. Он всегда основывается на заключенном ранее договоре об аренде и позволяет обеим сторонам зафиксировать первоначальное состояние квартиры для исключения претензий по окончанию срока аренды.
Кто участвует в составлении акта
В оформлении данного акта принимают участие, как правило, арендодатель с одной стороны и арендатор с другой. В соответствии с договором об аренде, акт приема-передачи подтверждает событие передачи квартиры и является заключительным этапом сделки.
Подписав акт, арендатор обязуется поддерживать жилье в первоначальном виде и несет материальную ответственность за нанесение ущерба имуществу, которое находится в квартире.
Особенности заполнения акта приема-передачи
Оформляя данный акт на основе договора аренды, следует обратить внимание на наличие следующих обязательных реквизитов:
- место нахождения квартиры и ее кадастровый номер;
- подробное описание состояния квартиры, а также имущества, находящегося в ней;
- место и дата заключения акта;
- подтверждение исправности всех приборов и оборудования в квартире.
Кроме этих пунктов в акт приема-передачи могут быть добавлены особые условия, которые были предварительно оговорены и согласованы между двумя сторонами.
В конце документа арендатор соглашается с поставленными условиями, ставя свою личную подпись. Акт должен быть составлен в двух юридически равноправных копиях, по одной для каждого участника сделки. После его заключения арендатор получает ключи, и акт приема-передачи вступает в силу.
Акт приема-передачи недвижимости для договора найма
При заключении договора найма недвижимости впоследствии подписывают и акт приема-передачи объекта. Это делается в момент передачи ключей от квартиры или комнаты. Такой документ может быть использован в суде, поэтому важно знать, какую информацию в нем указать и как правильно его оформить.
Коротко о договоре найма жилого помещения
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.
Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.
В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.
Для чего нужен акт и каковы особенности его оформления
Акт необходим для того, чтобы зафиксировать следующие факты:
- Жилое помещение передано нанимателю, одновременно с ним переданы и документы на жилье.
- Наниматель не имеет претензий к состоянию объекта.
- Обязательства сторон выполнены.
Документ можно составить в письменном виде или печатном. Предпочтителен второй вариант для удобства чтения. Не допускаются различные типы ошибок, помарки, зачеркивания (для рукописного варианта), поэтому к составлению акта нужно подойти со всей серьезностью.
К сведению! Составлением акта обычно занимается работник жилищного фонда.
Документ регистрации не подлежит. Его подписывают в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора. Также важно помнить, что акт — это приложение к договору, поэтому их нужно хранить вместе.
Пишем текст акта приема-передачи недвижимости по договору найма
Составляют акт по стандартной схеме. Первым делом указывают, что он является приложением к договору. Вносят также номер договора и день его подписания. Этот блок располагают в правом верхнем углу.
Далее ниже по центру пишут наименование акта. Также обязательно указывают дату и место составления документа и приступают к заполнению основной части.
Сначала нужно указать информацию о сторонах договора и акта: наименование организации-наймодателя, должность и ФИО представителя, ФИО, дату рождения и паспортные данные нанимателя. Здесь же пишут номер и дату составления ранее заключенного договора найма.
После этого указывают суть акта:
- Наймодатель передал жилье нанимателю во временное пользование. Нужно также указать адрес жилого помещения, стоимость.
- Характеристики жилья: этаж, количество комнат, общая площадь.
- Переданное с жильем имущество, если таковое имеется.
- Осмотр помещения был проведен нанимателем, ключи получены, все недостатки были оговорены сторонами. При согласовании сторон можно описать имеющиеся недостатки.
- Наймодатель передал нанимателю документы на жилье. Список документов, если он большой, можно оформить таблицей с графами: наименование документа, копия/оригинал, количество листов.
- Стороны не имеют претензий друг к другу.
- Обязательства наймодателя и нанимателя считаются исполненными после подписания акта.
- Количество экземпляров документа. Как правило, их нужно два.
Важно! Это лишь примерный список пунктов акта. В зависимости от ситуации и передаваемого жилья перечень может быть дополнен или сокращен.
После заполнения и проверки документа стороны ставят свои подписи с расшифровками. Если организация, передающая жилье, использует печать, то ее представитель ставить и печать.
Особенности акта приема-передачи квартиры при аренде
При оформлении договора найма жилья необходимо к нему также составить акт приёма-передачи. Сам договор при отсутствии акта не имеет никакой юридической силы. В статье подробно рассмотрим ответы на следующие вопросы:
- Акт приёма-передачи квартиры в аренду. Что это такое?
- Между кем он составляется и в какое время?
- Алгоритм (последовательность) составления акта.
- Регистрация и какое время действует пошлина?
Акт приёма-передачи квартиры в аренду. Что это такое?
В процессе сдачи квартиры в наём необходимо составить документ, который подтверждает, что жильё передаётся другим лицам. Этот документ называется актом приёма-передачи. Он охраняет права собственника и квартиросъёмщика, защищает от возможных спорных моментов. В передаточном документе отображены все нюансы и детали, которых нет в основном договоре.
Чаще всего в нём подробно описано имущество квартиры (от предметов интерьера до бытовой техники), потому что периодически возникают ситуации, когда участники договора спорят или конфликтуют именно из-за него.
Между кем он составляется и в какое время?
Акт приём-передачи составляется в процессе оформления договора между собственником недвижимости и квартиросъёмщиком. Арендатор несёт полную ответственность за имущество после того, как будет подписан передаточный документ.
Алгоритм (последовательность) составления акта
Оба участника договора всегда заинтересованы в том, чтобы между ними не возникало недоразумений.
Основная часть конфликтов при сдаче жилья в аренду возникает из-за испорченного имущества или ссор с соседями по дому.
Во избежание проблем, связанных именно с порчей каких-либо вещей, рекомендуется составлять акт приёма-передачи.
Что же должно быть указано в этом документе? Вообще, в нём может быть описано всё, что собственник считает важным. Но чаще всего указываются:
- Текущее состояние полов, стен, кафельной
плитки.
- Качество сантехники.
- Состояние бытовой техники.
- Мебель собственника.
- Если имеется, то система охраны.
- Качество окон, дверей и других важных деталей.
- Сколько экземпляров ключей будет передано квартиросъёмщику. Ключи обычно передаются после подписания всех документов.
- Прочие нюансы, например, имеет ли право хозяин проверять квартиру и когда это можно делать.
- По желанию можно вносить показания счётчиков, установленных в квартире (газовый, водяной, на электроэнергию).
Сам договор и передаточный акт всегда составляются в двух экземплярах. Каждое лицо должно иметь при себе свой пакет документов до тех пор, пока договор будет в силе. Если соглашение заключается через посредника (третьего лица), то все документы должны быть оформлены в трёх экземплярах. При этом подписей тоже должно быть три!
По истечении срока годности договора процесс обратной передачи жилья его хозяину тоже совершать при помощи акта приёма-передачи. В нём также описывается текущее состояние квартиры, предметов интерьера и бытовой техники на момент выезда арендатора. Такого рода документ подтверждает наличие или отсутствие неисправностей.
Как составить акт?
- В самом верху документа нужно написать номер договора, к которому составляется акт и дата его подписи.
- Указать личные сведения участников, адрес квартиры, которая будет сдаваться в наём.
- Количество квадратных метров жилья, количество комнат.
- Наличие/отсутствие ремонта (косметический или капитальный).
- Здесь будет самый важный пункт, в котором стороны должны подробно описать всё имущество, не упустите никаких мелочей, ведь от этого зависит и ваше общее благосостояние. Мебель лучше описывать с указанием её цвета, наличием или отсутствием царапин и других повреждений. Внимательно осмотрите всю сантехнику (сливные элементы, краны, смесители), розетки и выключатели. Впишите в документ название каждой бытовой техники и год её выпуска. Обратите внимание на кухонную плиту, проверьте работоспособность конфорок, если она газовая. У электрической плиты должны быть исправны индикаторы нагрева. Чем меньше претензий к арендатору вы будете иметь, тем меньше вы будете вкладываться в своё жильё (например, не нужно каждый раз проводить косметический ремонт из-за нерадивых квартиросъёмщиков).
- Обязательно напишите все показания счётчиков, установленных в вашем доме.
Бланк акта приёма-передачи можно скачать по ссылке ниже:
Вся другая важная информация (например, то, что квартира на определённый период передаётся другим лицам) будет указана в самом договоре найма. В передаточном акте её указывать не нужно. Оба документа здесь просто дополняют друг друга.
Страховой депозит
Этот депозит позволяет обеспечить гарантийные обязательства по сохранению имущества в период сдачи жилья. Такое понятие, как страховой депозит, отсутствует в законодательстве Российской Федерации, но на практике существует давно и предусматривает залоговые отношения, согласно статьям под номерами 329, 334 Гражданского Кодекса РФ.
В акт можно внести пункт о сроках устранения неисправностей, если они были сделаны в период пользования съёмным жильём. В указанный период виновное лицо обязано устранить любые дефекты.
Соответственно, при подписании договора найма арендатор может принять такое решение: либо он платит за испорченное имущество самостоятельно (тогда депозит будет возвращён по истечении договора), либо страховая сумма сможет покрыть ущерб от возможных неприятных событий.
Нюансы оформления
Если при подписании договора о сдаче жилья вы всё-таки решили составить к нему передаточный акт, то эта информация должна быть указана в самом соглашении. В самом же акте нужно указать, в силу какого договора он был составлен.
В том случае если в соглашении не указан передаточный документ, то в акте должны быть отражены договорные отношения, на основании которых он был составлен.
Чем детальнее вы осмотрите каждый квадратный метр жилья, тем выше вероятность, что проблем и конфликтов с другими участниками договора у вас не возникнет.
Акт приема-передачи в наем квартиры
Скачайте также
Скачать образцы документов
Каждая сделка с недвижимостью предполагает подписание документов. Так, при покупке квартиры вы оформляете сначала предварительный договор, потом договор купли-продажи с актом приема-передачи. Если вы снимаете квартиру или комнату, то подписываете договор найма жилого помещения и акт с перечнем имущества – по этому перечню собственник квартиры будет проверять сохранность мебели и техники по истечении срока аренды. Выплачивая аванс и арендную плату за квартиру, не забудьте получить расписку от собственника.
Правильно оформленные документы снижают риски для обеих сторон: продавца или арендодателя и покупателя или квартиросъемщика. Мы составили образцы договоров купли-продажи и найма жилья, аренды нежилого помещения, образец агентского договора, образец завещания на квартиру и других документов. Скачайте эти образцы, чтобы использовать их как основу для собственных документов на тех условиях, о которых вы договорились с другой стороной сделки.